تيك كير | نظام إدارة المبيعات لوكلاء الخطوط و البطاقات

نـظـام إدارة املبيعات لوكالء اخلطوط و البطاقات نـظـام إدارة املبيعات لوكالء اخلطوط و البطاقات

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة

تناغم احللول الشاملة مع التقنية تناغم احللول الشاملة مع التقنية

تناغم احللول الشاملة مع التقنية تناغم احللول الشاملة مع التقنية أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة

a k eC a r e a k eC a r e

a k eC a r e ما هو نظام

نظام متكامل وشامل مبني على أعلى املعايير العاملية إلدارة املبيعات لوكالء اخلطوط والبطاقات .

جميع األنظمة الفرعية مترابطة وسهلة التطبيق على سلسلة شركات أو شركة بغض النظر عن مستوى التعقيد أو حجم العمليات .

يوفر لإلدارة العليا كل املعلومات املطلوبة التي تؤدي إلى جناحها .

نظام مبني على متغيرات تستطيع تشكيل عمل الشركات مبا يتناسب مع املتطلبات اخلاصة لكل شركة .

شركة األنظمة املتكاملة بدأت العمل منذ عام 1991 مع االلتزام التام لتقدمي أنظمة مالية وإدارية مبستوى عاملي مع أسعار معقولة .

أفضل شيء بنظام TakeCare ان جميع األنظمة الفرعية تعمل بشكل متكامل وبتناغم وآلي.

نظام إدارة املبيعات لوكالء اخلطوط والبطاقات نظام إدارة املبيعات لوكالء اخلطوط والبطاقات

a k eC a r e

بيئة عمل النظام :

a k eC a r e مميزات خاصة بنظام

SQL Server 2008 تقنية

مخدم / زبون مع إمكانية العمل على شبكة االنترنت .

تصميم رائع مع واجهات مريحة وسهلة االستخدام .

إمكانية تعريف رسائل اخلطأ واألسباب والفعاليات من قبل املستخدم .

دليل استخدام وأدوات تدريب مبنية على استخدام الكومبيوتر .

ملف مساعدة فورية على واجهات األنظمة .

مصمم لتلبية جميع املتطلبات احمللية ضمن املقاييس املتعارف عليها .

ديناميكية ومرونة عالية .

نظام حلظي سهل االستخدام للمستخدم يتضمن الكثير من الشاشات والرسائل املساعدة التي حتد بشكل كامل من االحتياج إلى حفظ الرموز أو االستناد إلى

قوائم بالرموز .

مبني بشكل أساسي وكامل على نظام النوافذ ( ويندوز ) .

نظام صالحيات متقدم .


a k eC a r e

نظام ذكي :

ضبط سياسة واجراءات االدارة املالية .

التقرير اليومي ونتائج حلظية لبيان وضع الشركة .

. Alert Management نظام النتبيهات

اظهار رموز اجلودة بكافة التقارير .

ضبط ومراقبة سياسات التخزين لالصناف ة التسعير و احلسومات بطريقة محكمة

وربطه بنظام تخويل الصالحيات حسب املستوى االداري .

يراقب جميع السياسات وبتأكد من التطبيق الفعلي لهذه االجراءات .

تنفيذ اخلطط املوضوعة .

تصفية الدفعات والفواتير / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

مراقبة التسديدات / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

تقارير مطابقة الرصيد / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

نظام مراقبة جلميع العمليات .

التقييم اآللي للعمالت .

التوزيع اآللي للقيود .

الدفعات املقدمة .

اإليراد اآلجل .

املطابقة الشهرية للموجودات واملطاليب .

نظام التقارير املالية .

التحاليل اإلحصائية .

موازنة تقديرية .

إنعدام تكرار البيانات من خالل الترابط الكامل بني األنظمة الفرعية .

سهولة تامة في استخدام نظام املوازنة لتخطيط األفضل .

احلجم الكبير للبيانات ال يقلل من فعالية أداء األنظمة .

الترحيل اآللي واآلني من األنظمة يسهل عمليات احملاسبة ويستحيل أي إحتمال لتكرار البيانات

املدخلة .

متعدد العمالت مع التحويل اآللي للعملة .

متعدد اللغات ( إنكليزي – عربي ) مع الترجمة اآللية .

التخلص من استخدام األوراق أثناء العمليات .

إتباع أسلوب اجلرد املستمر قيديا في إدارة محاسبة املستودعات .

معاجلة الضرائب .

مرونة وسهولة االستخدام .


a k eC a r e

آلية التدريب

األنظمة مبنية على أساس نظام النوافذ

إمكانية التطبيق على شبكة االنترنت

الربط مع أنظمة مايكروسوفت أوفس

يوفر نظام الدارة املبيعات لوكالء اخلطوط و البطاقات ميزة قيمة

ملستخدمي النظام اجلدد أو املوظفني املنظمني حديثا إلى أقسام الشركة، من

خالل متكينهم من جتربة العمل على قاعدة بيانات جتريبية حتاكي قاعدة البيانات

الفعلية احلية في الشركة من دون اإلضرار بها .

جميع أنظمة الدارة املبيعات لوكالء اخلطوط و البطاقات قابلة للتطبيق

على شبكة االنترنت مما يوفر لإلدارة إمكانية الدخول إلى األنظمة وبشكل آمن

والتحكم بإدارة عمليات املكاتب من أي مكان من خالل مزود خدمة االنترنت .

نظام الدارة املبيعات لوكالء اخلطوط و البطاقات يوفر ربط متكامل مع

أنظمة نظام الديسكتوب الشائعة مثل نظامي األكسل والوورد .

يوفر نظام الدارة املبيعات لوكالء اخلطوط و البطاقات إمكانية استخدام

، والتي تسمح بعرض عدة شاشات والعمل على شاشات متعددة لربط الوثائق

عدة فواتير وفي آن واحد .

حيث ميكنك إضافة أو ربط الوثائق والرسائل والصور واللوغو والفواتير إلى النظام

حلفظها أو طباعتها أو إرسالها بالفاكس أو البريد االلكتروني ، أو ألجل احلفظ ضمن

األرشيف االلكتروني .

TakeCare

TakeCare

TakeCare

TakeCare


a k eC a r e

إدارة املبيعات لوكالء اخلطوط والبطاقات

الفكرة األساسية من النظام :

إلى تـوزيعهـا و مخزونها إدارة و البـطاقات و الـخطوط أنـواع كافـة تـخزيـن و ضبـط

الفروع واملندوبني املعتمدين ومن ثم متابعة مبيعاتها في نقاط البيع و توثيق كافة ما يتعلق

و احملاسبة إلى مباشرة اليومية املبيعات وترحيل الدفع والحقة الدفع املسبقة باخلطوط

البيع إذا كانت املنشأة تتعامل مع نقاط أو ذمم العمالء الوكالء و توزيعها إلى ذمم املندوبني

مباشرة .

إمكانية تعريف أسماء احلسابات املتداولة لدى املنشأة واملتعارف عليها والتي سوف تربط

الحقا بعدد من جداول النظام األخرى.

إمكانية حتديد نوع املادة املراد التعامل بها في النظام باإلضافة إلى حتديد االسم اتصر

لهذه املادة باإلضافة إلى ربط هذه املادة بحسابات في احملاسبة.

إمكانية حتديد سعر صرف العملة إذا كانت املادة تداول في عملة ثانية غير الليرة السورية

كما ميكن إضافة معلومات عامة.

إمكانية ربط كل فرع بوكيل معني أي (برمز دفعة وكيل معني) عند إجراء عملية البيع إلى

وكيل (فرع) فإن الدفعة تسجل مباشرة على حساب هذا الوكيل.

إمكانية حتدد احلسابات التي يتم عليها الشراء والعمولة اخلاصة بكل مادة على حدا وذلك

من أجل إثبات عملية الشراء والعمولة بعد كل شراء بشكل آلي.

املوزعة الشركة قبل من للمنشأة املمنوح الشراء وسعر العمولة إمكانية حتدد سعر

املستحقة البطاقة وقيمة للمنشأة املستحقة العمولة والتي سوف حتدد املادة لهذه

على املنشأة.

إمكانية إضافة الفروع املتواجدة لدى املنشأة كما حتدد جميع املعلومات التي تخص هذا

الفرع وباإلضافة إلى ربط حسابات كل مادة من املواد (البطاقة/اخلط) املتواجدة لدينا مع

فرع معني بحسابات خاصة بهذا الفرع.

املعلومات وبتعبئة جميع بالتعامل معهم مباشرة نقوم الذي الوكالء إمكانية تعريف

الالزمة عن الوكالء إذا كان الوكيل فرع من فروع املنشأة (مندوب).

املنشأة وحساب الصندوق اخلاص بكل فرع وميكن حتديد إمكانية ربط بني كل من فروع

أكثر من صندوق لكل فرع إذا وجد صناديق بعمالت أخرى غير الليرة السورية.

إمكانية حتدد جميع الوكالء الذي تقوم فروع املنشأة (املندوبني) بتعامل معهم وذلك من

أجل حتديد الزبون الذي قام ببيعه الفرع وذلك من أجل مراجعة هذا الزبون للمنشأة في

حال حدوث إي خطأ في أي بطاقة/خط .


a k eC a r e

إمكانية إضافة جميع أسماء املوظفني املوجودين لدى املنشأة كما ميكن حتديد صفة املوظف

(مدخل, بائع) أو االثنني معا.

إمكانية حتديد األنواع الرئيسة للمواد ( البطاقة / اخلط ) التي سوف نتعامل بها والتي سوف

تربط على كل مجموعة من املواد على حدا بحيث عند إجراء استالم ألي مخزون جديد يظهر

لنا النوع التابعة له هذا ازون مباشرة اجتنابا حلدوث أي خطأ في عملية االستالم.

إمكانية حتدد جميع احلسابات املدخلة في جدول احلسابات وأي من هذه احلسابات هي دفعة

للمنشأة أو دفعة على املنشأة.

إمكانية حتديد نوع احلسابات حسابات موردين او حساب عام .

إمكانية حتدد احلسابات اخلاصة بطريقة الدفع أي حسابات العموالت واإليرادات واملبلغ املسدد

للشركة .

إمكانية تعريف معادلة البيع لكل نوع من أنواع اخلطوط على حدا وعلى مستوى كل حساب

من احلسابات املدخلة و حتدد هذه املعادلة (قيمة أو ناجت حساب عملية معينة أو عن طريق

معادلة علمية متقدمة) وهذه القيمة سوف تظهر في سند وميكن أن نخص املعادلة بفرع

معني .

إمكانية تعريف قيد لكل حالة على حدا (بيع, تالف, مرجتع) مع إمكانية ترحيل املبيعات

بشكل يومي أو شهري (نهاية يوم, نهاية شهر).

American :التعامل بها مثال التي ميكن للمنشأة أنواع بطاقات االئتمان إمكانية حتدد

.Express, Master Card

أنها من أي أساسية إذا كانت كمية املواد إحدى املستلمة من الكمية إمكانية حتديد

مخصصات الشركة أو كمية إضافية أي كمية وفر. وذلك باإلضافة جلميع أنواع البيع التي

ميكن أن تورد عليها البضائع.

لكل دفعة حتديد وميكن مستخدم كل بها يتعامل أن ميكن التي املواد حتديد إمكانية

مستخدم وميكنه النظام من خاللها البيع بها أي حتديد الدفعة إذا كانت (نقدية, عميل,

وكيل) أو إمكانية حتديد الكل.

إمكانية حتدد املعلومات املتعلقة بجميع فئات اخلط إذا كان (ذهبي, فضي, برونزي) وتعريف

شرائح كل نوع على حدا.

إمكانية إضافة مالحظة معينة وحتديدها بتاريخ معني بحيث تعمم هذه املالحظة على

نوع معني بعد االستالم تظهر املالحظة عند عملية بيع اخلط.


a k eC a r e

إمكانية حتدد رمز البطاقة/اخلط بإدخال الرقم التسلسلي من هذه املادة يدوي أو عن طريق

الباركود كما يحدد نوع البطاقة/اخلط بشكل آلي بعد اختيار رمزها مع إمكانية حتديد العدد

املوجود في العلبة .

إمكانية إلغاء مخزون أو حذفه نهائيا وذلك بشرط أن تكون البطاقة/اخلط موجودة في ازون

الرئيسي وغير محولة ألي فرع أو نقطة بيع.

(نقاط الوكالء إلى ثم ومن (املندوبني) الفروع إلى رئيسي ازون من مخزون إمكانية حتويل

البيع).

إمكانية التحويل والبيع السريع وهذه العملية استالم ازون اجلديد وحتويله إلى فرع معني

ومن ثـم إلى وكيـل معني وبيـع ازون بنفس الوقت وميكن أن يتم التحويل إلى أحد الفـروع

(املندوبني) فقط.

إمكانية إجراء عملية البيع بشكل إفرادي إذا أردنا بيع بطاقة واحدة وبغض النظر عن معادالت

املتواجدة في جدول معادلة احتساب البيع.

إمكانية إجراء عملية البيع مع إمكانية تغيير األسعار الواردة من جدول معادلة احتساب

البطاقات من عدد على املباعة البطاقة نسخ عملية بإجراء القيام ميكن كما البيع

املتسلسلة واملتتالية من نوع.

إمكانية تسديد قيمة املبيـعات للخطوط إلى الصندوق من فرع معني ( مندوب ) أو وكيـل

( نقطة بيع ).

إمكانية ترحيل املشتريات إلى احملاسبة بشكل آلي وذلك عن طريق إثبات شراء بطاقات .

إمكانية حتديد عدد البطاقات الفاصلة بني العلبة والعلبة ان وجد .

إذا مر عدد تنبيه النظام رسالة األمنية فيعطي املوافقة املبيعات على إمكانية تشييك

األيام احملدد ولم تأتي املوافقة األمنية.

إمكانية حتدد كم يوم يجب أن يفصل بني تاريخ التفعيل وتاريخ إرسال العقد إلى الشركة.

إمكانية تصدير كافة املبيعات ازنة في النظام إلى ملف نصي يخزن في منطقة ضمن

البرنامج.

إمكانية استيراد البيانات التي مت تصديرها على امللف النصي املنشأ عن طريق النظام.


a k eC a r e

إمكانية إظهار تقرير حالة ازون العامة وحالة ازون على مستوى فرع أو وكيل أو إذا كان

ازون موجود في املستودع الرئيسي ولم يوزع ولكل احلاالت( مفصل – ملخص – إجمالي ).

مع املبيعات أنواع عدة أو معني نوع حسب وذلك الصندوق أمني يومية إظهار إمكانية

ومرجتعاتها مع العمليات النثرية (الصرفيات,املقبوضات) مع الرصيد املدور مع حركة القيود

املالية على حساب الصندوق املرتبطة به ليطابق في نهاية التقرير حركته مع تقرير كشف

حسابه في احملاسبة.

إمكانية إظهار تقرير بحركة املبيعات ( تفصيلي – إجمالي – إجمالي الربح واخلسارة ).

إمكانية إظهار تقارير إحصائية حسب األشهر ( تفصيلي – إجمالي ).

إمكانيـة إظهار تـقريـر فرز وتوزيع اخلطوط الالحقة الدفع بشكل خاص على فئات اخلطوط

(ذهبي,فضي,برونزي) .

إمكانية إظهار تقرير مبيعات مفصل.

إمكانية إظهار تقرير بجميع اخلطوط املدخل عليها مالحظات وميكن طلب جميع حاالت

اخلطوط أو حالة معينة والبحث على خط أو بطاقة معينة.

إمكانية إظهار تقرير التحويل والبيع السريع جلميع اخلطوط و ميكن حتديد البطاقات غير

املرحلة أو املرحلة ( تفصيلي أو إجمالي ).

إمكانية إظهار تقرير ميكننا معرفة اخلطوط التي مت تسديد قيمتها واخلطوط التي لم يتم

تسديد قيمتها من قبل الفرع أو العميل.

إمكانية إظهار تقرير بالكميات املباعة لدى فرع معني على مستوى كل بطاقة.

إمكانية إظهار تقرير ملخص استالم وحتويل من فرع معني على مستوى جميع البطاقات.


a k eC a r e

الـتـقاريـــر


a k eC a r e

نظام تقييم مت انشاؤه ليتالءم مع اي دراسة مصممة من قبل االدارة حيث يسمح بانشاء عدة دراسات بكامل تفاصيلها على عدة مستويات و من ثم استخراج تقارير تفصيلية و

اجمالية عنها .

إمكانية تقسيم موظفي املنشأة إلى فروع و إدارات و أقسام مما يساعد في استخراج تقارير تفصيلية وإحصائية .

معاجلة كافة أنواع العقود ( مثبت – سنوي – مياوم ..الخ ) مبا يتعلق بأرصدة اإلجازات.

إمكانية إضافة أي تعويض او حسمية على النظام وإعطاء متغيراتها ومعادالتها مثل ما يتأثـر منها بالغيـاب و ببدايـة و نهايـة العقـد و طـريـقة االحتساب (مبلغ – نسبة - ايام )

و طبيعتها إما دائمة أو شهرية تصفر بنهاية كل شهر .

حتكم كامل بفترات الرواتب بالنسبة للمنشأة مبا ميكننا من التعامل مع منشآت يتم احتساب الرواتب فيها قبل نهاية الشهر من 26 إلى 25 من كل شهر و ليس من 1إلى 30.

معاجلة أنواع العقوبات و املكافآت والزيادات املعتمدة حسب قانون املنشأة الداخلي و املستندات اخلاصة بها .

معاجلة أرصدة اإلجازات السنوية املستحقة حسب مدة اخلدمة لكل موظف .

استعراض رصيد كل موظف لإلجازات و البدل و أنواع الغياب األخرى بطريقة سهلة .

بطاقة ذاتية مفصلة حتتوي معلومات كاملة عن كل موظف حيث يتم ربط الذاتية حسب اجلداول املعرفة و تتم إضافة املعلومات اخلاصة باملوظف مثل العنوان و تاريخ الوالدة و بيانات

الذاتية األخرى كما تتم إضافة املعلومات اخلاصة بالراتب األساسي و التأميني في حال وجوده و نوع الراتب (شهري – ساعي ..الخ و نقوم بتحديد تعويضات كل موظف و حسمياته.

تقارير أرصدة االجازات حسب فترات معينة كأيام و قيمة مالية .

ملف تاريخي للموظف يحتوي على التغيرات الوظيفية التي جتري على كل موظف مع إمكانية حتديد العمليات الواجب مراقبتها و إدراجها ضمن هذا امللف , مع وجود تقرير مرافق

لهذا امللف إجمالي أو حسب نوع العملية :

مثال : ما هي التغيرات على الرواتب خالل فترة معينة ؟

نظام الشؤون االدارية


a k eC a r e

حسب املستخدم قبل من بسهولة تقارير تصميم إمكانية مع للذاتية تفصيلية تقارير

احلاجة و التحكم بترتيب احلقول اتارة و نوع و حجم اخلط.

تقرير املوازنة الذي يظهر كتلة الرواتب خالل شهور السنة و تقرير القوة العاملة الذي يظهر

عدد موظفي املنشأة لشهر معني مع املقارنة بشهر سابق و سنة ماضية و ذلك حسب كل

نوع من أنواع العقود .

و االساسي الراتب يحوي العامل مباشرة عند استخدامه راتب ميكن اصدار تخويل منوذج

قوانني حسب الالزمة التواقيع على احلصول و النموذج اصدار ليتم الثابتة التعويضات

املنشأة .

تقرير مراقبة على ملف الذاتية يسجل كافة احلركات و التعديالت التي تتم على ملف ذاتية

كل موظف مع املستخدم الذي قام بالتعديل و الوقت و شرح التعديل .

تقارير أحصائية جتميعية حسب الوظيفة و املؤهالت العلمية .

تقارير مقارنة لعدد املوظفني بني فترتني بناء على تواريخ املباشرة و نهاية العقود .

إمكانية تصميم أي منوذج بناء على معلومات الذاتية لتتم طباعته بشكل آلي من النظام

حسب التصميم املراد .

ربط كامل مع احملاسبة العامة على مستوى االدارات من أجل إنشاء قيد الرواتب آليا كل آخر

حسب حساب لكل الرواتب قيد توزيع وإمكانية الرواتب إحتساب من اإلنتهاء بعد شهر

نوعني حساب رواتب عمال وحساب رواتب إداريني .

متابعة طلبات التوظيف من خالل :

طلب اإلدارات للوظائف ومن ثم تسجيل املتقدمني للوظائف ونتائج املقابالت

معهم من خالل تقييمهم واصدار أوامر توظيف لهم متابعة تقييم املوظفني

من خالل عدة دراسات يتم انشائها حسب متطلبات اإلدارة .

متابعة تصفيات حقوق املوظفني من نهاية خدمة وبدل اإلجازات وبدل تذاكر السفر .

متابعة تسليم العهد للعمال العينية واملالية .

إحتساب إحتياطي اإلجازات السنوية لكل شهر .

متابعة التعويضات السنوية وقيم استحقاقها الشهرية .

متابعة املهمات الداخلية للعمال .

متابعة طلبات السلف (طلب سلفة- موافقات –صرف السلف- تأجيل السلف- تسديد

السلف ).

– قيادة رخص سفر- (جوازات املوظفني تخص التي املستندات صالحية كافة متابعة

بطاقات صحة .. ).


a k eC a r e

تقسيم الدوام في املنشأة الى فترات و ربط الفترات بورديات يومية أو أسبوعية أو شهرية

مبا يتالءم مع جميع أنواع الدوام .

و املستخدم قبل و نسبة خصم كل منها من املنشأة في الغياب أنواع إمكانية حتديد

بطريقة بسيطة دون إجبار املستخدم على أنواع محددة مسبقا . مما يعني أن املستخدم

هو الذي يحدد خياراته مبوضوع نسب خصم الغياب بشكل كامل .

التعامل مع كافة أنواع آالت الدوام حيث نقوم بإعداد نظام سحب البيانات حسب نوع اآللة

أو نوع خرج ملف اآللة .

أو موظف دوام تعبئة إمكانية و اآللة ملفات من املسحوب الدوام جدول استعراض

. ( مجموعة موظفني دون أن يكون لهم بطاقة دوام (رؤساء األقسام مثال

التعامل مع العمل االضافي بنوعيه صرفه كتعويض مع الرواتب أو إحتسابه كرصيد إجازة

بدل لتأخذ الحقا في حال كان نظام املنشأة يعتمد على ذلك .

إمكانية اعتماد التوقيع االلكتروني في عملية تقدمي طلب االجازة بحيث يتيح لكل إدارة

تقدمي االجازات عن طريق النظام وبعدها يصار موافقة رئيس اإلدارة ومن ثم موافقة إدارة

الشؤون االدارية واثباتها على رصيد اإلجازات .

إمكانية التحكم بقيم اخلصم املستحقة عند التأخير حسب زمن التأخير و قيم اإلضافي

املستحقة حسب زمن اإلضافي .

نظام مراقبة الدوامتقارير الدوام التفصيلية على مستوى املوظف و االجمالية على مستوى االدارات و االقسام .

مجموع او موظف كل دوام فترة على باالعتماد التأخير تقارير و الغياب و احلضور تقارير

ساعاته احملققة .

تقرير مختصر عن دوام املوظف يبني حالة كل يوم من أيام الشهر إن كان حضور أو غياب (بال

راتب – مرضية – إصابة عمل . . الخ ) أو عطلة اسبوعية أو إجازة و ذلك بترميز كل حالة برمز

مختصر ميكن حتديده مسبقا.

تقارير إحصائية تبني الساعات الفعلية اإلنتاجيـة للعمال مع مقارنتـها بالساعـات الواجب

اجنازهـا وتطلب أشكال التقارير على مستوى املنشأة بشكل كامل أو على مستوى اإلدارات

(مراكز التكلفة) أو على مستوى األقسام .

إعطاء تقرير مقارنات عن الدوام املسجل في آلة الدوام وعن الذي مت تعديله ألي سبب في

بطاقة دوام املوظف .

سهولة في حصر احلركات املعلقة غير املكتملة مثل حركة دخول بدون خروج أو يوم غياب

غير مبرر .

تقارير خاصة للعمال املياومني يحسب عن طريقها أجرهم .


a k eC a r e

إمكانية التحكم بالشرائح الضريبية من قبل املستخدم و ذلك ليتالءم النظام مع القوانني مهما تغيرت .

تعريف للقطع النقدية اخلاصة بالعملة و ذلك الستخراج تقارير عن عدد كل من القطع النقدية الواجب توفيرها عند تسليم الرواتب .

معاجلة للسلف املمنوحة للموظفني ليتم اقتطاعها شهريا كأقساط .

آلية احتساب للرواتب تستعمل لدى االنتهاء من إدخال وقوعات الشهر من غياب و إضافي وحسميات وتعويضات ...أي كافة مدخالت شؤون املوظفني ومراقبة الدوام سوف تنعكس

مباشرة في أحتساب الرواتب واالجور .

إمكانية الربط و الترحيل للمحاسبة آليا حسب اإلدارة .

إمكانية تصميم عدة تقارير للرواتب حسب احلقول املطلوبة في كل تقرير .

طباعة تقرير الرواتب حسب إدارة أو قسم وحسب كل تصميم من التصاميم املوجودة .

طباعة ايصاالت رواتب حسب التصميم املعتمد من املنشأة .

تقارير تفصيلية مبا يتعلق بالضريبة و التأمينات .

إمكانية تخدمي أية عملية توطني رواتب للموظفني في البنوك وأعطاء كافة أساليب الربط مع البنك .

نظام الرواتب و األجور

يحوي على نظام صالحيات خاصة على أنواع الوثائق (عقود – مخططات – قرارات - فواتير )

حيث ميكن لكل مستخدم العمل على أحد هذه األنواع بشكل مستقل أو على أكثر من

نوع بنفس الوقت .

ميكن إدخال الوثائق عن طريق :

املاسح الضوئي .

إحلاق ملف من القرص الصلب .

من البريد اإللكتروني .

من الفاكس .

ميكن تصنيف الوثائق حسب أنواعها حيث يتم ربط الوثيقة بأربعة مفاتيح رئيسية و 6

مفاتيح فرعية .

على مفاتيح ميكنك في أي حلظة البحث و االستعالم عن أي وثيقة في األرشيف إعتمادا

الفهرسة أو معرفة عدد الوثائق من نوع معني أو عدد وثائق األرشيف كامال طباعة تقرير

عن األرشيف في أي حلظة .

يتعامل النظام مع كل أنواع امللفات في الويندوز الصور – مستندان وورد - ملفات الفيديو

– ملفات الصوت.....الخ .

يتعامل مع كل أنواع املاسحات الضوئية و الفاكسات .

للتعامل نوع صورة النظام ب 75 يزودك نوعها حيث و الصور بدقة تخزين التحكم ميكن

معها .

ميكنك معاجلة الصورة و تنظيفها و إضافة طبقات أخرى للصورة مثل برنامج الفوتوشوب .

ميكنك حتديد مجلد مركزي يتم حفظ امللفات فيه والتعامل معه من جميع احلواسب .

املزدوج عليه من داخل النقر أو صورة من خالل أو ملف نصي ميكنك فتح أي مستند وورد

البرنامج .

يزودك النظام مبيزة ضغط امللفات حيث يقوم بأخذ نسخة إحتياطية ومضغوطة من كل

وثيقة .

ميكنك عرض الوثائق بشكل هرمي عن طريق مستكشف الوثائق وتغير املستكشف حسب

أنواع الوثائق ( مثل مستكشف ويندوز ).

ميكنك سحب أي ملف من نظام التشغيل و وضعه على شجرة الوثائق فيتم تخزينه في

. مجلد الوثيقة فورا

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر الفاكس مباشرة .

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر البريد اإللكتروني مباشرة .

ميكنك تصدير الصور إلى 75 نوع صورة .

ميكنك االستعالم عن الوثائق التي حتوي ملفات من نوع معني مثال (وورد – إكسل ) .

نظام األرشيف اإللكتروني


a k eC a r e

يوفر مصمم التقارير إمكانية للمستخدم بإنشاء أي تقرير يريده حيث يتم توفير قراءة

كاملة لقاعدة البيانات مع توصيف كامل لها مع إمكانية ربط أكثر من جدول و إعطاء

أكثر من مجموعة في التقرير الواحد وبشكل تفصيلي أو إجمالي للبيانات مع إمكانية

إلى التصدير وإمكانية .......الخ). التاريخ مثل التقرير هذا لطلب املراد احملددات إعطاء

. Tiff أو Html أو PDF أو Excel

مصمم التقاريرلألقسام األوامر إعطاء و الزبائن قبل من املطلوبة اخلدمات مبالحقة النظام هذا ميتاز

حتكم شاشة إعطاء و اخلدمة لهذه الزمنية املتابعة و اخلدمات هذه لتنفيذ املناسبة

كاملة ملتابعة هذه اخلدمات و إعطاء إحصائيات و تنبيهات حول اخلدمات التي جتاوزت الزمن

التنبيه أوقات و اخلدمات أنواع و اخلدمة تعريف مركز ذلك عن طريق ويتم ، لها املقدر

التابعة إدارتهم و املوظفني و تعريف أسماء أو الساعة الدقيقة أو بالثانية التابعة لها

مع . األصوات من مناذج مختلفة اختيار و بالصوت التنبيه بأنواع اخلاصة وإعداد ، لهم

و معينة خدمة حسب تقرير و املطلوبة اخلدمة و الطلبات من تقارير إعطاء إمكانية

إعطاء تقرير سنوي حسب نسبة الكفاءة في إجناز اخلدمات .

نظام مركز خدمات الزبائن


a k eC a r e

إمكانية التعامل مع أي نوع من املقاسم (متاثلي أو رقمي) .

املعلومات املستلمة من املقسم يتم االحتفاظ بها في قاعدة البيانات .

تخزين جميع البيانات القادمة من املقسم في ملفات نصية للرجوع إليها في حال حدث خطأ في قاعدة البيانات.

مراقبة آنية للمكاملات .

إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من الوحدات (غرف ، مكاتب ، نقاط بيع ..).

إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من األرقام الفرعية .

إمكانية إنشاء عدد غير محدود من قوالب الفواتير للمكاملات القطرية والدولية واملوبايل .

الربط املتكامل مع احملاسبة العامة .

الترحيل اآللي ملكاملات العاملني من كل قسم إلى حساب املصاريف اصص لهذا القسم وترحيل املؤونة إلى احلساب اصص للمؤونة في احملاسبة العامة .

سرية وصالحيات متعددة .

تقارير النظام تغطي جميع املتطلبات إلدارة املنشأة .

التقارير تشمل تفاصيل املكاملات سواء كانت قطرية أو دولية أو اتصاالت املوبايل .

نظام إدارة مقسم الهاتف


a k eC a r e


a k eC a r e

املوقع االلكتروني :

البريد االلكتروني : www.atscgroup.com [email protected]

دمشق - سوريا

ص.ب :

هاتف :

فاكس :

9836

+963 11 3331150 +963 11 3323185 +963 11 3327184

Mobile

تيك كير | نظام إدارة المبيعات لوكلاء الخطوط و البطاقات