Workshop Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi, Cisarua, 3-5 April 2012 1

ARAHAN

KEPALA PUSTAKA

SEKALIGUS PEMBUKAAN

WORKSHOP PENGELOLAAN DAN

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

Cisarua, 3-5 April 2012

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Selamat pagi dan salam sejahtera bagi kita semua,

Para pejabat struktural, Ketua Kelompok

Pustakawan, para nara sumber, para peserta

worksop, serta hadirin yang saya hormati.

Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur ke

hadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan

karuniaNya. Pagi hari ini kita masih diberikan

nikmat, khususnya nikmat sehat, sehingga kita

Workshop Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi, Cisarua, 3-5 April 2012 2

semua dapat berkumpul pada siang hari ini dalam

acara Pembukaan Workshop Pengelolaan dan

Pengembangan Sistem Informasi yang

diselenggarakan oleh Pusat Perpustakaan dan

Penyebaran Teknologi Pertanian dengan tema

”Peningkatan akses informasi melalui pemanfaatan

repositori publikasi Badan Litbang Pertanian”.

Workshop Pengelolaan dan Pengembangan Sistem

Informasi ini merupakan kegiatan yang bertujuan

untuk (1) Meningkatkan standar kompetensi

petugas/pengelola sistem informasi dalam

menyediakan informasi melalui pemanfaatan

repositori publikasi Badan Litbang Pertanian dan;

(2) Memutakhirkan informasi repositori publikasi.

Hadirin yang saya hormati, sebagaimana kita

ketahui bahwa Strategi e-government Badan

Litbang Pertanian dilaksanakan dengan 4

pengembangan, yaitu: (1) Pengembangan

infrastruktur; (2) Pengembangan back office; (3)

Workshop Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi, Cisarua, 3-5 April 2012 3

Pengembangan front office; dan (4) Peningkatan

kompetensi SDM. Pengembangan Back Office ini

dilakukan, salah satunya dengan cara

pengembangan pangkalan data (database) dan

aplikasi khusus.

Pengembangan aplikasi (software engineering) saat

ini merupakan suatu tuntutan yang menjadi

prioritas terutama pada insitusi pemerintah sesuai

dengan INPRES No. 3 tahun 2003 yang

menekankan penggunaan teknologi informasi dan

komunikasi dalam penyelenggaraan pemerintahan

untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas.

Sejalan dengan hal tersebut banyak institusi-

institusi pemerintah baik pusat atau daerah

mengembangkan aplikasi sebagai pendukung

dalam menjalankan kegiatannya. Badan Penelitian

dan Pengembangan Pertanian telah banyak

mengembangkan aplikasi mulai dari aplikasi

kepegawaian, program penelitian, perbenihan,

varietas, plasma nutfah, kalendar tanam, GIS

Workshop Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi, Cisarua, 3-5 April 2012 4

(Geographic Information System), dan lainnya.

Repositori Publikasi Badan Litbang Pertanian yang

telah dibangun, dan hari ini akan dibedah pada

workshop ini merupakan upaya untuk

meningkatkan akses publik terhadap informasi

pertanian sebagai bagian dari komitmen Badan

Litbang Pertanian dalam penyediaan informasi

pertanian. Pusat Perpustakaan dan Penyebaran

Teknologi Pertanian merupakan salah satu lembaga

yang penting di Kementerian Pertanian sebagai

pusat pengelola informasi teknologi pertanian yang

juga diharapkan mampu mengumpulkan dan

menyajikan informasi tersebut dengan baik.

Sehingga PUSTAKA berinisiatif untuk membangun

repositori ini. Repositori ini merupakan juga bagian

dan memperkaya perpustakaan digital yang telah

dibangun selama ini.

Saat ini, publikasi tersebut dapat diakses melalui

situs masing-masing instansi. Pengguna harus

Workshop Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi, Cisarua, 3-5 April 2012 5

menelusur ke situs masing-masing instansi untuk

mencari publikasi yang dimaksud. Hal ini

menyulitkan jika pengguna ingin mencari publikasi

Badan Litbang Pertanian secara keseluruhan.

Untuk itu, PUSTAKA menginisiasi suatu sistem

informasi yang dikenal dengan Repository Publikasi.

Repository ini merupakan satu sistem informasi

yang menghimpun semua publikasi terbitan

UK/UPT Badan Litbang Pertanian, baik berupa

jurnal, warta buletin, laporan, prosiding dan

sebagainya.

Tujuan pembangunan repositori ini adalah untuk

mendokumentasikan dan mengelola semua

publikasi Badan Litbang Pertanian agar dapat

ditemukan kembali dan diakses dengan mudah.

Pada akhirnya, repositori ini dapat meningkatkan

akses publik terhadap informasi pertanian yang

dimiliki oleh Badan Litbang Pertanian. Repositori ini

merupakan kumpulan koleksi digital dari publikasi

terbitan UK/UPT lingkup Badan Litbang Pertanian

Workshop Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi, Cisarua, 3-5 April 2012 6

yang terdiri dari artikel Jurnal, Buletin, Prosiding,

Info Teknologi, Majalah, dan Laporan.

Hadirin peserta workshop yang saya hormati,

Namun demikian, pengelolaan sistem informasi ini

tidak dapat berjalan dengan lancar, tanpa

keterlibatan semua pihak yang berkepentingan.

PUSTAKA selaku pengembang sistem ini tidak

dapat secara langsung mengelola informasi yang

ada di masing-masing Unit Kerja dan Unit

Pelaksana Teknis (UK/UPT) lingkup Badan Litbang

Pertanian. Pengelola informasi di UK/UPT yang

terdiri pengelola web, petugas TI, petugas

perpustakaan dan pustakawan adalah ujung

tombak pengelolaan dari sitem informasi ini.

Sehingga diharapkan keterlibatan penuh pengelola

informasi tersebut dalam pengelolaan repositori

publikasi ini.

Workshop Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi, Cisarua, 3-5 April 2012 7

Dalam rangka pengenalan sistem informasi inilah,

maka diselenggarakan kegiatan workshop ini. Pada

workshop, peserta dikenalkan kepada sistem

informasi tersebut, dengan praktek langsung

pengelolaan repositori publikasi.

Hadirin peserta workshop yang saya hormati, saya

berharap setelah workshop ini, peserta

mendapatkan pemahaman dan keterampilan dalam

mengelola Repositori Publikasi Badan Litbang

Pertanian ini dengan baik. Selanjutnya menjadi

tugas kita bersama untuk mengelola repositori yang

telah dibangun ini dengan baik, dan selalu

diperbarui konten informasinya. Di tangan para

pengelola informasi inilah kunci keberhasilan

repositori ini. Apakah sistem informasi ini akan

bermanfaat bagi penyebarluasan informasi atau

tidak.

Dengan mengucap Bismillaahirrahmaan nirrohiim

saya buka dengan resmi Workshop Pengelolaan

Workshop Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi, Cisarua, 3-5 April 2012 8

dan Pengembangan Sistem Informasi ini.

Mudah-mudahan Allah SWT memberikan kekuatan,

petunjuk dan bimbingannya kepada kita sekalian.

Amin.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Pusat Perpustakaan dan Penyebaran

Teknologi Pertanian

Farid Hasan Baktir