Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

“Daniel Alcides Carrión – Yanahuanca

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Didáctica En El Uso De Recursos Informáticos

Elaborado por: ANDREA NATALY BALDEON JANAMPA

II SEMESTRE

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Con la combinación de correspondencia, se puede

combinar una lista deuna

datos, tales como nombres y

direcciones.documentos

Con plantilla genérica para crear

personalizados como cartas, etiquetas

postales o sobres.

Se utiliza con mucha frecuencia en compañías que

necesitan enviar documentos similares a varias personas.

A menudo, el nombre del destinatario y otros datos

personales se agregan a los documentos estándar paradar una impresión más personal.

1. Origen de datos con información delos destinatarios como, por ejemplo,

los nombres y direcciones.

2. Documento principal con los campos

de combinación que actúan como

marcadores de posición para la

información de los destinatarios.

3. Documento combinado resultante.

EJEMPLO DE COMBINACIÓN DECORRESPONDENCIA

1.Abra un nuevo documento en blanco.2.Elija la ficha Correspondencia

EJEMPLO DE COMBINACIÓN DECORRESPONDENCIA

3.Busque el botón Iniciar combinación de correspondenciaque se encuentra dentro del grupo con el mismo nombre,presione sobre la opción Paso a paso por el Asistente paracombinar correspondencia para activar el panel de tareasCombinar correspondencia.

e

n

a

a

PASOS PARA LA COMBINACIÓN

Paso 1. Seleccione el tipo de documento

Debemos seleccionar en este paso el tipo ddocumento en el que estamos trabajando, e

nuestro caso elegiremos la opción

Al elegir esta opción, será posible

carta a un grupo de personas.

También se puede personalizar la

cada destinatario.

Cartas.

enviar un

carta par

PASOS PARA LA COMBINACIÓN

Paso 2. Seleccione el documento inicial

En este paso elegiremos la opción:

“Empezar a partir de una plantilla” Esta opción nos permite

seleccionar una plantilla para personalizar según nuestras

necesidades.

PASOS PARA LA COMBINACIÓN

Paso 3. Seleccione los destinatarios

En este paso elegiremos la opción:

Utilizar una lista existente y posteriormente

habrá que dar clic en el botón Examinar.

PASOS PARA LA COMBINACIÓN

Para poder elegir un archivo de nuestros directorios, será

necesario crear una pequeña base de datos en Excel 2013,como la que se muestra a continuación:

PASOS PARA LA COMBINACIÓN

Ahora sí, ya podemos elegir la hoja electrónica (base de

datos) de la ruta en donde guardamos el archivo,hayamos realizado, aparecerá el siguiente cuadro:

cuando lo

Seleccionamos la hoja en la cual trabajamos previamentey hacemos clic en aceptar

PASOS PARA LA COMBINACIÓN

Nos aparecerá la lista de

destinatarios, la cual deberá

ser similar a la inferior del

texto. Acto seguido hacemosclic en el botón Aceptar.

PASOS PARA LA COMBINACIÓN

Paso 4. Escriba la Carta

Si se escribió la carta en el paso 2

(Seleccione el documento inicial) no será

necesario escribir la carta, de lo contrario

deberá escribirla en este paso.

Sin embargo, verifique en este paso que

nuestro documento este bien redactado y

sin errores ortográficos.

Presione Siguiente una vez haya verificado

el contenido de su documento.

PASOS PARA LA COMBINACIÓN

En este mismo paso se procederá a

insertar los campos combinados,

los campos que van a variar en

tales como nombres, cargos, etc.

es decirla carta,

Primero se ubica en la carta en el lugar

donde desea que aparezca el campo a

insertar,

elementos

campo.

luego hacerúltimo

clic en más

y por seleccionar el

PASOS PARA LA COMBINACIÓN

Otra forma de insertar los campos combinados y quizá

la manera más fácil es en la ficha Correspondencia en

el grupo Escribir e insertar campos, en la opción

“Insertar campo combinado”.

mágenes

ULTIMO PASO DE LA COMBINACIÓN1

Paso 5. Vista Previa de las Cartas

Este paso nos permite tener una vista

previa de todas las cartas que se hancartaoriginado

principal.a partir de nuestra

Presione el botón << para regresar a la

primera carta Presione el botón >>

las

en

para

dos

las

seguir a la siguiente carta, en

opcionesi

También

que se

2

muestran

desde

la fichacorrespondencia

ULTIMO PASOS PARA LA COMBINACIÓN

Al final, el documento

debería verse similar

a la imagen:

Documento

Nótese que lo que está

sombreado son “campos

combinados”

PASOS PARA LA

Origen de datos

COMBINACIÓN

Una vez escrita la lista, hacerclic en Aceptar y seleccionará

en donde desea guardar lalebase de datos o lista, y

escribirá el nombre.