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PROGETTO PROMOSSO DALL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE DI NOCI
PER METTERE IN RETE E SOSTENERE LE ASSOCIAZIONI E COMUNITÀ DEL TERRITORIO
GIÀ IMPEGNATE NEL SERVIZIO DI ASSISTENZA ALIMENTARE ALLE FAMIGLIE.
- BOZZA -
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Le associazioni coinvolte, costituitesi in un tavolo di lavoro,
hanno dato vita al Progetto NOCI BANCO ALIMENTARE 2014
Il progetto sarà costituito da 5 unità funzionali:
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UNITÀ FUNZIONALI
2 UNITÀ OPERATIVE FISSE(sedi): - CENTRO D’ASCOLTO CARITAS ZONALE (Piazza Plebiscito) – Resp. don Peppino CITO
o ORARI: dal lunedì al venerdì, dalle ore 10.00 alle ore 12.00, il martedì , mercoledì e venerdì dalle ore 18.00 alle ore 20.00,
o Riferimenti Telefonici: tel. 080 4974044 Suor Liana ZAMBONIN cell. 3286195744 Vito PALATTELLA 3891775692
- UFFICIO SERVIZI SOCIALI (Via Romanazzi) – Resp. Dott.ssa Alina LIUZZI - Lunedì, mercoledì, venerdì dalle 10.00 alle 12.30 - Martedì dalle 15.30 alle 17.30
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UNITÀ FUNZIONALI
4 UNITÀ OPERATIVE MOBILI (gruppi organizzati):
- FANTÀSIA – Resp. Fabrizio ROSSI [cell. 3477151566]
- CARITAS (Chiesa Madre) – Resp. don Peppino CITO - tel. 080 4977441
- CARITAS (Cappuccini) – Resp. don Carmine CHIARELLI tel. 080 4977069
- CARITAS (San Domenico) – Resp. don Vito GENTILE tel. 080 4977124
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UNITÀ FUNZIONALI
COMPITI: - Fornire informazioni sul progetto; - Distribuire i moduli (vuoti) per aderire al progetto (inoltre i moduli saranno
diffusi con altri mezzi); - Raccogliere i moduli compilati, registrare le iscrizioni e custodire i
documenti raccolti, in tutela della privacy degli utenti stessi; - Ascoltare e relazionarsi con casi specifici; - Consegnare periodicamente all’unità GESTIONE DATI:
Numero di identificazione della tessera (sanitaria) degli utenti registrati;
Numero di persone registrate (senza tessera); Il numero dei nuclei familiari (relativo alla totalità dei propri utenti
registrati);
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UNITÀ FUNZIONALI
1 UNITÀ OPERATIVA (solo il responsabile): - Sede operativa da definire; - a mezzo di registro digitale stabile (chiamato REGISTRO CODICI); a cui
nessuno, oltre il Responsabile della GESTIONE DATI, potrà accedere; file sarà protetto da password.
COMPITI:
- Raccogliere i dati dalle unità di ASCOLTO (vedi sopra) e trascriverli su
registro informatico chiamato REGISTRO CODICI;
- Effettuare un raffronto, evidenziando ridondanze ed anomalie;
- Definire periodicamente il numero di persone servite da ogni unità di
DISTRIBUZIONE, trascrivendo questi dati sul REGISTRO MAGAZZINO;
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UNITÀ FUNZIONALI
RESPONSABILE: Oronzo COLUCCI tel. 3207136283 PIÙ UNITÀ OPERATIVE (gruppi organizzati, con sede operativa a Noci): - FANTÀSIA – Resp. Fabrizio ROSSI - Le tre “CARITAS” di Noci – Refer. Marisa LAERA - COMUNITÀ “MADONNA DELLA CROCE” – Resp. Suor Liana ZAMBONIN - UNITALSI – Resp. Oronzo COLUCCI - Associazione Nazionale CARABINIERI – Nucleo volontario e protezione
civile; - AGESCI – gruppi scout Noci 1 e Noci 2 - Associazioni e Volontari (che vorranno collaborare al progetto)
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UNITÀ FUNZIONALI
COMPITI:
- Promuovere ed organizzare la raccolta dei viveri nel paese e fuori;
- Rendersi disponibili per accettare, rilasciare ricevuta per tutti i viveri
in ingresso nel magazzino e registrarli sul file chiamato REGISTRO
MAGAZZINO (che possibilmente sarà accessibile da remoto tramite
password che ne consenta la sola lettura);
- Verificare lo stato e la data di scadenza degli alimenti in ingresso;
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UNITÀ FUNZIONALI
RESPONSABILE: Oronzo COLUCCI tel. 3207136283 PIÙ UNITÀ OPERATIVE (gruppi organizzati, presso il MAGAZZINO del progetto): - FANTÀSIA – Resp. Fabrizio ROSSI - Le tre “CARITAS” di Noci – Refer. Marisa LAERA - COMUNITÀ “MADONNA DELLA CROCE” – Resp. Suor Liana ZAMBONIN - UNITALSI – Resp. Oronzo COLUCCI - Associazione Nazionale CARABINIERI – Nucleo volontario e protezione
civile; - AGESCI – gruppi scout Noci 1 e Noci 2 - Associazioni e Volontari (che vorranno collaborare al progetto)
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UNITÀ FUNZIONALI
COMPITI:
- Periodicamente, suddividere gli alimenti negli spazi dedicati ai singoli
distributori, in proporzione al numero di assistiti;
- Registrare su REGISTRO MAGAZZINO la tipologia e le quantità
assegnate ad ogni distributore:
- Procurarsi materiali ed imballaggi utili per la suddivisione degli
alimenti;
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UNITÀ FUNZIONALI
CINQUE UNITÀ OPERATIVE: - FANTÀSIA – Resp. Fabrizio ROSSI [cell. 3477151566] - CARITAS (Chiesa Madre) – Refer. Marisa LAERA (cell. 3477812192) - Parrocchia
o Orari: lunedì e mercoledì dalle ore 19.00 alle ore 20.00, venerdì dalle ore 10.00 alle ore 11.00.
- CARITAS (Cappuccini) – Refer. Rocco Giannini ( cell. 3409709501) - Parrocchia o Orari: lunedì e mercoledì dalle ore 19.00 alle ore 20.00.
- CARITAS (San Domenico) – Refer. Paolo Turi (cell. 3496691393) - Parrocchia o Orari:
lunedì e mercoledì dalle ore 19.00 alle ore 20.00, il venerdì dalle ore 10.00 alle ore 11.00.
- UFFICIO SERVIZI SOCIALI (Via Romanazzi) – Resp. Resp. Dott.ssa Alina LIUZZI - Lunedì, mercoledì, venerdì dalle 10.00 alle 12.30 - Martedì dalle 15.30 alle 17.30
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UNITÀ FUNZIONALI
COMPITI:
- Prelevare gli alimenti dal magazzino, unicamente dal proprio spazio
(PEDANA), registrando sul REGISTRO MAGAZZINO, quanto prelevato;
- Trasportare gli alimenti prelevati presso la propria sede, dove
suddividere e distribuire gli stessi fra le persone e le famiglie
assistite;
- Far fronte alle emergenze o a particolari esigenze di cibo,
concordando, con le altre unità di DISTRIBUZIONE gli eventuali avanzi
altrui o l’accesso a scorte di riserva;
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REGISTRI DA ISTITUIRE/GESTIRE:
REGISTRO (digitale e cartaceo) DELL’ANAGRAFICA - delle persone/famiglie che hanno richiesto di usufruire del servizio di assistenza
alimentare offerta dal progetto; Questo registro sarà gestito, visionato e custodito
solo dalla stessa unità di ASCOLTO, in tutela della privacy degli utenti stessi; Da
questo registro, saranno desunti, in maniera facilitata i dati che andranno a
popolare il REGISTRO CODICI del progetto, ovvero:
Numero di identificazione della tessera (sanitaria) degli utenti registrati;
Numero di persone registrate (senza tessera);
Il numero dei nuclei familiari (relativo alla totalità dei propri utenti
registrati);
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REGISTRI DA ISTITUIRE/GESTIRE:
REGISTRO CODICI: - registro digitale stabile a cui nessuno, oltre il Responsabile della GESTIONE DATI,
potrà accedere; il file sarà protetto da password. Tale registro conterrà i dati ricevuti da tutte le unità di ASCOLTO, dati attraverso i quali non è possibile risalire all’identità delle persone e delle famiglie che hanno richiesto il servizio di assistenza alimentare, offerto dal progetto. Lo stesso, servirà unicamente a definire periodicamente: o Una eventuale ridondanza nei dati, ovvero a verificare l’unicità di ogni utente,
scovando chi avesse richiesto assistenza a più di una unità di ASCOLTO; o Il numero di utenti assistiti da ogni unità di DISTRIBUZIONE (utile all’unità di
SMISTAMENTO, per suddividere in maniera corretta e proporzionale gli alimenti per ogni unità di DISTRIBUZIONE);
o Il numero totale delle persone registrate SENZA TESSERA (=persone in attesa di completare l’iscrizione);
o Il numero totale dei nuclei familiari assistiti dal progetto (dato utile sotto il profilo statistico e progettuale).
Il REGISTRO CODICI produrrà Il totale degli utenti di ogni unità di DISTRIBUZIONE; Tale dato dovrà essere riportato sul REGISTRO MAGAZZINO, ogni qualvolta i valori dovessero cambiare.
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REGISTRI DA ISTITUIRE/GESTIRE:
REGISTRO MAGAZZINO (digitale)
- Registro di CARICO, SUDDIVISIONE e SCARICO degli alimenti in ingresso, smistate ed uscite dal magazzino; Questo registro sarà di tipo digitale (file excel) su un computer presente nel magazzino; L’accesso a tale computer, protetto da password, sarà consentito a tutte le unità operative che si occuperanno di RACCOLTA, SMISTAMENTO e DISTRIBUZIONE;
REGISTRO AGEA (cartaceo)
- Registro di CARICO e SCARICO dei soli alimenti ricevuti dal canale del BANCO ALIMENTARE col quale ci si è convenzionati; Modalità di compilazione, da definire!
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GRAZIE