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Pyramide des âges et défis dans la fonction publique fédérale belge Brigitte Colin SPF Personnel et Organisation Fonction publique fédérale belge 27 juin 2011

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Pyramide des âges et défis dans la fonction publique fédérale belge

Brigitte ColinSPF Personnel et OrganisationFonction publique fédérale belge

27 juin 2011

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Sommaire1. Pyramide des âges et défis2. Etre un employeur attractif,

en phase avec les valeurs des Y Etat des lieux Nos atouts La révolution Y est en marche

Médias sociaux NoVo, le pari du SPF Sécurité sociale

3. Stimuler la coopération intergénérationnelle Etat des lieux Axes d’une politique RH pour stimuler la

coopération intergénérationnelle

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40% personnel fédéral > 50 ansSource: Pdata

Hommes

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Les défis du vieillissement Attirer et fidéliser de nouveaux collaborateurs talentueux Garantir le partage des savoirs Veiller à la motivation de tous (jusqu’au bout)

Comment? Etre un employeur attractif, en phase avec les valeurs et aspirations des Y Stimuler la coopération intergénérationnelle

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Etre un employeur attractifen phase avec les valeurs de la génération Y

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Nos organisations sont-elles attractives pour les Y?

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Etats des lieux

Etude Luc Sels, Acerta, 2010

Secteurs/fonctions préférées des 18-24 ans:1. HR 41%2. Administration publique 33%3. Banques et assurances 33%4. Consulting 30%5. Industrie 11%

Sexy OUI, mais… Un succès lié à une crise économique? Une succès non garanti à long terme?

Un tournant à ne pas manquer!

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Nos atoutsY Nous voulons offrir…Equilibre vie privée/prof. Horaires flexibles, congés

adaptés aux besoins,télétravail

Développement pers. Gestion des compétences,gestion des talents

Mobilité, flexibilité Mobilité interne,accompagnement de carrière

Réseaux Projets transversaux, travail en réseau

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Médias sociaux dans la fonction publique fédérale belge

un intérêt croissant de plus en plus d’applications des recommandations toutes fraîches

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… dans le respect du cadre déontologique

Respect Impartialité Conscience professionnelle Loyauté

Circulaire n° 573 du 17 août 2007,Cadre déontologique et valeurs dans la fonction publique fédérale belge

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Recommandations pour l’utilisation des médias sociaux

1. Ne racontez que ce dont vous êtes sûr.2. Ne divulguez pas de secret.3. Soyez honnête et digne de foi.4. Faites preuve de respect envers votre public.5. Respectez vos collègues et l’administration.6. Respectez les droits d’auteur.7. Protégez votre vie privée et celle d’autrui.8. Configurez les paramètres de respect de la

vie privée.9. Soyez vigilant si vous mélangez vie privée et

vie professionnelle.10.Assurez un suivi.

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NoVo, le pari du SPF Sécurité sociale

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Travailler QUAND on veut

OÙ on veutCOMMENT on veut

Nouvelle culture managériale• Responsabilisation• Mesure des résultats

Nouvelle organisation du travail• Télétravail (sur base volontaire)• Pointage supprimé (sur base volontaire)• Dynamic office: plus aucun bureau• Numérisation de documents et des processus• Usage intensif des technologies de communication

Les valeurs avant les règles!

NoVo, le pari du SPF Sécurité sociale

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NoVo, le pari du SPF Sécurité sociale

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Selon 91% des télétravailleurs plus de motivation moins de stress meilleur équilibre vie privée-vie professionnelleSelon 77% des chefs hausse de la productivité

Pari tenu au SPF Sécurité sociale

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Stimuler la coopération entre générationspour préserver la vitalité de nos organisationspour garantir le partage des savoirs

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Babyboomers

Gén Y

Gén X

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Générations et coopération en équipe dans la fonction publique fédérale belge

Etude confiée par le SPF P&O au centre de recherche Vlerickpour préparer une politique RH qui stimule la coopération entre générations

Questions de la recherche état des lieux de la coopération en équipe? impact des générations?

freins? leviers? actions à mener?

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Terrains et méthode de recherche

TerrainsSPF Santé publiqueOffice national de l’EmploiArchives générales du Royaume

Méthode entretiens individuels (5 responsables RH) discussions de groupe (21 focus groupes) questionnaires d’enquête (133 équipes)

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Démarche réflexive

2,95Jeunes +

Partage des connaissances

3,16

Coopération entre

générations3,68

Jeunes +

Communication3,61

Jeunes +

Coaching par le chef d’équipe

3,43

Compétences3,38

Répartition de la charge

de travail3,25

Jeunes +

Objectifs clairs3,49

Evaluation de la coopération

Implication 3,69

Harmonie 3,37

Sécurité psychologique3,45

Impact 1 sur ‘Evaluation de la coopération’

Impact 2 sur ‘Evaluation de la coopération’

Impact 3 sur ‘Evaluation de la coopération’

Score moyen faible (collaborateurs)

Score moyen intermédiaire (collaborateurs)

Score moyen élevé (collaborateurs)

Résultats chiffrésRésultats complets: www.fedweb.belgium.be - Publications

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Génération Y et coopération

Collaborateurs Y plus satisfaits que les aînés (!) démarche réflexive répartition de la charge de travail communication coopération entre générations

Equipes dirigées par chefs Y moins satisfaites communication dans l’équipe coaching par le chef coopération intergénérationnelle

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Composition des équipes et coopération

Babyboomers

Gén Y Babyboomers

Gén Y

Gén Y Gén X Babyboomers

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Axes d’une politique RH pour stimuler la coopération intergénérationnelle

Compétences des (jeunes) chefs d’équipe se positionner comme coach gérer les conflits et donner du feed-back répartir les charges de travail

Processsus concertation à propos des rôles, méthodes de travail, tâches… partage des connaissances (mentorat, mentorat inversé…)

Valeurs respect, diversité, complémentarité des générations équité solidarité

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concertationmentorat

mentorat inversé

partage des connaissances

partage du travail équité

coopérationcoaching

équipes multigénérationnellescommunication respect

diversité

contribution de tous

leadership

solidarité

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En savoir plus… Projet NoVo du SPF Sécurité sociale

http://[email protected]

Médias sociaux Outils pour la transmission des savoirs Coopération intergénérationnelle

http://[email protected]