51
Med kunden i fokus & ett Agilt mindset mia.kolmodin@dandypeople.com för att navigera i osäkerhet

Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Med kunden

i fokus & ett

Agilt mindset

[email protected]

för att navigera i osäkerhet

Page 2: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare
Page 3: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

SymptomHur vet vi när vi inte är kundfokuserade

och inte har ett Agilt mindset?

Page 4: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Man har svårt att

leverera kund- och

affärsnytta

Page 5: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Man följer planen

i stället för att agera

på nya lärdomar och

data.

Page 6: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Planer som

drar åt olika håll

och motarbetar

varandra

Page 7: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Alla är ständigt

upptagna i

möten. Vem är

det som jobbar?

Page 8: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Innovation och

förbättring sker

inte löpande och

strukturerat

Page 9: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Nya aktörer förändrar

spelplanen och skapar

lösningar som kunderna

hellre vill ha

Page 10: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Medarbetarna

upplever

Långvarig

stress.

Page 11: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Orsak?

Vi har ett system som inte är optimerat för komplexa

situationer.

Page 12: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Många behöver

vara involverade

för att skapa

kundvärde.

Page 13: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Dåligt fokus

ökar tiden vi

behöver för att

ställa om, som inte

skapar värde.

Page 14: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Vi sitter inte på

samma ställe och

inte tillsammans

med de vi behöver

jobba ihop med.

Page 15: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Teamen är

strukturerade

efter expertis

eller system. Ingen

kan leverera

kundvärde

Page 16: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Ingen har en tydlig

helhetsbild.

Vart ska vi?

Page 17: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

5% av medarbetarna

känner till företagetsstrategi

Källa: Harvard Business School

De som skapar

strategierna och de

som utför arbetet är

för långt ifrån

varandra.

Endast

Page 18: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Organisationen

är inte optimerad för

snabbrörlighet,

utan för kontroll.

Page 19: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Före Under Under Efter

Man kan inte, eller får inte, agera

på kunskap om kundens behov

Page 20: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

LösningSkapa ett nytt system som möjliggör

flexibilitet och lärande

- och som skalar bra.

Page 21: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Vi ska vara en haj,

inte en snigel!

Page 22: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Vi ska sätta kunden i fokus &

mobilisera hjärnkraft!

Page 23: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Vi låter teamen

påverka

hur dom

vill sitta.

Page 24: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Vi ska vända på

pyramiden och

leda med vision!

Page 25: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Klättra i

kundfokus

-trappan

1. UX-fientlighet

Användarna får anpassa sig efter systemet. “Vi vet vad användarna behöver!“

2. Utvecklingsstyrd UX

Intresse för UX finns man fokuserar på att leverera det som är beställt.

3. UX Guerilla Style

Sporadiska UX-aktiviteter i teamen. Svårt att ta strategiska beslut baserat på nya lärdomar.

4. UX del av budgeten

UX arbete sker mer organiserat men med låg nivå av samordning.

5. Organiserat UX-arbete

UX är en kompetens i alla team, UX/CX-lead som coachar & ger stöd.

6. Systematiska CX-processer

CX-arbetet är mer formaliserat och högt prioriterat.

7. Integrerad CX

Lean Teams med Missions, Service Design har en nyckelroll.

Systemet stödjer självservice.

8. Kundfokus (CX) genomsyrar allt

Organisationen styrs utifrån kundfokus och CX.

Page 26: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Affärsmodell-skuld

Användar-skuld

Produkt-skuld

Teknisk-skuld

Process-skuld

LEDNINGSBESLUT

Page 27: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Nya sätt att jobba på

• Business Agility

• Coachande ledarskap

• Korsfunktionella Lean Teams

• Produktorganisation

• Service team

Page 28: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Business AgilityLedning som prioriterar

Page 29: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Beslut på magkänsla Datadrivna beslut

Budgetstyrning Målstyrning

Ägarfokus Kundfokus

Kontrollerande Förtroende

Resursoptimering Flödesoptimering

Page 30: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Coachande

ledarskapLedare som aktivt stöttar enlärande organisation

Page 31: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Coachande Ledarskap• Stöttar aktivt förändring

• Skapar en “fail safe environment”

• Optimerar systemet

• Röjer hinder

• Skapar tydliga roller

• Prioriterar långsiktig förbättringsförmåga

• Ser individen och bygger ledare

• Möjliggör att insikter leder till action

• Löpande budgetering

• Håller WIP limit

• Firar tillsammans

Page 32: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare
Page 33: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Lean TeamsTeam som kan leverera kundvärde och innovera

Page 34: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Lean Teams• Gemensamt Mission (mål)

• Opportunity Map i stället för backlog

• Tvärfunktionella kompetenser

• T-shaped

• Tar reda på vad problemet är

• Arbetar hypotesbaserat

• Visualiserar & prototypar

• Optimerar sitt lärande & sin process

Page 35: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Produktorganisation

En produktorganisation utan silos som bygger på team med

gemensamma mål och serviceteam som stöttar och

möjliggör självservice.

Page 36: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Värdeströmsbaserad

Page 37: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Kundreseorienterad

Före Under Under Under Under Under Efter

Page 38: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Prioritering & Styrning

Company BetsAlignment

TeaminitiativAutonomitet

mot Mission

100%

Uppe och rullar Brandsläckning

Page 39: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

UX/CX

Innehåll

Utveckling

Test

Design

Webbanalys

PO

Team Team Team Team

Coach/SM

Roller

Kompetenser

Page 40: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

ServiceteamMöjliggör så hög grad av självservice som möjligt.

Optimerade för flöde, har alltid tid, och arbetar proaktivt.

Exempel på uppdrag för Design Ops

• User Experience-ramverk

• Visualisera data från alla team

• Skapar en helhetsbild av strategier

• Coachar och utbildar

• Övergripande strategi

Page 41: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Riktiga exempelSveriges Radio

FinTechMedTech

Page 42: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Sveriges Radio

• Ett Mission för teamet och hypotesbaserat arbete

• Strukturerade CX-experiment

• Releasemöjlighet på alla plattformar Förä

nd

rin

gen

kom

mer

un

der

ifrå

n

Page 43: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

FinTech

• Beslut i ledning; kundfokus!

• Ledarskapsutveckling

• Principer

• Utvärdering

• Missions för team

• Väljer ny produktorganisation gemensamt

• Team byggs med Self Selection

• Nytt produktledningsarbete

Förä

nd

rin

gen

kom

mer

up

pif

rån

Page 44: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

MedTech

• En person vill lära sig UX

• Ett nytt kundfokuserat arbetssätt föds

• Minskade ledtider med löpande feedback

• Kunderna blir jättenöjda

• Andra team vill också ändra sitt arbetssätt

• Agil budgetering

Förä

nd

rin

gen

kom

mer

un

der

ifrå

n

Page 45: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

MedTech• Ledarskapsutveckling

• Upplevelsebaserat lärande

• Principer för fungerande

produktorganisation

• Prototypande av nya team

• Experiment-roadmap för

transformationssarbetet

• Nya Lean Teams och ny

organisation skapas

• Self selection

• Nytt

produktledningsarbete

Förä

nd

rin

gen

kom

mer

un

der

ifrå

n

Page 46: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Sammanfattning

• Ledningsbeslut och aktivt stöd av ledning behövs.

• Tydlig vision om kundfokus behövs, och ofta en transformation av

organisation, ledarskap och kultur.

• Kundupplevelse och Agilitet behöver genomsyra allt för att

företag (eller myndigheter) ska vara hållbara i längden.

• Tålamod behövs, att förändra människor och gamla vanor tar tid.

• Alla ska med - och det är så värt det

Page 47: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Aha-moments

eller nya idéer

värda att testa?

Page 48: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Reklampaus

Page 49: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Coaching, konsulting och utbildning

Agile Change

Management

How to lead people-centered

and fact based improvements in

a complex environment.

Advanced Product

Ownership

Agile Product Discovery with

Lean UX. Plan for the

unknown and make room for

innovation.

Lean

Team

Continuous Product

Discovery and Delivery

with one Team.

14-15 November (50%) 16-17 November (50%) 4-5 December

Page 50: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare
Page 51: Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna ledare

Tack!Kontakta mig på

[email protected]

Besök oss på dandypeople.com