Reporte de visitas de area

Num. Club Fecha Visita Area División Distrito

GOBERNADOR DE AREAREPORTE DE VISITA A CLUBLas visitas a los clubes son oportunidades para que el distrito, a través del gobernador de área, apoye a los clubes y mejore su calidad. El Reporte de Visita del Gobernador de Area, guía a los gobernadores de área en como evaluar la calidad del club durante estas visitas, midiendo su desempeño en cada uno de los Momentos de la Verdad (articulo 290). Los gobernadores de área identifican oportunidades para mejorar y especifican el apoyo que un club necesita del distrito, ayudando así al club retener e incrementar su membresía a través de experiencias positivas.

PRIMERAS IMPRESIONESLas primeras impresiones son importantes para el éxito del club ya que las observaciones y experiencias positivas de un invitado determinan si regresará y se convertirá en socio.






En esta sección considere la preguntas entorno a como se relacionan a la impresión inicialDescribe la atmósfera de la sesión. (Considere la instalación de la sesión, la ubicación, la amabilidad de los socios,etc)En esta sección considere la preguntas entorno a como se relacionan a la impresión inicialDescribe la atmósfera de la sesión. (Considere la instalación de la sesión, la ubicación, la amabilidad de los socios,etc)En esta sección considere la preguntas entorno a como se relacionan a la impresión inicialDescribe la atmósfera de la sesión. (Considere la instalación de la sesión, la ubicación, la amabilidad de los socios,etc)En esta sección considere la preguntas entorno a como se relacionan a la impresión inicialDescribe la atmósfera de la sesión. (Considere la instalación de la sesión, la ubicación, la amabilidad de los socios,etc)En esta sección considere la preguntas entorno a como se relacionan a la impresión inicialDescribe la atmósfera de la sesión. (Considere la instalación de la sesión, la ubicación, la amabilidad de los socios,etc)En esta sección considere la preguntas entorno a como se relacionan a la impresión inicialDescribe la atmósfera de la sesión. (Considere la instalación de la sesión, la ubicación, la amabilidad de los socios,etc)

Si No Si No

¿Son los invitados bienvenidos cálidamente?¿Se les da información a los invitados?¿Se presenta a los invitados a los socios?

¿Se le invita a los invitados a dirigirse al club?¿Se le invita a los invitados a regresar?

¿Que materiales con marca usa el club? (Considere la agenda de sesión, señalización, paquete informativo, banderín)¿Que materiales con marca usa el club? (Considere la agenda de sesión, señalización, paquete informativo, banderín)¿Que materiales con marca usa el club? (Considere la agenda de sesión, señalización, paquete informativo, banderín)¿Que materiales con marca usa el club? (Considere la agenda de sesión, señalización, paquete informativo, banderín)¿Que materiales con marca usa el club? (Considere la agenda de sesión, señalización, paquete informativo, banderín)¿Que materiales con marca usa el club? (Considere la agenda de sesión, señalización, paquete informativo, banderín)

¿Que hace bien el Club?

¿Como puede mejorar el Club?Favor de recomendar acciones especificas.

¿Que podemos hacer el distrito y yo para ayudar al club a mejorar?

ORIENTACION A LOS SOCIOSPara ofrecerle a los socios el mayor beneficio de la experiencia Toastmasters, el club debe de familiarizar a nuevos socios con los programas de educación y reconocimiento y hace consciente a los socios de sus responsabilidad hacia el club y las del club hacia ellos.

En esta sección considere la preguntas entorno la orientación de los socios.¿Como orienta el club a socios nuevos? (Considere si el club tiene una ceremonia formal de inducción, asigna mentores a socios nuevos, habla del programa educativo, evalúa las necesidades de aprendizaje de los socios)




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COMPAÑERISMO, VARIEDAD y COMUNICACIONEl club retiene a los socios ofreciendo un ambiente cálido, amable y de apoyo que fomente el aprendizaje placentero.

En esta sección considere la preguntas entorno al compañerismo, variedad y comunicación.¿Como se hacen las sesiones amenas? (Considere si los Tópicos de Mesa son creativos y como los socios se apoyan mutuamente, etc.)

¿Como se comunica el Club? (Considere si los socios del club utilizan el correo electrónico para comunicarse acerca de los tópicos del club, si sitio web del club se mantiene al corriente, etc.)

¿Como utiliza el club el sitio web de Toastmasters Internacional? ¿Los socios utilizan el portal virtual de marca?

¿Como participan los socios del club fuera de las sesiones del club? (Considere concursos de oratoria, conferencias del distrito, Sesiones de Speechcraft, etc.)




PLANEACION DE AGENDA Y ORGANIZACION DE SESIONCuando las sesiones de un Club son planeadas cuidadosamente con oradores preparados y evaluaciones útiles los socios pueden alcanzar sus metas educativas.






En esta sección considere la preguntas entorno se planean y organizan las sesiones.En esta sección considere la preguntas entorno se planean y organizan las sesiones.En esta sección considere la preguntas entorno se planean y organizan las sesiones.En esta sección considere la preguntas entorno se planean y organizan las sesiones.En esta sección considere la preguntas entorno se planean y organizan las sesiones.En esta sección considere la preguntas entorno se planean y organizan las sesiones.

Si No Si No

¿La sesión esta organizada?¿Es la sesión productiva?¿Se sesiones son por lo menos mensuales?¿Se dan agendas?¿Los discursos son todos de los manuales?

¿Ha dado el club recientemente un modulo de La Serie del Club Exitoso?¿Son efectivas las evaluaciones?¿Las evaluaciones son verbales y escritas?

¿Como se asignan los puestos de la sesión y como se llevan acabo?¿Como se asignan los puestos de la sesión y como se llevan acabo?¿Como se asignan los puestos de la sesión y como se llevan acabo?¿Como se asignan los puestos de la sesión y como se llevan acabo?¿Como se asignan los puestos de la sesión y como se llevan acabo?¿Como se asignan los puestos de la sesión y como se llevan acabo?




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FORTALEZA DE LA MembresíaCuando un club tiene un número suficiente de socios para proporcionar liderazgo y cubrir todos los puestos de las sesiones y comités la experiencia del miembro se aumenta.






En esta sección considere la preguntas entorno a la fortaleza de la membresía.En esta sección considere la preguntas entorno a la fortaleza de la membresía.En esta sección considere la preguntas entorno a la fortaleza de la membresía.En esta sección considere la preguntas entorno a la fortaleza de la membresía.En esta sección considere la preguntas entorno a la fortaleza de la membresía.En esta sección considere la preguntas entorno a la fortaleza de la membresía.

Si No

¿Tiene el club 20 o mas socios?

¿Como promueve el crecimiento de la membresía el club? (Considere si se le reconoce a los patrocinadores de nuevos socios, si programas regulares de incremento a membresía existen)¿Como promueve el crecimiento de la membresía el club? (Considere si se le reconoce a los patrocinadores de nuevos socios, si programas regulares de incremento a membresía existen)¿Como promueve el crecimiento de la membresía el club? (Considere si se le reconoce a los patrocinadores de nuevos socios, si programas regulares de incremento a membresía existen)¿Como promueve el crecimiento de la membresía el club? (Considere si se le reconoce a los patrocinadores de nuevos socios, si programas regulares de incremento a membresía existen)¿Como promueve el crecimiento de la membresía el club? (Considere si se le reconoce a los patrocinadores de nuevos socios, si programas regulares de incremento a membresía existen)¿Como promueve el crecimiento de la membresía el club? (Considere si se le reconoce a los patrocinadores de nuevos socios, si programas regulares de incremento a membresía existen)

¿Que hace el club para retener a los socios?¿Que hace el club para retener a los socios?¿Que hace el club para retener a los socios?¿Que hace el club para retener a los socios?¿Que hace el club para retener a los socios?¿Que hace el club para retener a los socios?

¿Haga una lista de los socios que tienen interés de puestos de liderazgo en el distrito?¿Haga una lista de los socios que tienen interés de puestos de liderazgo en el distrito?¿Haga una lista de los socios que tienen interés de puestos de liderazgo en el distrito?¿Haga una lista de los socios que tienen interés de puestos de liderazgo en el distrito?¿Haga una lista de los socios que tienen interés de puestos de liderazgo en el distrito?¿Haga una lista de los socios que tienen interés de puestos de liderazgo en el distrito?




RECONOCIMIENTO DE LOGROSEL Club motiva a los socios a mantenerse activos monitoreando el progreso de los socios a sus metas, presentando la aplicaciones de logros educativos inmediatamente y de manera consistente reconocen los logros de los socios.

En esta sección considere la preguntas entorno al reconocimiento de logros.

¿Como se monitorean y reconocen los logros de los socios?

¿Cual es el proceso que utiliza el club para entregar la aplicaciones de logros educativos?




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Información acerca del avance del club en el Programa de Club Distinguido se puede encontrar en www.toastmasters.org/dcp ¿Participa de manera activa el club en el Programa de Club Distinguido? Si__ No__ ¿Cuantos Socios tiene el Club al momento de la visita? ____

Meta de club Distinguido ¿Que avance ha tenido el club para

esta meta?

¿Que puede hacer el club para alcanzar

esta meta?

Nombre Fecha Meta

¿Se ha cumplido

esta Meta?

1. Dos reconocimientos CC

2. Dos mas reconocimientos CC

3. Un reconocimiento ACB, ACS, ACG

4. Un reconocimiento ACB, ACS, ACG adicional

5. Un reconocimiento CL, ALB, ALS o DTM

6. Un reconocimiento CL, ALB, ALS o DTM adicional

Reconocimientos Adicionales

Meta de club Distinguido

¿Que avance ha tenido el club para

esta meta?

¿Que puede hacer el club para

alcanzar esta meta?

Fecha Meta ¿Se ha cumplido esta Meta?

Cuatro nuevos socios

Cuatro nuevos socios mas



esta meta?


alcanzar esta meta?


Cuatro oficiales del club entrenados de Julio - Agosto y de Diciembre a Febrero



esta meta?


alcanzar esta meta?


Cuatoas de Renovación y lista de oficiales entregadas

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Presentations & Public Speaking

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