Tiedottaminen

Aleksi Koski

Tekstien traditiot

• Ihmiset ja instituutiot (esim. journalistiset mediat) ovat oppineet käyttämään tekstejä tietyllä tavalla.

• Niissä oletetaan olevan tietty rakenne, sisältö ja tyyli

• Luovuus vs. opittu tapa jotta osaisi uudistaa, tunnettava konteksti (kohderyhmän tausta ja ajattelutapa)

Tiedote

• Suomalainen erikoisuus, sanana kuin yhteisöviestintä: yleiskäsite

• Kaikenlaisille ryhmille (sisälle, ulos), vähän kaikkiin tilanteisiin

• Kun tarvitaan a) nopeaa b) yksiselitteistä informaatiota c) yhdestä asiasta

• Tyyli muuttuu kontekstin mukaan (sisäinen tiedote, tuote- ja palvelutiedote, yms.)

Mediatiedote

• Journalistit haluavat tiedotteita, jotka tarjoavat heille arvoa.

• Uutinen. Käsite voidaan käsittää suppeasti tekstityyppinä tai laajempana käsitteenä, tarkoittaen kyseisen median kohderyhmän teksti-intressejä.

• Hyvä tiedote auttaa mediaa tuottamaan heidän asiakkaitaan kiinnostavaa materiaalia.

Perinteiset uutiskriteerit

• Yhteiskunnallinen merkittävyys

• Paikallisuus

• Suuruus, laajuus, voimakkuus

• Tasapuolisuus

• Ajankohtaisuus

• Epätavallisuus

• Julkkikset

• Dramaattisuus

• Konflikti

• Human interest

• Uutuus

• KehitysSmith, R.D. 2008. Becoming a Public Relations Writer. Routledge.Whitaker, Ramsey, Smith. 2009. MediaWriting. Routledge.

Perinteiset organisaatioiden tiedoteaiheet

• Palkinnot

• Kilpailut

• Henkilökunta-muutokset

• Paikalliset tarpeet

• Raportit

• Paikalliset selvitykset

• Kampanjat

• Puheet

• Julkkikset

• Issuet

Smith, R.D. 2008. Becoming a Public Relations Writer. Routledge.

Perinteisen tiedotteen sisältö

• Kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten?

• Oheismateriaalia, joko liitteenä tai linkkinä:

• Kuvat• Faktalaatikot• Laajemmat, taustoittavat featuret

Perinteisen uutistiedotteen tyyli

• Hyvä pituus puolikas A4

• Lyhyet lauseet, max. 15 sanaa virkkeessä.

• Kansantajuisuus, ei erikoissanastoa

• Tittelit, virallisuus

• Objektiivisuus/neutraalius:• Ei sanoja, lauseita yms., joilla vahvoja

konnotaatioita• Mielipiteiksi laskettavat näkemykset sitaateiksi• Suunnattu suurelle yleisölle

• Ei virheitä! Tarkista-oikolue-varmista!!!

Löydyttävä myös:

• ”Letterhead”

• ”News Flag”

• Yhteystiedot lisätietoja varten

• Jakelupäivämäärä

• Julkaisupäivämäärä

Kärki!!!

• Uutisen on löydyttävä heti tiedotteen kärjestä!

• Kärki on selkeä ja lyhyt.

• Sitten tai heti perään kaikki relevantti tieto (kuka, mitä, missä, milloin, miksi, miten)

• Taustat ja laajempi tieto loppuun tai erillisille sivuille, liitteille

Tiedotteen rakenne

Kärki

AsiaTaust

a

Feature-tekstit, tiedotteen tuet:

• Biografia

• Henkilökuva

• Organisaation historia/tarina

• Organisaation profiili

• Muu taustoittajatarina, esim. kolumni

• How-to -jutut, ohjeita

• Q&A tai FAQ

• Case study

• Yhteenvedot ja lyhennelmät (esim. tutkimusten kanssa)

Huom! Perinteistä maailmalla:

• Videotiedotteet• Suomessa esim. Finnair ja Puolustusvoimat

tarjoaa videomateriaalia medialle (sotaharjoituksista, Somaliasta, Afganistanista, yms.)

• Aihetta sivutaan ”Visual messages”-kurssilla tammi-helmikuussa.

• Audiotiedotteet (esim. haastattelu)

Kannanotot: vähän kuin tiedote

• Annetaan, kun issue

• Huolellinen luotaus

• Aihe• Merkittävyys• Tausta• Nykytila• Kehityssuunta

• Kannanotto• Mielipide• Tukevat argumentit• Vasta-

argumenttien kumous

• Johtopäätös• Toimintaehdotukse

t• Sitaatit

Lait, esimerkkinä talousviestintä

• Arvopaperimarkkinalaki

• Valtiovarainministeriön asetukset

• Kirjanpitolaki

• Kuluttajansuoja

• Rahoitustarkas-tuksen standardit ja ohjeet

• Pörssin ohjesääntö

• Osakeyhtiölainsäädäntö ja alakohtainen erityissäädäntö

• Corporate governance -suositus

Juholin, E. 2006. Communicare! Infor.

Muut:

• Uutisvinkit

• Oikaisut

• Vastineet

• Kommentit