View
602
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Indiwan seto Wahju 0821122297660
2
Dr Indiwan seto wahju W. MSi
Tangerang, 8 Maret 1966
Residence: Jl.Zeta Raya 112 Kodya
Tangerang Banten
Telp 082112297660
Pengalaman Kerja
1993- 2005 wartawan LKBN Antara
2005 – kini Kepala Unit Lembaga
Pendidikan Jurnalistik Antara
Pendidikan
1992 lulus S1 Komunikasi UGM
2003 Lulus S2 Komunikasi UI
2014 Lulus S3 Komunikasi UI
Public Relations Tools
• Untuk dapat melakukan pekerjaannya seorang public relations mempunyai alat-alat kegiatan (PR tools).
• Alat-alat kegiatan tersebut bisa disebut sebagai media public relations.
Special Events
Written Materials
Corporate Identity
Materials
Speeches
News
Audiovisual Materials
Public Service
Activities
Web Site
Major Public Relations Tools
Rangkuman Pekerjaan PR (Cutlip, Center & Broom, 2004)
• Menulis dan Mengedit. • Media Relations dan Penempatan Media. • Riset. • Manajemen dan Administrasi. • Konseling. • Acara Spesial (Special Events). • Pidato. • Produksi. • Training. • Kontak/Penghubung/Liason.
Definisi Konsep ‘Publisitas’
• Adalah informasi tentang organisasi yang dikemas sebagai editorial – bukan iklan – pada medium publikasi dan berita (Doug Newsom, dkk).
APA ITU PRESS RELEASE
Press Release atau sering juga disebut Siaran Pers merupakan hal penting dalam media relation.
Publikasi yang berhasil bergantung pada press release yang baik.
“Bantu” wartawan dengan mensuplai informasi yang diinginkannya.
Apakah Siaran Pers itu?
Defenisi (1): Adalah sebuah berita yang disusun oleh sebuah organisasi utk menggambarkan kegiatannya (Andi Baso Mapatoto;1993)
Siaran pers adalah salah satu alat untuk membina dan menumbuhkan sikap,atau pendapat atau citra yang baik dari masyarakat kepada organisasinya.
Artinya: siaran pers berusaha agar publik mempunyai sikap dan pendapat yang baik
Siaran Pers
Defenisi (2) : press release adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Humas suatu organisasi untukdisampaikan kepada pengelola pers/media untuk dipublikasikan dalam media massa tersebut.
Artinya: siaran pers adalah informasi yang disiarkan untuk pers. (Thomas Bivins)
Makanya kerap disebut juga News Release
Jenis Pres Release Thomas Bivins
Perbedaannya lebih pada penekanan informasinya, yaitu :
Basic Press Release
Product Release
Financial Release
Basic Press Release
Mencakup berbagai informasi yang terdapat di dalam organisasi yang memiliki berbagai nilai berita untuk media lokal, regional dan nasional.
Product Release
Mencakup transaksi tentang target suatu produk khusus/ reguler untuk suatu publikais perdagangan di dalam suatu industri
Pelanggan/konsumenmenggunakan produk sebagai bisnis andalan atau penguasaan pasar
Financial Release
Digunakan umumnya untuk membina hubungan dengan pemegang saham.
Media massa lebih menyoroti masalah keuangan. Lebih banyak membahas pemberitaan tentang persoalan keuangan/finansial
Perhatikan: Bisnis Indonesia atau Neraca saat mengajukan pertanyaan selalu menyoal angka2 keuangan
FORMAT SIARAN PERS
DATE/TIMING
SIFAT SIARAN PERS
LOKASI
JUDUL
LEAD
BODY
ENDING
CONTACT PERSONS
INGAT!!
Membuat Siaran Pers merupakan pekerjaan separuh jalan. Karena segalanya kembali bergantung pada redaktur pengelola media massa.
MASALAH DENGAN PERS: Sering Press Release tidak memenuhi selera atau standar media massa
EMPAT KENYATAAN YANG TERJADI
Siaran Pers ditulis ulang oleh redaktur agar sesuai format berita
Siaran Pers dipadatkan, jika susunannya bertele-tele
Informasi dalam Siaran Pers dilacak lebih lanjut guna kelengkapan suatu berita
Siaran Pers dimuat utuh sebagaimana adanya ,jika formatnya sudah sesuai dengan berita dan kebijakan redaksional media ybs
Tips siaran pers yang berhasil
Buat siaran pers sesuai format berita (news),lengkap dengan news values-nya
Jangan lebih daridua halaman.
Buat dua atau tiga versi siaran pers (kalau perlu).
Lengkapi dengan informasi tambahan.
Tambahkan materi lainnya,seperti tabel angka, foto-foto, company profile, disket atau vcd yang berisi siaran pers.
Sebelum membuat siaran pers
PERHATIKAN:
Siapa yang akan tertarik
Apakah memberi informasi baru
Memberikan pengaruh yang besar
Perhatikan media yang akan ditarget
JANGAN LUPA: beri tanda untuk diterbitkan segera; diterbitkan sebelum tanggal/jam (embargo); khusus untuk harian pagi atau sore.
INGAT!!
Siaran pers harus memahami gaya jurnalistik. Buat siaran pers seperti layaknya anda wartawan.
Informasi PR harus memiliki nilai berita (news values) dan berharga sebagai berita (news worthy)
TEKNIK MENULIS SIARAN PERS
Mulai dengan gaya piramida terbalik
Buat lead dengan memasukkan unsur berita (5W+1H) what,when, where,why,who dan how.
Mengapa harus dengan piramida terbalik? Ada tiga alasan. Pertama, pembaca dikatagorikan sebagai orang sibuk. Kedua, redaksi harus memotong siaran pers tanpa mengurangi inti pesan.Ketiga, redaksi tidak mempunyai cukup waktu untuk membaca keseluruhan isi siaran pers.
Tips Membuat Judul
Ada lima poin agar judul siaran pers sukses
menarik minat pembaca, yakni:
1. Judul terdiri dari 5-7 kata
2. Ciptakan sound bite
3. Kongkrit,jangan abstrak
4. Formatnya eye catching
5. Kesimpulan dari lea
MANFAATKAN KESEMPATAN PUBLIKASI
Jangan sia-siakan kesempatan untuk publikasi di media massa
Agar tidak sia-sia lakukan langkah2 sbb: Tawarkan/tanyakan kepada editor ttg topik yang
menarik Koordinasikan dengan pimpinan/team untuk
segera membuat perencanaan Persiapkan materi Matangkan materi dengan team & pimpinan Pastikan wartawan/editor paham betul atas
informasi yang telah disediakan
Daftar bacaan:
Andi Baso Mapatoto, Kiat Penulisan Siaran Pers, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta,1993
Elvinaro Ardianto, Public Relations “Suatu Pendekatan Praktis”, Pustaka Bani Quraisy, Bandung,2004
John P Simanjutan cs, Public Relations, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2003