Yle presentaatio vuoden lean teko 1.9.2016

YLEN KETTERÄ JOHTAMINENMirette Kangas

Suomen Lean -yhdistyksen Lean Management -seminaari@Helsinki @Messukeskus 1.9.2016

SISÄLTÖ

@mirettekangas #yleSuomen Lean -yhdistyksen Lean Management -seminaari

@Helsinki @Messukeskus 1.9.2016

• Uusi ketterä johtamismalli syntyy• Lean-Agile skaalautuu • Vaikutukset yrityskultuuriin• Ylen ketterä kiihdyttämö• Mitä seuraavaksi? • Tärkeintä on...

LEAN JA AGILE DIGITAALISESSA MUUTOKSESSAEdelläkävijäyritykset hyödyntävät Lean-Agilea sekä johtamisessa että toteutuksessa. Ennen kaikkea on kyse johtamis- ja ajattelutavan muutoksesta.

@mirettekangas #yle 2016

AGILE JA LEAN YLESSÄ

• Yle Areenan tiimi aloitti ketterän kehitysmallin jo 7 vuotta sitten• Lean-workshoppeja kesästä 2012 alkaen• SAFe aloitus 2012, ketterän skaalaaminen• Lean-Agile -menetelmät verkkokehityksen johtamiseen 2014

loppuvuonna• 2015 loppuvuonna useissa yksiköissä• 2016 laajenee ohjelmatoimintaan ja sisältöjen tekemiseen sekä

strategisten monimediaisten ohjelmahankkeiden pariin


Miten Yle voisi hyötyä?

Keskustelu alkoi syksyllä 2012.

Hyödynsimme keskustelussa Scaled Agile

Framework (SAFe) viitekehystä.

LEAN-AGILE KOKO YRITYKSEN TASOISESTI?


10/2012

Transformation to Lean and Agile Way of Working was started in Spring 2013 at Yle Operations Unit

Guidance and

monitoring on individual

level

Pilot A

Training new way of

working model

Pilot B

Lean + agile way

of working

Guidance and

monitoring with

business unitsCommon

goals and

roadmap

Pilot C

3/2013


THE LEAN A3 VISION

Currentstate

Businesscase

Visionstatement

How to reachthe vision?

Which measuresto follow?

How to track the progress?

3/2013


INTERNET AND MOBILE ROADMAPShort – and long term epics for all service areas

NEW BLUEPRINT FOR INVESTMENT PLANNING

MANAGEMENT GROUPDefines the strategy and focus areas

WEB AND MOBILE

PORTFOLIO KANBAN

PORTFOLIO BACKLOG 3 m 3 months 3 months 3 months

Portfolio level goals and needs

described

HIGH LEVEL GOALS

MEASURELEARN

BUILD

11/2013


ADAPTIVE (AGILE) ORGANIZATION


WEB AND MOBILE AREA ROADMAP TO AGILE 2014-2015

• Lean and agile portfolio- and program model

• Web and mobile roadmap

• Application- and infrastructure team co-operation and DevOps culture

• High-level current and future state descriptions

• Preparing leaders for the agile change

• Preparing use of agile release train

INCREMENT 1

• Lean and agiledddd portfolio- and program model


• Application- and

• High-level current and future state


• Preparing use of agile release train f ffffff

INC 2

MEASURELEARN

BUILD

INC 2 INC 2

• Lean and agiledddd portfolio- and


• Application- and





• Preparing use of agile release train f ffffff


ROADMAP JA PORTFOLIO

KEHITYSTIIMIT

HEAD OF ROADMAP-GROUP FOCUS AREA INTERNET-MANAGERSAGILE DEVELOPMENT MANAGERPORTFOLIO-MANAGERLEAD ARCHITECTLEAD DEVELOPERWEB ANALYZERLEAD UX-DESIGNER

YLEN INTERNETKEHITYKSEN YLÄTASON ROADMAPLyhyen (3kk) ja pitkän tähtäimen (12 kk) kokonaisuudet

Strategian, fokuksen ja roadmapin toteutus

INTERNET- JA MOBIILIKEHITYKSEN PORTFOLIOKANBAN (VALMISTELUSEINÄ) JOKA TOINEN VIIKKO

ORGANISAATIO TJ JA JOHTORYHMÄPäättää visiosta, strategiasta, fokusalueista, rahoista ja resursseista vuositasollaSeuraa ja varmistaa vision toteutumisen. Työkaluna näkymä yhtiötasoiseen,

reaaliaikaiseen roadmappiin läpinäkyvyyden varmistamiseksi.

IDEAS POP-UP ANALYSIS

EPICANALYSIS

IMPLEMEN-TATION

READY

LUSI U&A SVENSKA YLE AREENA YHTEISTET, APITEKNOLOGIA-PLATF

ORMIT

• Fokusalueiden kehityskokonaisuudet • Arkkitehtuuri ja tekninen alustakehitys• Asiakkuusanalyysi• Budjettiallokaatiot ja toteumat

FOKUSALUEET JA TIIMIT


INTERNET-KEHITYKSEN PERIAATTEET

• Hajautettu verkkokehityksen malli ja yhtiötasoinen ohjauskyky

• Toimintatapa ketterä, läpinäkyvä ja asiakaslähtöinen

• Joustavat ja tehokkaat teknologiaratkaisut 12/2014@mirettekangas #yle 2016

FYYSINEN KANBAN-SEINÄ

&

DIGITAALISETTYÖKALUT


1/2015

KETTERÄ INVESTOINTIEN BUDJETTIMALLI

20%

40%

20%

9%

22%

Suunniteltu ja päätetty allokaatio per internet-alue

Allokoimaton osuus jaetaan seuraavassa neljänneksessä asiakasarvon ja –vasteen

perusteella

40%

60%

1/2015



DASHBOARDIT


THE IMPACT OF AGILE PORTFOLIO

development

feedback

feedback

decision making

decision making

development


FOKUS-ALUE

ISO KUVA IDEAT PORTFOLIO-

BACKLOGILLA ANALYYSISSÄ VALMISTIIMILLE TOTEUTUKSESSA JULKAISTU FEEDBACK-

LOOPISSAISO

METRIIKKA“Mikrouimarata”

“Mikrouimarata”

ISOT TEEMAT JA LINJAT.YLEN STRATEGIA JA TAVOITTEET, ASIAKKUUS- JA TOIMINTAYMPÄRISTÖANALYYSI.

KUVATAAN MYÖS HAETTAVAT VAIKUTUKSET A) ASIAKKUUS B) MUU MERKITYKSELLISYYS

METRIIKKA, JOILLA TOTEUMAA SEURATAAN:

A) LUVUT KOKONAISUUTENA

B) LUVUTPANOSTUSALUEITTAIN

1 2


EPICIN ASIAKASARVO

2

epic portfolio-kanban dashboarditweekly retro demo

asiakasarvo feedback-loopketterä investointiraha läpinäkyvyys

MVP autonomia


KOKEMUKSIA TRANSFORMAATIOSTA

• “Lean-Agile Mindset” tarvitsee aikaa• MVP, kokeilukulttuuri ja Fail early fail often• Luottamus kehittyy yhdessä tekemällä• Läpinäkyvyys korvaa kontrollin tarpeen• Visio tarvitaan• Fokus kehittämiseen• Synergiat hahmottuvat visuaalinen johtamisen avulla• Johdon ja asiantuntijoiden roolittuminen luontevasti• Yrityskulttuuri paranee


#visionary leadership#agile mindset#lean-agile thinking

#environment for continuous learning

#taking customer viewpoint

#personnel commitment#value-based management


ASIAKAS-ARVO

LÄPIMENO-AIKA

JOHTOTIIMI

PALVELUT

KEHITYS-TIIMIT

SKAALAAMINEN



LEAN-AGILE

YLESSÄ 9/2016

U&A VERKKO-KEHITYS-TIIMIN KEHITYS-OHJELMA

VERKKOKEHITYKSEN ROADMAP-RYHMÄ JA FOKUSALUEIDEN KEHITYSTIIMIT JOKAISESSA YKSIKÖSSÄ

OPPIMISEN VERKOSTOMAINEN JOHTAMINEN

JULKAISUT-JOHTO JA YKSIKÖN STRATEGINEN KEHITTÄMINEN

KÄRKITUOTTEET

SOME

ARKISTOT JA KIRJASTO

TV&AREENA-JOHTO

AUDIOTIIMI

JULKAISUSUUNNITTELU

YLE PUHE -JOHTOTIIMI

OPPIMISEN SISÄLLÖN-TOIMITUS

TUOTANNOT JOHTO JA YKSIKÖN STRATEGINEN KEHTTÄMINEN

HELSINKI YTD ESIMIEHET

MEDIAPOLIS YTD ESIMIEHET

YLE GRAFIIKKA

ICTT LEAN

T&K SUUNNITELMA

PUVUSTUS, LAVASTUS, POST-PRODUKTION,

VUOROSUUNNITTELU

svenska.yle.fi -SISÄLLÖN-TOIMITUS

RADIOJÄRJESTELMÄT

LUSIN JOHTO JA YKSIKÖN

TOIMINNAN KEHITTÄMINEN

TUOTANNOT JOHTO PÄIVITTÄISJOHTAMINEN

KÄÄNTÄMINEN JA VERSIOINTI@mirettekangas #yle 2016

“Kun olimme käyttäneet lean-prosessimallia muutaman kuukauden ajan, suurin osa työntekijöistämme sanoi, että me ei haluta tehdä enää yhtään työtä yksin. Lean-systeemi antaa graafikoille tilaa ajatella projektin mahdollisuuksia entistä luovemmin. Kun tiimissä on riittävä määrä erityisosaamista, jokainen voi ideoida sellaisiakin vaihtoehtoja, joita ei yksin pystyisi tekemään.”


Do

Stu-dy

Act

Plan

Tuotannot-yksikön johtotiimillä weeklyt, joissa1. yksikön strateginen kehittäminen2. osastojen päivittäisjohtaminen


Julkaisut johtotiimi ja strategiset kärkituotteet

ICTT johtotiimi

SOME-verkosto HR

Yle grafiikan työt@mirettekangas #yle 2016

Oppimisen foorumi

Yle Tuotanto ja Design Mediapolis ja Helsinki

Yle Arkistot ja Kirjasto

Oppimisen deski Luovat Sisällöt -yksikössä

Radion kehitystiimijaRadion järjestelmäkehitys



VAPAAEHTOISUUS JA VERKOSTOT

● Vapaaehtoisuus “liiniksi ja ketteräksi”● Laajenee eri puolille● Luonteeltaan jatkuvaa kehittämistä johtotiimeistä

sisällöntoimituksiin● Toimii verkostomaisesti● Tuotannot-yksikössä “Lean-Agile kiihdyttämö”● Aktiivisuus talon ulkopuolisissa verkostoissa



Yle Lean-Agile = 360°+ scaling


LEAN AGILE

LEAN START-UP

LEAN UX

SYSTEMS THINKINGETC.

DESIGN THINKING

LEAN-AGILE MANAGEMENT

GROWTH HACKING

MINIMUM LOVABLE PRODUCT

ETC.

MITÄ SEURAAVAKSI

• Talousohjauksen täsmennykset• Johdon, verkkokehityksen roadmap-ryhmän ja yksiköiden

yhteistoiminnan kehitys• Visio - asiakasarvo - PDCA• Agile ja lean -ajattelun levittäminen ja skaalaaminen eri

puolille organisaatiota• Johtamismallin jatkuva kehittäminen


Luota ketterään

Ansaitse ja vaadi luottamus

Henkinen ja fyysinen vire

Keskity ihmiseen

Tee hyvää

3/2015


KIITOS!

@mirettekangas

linkedin.com/in/mirettekangas

[email protected]

Presentations & Public Speaking

Yle presentaatio vuoden lean teko 1.9.2016