Expiration des ententes d’opération

Mai 2013

Déroulement de la présentation Expiration des ententes d’opération

- Présentation des statistiques fédérales et provinciales - Expiration d’entente d’opération - Différences dans les opérations avant et après l’expiration

- Discuter et déterminer les étapes à prendre - Bref retour sur l’outil développé par l’ACHRU - Importance de la réserve de remplacement

- Démonstration de l’outil de planification de la réserve de remplacement

Tiré de l’auteur Steve Pomeroy, Is Emperor Nero Fiddling as Rome Burns? Assessing Risk when Federal Subsidies End (2011)

Portrait au niveau national

Portrait au niveau provincial

2000-2012 2013-2014 2015-2016 2017-2018 2019-2020 2021-2022 2023-2024 2025-2026 2027-2028 2029-2030

1911

3123

60

36

63

74

57

21

Répartition dans le temps des expirations d’ententes

2000-2012 2013-2014 2015-2016 2017-2018 2019-2020 2021-2022 2023-2024 2025-2026 2027-2028 2029-2030

130 125

451

547

971

726

663

1140

461

158

Nombre d’unités concernées

* Incluant seulement les projets sans but lucratif, coopératives et projets Skigin-Elnoog

Que signifie EXPIRATION?

– Après l’expiration de l’entente, vous n’avez plus de:

- Ententes fédérales et provinciales (Sections 26, 27, 95)- Subventions- Paiements hypothécaires

– Après l’expiration des ententes, ce qui continue à s’appliquer:

- Les règlements- Les lettres patentes- Les politiques et modalités- Autres ententes et obligations

Exemption des taxes provinciales de propriété

Notre proposition...L’exemption va continuer de s’appliquer après l’expiration à

condition pour les projets de continuer de suivre les étapes suivantes…

- Confirmation du statut de sans but lucratif- Information financière annuelle - Attestation des loyers chargés- DS vous tiendra au courant au moment de l’expiration

(renseignements / dates limites)

Ce qu’il faut considérer

Les projets vont continuer de:

- Opérer en tant qu’organisme sans but lucratif – Exemption des taxes foncières provinciales

- Être abordables – Servir les clients ayant un revenu faible à modéré

- Rester viables – S’assurer d’avoir suffisament de revenus pour financer réparations et maintenance (réserve de remplacement)

- Être responsables – locataires, communauté, emprunts …

Principaux défis après l’expiration

- Capacité limitée à offrir un logement à des personnes âgées et familles à faible revenu

- Expertise financière

- Support technique

- Accès aux programmes tels que l’aide financière pour projets en difficulté (remises gracieuses,..)

Préparation financière et technique

Liste de vérification:

- Condition physique de l’édifice- Capacités financières- Viabilité- Capacités de gestion- Révision des besoins du projet sur une base régulière

Suggestions pour que le projet demeure viable

• Augmentation d’une partie des loyers• Moins de vérification de revenus• Location d’espaces – Commerces,...• Revoir les besoins de la clientèle (clientèle vieillissante)• Fusionner plusieurs petits projets (baisse des coûts

d’opération)• Contacter les municipalités – possibilité de diminuer les

taxes ou frais de services• Sensibiliser vos parlementaires provinciaux et fédéraux • Évaluer le fonds de la réserve de remplacement• Informer votre personnel et vos résidents

Bref rappel sur l’importance d’utiliser l’outil d’Expiration d’Entente d’Opération (EEO)

- L’outil nous présente un portrait simple et rapide de la situation du projet après l’expiration

- Il nous indique … • Si le projet demeurera viable après l’expiration• Si le projet aura un montant suffisant dans le fonds de la

réserve de remplacement

Fonds de la réserve de remplacement

– Gardé dans un compte bancaire distinct produisant de l’intérêt

– Utilisé pour le remplacement des éléments en capital quand le besoin est là

– Allocation annuelle prédéterminée

– Requiert une pré-approbation du ministère

Éléments en capital admissibles (approuvés) incluent ..

– Réfrigérateurs /cuisinières– Toits– Fenêtres/ Portes– Revêtements de planchers– Comptoirs– Revêtements extérieurs– ….

Fonds de la réserve de remplacement

Avant l’expiration Après l’expiration

Processus actuel

Lorsqu’un élément en capital se brise/ se détériore:

Déterminer le besoin de le remplacer (Inspection)

Obtenir 3 estimés de prix / devis

Soumettre une demande à l’agent de portefeuille en région

Recevoir une approbation écrite

Achat de l’élément en capital

Pratique recommandée

Adopter une politique de maintien de la réserve de remplacement incluant:

• La liste des éléments en capital• Nombre d’estimés de prix / devis à

obtenir• Approbation du comité/ discussion

Développer un plan de réserve de remplacement

Fonds de la réserve de remplacement

Introduction de l’outil de planification de la réserve de remplacement

Vous aurez besoin de …

La feuille d’information de la durée de vie des éléments en capital

Connaître la durée de vie restante de chaque élément de capital rattaché au projet

Où trouver les outils de planification…

Outil de planification de la réserve de remplacement

http://nbnpha-alsblnb.ca/fr/index.php/ressources/plan-de-remplacement

Outil d’évaluation de l’expiration des ententes d’opération

http://nbnpha-alsblnb.ca/fr/index.php/actualites