Neden Portalföy

Gayrimenkul Portföyü Yönetim Yazılımı

Portalföy Konu Başlıkları

• Neden Portalföy?

• Portalföy’ün Kaç Ayrı Birimi Var?

• Portalföy’ün Arkasında Kim Var?

• Portalföy’ün Özellikleri Nelerdir?

• Portalföy’ün Entegrasyon Yeteneği Var mı?

• Portalföy Sistem Altyapısı İçin Ne Gerekiyor?

• Portalföy Nasıl Bir Hizmeti deBeraberinde Getirecek?

• Nasıl Temin Edilir?

Neden Portalföy?

Daha İyi YönetilenDaha İyi Analiz EdilenDaha VerimliDaha Değerli

Emlak Portföyleri İçin…

Portalföy’ün Kaç Ayrı Birimi Var?

PORTALFÖY,Gayrimenkul PortföyüOsbTeknokentBanka

Alt birimlerindeki tüm mülklerin yönetiminde ayrı ayrı kullanabilen versiyonları vardır.

Portalföy’ün Arkasında Kim Var?

Gayrimenkul Sektörü’nde 18 seneyi dolduranKUZEYBATI ’nın tecrübesi

veBir çok sektörde öncü çözümler üreten SENKRON’un

ustalığı var.

Portalföy’ün Özellikleri Nelerdir?

• Portföy/Varlık Yönetimi (Konut ve Ticari Gayrimenkuller)• Doküman Yönetimi ve Arşivleme• Bütçe Planlama• Finans Yönetimi• Mülk/Kiracı/Mal Sahibi İlişkileri• Şözleşme/Kontrat Yönetimi• Kiracı Web Modülü• Bina Sayaçlarının Takibi• Bakım, Arıza ve Hizmet Talep Yönetimi• Malzeme, Depo ve Satınalma Yönetimi• Performans Yönetimi ve Esnek Raporlama• Logo Muhasebe Programı Entegrasyonu• Diğer Sistemler ile Entegresyon Özellikleri

Portföy/Varlık Yönetimi

• Konut ve Ticari Gayrimenkul portföyünün takibi aynı platform üzerinde birlikte yapılabilir.

• Mülk, şube, bina, bağımsız bölüm, Blok, kat , ortak alan, atm, kiosk ve depo alanı

takipleri.

• Mal sahipleri, kiracılar, bina kullanıcıları, tedarikçiler bazında kişi takibi.

• Mülk Tapuları ve dökümanlarınınarşivlenmesi.

Doküman Yönetimi ve Arşivleme

• Bina Dökümanlarının; tapu, plan, 3d ve mimari çizimler gibi tüm bina dökümanlarının arşivlenmesi.

• Sözleşmelerin/Kontratların Arşivlenmesi

• Bina ekipman dökümanlarınınarşivlenmesi.

• Avmagent’ın her aşamasında doküman arşivlemek mümkündür.

Bütçe Modülü

• İşletme, yatırım ve pazarlama bütçesi gibi sadece firmanıza özel bütçe planlarıhazırlayabilirsiniz.

• Hedef, revize ve gerçekleşen bütçelerinizi aynı ekrandan takip edebilirsiniz.

• Standart masraf dağıtım yöntemlerini kullanabilme. (metrekareye göre, personel sayına göre, arsa payına göre ve eşit dağılım standartlarını kullanabilme.

• Dağılım standartlarına bağlı kalmadan firmanıza özel dağılım şablonu hazırlayabilme.

Finans Yönetimi

• Kira/Ciro gelirleri takibi.

• Alış satış faturaları takipleri.

• Kira faturalarının oluşturulması.

• Ortak gider faturalarının oluşturulması.

• Müşteri cari hesap takipleri.

• Banka ve kasa hareketleri takibi.

• Toplu (sonradan mahsuplaşmalı) ve tek tek fatura kesebilme özelliği.

• Emlak, Çöp vergisi takip edilebilme.

Mülk/Kiracı/Mal Sahibi İlişkileri

• Danışma ve Çağrı birimi yönetimi,

• Müşterilerinizden gelen Öneri ve Şikayetlerin yönetimi,

•• Müşteri görüşmeleriniz /

toplantılarınızın takibi,

• Müşteri Aday’ı görüşmelerinizin takibi,

• Toplu e-mail gönderim sistemi.

Şözleşme / Kontrat Yönetimi

• Kira, otopark ve hizmet sözleşmelerinin ayrı ayrı takibi.

• Fesih öneli ve fesih yasak dönemlerinde otomatik E-MAIL bildirimleri.

• Yıllık artış yüzdesinin belirlenmesi. • Kira sözleşme dönemlerinin ileriye

dönük oluşturulması.• İleriye dönük kira artış tahminlerinin

belirlenmesi / planlanması.• Ortak gider katkı payı, deposito ve

reklam katkı paylarının takibi.• Sözleşme bitiş, fesih öneli, kira dönem

başlangıç/bitiş tarihlerine göre E-MAIL hatırlatmaları.

• Sözleşme kopyalarının / dökümanlarının, sözleşme kartlarında arşivlenmesi.

Kiracı Memnuniyeti ve Kiracı Web Modülü

• Kiracı kullanıcı adı ve parolasıyla giriş.

• Hizmet talebi ve arıza kaydını web arayüzünden bildirebilme.

• Öneri/şikayet ve istek bildirebilme.

• İlgili ayın cari hesap ekstresini görüntüleme.

• Bina duyurularının yayını.

Bina Sayaçlarının Takibi

• Elektrik, Su, Doğalgaz gibi bina sayaçlarının takibi.

• Ortak sayaçların kiracılara faturalandırılması.

• Aktif, reaktif ve kapasitif cezalara karşı E-MAIL uyarı sistemi.

• Ön ödemeli ve kontörlü sayaçsistemi entegrasyonu.

Bakım,Arıza ve Hizmet Talep Yönetimi

• Ekipman, demirbaş ve sistemlerin takibi.

• Günlük, haftalık, aylık ve yıllık bakım takvimi planlaması.

• Kiracı arıza ve hizmet talebi takibi.

• Arıza ve bakım iş emirleri oluşturma.

• Bakım sihirbazı ile ileri bir tarihe periyodik bakım oluşturma.

• Bakım talimatları oluşturma. • Personel mesai süreleri takibi. • Ekipman, demirbaş, arıza, bakım, hizmet

dökümanlarının arşivlenmesi.

Malzeme, Depo ve Satınalma Yönetimi

• Malzeme tanımlama ve malzeme gruplarıoluşturabilme.

• Malzeme ile ekipman ve demirbaşbağlantısı kurabilme.

• Malzemelerin tedarikçilerini belirleyebilme.

• Minimum stok seviyesi belirleme.• Satınalma talep, teklif, sipariş takipleri.• Tedarikçiye otomatik E-MAIL ile sipariş

verebilme.• Hiyerarşik satın alma onay sistemi.

Performans Yön. ve Raporlama

• Bina doluluk oranı• Kiracı bazında ciro raporu• Sektör Bazında ciro raporu• Mağaza dağılım raporu(m²)• Mağaza dağılım raporu(adet)• Bina doluluk oranı• Kira ve aidat/ortak gider tahsilat raporları• Dönemsel kira bilgileri raporu• Masraf kalemlerine göre bütçe raporu• Masrafların kiracılara dağılım raporu• Masraf merkezi aylık maliyet raporu• Masraf merkezi ayrıntılı maliyet raporu• Kira sözleşme dönemleri raporu

Portalföy’ün Entegrasyon Yeteneği Var mı?

• Muhasebe Programı Entegrasyonu (LOGO ve Piyasada bilinen birçok Muhasebe Programı entegrasyonu)

Portalföy Altyapısı İçin Ne Gerekiyor?

• Orta ölçekli sunucu

• Microsoft Server Lisansı (min. Win2003 Server)

• MsSQL Database Lisansı

• Yüksek hızda internet bağlantısı

Nasıl Bir Hizmeti de Getirecek?

• Sistem donanım alt yapısıdanışmanlığı,

• Portalföy kurulumu.• Eski verilerinizin excell’ den

Portalföy’e aktarılması• İlk eğitiminiz ve günlük

kullanıma geçiş• Size özel olan güncelleme ve

kodlama çalışmaları.• Size Özel Raporlarınızın

oluşturulması

İlk günden itibaren bir yazılım mühendisi personelimiz ve bir destek personelimiz sizin projeniz ile ilgileniyor olacak.

Nasıl Temin Edilir?

Portalföy satış değil kiralama yolu ile sunulan bir üründür.

Bu şekilde ürünün ilk yatırım maliyeti ortadan kaldırılmış, yönetim giderleri içinde yer alabilmesi sağlanmıştır.

En az bir sene ürünü kiralama garantisi veren kullanıcılar ürünün tüm sürüm yenilemelerine ücretsiz kavuşacaklardır.

Yazılımlarımızı Kullanan Müşterilerimiz

Duran İş MerkeziLevent / İstanbulOfis Binası Yönetimi’nde PLAZAMEN .

Akbatı AvymEsenyurt / İstanbulAlışveriş Merkezi Yönetimi’nde AVMAGENT .Residence Yönetimi’nde SSM.

Akmerkez AvmEtiler / İstanbulAlışveriş Merkezi Yönetimi’nde AVMAGENT .Ofis Binası Yönetimi’nde PLAZAMEN .Residence Yönetimi’nde SSM.

Eskidji Çar şı İşletmeleriYenibosna-Beylikdüzü / İstanbulAlışveriş Merkezi Yönetimi’nde AVMAGENT .

Tahincio ğlu HoldingNida Kule Göztepe / İstanbul

Ofis Binası Yönetimi’nde PLAZAMEN .

Tesco Kipa Kitle Paz. Tic. ve Gıda San. A. Ş.Alışveri ş Merkezleri Yönetimi

Alışveriş Merkezi Yönetimi’nde AVMAGENT.

Portalföy’ün Kardeşleri

Ofis Binaları ve İş Merkezleri için PLAZAMENAlışveriş Merkezleri için AVMAGENTKonut Sitelerinin yönetimi için SSM

İletişim

Yazılımlarımız ile ilgili CANLI DEMO

talepleriniz için lütfen bize ulaşın.

Volkan AyhanTakım LideriE-Marketing DepartmanıKuzeybati Worldwide Real EstateServicesT: +90 212 325 2800F: +90 212 268 0261

[email protected]

www.kuzeybati.netwww.plazamen.comwww.avmagent.comwww.portalfoy.com

TEŞEKKÜR EDERİZ.