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Human ResourcesA Leadership Development presented by 周建良 [email protected] Zhou Jian Liang Human ResourcesA Leadership Development

人力資源 培育領導人才(Human resources:a leadership development)

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Page 1: 人力資源 培育領導人才(Human resources:a leadership development)

Human Resources:A Leadership Development

presented by 周建良

[email protected]

Zhou Jian Liang

Human Resources:A Leadership Development

Page 2: 人力資源 培育領導人才(Human resources:a leadership development)

˙全球面對人才的挑戰

˙潛力人才的關鍵特質

˙組織領導培育計畫設計

˙潛力人才在乎的是什麼

˙培育領導人才容易犯的過錯

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會計疏失或盈餘減少

缺乏領導人培育計畫

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只重視盈餘減少

這種看法相當短視

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若未優先重視接班規劃和領導人培育

組織人才終將日漸枯竭

或是只留下技能過時的人員

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若未重視培育領導人?

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若未重視培育領導人?

被迫晉升為經試煉

甚至可能資格不符的資淺經理人

或是可能必須向外界徵求主管人選

而新主管可能難以適應公司的文化

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人才

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頂尖人才稀有

現今培育人才的重要性全球面對的挑戰

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全球化、人口結構變化、迫切需要人才這三股力量,

會使得資深人才在未來幾年更為缺乏。

頂尖人才稀有

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「全球化」強迫企業走出國內市場,也被迫爭奪那些能協助他們達到這個目標的人。

2003年時,中國只有八家企業進入《財星》雜誌全球前五百大企業,

目前卻有88家上榜,有一部分得感謝國外市場的成長。

頂尖人才稀有

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華為技術(Huawel)是中國通訊的領導廠商,

雇用超過七萬名員工,

是在德國、瑞典、美國、法國、

義大利,俄羅斯、印度的研發中心工作。

而類似的例子,在印度或巴西企業也找得到。

頂尖人才稀有

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「人口結構的變化」最容易出現外來高階主管的年齡級距,在35歲到44歲之

間,但屬於這個年齡層的人口比率急速下滑。

億康先達(Egon Zehnder)根據2006年的研究,估算年輕領導人將減少30%,

而企業卻持續成長,因此,年齡介於35歲到44歲關鍵年紀的高階主管可能人

選會減少一半。

頂尖人才稀有

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頂尖人才稀有

十年前,這個人口結構變化的主要影響地區是在美國和歐洲,

但在2020年之前,其他國家像是俄羅斯、加拿大、南韓與中國的

退休人數,會大於進入就業市場的人數。

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第三個現象雖然相關,也同樣重要,卻較鮮為人知;企業並未適度建立外來領導人

的人才庫。尤其已開發國家的企業,半數資深領導人將在未來兩年內符合退休資格,

而其中一半的人,並未找到足以擔下重任的接班人。

頂尖人才稀有

50%為找到接班人

未來2年資深領導退休

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頂尖人才稀有

波士頓顧問公司(Boston Consulting Group)引用的獨家研究資料則顯示,

56%的領導人已看見未來幾年它們的高階主管將面臨嚴重斷層。

今天企業或許還不會感受到痛苦,但未來五年或十年後,當人們

逐漸退休或離開,下一代領導人要從哪裡來?

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頂尖人才稀有全球化、人口結構變化與迫切需要人才

這三大趨勢中的任何一項,都會在未來十年內,創造出前所未有的

人才需求。全球化的腳步,從未像現在這般快速:老年與青年人口

的失衡,從未如此嚴重:

對合格接班人選不足的擔憂,從未如此強烈。

全球化

人口結構

人才需求

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找到更好的人才

潛力人才的關鍵特質

發掘人才方式

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今日負責雇用與升遷決策的人,必須把焦點放在潛力上。

潛力是指有能力適應瞬息萬變的企業環境

而且能持續成長,以不斷挑戰新角色。

找到更好的人才

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經理人必須學習從五項關鍵指標評估現有及未來員工:

找到更好的人才

動機 好奇心 眼光 投入 決心

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我們尋找的第一個潛力指標,是指正確的動機:

對追求非立非己的目標,有一種強烈的使命感。

找到更好的人才

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高潛力的人企圖心極大,而且想創造影響力,

但它們同時也可望追求一個遠大的集體目標,

展現出深切的謙遜個性,並致力讓每件事都做到更好。

找到更好的人才

動機

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總是想要追求新體驗、新知識與坦率的回饋意見,

對學習與改變也抱持開放態度。

找到更好的人才

好奇心

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具蒐集與理解資訊的能力,

而這些資訊會未來創造一些新的可能。

找到更好的人才

眼光

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有能力運用情感與理智,去溝通具說服力的願景,

並與人產生連結。

找到更好的人才

投入

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即使面臨挑戰,也會為了艱難的目的而奮度,

就算在逆境中,仍能重新振作。

找到更好的人才

決心

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如何分辨見過的這位候選人,或是一位現任員工,是否有潛力?

找到更好的人才

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從挖掘它的個人與工作背景開始

找到更好的人才

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找到更好的人才

進行深度的訪談或工作方面的討論之外,也需要進行完整的徵信調查

(reference checks),以便發掘出任何能展現這個人是否具有(或缺乏)

這些特質的故事。

徵信調查(reference checks)

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舉例來說,若要評估好奇心,不該只是問:「你有好奇心嗎?」

相反地,應該努力尋找一些蛛絲馬跡,看看此人是否相信自我改善、

真正熱衷學習、並在犯錯之後能快速調整。

找到更好的人才

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每個高階主管職位,

都應該由內外部候選人經過客觀、

獨立、專業的評估後遴選出來。

找到更好的人才

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公司鼓勵經理人選擇那些有動機、好奇心、有眼光、肯投入又有決心的候選人,

即使他們在應徵的工作領域上並無特殊經驗。

「絕對不會選擇一個沒有熱情,對我們的長期

策略與要求目標不夠忠誠的人。」

找到更好的人才

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聰明留才

潛力人才在乎的是什麼如何留住人才

Page 36: 人力資源 培育領導人才(Human resources:a leadership development)

建立與維持優秀團隊,才是領導人或組織成功的「關鍵」。

一旦你聘用真正具有高潛力的人才,或是辨識出你已擁有的人才

下一步便是想盡辦法留住他們。

聰明留才

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聰明留才

你的高潛力人才,最想從你這裡得到什麼?

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聰明留才

追求完美

自由引導自己的人生

在《動機,單純的力量》(Drive)

中解釋的,大部分的人,

特別是知識工作者,

主要受三大要素驅動:

自主性(autonomy)

專精(mastery)

目的(purpose 渴望工作能成就超越自我

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把高潛力人才推上直線前進的職涯階梯,讓他們朝向更高的職位、更多

的預算、更多的員工邁進,雖然能讓他們持續成長,卻無法加速成長

聰明留才

唯有多樣化、複雜化、具挑戰性,

以及令人不安的職位才能做到。

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聰明留才

詢問823位國際性經理人

詢問請經理人回顧自己職業生涯

究竟是什麼因素幫他們激發潛能?

Page 41: 人力資源 培育領導人才(Human resources:a leadership development)

組織中每一個層級雇用有潛力的人,並有效留住及培養這些

潛力人才,現在都應該成為你的第一優先任務。

聰明留才

Page 42: 人力資源 培育領導人才(Human resources:a leadership development)

聰明留才

並且強調他們的重要性

以免給團隊成員感到不滿足

而離開組織

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團隊成員對組織的使命是

建立在領導者如何對帶他們

聰明留才

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領導培育設計

組織領導培育計畫設計方法

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領導者的第一步?

領導培育設計

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領導培育設計

傾聽

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雖然新進同仁常常需要指引

但他們也期望能獨立思考

並得到同等的尊重

領導培育設計

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領導者的下一步?

領導培育設計

Page 49: 人力資源 培育領導人才(Human resources:a leadership development)

團隊夥伴的發展計劃employee development

領導培育設計

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發展&教育訓練差異?

領導培育設計

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發展(development)

未來取向:為新職責、新任務的要求未雨綢繆

教育訓練

主要重於協助夥伴改善目前職責的績效

領導培育設計

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教育訓練

領導培育設計

評鑑回饋 人際關係 工作經驗

夥伴發展的方式有許多種,主要可分為四大類型,許多組織會混合

使用這四種方式

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蒐集關於夥伴行為溝通模式或技術能力

資料。並提供回饋給夥伴

領導培育設計

評鑑回饋

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評鑑如果要有效協助發展,組織必須與

被評鑑的夥伴分享資訊

此外,夥伴也必須得知如何改進技術

缺失及利用習得的建議方式

領導培育設計

評鑑回饋

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領導培育設計

評鑑回饋

邁爾斯-布里格斯性格分類指標(Myers-Briggs Type Indicator,MBTI)

360-degree feedback

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人際關係

領導培育設計

藉由與更有經驗的組織成員互動,成員可以發展技術,

並增進關於對組織及顧客的知識。

進行成員發展時,良師及教練是兩項最常見的

人際關係類型

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工作經驗是指職場關係、問題、需求、任務,

以及與其他夥伴工作相關特質經驗的總和,

夥伴必須拓展個人技能,以完技術工作

領導培育設計

工作經驗

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夥伴必須學習新技能,以新方法應用

所知所能,並精進個人經驗

領導培育設計

工作經驗

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領導培育設計

工作經驗

工作擴大 工作輪調

增加現職新挑戰與新職責 指派夥伴擔任不同功

能工作領域下的職務

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教育訓練

領導培育設計

評鑑回饋 人際關係 工作經驗

夥伴發展的方式有許多種,主要可分為四大類型,許多組織會混合

使用這四種方式

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領導培育設計

職涯管理系統

人力資源專家應確認職涯管理系統與其他人力資源做法

(如:績效管理、教育訓練及人員招募系統)相輔相成,

以使系統發揮最大功效

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職涯管理系統

領導培育設計

蒐集資訊 資訊回饋 目標設定 行動方案

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職涯管理系統-成功要件

領導培育設計

蒐集資訊 資訊回饋 目標設定 行動方案

Page 64: 人力資源 培育領導人才(Human resources:a leadership development)

職涯管理系統-成功要件

領導培育設計

蒐集資訊 資訊回饋 目標設定 行動方案

那些方法可以蒐集?

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職涯管理系統-成功要件

領導培育設計

蒐集資訊 資訊回饋 目標設定 行動方案

˙致力於成功職涯所需技能

˙各種不同的評估方法

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領導培育設計

自我評估作業範例

步驟1:我目前處境如何?

檢視個人目前生涯及職涯所處的位致

步驟2:我的定位是什麼?

檢視不同角色

步驟3:我想發展到何種境界?希望看到哪些結果?

思考人生規劃,開始設定目標

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職涯管理系統-成功要件

領導培育設計

蒐集資訊 資訊回饋 目標設定 行動方案

資訊回饋的要點?

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職涯管理系統-成功要件

領導培育設計

蒐集資訊 資訊回饋 目標設定 行動方案

˙維持機密性

˙著重於幾項特定的成功要素、優勢和改善範圍

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職涯管理系統-成功要件

領導培育設計

蒐集資訊 資訊回饋 目標設定 行動方案

在組織提供的機會下,確認自己究竟能發展出哪些技術能力

組織的責任是依照組織的長期計畫,將績效評估內容與能提供夥伴的

發展機會做溝通說明。

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職涯管理系統-成功要件

領導培育設計

蒐集資訊 資訊回饋 目標設定 行動方案

什麼方式可以幫助達成目標?

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職涯管理系統-成功要件

領導培育設計

蒐集資訊 資訊回饋 目標設定 行動方案

˙參與管理及導師制度

˙具體定義要發展的知能與知識

˙條列出發展方法

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領導培育設計

目標設定工具

S.M.A.R.T. (Self-Monitoring, Analysis and Reporting Technology; often written as SMART)

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職涯管理系統-成功要件

領導培育設計

蒐集資訊 資訊回饋 目標設定 行動方案

˙參與管理及導師制度

˙評估成功程度並視情況調整

˙核對整體計畫是否符合現實

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領導培育設計

職涯發展計畫姓名: 職稱: 直屬主管:

仍感不足之處:

能力:

優勢:

職涯發展目標:

長期:

短期:

教育訓練與發展需求:

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培育計畫要點

全球組織培育領導人才容易犯的過錯

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培育計畫要點

多方嘗試各種不同培育領導計畫

以找出最適合屬於組織的接班計畫

#1多方嘗試

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培育計畫要點

確保領導人培育計畫符合公司的策略

強化公司的品牌,並得到夥伴的支持

#1多方嘗試

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培育計畫要點

啟動正式的高階主管接班規劃會議,由組織人力資源部門和外界專家主導:

訂定領導人培育流程大綱:將計畫貫徹於整個組織

#2整合策略

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培育計畫要點

領導人持續關注領導人培育計畫,並要求執行長和其他資深經理人投入

領導人培育工作,並持續溝通。

#2整合策略

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培育計畫要點

許多主管以為,培育領導人才是人力資源部門的責任,這可能是

他們最大的誤解

#3部門主管也有責任

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培育計畫要點

讓人力資源部門設計工具以供使用,但要求事業單位負責領導人

培育活動。

#3部門主管也有責任

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培育計畫要點

將組織裡的領導新星調動職位,注意要讓A級人選和其他同為A

級者交換位置。

#4資源共享

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培育計畫要點

各事業單位領導人必須把旗下最優秀的經理人和其他單位分享

這樣一來,領導新星才能獲得跨部門的經驗。

#4資源共享

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培育計畫要點

#5適切性、吸引力和可信度

建立清楚而且具有吸引力的認同感,讓夥伴了解培育領導人的

流程不但宣示明確,而且可確實執行。

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培育計畫要點

#5適切性、吸引力和可信度

一致性、認同感和可信度,將使組織更容易吸引符合需要的未來人才。

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培育計畫要點

打造無訪模仿的接班計畫

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Thank You!