Manual de higiene y seguridad industrial vison emprender

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Manual de Higiene y Seguridad Industrial

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VISION EMPRENDER

“Adquiriendo nuevos talentos”


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TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1. Introducción. 3

2. Objetivos. 4

2.1 General. 4

2.2 Específicos. 4

3. Alcance. 5 4. Marco legal. 6

5. Marco teórico. 10

6. Factores de riesgo. 13

7. Prevención de riesgos. 14

8. Equipos y elementos de protección. 15 9. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 16

10. conclusiones. 19

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1. INTRODUCCIÓN

El programa de Higiene y Seguridad Industrial identifica los factores y condiciones de riesgo a los que se ven expuestos los trabajadores, estableciendo las causas que los

generan, y creando medidas de control de las mismas, para prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales; es un objetivo de este programa el mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las

causas que pueden causar daño a la integridad física y mental del trabajador.

El siguiente manual establece las pautas que direccionan el programa de Higiene y Seguridad en Visión Emprender, enfocados principalmente en la premisa de brindarles a nuestros empleados un entorno sano que garantice su seguridad y su

salud integral, por medio de medidas de prevención que no solo eviten accidentes sino que además generen conciencia sobre buenas prácticas en el trabajo y en la

vida cotidiana. Además el siguiente manual ofrece información acerca de las posibles enfermedades y los riesgos a los que están expuestos los trabajadores y las medidas y equipos de prevención que la empresa pone a disposición de los

empleados para preservar su salud.

El siguiente es un material práctico ya que se pretende que éste, se convierta en una cultura en Visión Emprender, la “Cultura de la Prevención”, en la que todos los empleados participen e informen aquellos factores que sienten amenazan su

seguridad y su tranquilidad, y además que se practiquen aquellas actividades que se establecen en el manual con el fin de fomentar hábitos y mecanismos de respuesta

de prevención en caso de algún riesgo y así mejorar el ambiente en el que trabajan los empleados.

Finalmente es importante recalcar la importancia de este manual como medio de prevención en la compañía, ya que es el instructivo que rige las forma de respuesta

en caso de reportarse o identificarse algún riesgo y además se encarga de buscar el origen de estos, para prevenir la generación de otros, esto teniendo en cuenta que uno de sus principales objetivos es garantizar la seguridad integral de nuestros

empleados en el desarrollo de sus labores de trabajo.

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2. OBJETIVOS

2.1 GENERAL

Crear una ideología básica en el cuidado de seguridad institucional para sus empleados y empleadores, generándoles conocimientos a los encargados de las áreas de trabajo, para evitar futuros incidentes, accidentes comunes o de trabajo o

enfermedades profesionales en nuestra organización.

2.2 ESPECIFICOS

1. Establecer una serie de normas básicas o de procedimientos en las actividades a realizar de higiene y seguridad.

2. Tratar de evitar a lo máximo los incidentes, accidentes u otra adversidad que

pongan en riesgos a nuestro personal.

3. Otorgar espacios confortables con un estándar de bienestar y satisfacción para las

personas que visitan y están dentro del espacio organizacional.

4. Organizar de forma eficiente procesos diseñados que otorguen una manera

segura en el desarrollo de las labores.

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3. ALCANCE

Este manual pretende generar estándares básicos que determinen los criterios relacionados con higiene y seguridad industrial para los empleados y colaboradores

de la organización. Estos estándares aplican en todos los procesos que impliquen la prestación de

servicios realizados por Visión Emprender tanto en la Sede principal como a nivel en las empresas colaboradores se encuentre personal de la organización.

Las disposiciones establecidas en este manual serán de obligatorio cumplimiento en la actividad contractual.

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4. MARCO LEGAL

A continuación se citan una serie de términos que tienen relación directa con el

desarrollo del presente manual basados en la legislación vigente en Colombia: Trabajo: “Es toda actividad humana libre, ya sea material o intelectual, u

permanente o transitoria que una persona natural ejecuta conscientemente al servicio de otra, cualquiera que sea su finalidad, siempre que se efectúe en

ejecución de un contrato de trabajo”. Art. 9° Decreto 614 de 1984, de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública.

Seguridad Industrial: “Comprende el conjunto de actividades destinadas a la u

identificación y al control de las causas de los accidentes de trabajo” Art. 9°.

Decreto 614 de 1.984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y Salud Pública.

Higiene Industrial: “Comprende el conjunto de actividades destinadas a la u

identificación, a la evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente de

trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores” Art. 9° Decreto 614 de 1.984 de los Ministerios de trabajo y Seguridad Social y Salud

Pública. Medicina del Trabajo: “Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas u

destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en el lugar de trabajo de acuerdo con sus condiciones psico-

biológicas” Art. 9° Decreto 614 de 1.984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y Salud Pública. Enfermedad profesional: Enfermedad profesional: “Se entiende por enfermedad

profesional todo estado patológico que sobrevenga como consecuencia obligada de

la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes físicos, químicos o biológicos.” Articulo 200 CST. Accidente de Trabajo: “Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes

del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo” Literal n del artículo 1 de la Decisión 584 de 2004 en el

instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad Andina de Naciones - CAN.

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Incidente: Cualquier suceso no esperado ni deseado que NO dando lugar a

pérdidas de la salud o lesiones a las personas puede ocasionar daños a la propiedad, equipos, productos o al medio ambiente, pérdidas de producción o aumento de las responsabilidades legales.

Evento adverso: Suceso involuntario que ocurre durante la atención de algún

servicio, que puede afectar o alterar los procesos propuestos para este. El marco legal de las Salud Ocupacional está dado por lineamientos

constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo y además por:

LEY 9 DE 1979

Código Sanitario Nacional, señala medidas sanitarias, protección del medio

ambiente, suministro de agua, alimentos, drogas, epidemiología, prevención en desastres.

RESOLUCIÓN 2400 DE 1979

Establece disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los puestos

de trabajo. DECRETO 614DE 1984

Sienta las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional y señala su objeto y el campo de aplicación de las normas en esta materia.

RESOLUCIÓN 2013 DE 1986

Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, hoy Comité Paritario de Salud Ocupacional. DECRETO 2177 DE 1989

Desarrolla la ley 82 de 1988, aprobatoria del convenio 159 suscrito con la OIT, sobre

readaptación profesional y el empleo de personas inválidas. RESOLUCIÓN 1016 DE 1989

Organización, funcionamiento y formas de los programas de Salud Ocupacional en las empresas.

LEY 100 DE 1993

Libro Tercero por el cual se establece el Sistema General de Riesgos Profesionales. DECRETO 1295 DE 1994

Determina la organización y la administración del Sistema General de Riesgos Profesionales (S.G.R.P.)

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DECRETO 1832 DE 1994

Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales. DECRETO 1859 DE 1995

Por el cual se reglamentan parcialmente las inversiones del fondo de riesgos profesionales.

LEY 776 DE 2002

Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del

Sistema General de Riesgos Profesionales. DECRETO 1607 DE 2002

Tabla de clasificación de actividades económicas. Circulares Varias: Reglamentan aspectos administrativos y de procedimientos del

S.G.R.P en lo referente a obligaciones de las Administradoras de Riesgos

Profesionales ARP; regulan las prácticas y llenan los vacíos dejados por la reglamentación anterior. Circulares emitidas por el Ministerio de la Protección Social: Circular 01 de 1997

Presentación por parte de la ARP del compromiso de servicios anexos a la afiliación

de cada empresa. Circular 02 de 1997

Reglamenta la prohibición a la ARP de hacer devoluciones en dinero, asumir responsabilidades de Salud Ocupacional o reemplazar o desplazar personas en las

empresas afiliadas. Circular 03 de 1997

Establece el envío de información estadística por la ARP sobre el S.G.R.P. al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Circular 04 de 1997

Define aspectos sobre el procedimiento de clasificación y pago de la cotización de

Riesgos Profesionales. DEC. 2100 de 1995

Circular 01 de 1998

Reglamenta asuntos relacionados con carnetización y divulgación de la política de Salud Ocupacional.

De acuerdo a la legislación en Colombia las normas son tendientes a:

Prevenir todo daño para la salud de las personas, derivado de las condiciones de

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trabajo.

Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos, locativos, seguridad pública y otros que pueden afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.

Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud en los lugares de trabajo.

Los programas de Salud Ocupacional que deben establecerse en todo lugar de trabajo, se sujetan en su organización y funcionamiento a los siguientes requisitos mínimos:

El programa será de carácter permanente.

El programa estará constituido por cuatro elementos básicos:

a. Actividades de Higiene y Seguridad Industrial. b. Actividades de Medicina Preventiva.

c. Actividades de Medicina de Trabajo. d. Funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional.

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5. MARCO TEORICO

El trabajo

El trabajo se puede definir como “toda actividad social organizada que, a través de la

combinación de recursos de naturaleza diversa (medios humanos, materiales, energía, tecnología, organización), permite alcanzar unos objetivos y satisfacer unas necesidades”.

A lo largo de la Historia, el trabajo de las personas ha ido cambiando. Durante una amplia etapa histórica, la organización del trabajo estuvo basada en el sistema de

gremios, principalmente artesanales, agrupados por oficios. El taller, regido por un maestro-artesano, con sus oficiales y aprendices, va a ser el típico centro de trabajo de esta época.

Factores de riesgo laboral y su prevención

Los factores de riesgo laboral van a ser aquellos elementos o condicionantes que pueden provocar un riesgo laboral. Los principales factores de riesgo laboral son los siguientes:

• Factores o condiciones de seguridad. • Factores de origen físico, químico o biológico, o condiciones medio-ambientales.

• Factores derivados de las características del trabajo. • Factores derivados de la operación de trabajo. Gestión de riesgos en el medio ambiente de trabajo

No siempre se pueden eliminar todos los agentes que plantean riesgos para la salud

en el trabajo, porque algunos son inherentes a procesos de trabajos indispensables o deseables; sin embargo, los riesgos pueden y deben gestionarse. La evaluación de riesgos constituye una base para la gestión de los riesgos. Sin

embargo, mientras que la evaluación de riesgos es un procedimiento científico, la gestión de riesgos es más pragmática y conlleva decisiones y acciones orientadas

aprevenir, o reducir a niveles aceptables, la presencia de agentes que pueden ser peligrosos para la salud de los trabajadores, las comunidades vecinas y el medio ambiente, considerando también el contexto socioeconómico y de la salud pública.

La gestión de riesgos tiene lugar a diferentes niveles; las decisiones y acciones que se adoptan a escala nacional facilitan la práctica de la gestión de riesgos en el lugar

de trabajo. Los accidentes de trabajo

El accidente suele ser el último eslabón de una cadena de anomalías del proceso productivo a las que muchas veces solamente se presta la atención necesaria

cuando el accidente ya se ha producido. Entre estas anomalías podemos encontrar los errores, a veces organizativos, los incidentes, las averías, los defectos de

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calidad, etc. Para incorporar estas consideraciones a la actividad preventiva, puede ser útil

considerar esta otra definición del accidente, que podemos denominar “técnico-preventiva”: “Accidente de trabajo es todo suceso anormal, no querido ni deseado, que se

produce de forma brusca e inesperada, aunque normalmente es evitable, que rompe la normal continuidad del trabajo y puede causar lesiones a las personas”.

Las enfermedades profesionales

La salud de los trabajadores puede alterarse no sólo como consecuencia de un

accidente de trabajo, sino también debido a la aparición de enfermedades que, al surgir en el mundo del trabajo, tienen la denominación de “enfermedades

profesionales”(EEPP). La Organización Mundial de la Salud (OMS) emplea el término “enfermedades relacionadas con el trabajo” para referirse no sólo a las enfermedades profesionales,

sino también a aquellas en las que las condiciones de trabajo pueden contribuir como uno más de los factores causales.

Ergonomía

La Ergonomía intenta conseguir que las condiciones de trabajo mejoren eliminando

o aminorando los riesgos de accidentes laborales, que el resultado del trabajo responda por entero a los objetivos con los que se concibió, o que el sistema o el

producto final sirvan a los propósitos de la organización y que el trabajo tenga efectos positivos y satisfaga al individuo. Psicosociología

Es una técnica de prevención que se basa en la Psicología y la Sociología para la

eliminación de las patologías provocadas por ciertos aspectos conflictivos originados en el ámbito laboral como: Estrés.

Insatisfacción laboral. Agotamiento psíquico.

Actuaciones hostiles continuadas. Medicina preventiva

La Medicina preventiva es una especialidad médica que, actuando sola o comunitariamente, estudia los medios para conseguir el más alto grado posible de

bienestar físico, psíquico y social de los trabajadores en relación con la capacidad de estos, con las características y riesgos de su trabajo, del medio ambiente laboral y de la influencia de este en su entorno; así como para promover los medios para el

diagnóstico, tratamiento, adaptación, rehabilitación y calificación de la patología producida o condicionada por el trabajo.

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Higiene industrial

La higiene industrial es la ciencia de la anticipación, la identificación, la evaluación y el control de los riesgos que se originan en el lugar de trabajo o en relación con él y que pueden poner en peligro la salud y el bienestar de los trabajadores, teniendo

también en cuenta su posible repercusión en las comunidades vecinas y en el medio ambiente en general. Existen diferentes definiciones de la higiene industrial, aunque

todas ellas tienen esencialmente el mismo significado y se orientan al mismo objetivo fundamental de proteger y promover la salud y el bienestar de los trabajadores, así como proteger el medio ambiente en general, a través de la adopción de medidas

preventivas en el lugar de trabajo. La higiene industrial no ha sido todavía reconocida universalmente como una

profesión; sin embargo, en muchos países está creándose un marco legislativo que propiciará su consolidación.

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6. FACTORES DE RIESGO.

Los factores de riesgo que encontramos en nuestra compañía son los siguientes: Riesgos físicos.

Entre estos riesgos encontramos los riesgos de ruido e iluminación.

Riesgos ergonómicos.

Los más comunes en la organización son posiciones forzadas, fatiga y ubicación

inadecuada del puesto de trabajo. Riesgos psicosociales.

En nuestra empresa preponderan los riesgos psicosociales ya que nuestra razón de ser se debe al trato con las personas y estos riesgos son exceso de

responsabilidades, trabajo bajo presión, monotonía y rutina, estrés laboral entre otros.

Riesgos naturales.

Toda empresa está expuesta a estos riesgos ya que son del entorno y nos

conciernen a todos, por la ubicación geográfica de las instalaciones estos podrían ser tormentas eléctricas y terremotos.

Otros riesgos.

Entre otros riesgos encontramos los riegos de posibles incendios y/o explosiones.

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7. PREVENCIÓN DE RIESGOS.

Riesgos físicos.

Ruido e iluminación: para amortiguar el efecto de esta clase de riesgos se adecuara una estructura que busque con el grosor de las paredes evitar la propagación de

ondas sonoras de alto nivel que puedan prevenir del exterior para que no afecte la audición de nuestro colaboradores; en el manejo de la iluminación se buscara proveer de lámparas luz día para que el sentido de la vista se conserve mejor a

través del tiempo. Riesgos ergonómicos.

Para controlar estos riesgos dotaremos de sillas ergonómicas en los puestos de trabajo que permitan que los empleados acomoden su postura a gusto propio e

implementaremos un programa de pausas activas para hacer pausas activas. Riesgos psicosociales.

Para mitigar esta clase de riesgos visión emprender implementara un programa de bienestar laboral que motive a los empleados, por medio de incentivos económicos y

capacitaciones haciéndoles saber que ellos son la parte más fundamental que tiene nuestra empresa; motivándolos que hagan sus labores debidamente.

Riesgos naturales.

Para esta clase de riesgos se instaura un sistema de pararrayos para prevenir y

proteger los equipos debido a las posibles tormentas eléctricas y en el caso de los terremotos o sismos telúricos nuestras instalaciones habrá un sistema de evacuación

adecuado. Otros riesgos.

Para un posible riesgo de incendio y/o explosión contamos con un sistema de extintores contra incendios y un programa de evacuación bien estructurada para

casos extremos.

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8. EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN.

- equipos contra incendios como extintores, mangueras, tomas de agua.

- Sistema pararrayos.

- Sillas ergonómicas.

- Señalización.

- Brigada de emergencias.

- Atención psicosocial.

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9. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.

EMPRESA: VISION EMPRENDER

DIRECCIÓN: CR 1 B3 A 24 TELÉFONO: 3371254

CIUDAD: MEDELLIN DEPARTAMENTO: ANTIOQUIA ACTIVIDAD ECONOMICA: SERVICIOS TEMPORALES

Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:

ARTÍCULO PRIMERO. La Empresa se compromete a dar cumplimiento a las

disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren

una oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220,

221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986, Resolución 1016 de 1.989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 y demás

normas que con tal fin se establezcan. ARTÍCULO SEGUNDO. La Empresa se obliga a promover y garantizar la

constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolución 2013 de

1986, la Resolución 1016 de 1.989 y Decreto 1295 de 1994, y demás normas que con tal fin se establezcan.

ARTÍCULO TERCERO. La Empresa se compromete a destinar los recursos

necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el

Programa de Salud Ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y la Resolución 1016 de 1989, el cual contempla, como mínimo, los siguientes

aspectos: a) Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y

mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las

condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; ubicar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.

b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores

condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares

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de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad disconfort o accidente. ARTÍCULO CUARTO. Los riesgos existentes en la Empresa están constituidos

principalmente por: CONDICIONES FÍSICAS.

Físicos:

• Iluminación. • Ruido.

CONDICIONES ERGONÓMICAS.

Carga física:

• Posiciones prolongadas e incómodas de pie o sentado.

CONDICIONES PSICOSOCIALES.

• Altos ritmos de trabajo. • Monotonía en la tarea.

• Sobrecarga de trabajo. • Conflictos interpersonales.

• Supervisión estricta. • Estrés. • Hábitos o conductas inseguras.

AMENAZAS NATURALES.

• Movimientos sísmicos. • Tormentas eléctricas.

OTROS RIESGOS.

• Incendios y explosiones. PARÁGRAFO. A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artículo, no

se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la Empresa ejerce su

control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el Programa de Salud Ocupacional de la Empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.

ARTÍCULO QUINTO. La Empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a

las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adoptenpara lograr la implantación de las actividades de Medicina Preventiva y del

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Trabajo,Higiene y Seguridad Industrial, que sean acordes con el presente Reglamento y con el Programa de Salud Ocupacional de la Empresa.

ARTÍCULO SEXTO. La Empresa ha implantado un proceso de inducción del

trabajador a las actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las

medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.

ARTÍCULO SÉPTIMO. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos

lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolución Aprobatoria, cuyos

contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso. ARTÍCULO OCTAVO. El presente Reglamento entra en vigencia a partir de la

aprobación impartida por el Ministerio de la Protección Social y durante el tiempo que la Empresa conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el

momento de su aprobación, tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones

gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.

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10. CONCLUSIONES

• El programa de Higiene y Seguridad Industrial es la mejor herramienta de

prevención de riesgos por lo tanto se convierte en un factor primordial dentro de las compañías para garantizar la seguridad y la salud de sus empleados.

• La implementación del manual de Higiene y Seguridad Industrial dentro de una

compañía representa la capacidad de respuesta en caso de identificarse algún

riesgo, además es un medio para generar conciencia en cada uno de los empleados para mejorar el entorno en el que se desarrollan.

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