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Mise en œuvre du Flex Income PlanTM en 7 étapesMéthodologie éprouvée pour une introduction cohérente et juridiquement conforme d’un package salarial flexible dans votre organisation
Février 2016
De la taille uniqueau travail sur mesure
Le Flex Income PlanTM permet la rémunération individuelle dans le même budget
Le Flex Income PlanTM en détail
1 | De quoi s’agit-il ?
3 | Les outils ?
2 | Comment ?
4 | Les avantages ?
Des avantages extralégaux traduits en un budget personnel/travailleur.
Outil en ligne indépendant, automatisé.
Chaque travailleur compose son enveloppe salariale 1x / an en fonction de ses besoins personnels / professionnels.
- neutre au niveau du budget - étanche sur le plan juridique - concurrentiel
Mise en œuvre du Flex Income PlanTM en 7 étapes
Mise en œuvre du Flex Income PlanTM en 7 étapes
Gestion de projet & Communication
1 | Étude préliminaire
2 | Affinement étude préliminaire
3 | Lancement
4 | Mise en œuvre
5 | Formation et soutien
6 | Mise en service
7 | Évaluation
Étape 1 | Étude préliminaire
1 | Étude préliminaire
2 | Affinement étude préliminaire
3 | Lancement
4 | Mise en œuvre
7 | Évaluation
5 | Formation et soutien
6 | Mise en service
- étude de la possibilité juridique de rendre flexibles les avantages salariaux actuels
- définir les avantages que votre entreprise souhaite proposer dans un plan comptable flexible, compte tenu de la stratégie d’entreprise, la politique de personnel et de l’orientation reward
- déterminer la stratégie FIPTM (quelles avantages mettre en avant, déterminer le groupe cible, etc.)
- aperçu de la taille des budgets par groupe cible
- plan par étapes introduction du Flex Income PlanTM
1 | Étude préliminaire
Étape 1 | Étude préliminaire
Étape 2 | Affinement étude préliminaire
1 | Étude préliminaire
2 | Affinement étude préliminaire
3 | Lancement
4 | Mise en œuvre
7 | Évaluation
5 | Formation et soutien
6 | Mise en service
- harmoniser ou retenir une proposition ➝ est-ce souhaitable / réalisable d’un point de vue fonctionnel, opérationnel, etc. ?
- affinement de la valorisation de chaque avantage impliqué dans le Flex Income PlanTM
- déterminer le moment de choix
- déterminer la création de budget et les possibilités de choix par groupe cible (différentiation dans le Flex Income PlanTM)
- élaboration d’exemples de calcul
2 | Affinement étude préliminaire
Étape 2 | Affinement étude préliminaire
Étape 3 | Lancement
1 | Étude préliminaire
2 | Affinement étude préliminaire
3 | Lancement
4 | Mise en œuvre
7 | Évaluation
5 | Formation et soutien
6 | Mise en service
- consolidation du budget et possibilités de choix par groupe cible
- présentation du plan du projet (ampleur, parties prenantes, délais, plan par étapes, etc.)
3 | Lancement
Étape 3 | Lancement
Étape 4 | Mise en œuvre
1 | Étude préliminaire
2 | Affinement étude préliminaire
3 | Lancement
4 | Mise en œuvre
7 | Évaluation
5 | Formation et soutien
6 | Mise en service
- élaborer une nouvelle architecture juridique
- ancrer le Flex Income PlanTM dans les contrats de travail
- garantie de mise en œuvre juridique complète et correcte (audit légale)
- créer le manuel RH
- analyse fonctionnelle
- mise en œuvre de logiciels
- élaboration d’un plan de communication
4 | Mise en œuvre
Étape 4 | Mise en œuvre
Étape 5 | Formation et soutien
1 | Étude préliminaire
2 | Affinement étude préliminaire
3 | Lancement
4 | Mise en œuvre
7 | Évaluation
5 | Formation et soutien
6 | Mise en service
- formation et soutien de collaborateurs qui gèrent le FIPTM
- sessions d’information pour les collaborateurs
5 | Formation et soutien
Étape 5 | Formation et soutien
Étape 6 | Mise en service
1 | Étude préliminaire
2 | Affinement étude préliminaire
3 | Lancement
4 | Mise en œuvre
7 | Évaluation
5 | Formation et soutien
6 | Mise en service
- accès à l’outil en ligne pour les collaborateurs et les gestionnaires
- logiciel sur mesure pour chaque client
- composer un paquet salarial individuel dans la période de choix prédéfinie
- créer automatiquement une annexe juridiquement correcte au contrat de travail
- intégrer parfaitement n’importe quel logiciel de traitement des salaires
- possibilité de générer des rapports pour garder une vue d’ensemble et pouvoir facilement commander des avantages chez vos partenaires
- automatisation des optimisations, des mises à jour techniqueset des nouvelles versions
6 | Mise en service
Étape 6 | Mise en service
Étape 7 | Évaluation
1 | Étude préliminaire
2 | Affinement étude préliminaire
3 | Lancement
4 | Mise en œuvre
7 | Évaluation
5 | Formation et soutien
6 | Mise en service
- sonder les expériences à l’aide du Flex Income PlanTM
- possibilité d’adaptation ou d’élargissement
7 | Évaluation
Étape 7 | Évaluation
Pourquoi suivre ce plan par étapes ?
1 | Étude préliminaire
2 | Affinement étude préliminaire
5 | Formation et soutien
3 | Lancement
6 | Mise en service
4 | Mise en œuvre
7 | Évaluation
1 | Méthodologie éprouvée
2 | Toujours en fonction de vos besoins et défis concret
3 | Ainsi que pour le ROI de votre organisation
4 | Conforme à votre vision d’entreprise, votre stratégie et vos ambitions de reward
5 | Garantie d’une introduction cohérente et juridiquement conforme d’un package salarial flexible
Impact opérationnel
principal effort annuel consenti dans une période de quelques semaines
processus de choix soutenu par l’outil web automatisé
exportation vers un système de payroll au choix
rapports détaillés
attention particulière pour la communication et l’intégration partenaires
possibilité de modèle full service
Collaboration quotidienne
CLIENT CONSULTANTPAYROLL SD WORX
ÉQUIPE JURIDIQUECENTRE DE
CONNAISSANCES
ÉQUIPE IT DÉDIÉE CONSULTANTS REWARD
CLIENT OWNERSD WORX
GESTIONNAIRE DE PROJET
CONSULTANT FIPTM DÉDIÉ
FIPTM est gérable administrativementpour votre département RH
Nos Consultants FIPTM détectent les aspects suivants :
détecter proactivement
et répondre aux questions RH
relatives au FIPTM
rapports détaillés
flux end-to-end fournisseurs FIPTM
processus de choix par le biais d’un outil
web automatisé
élaboration automa-tique de documents
juridiques
exportation vers payroll
manuel RH RH opérationneloutil FIPTM
manuel RH
Dispositions globales Budget Possibilités de choix Processus
- Contexte
- Définitions
- Cycle FIPTM
- Champ d’application
- Points de départ FIPTM
- Règles d’application lors d’événements de carrière durant l’année FIPTM
- Qu’est-ce qu’un budget à la carte ?
- Composition d’un budget à la carte récurrent
- Composition d’un budget à la carte ad hoc
- Valorisation par budget à la carte
- Captures d’écran outil
Par avantage :
- Description
- Champ d’application
- Traitement de payroll
- Méthode de facturation avec le budget
- Justificatifs
- Exemples de calcul
- Captures d’écran outil
Flux end-to-end pour les fournisseurs FIPTM
+
Cycle FIPTM après mise en œuvre
période de choix FIPTM période administrative FIPTM début d’année FIPTM
ANNÉE FIPTM
QUOI DESCRIPTION
PÉRIODE DE CHOIX FIPTM
ADMINISTRATION FIPTM
période de 12 mois consécutifs durant laquelle les choix opérés restent valables
période dans laquelle chaque travailleur communique son choix à l’employeur ➝ le « FIPTM shop » ouvre ses portes
période dans laquelle les choix opérés sont traités et l’exportation vers payroll est préparée
Références clients