1. Otras medidas para ahorrar DISTRIBUCIN IRREGULAR DE LA
JORNADA...........................................2 FORMACIN
BONIFICADA............................................................................4
CONTRATOS A TIEMPO
PARCIAL.................................................................7
Horas
complementarias................................................................................8
Otras novedades para 2014 en el rgimen de contratos a tiempo
parcial. .9 1
2. Otras medidas para ahorrar DISTRIBUCIN IRREGULAR DE LA
JORNADA Concepto Con el fin de optimizar la utilizacin de la
plantilla y evitar tiempos muertos, los empresarios, por ley,
tienen derecho a distribuir de forma irregular un 10% de la jornada
anual de trabajo de sus empleados. Dicho porcentaje puede ser
ampliado por convenio o por acuerdo con los representantes de los
trabajadores. Ejemplo La jornada anual prevista en su convenio es
de 1.800 horas. Pues bien, gracias a esta medida, usted puede
distribuir de forma irregular un total de 180 horas al ao. ATENCIN!
Si su negocio es estacional y hay ms trabajo en el ltimo
cuatrimestre del ao, usted puede obligar a sus empleados a que
trabajen una hora ms cada da durante ese cuatrimestre (hasta el
mximo de 180), reduciendo esas horas durante el resto del ao.
Recuerde que, al final del ao, el total de horas trabajadas debe
ser de como mximo 1.800. A efectos prcticos, esto implica que si su
empresa tiene ms trabajo en determinadas pocas del ao, puede
obligar a sus empleados a trabajar ms horas durante esa poca, a
cambio de reducirles esas mismas horas de trabajo en otros meses
que sean ms flojos. ATENCIN! La aplicacin de esta medida le supondr
un ahorro en cuanto al abono de horas extras, o en cuanto a la
hipottica contratacin de nuevos trabajadores en las pocas de ms de
trabajo. APUNTE. El derecho a distribuir de forma irregular el 10%
de la jornada puede ser ejercido por la empresa sin ms, sin tener
que cumplir ningn requisito. Por ello, ni hay que acreditar la
concurrencia de ninguna causa, ni hay que negociar con los
trabajadores. ATENCIN! Ahora bien, deber preavisarse a los
empleados con un mnimo de cinco das, y se les deber informar de en
qu fechas y a qu horas se van a ver afectados por esta medida.
Lmites Pese a la opcin de poder distribuir de forma irregular la
jornada de trabajo, siempre deben respetarse los siguientes lmites
establecidos por la ley: * La jornada semanal efectiva de trabajo
no puede exceder de 40 horas semanales ordinarias en promedio y
cmputo anual. * El perodo mnimo de descanso semanal es de un da y
medio (36 horas), aunque puede acumularse en perodos de hasta 14
das. ATENCIN! Si el trabajador es menor de 18 aos, la duracin del
descanso semanal debe ser de, como mnimo, dos das ininterrumpidos.
2
3. * La jornada diaria no puede exceder de nueve horas
ordinarias, a no ser que el convenio ample esta limitacin, o que as
se pacte con los representantes de los trabajadores (eso s,
respetando el descanso mnimo de 12 horas entre jornada y jornada).
Ejemplo Su convenio puede establecer que un da se trabajen diez
ordinarias y otro da se trabajen slo seis, pero usted no puede
fijar ese mismo horario por acuerdo privado con el trabajador. Si
lo hace, la hora de ms respecto a las nueve horas diarias ser
extraordinaria, debiendo pagarla como tal o compensarla con
descanso retribuido. * En ningn caso, esta flexibilidad puede
suponer un cambio de jornada. Por ejemplo, si la jornada es de
lunes a viernes, usted no podr utilizar la distribucin irregular
para obligar a un empleado a trabajar los sbados. Para ello, sera
necesario iniciar un procedimiento de modificacin sustancial de
condiciones. Topes Al no existir un lmite mximo de la jornada en
cmputo semanal (slo deben observarse los perodos mnimos de descanso
diario y semanal, as como las nueve horas ordinarias diarias, salvo
que el convenio las ample), los topes de horas ordinarias que puede
pactar con sus trabajadores son los siguientes: * 54 horas la
primera semana si el mximo de horas ordinarias diarias es de nueve
y el descanso semanal es da y medio. * 63 horas la primera semana
si el mximo de horas diarias es de nueve y el descanso semanal se
acumula en perodos de 14 das. * 72 horas si la negociacin colectiva
permite superar las nueve horas de jornada ordinaria diarias (hasta
12) y el descanso semanal se disfruta cada semana. * 84 horas la
primera semana si el convenio permite superar la jornada de nueve
horas diarias y el descanso semanal se acumula en perodos de 14
das. APUNTE. Estas limitaciones no afectan a la hora de recuperar
las horas que se hayan trabajado de ms en virtud de la distribucin
irregular de la jornada. Es decir, no hay lmites "en menos".
Ejemplo Debido a una punta de trabajo, sus empleados han trabajado
una hora de ms durante todo un mes (20 horas en total). APUNTE.
Pues bien, no es necesario que recuperen esas horas en los mismos
trminos, es decir, trabajando una hora menos durante todo un mes. A
estos efectos, se puede hacerla reduccin de cualquier otra forma
(por ejemplo, fijando una jornada intensiva, o haciendo que los
empleados no vayan a trabajar durante algn da). En todos los casos,
el nico lmite que debe respetarse es el del 10% de la jomada anual.
Algunos casos particulares APUNTE. En algunas actividades (por
ejemplo, en el comercio o en la hostelera), el convenio o el
acuerdo con los representantes de los trabajadores pueden saltarse
los lmites indicados anteriormente. De este modo: * El medio da de
descanso semanal puede separarse del da completo y disfrutarse en
otro da de la semana. Tambin puede separarse para ser disfrutado de
forma acumulada por perodos de hasta cuatro semanas. 3
4. * En caso de actividades de hostelera de temporada, la
acumulacin de ese medio da de descanso puede ampliarse hasta un
perodo mximo de cuatro meses. APUNTE. Adems, su empresa puede
encontrarse con las siguientes situaciones: Ejemplo Su empresa
cuenta con dos empleadas con jornada reducida por guarda legal, y
quiere imponer la distribucin irregular para que en un determinado
perodo del ao trabajen ms horas. ATENCIN! Pues bien, sepa que no
podr hacerlo. En los casos de reduccin de jornada por guarda legal,
son los empleados quienes deciden la concrecin horaria de su
reduccin, as como el porcentaje de sta. Por ello, en estos casos,
lo mejor es pactar de mutuo acuerdo la distribucin irregular. Su
empresa abre de lunes a viernes. Sin embargo, debido a necesidades
puntuales, necesita que sus empleados trabajen algunos sbados.
ATENCIN! En este caso, tampoco podr imponer la distribucin
irregular (usted quera que trabajaran menos durante la semana, para
recuperar las horas el sbado). Tenga en cuenta que usted no estara
distribuyendo de forma irregular la jornada, sino que la estara
cambiando. Por ello, esa medida slo podra efectuarse a travs de una
modificacin sustancial de condiciones de trabajo. FORMACIN
BONIFICADA Muchas empresas desconocen o no aplican determinadas
bonificaciones en la Seguridad Social derivadas de la formacin
recibida por los empleados. Si a usted le interesa que sus
empleados reciban la mxima formacin posible (por ejemplo, porque
ello redunda en una mejor atencin al cliente, o porque ello le
supone un incremento de los beneficios, o por que la actividad de
su empresa requiere una actualizacin formativa constante), una
forma de ahorrar costes puede darse a travs de las acciones
formativas bonificadas. Crdito bonificable Las empresas que cotizan
por contingencias profesionales disponen cada ao de un crdito para
gastar en la formacin de sus trabajadores. APUNTE. El importe de
dicho crdito es un porcentaje del total de las cotizaciones
efectuadas por formacin profesional durante el ao anterior,
dependiendo dicho porcentaje del tamao de la empresa: * Empresas de
6 a 9 trabajadores: 100%. * De 10 a 49: 75%. * De 50 a 249: 60%. *
De 250 o ms: 50%. * Las empresas de cinco o menos trabajadores
disponen de un crdito fijo anual de 420 euros, en lugar de un
porcentaje. Ejemplo Su empresa cuenta nicamente con un solo
trabajador, y ste le ha pedido hacer un curso avanzado de Excel.
Pues bien, si el curso vale 420 euros o menos, a su empresa le
saldr gratis dicho curso. 4
5. Su empresa tiene 25 trabajadores, y el ao pasado ingres en
concepto de formacin profesional un total de 4.500 euros Si el
director financiero de su empresa quiere estudiar un MBA que le
cuesta a la empresa 10 000 euros, gracias a la bonificacin dicho
curso le podra salir por 6.625 euros (10.000 - 4 500 x 75%). Una
empresa de consultora le ha ofrecido adecuar su empresa a lo
previsto por la Ley de Proteccin de Datos, "camuflando" el gasto
como si se tratara de formacin, a efectos de que usted se lo pueda
bonificar De ese modo, la implantacin de la proteccin de datos le
saldr gratis. ATENCIN! Pues bien, no se deje liar. El importe de la
bonificacin debe destinarse exclusivamente para formacin En caso
contrario, se estar realizando un uso fraudulento. APUNTE.
Asimismo, tanto las empresas de nueva creacin como aquellas
empresas que durante el ao abran nuevos centros de trabajo tendrn
derecho a una bonificacin por formacin de 65 euros por cada
trabajador de nueva incorporacin. Lmites Las empresas de diez o ms
trabajadores estn obligadas a financiar una parte de la formacin.
Es lo que se conoce como aportacin privada, y se determina segn los
siguientes porcentajes: * Empresas de 10 a 49 trabajadores: 10%. *
De 50 a 249: 20%. * De 250 o ms: 40%. Ejemplo Su empresa tiene 11
trabajadores y dispone de un crdito de 2.000 euros para gastar en
formacin. Pues bien, si un empleado quiere hacer un curso que vale
1.000 euros, usted no podr bonificarse la totalidad de dicho curso,
por mucho que su crdito sea superior al importe del curso. APUNTE.
En este caso, su empresa deber hacerse cargo de un 10% del importe
del curso (100 euros), con lo que la bonificacin aplicable ser de
900 euros (en lugar de 1.000). APUNTE. Por ltimo, hay que tener en
cuenta que la formacin bonificada de las empresas de diez o ms
trabajadores debe respetar unos mdulos econmicos que no pueden
superarse. En concreto, el coste de cada hora de la formacin de
cada participante no puede superar los siguientes importes:
MODALIDAD DE FORMACIN NIVEL DE LA FORMACIN BSICO SUP. R. R
Presencial 9 euros 13 euros Teleformacin 7,50 euros A distancia
5,50 euros | Mixta Deben aplicarse los lmites anteriores,
dependiendo de las horas que se apliquen en una u otra modalidad j
Las empresas de diez a 49 empleados pueden superar esos lmites en
un 10%. Las de 50 a 249 lo pueden superar en un 5%. Ejemplo 5
6. Un empleado de su empresa est cursando un mster que cuesta
9.000 euros y que dura un total de 500 horas. Si su empresa tiene
15 trabajadores, el mximo coste que podra bonificarse sera de 7.150
euros (13 x 500 + 10%). Permisos individuales de formacin Cuando la
empresa concede permiso para que un trabajador pueda realizar una
accin formativa durante horas que coinciden con su jornada laboral,
tambin puede beneficiarse de una bonificacin. APUNTE. La accin
formativa debe estar reconocida mediante un ttulo oficial, un
certificado de profesionalidad o una acreditacin de competencias de
una ocupacin. El mximo de horas bonificables es de 200 por permiso
y curso acadmico o ao natural. Asimismo, el importe de la
bonificacin es el siguiente: * Si no se ha dispuesto de todo el
crdito para acciones formativas bonificables, se puede destinar
dicho crdito a estos permisos individuales. * Puede utilizarse un
5% del crdito para la formacin del que se disponga. Si el coste
salarial de las horas de disfrute supera el 5% de dicho crdito, se
bonifica el coste efectivo de la ausencia, con los siguientes
lmites: VOLUMEN DE PLANTILLA LMITE BONIFICACIN De 1 a 9 200 horas
De 10 a 49 400 horas j De 50 a 249 600 horas De 250 a 499 800 horas
Por cada 500 empleados o ms Otras 200 horas Ejemplo Su empresa
dispone de un crdito para gastar en formacin de 420 euros, ya que
tiene tres trabajadores. Uno de ellos, con un coste salarial
(sueldo + Seguridad Social) de 25.000 euros y una jornada anual de
1.750 horas, quiere estudiar un mster: * Caso 1. El empleado faltar
al trabajo un total de 100 horas (20 horas al mes durante cinco
meses). * Caso 2. El empleado faltar al trabajo un total de 250
horas (25 horas al mes durante diez meses). Ce :S:PT CAS j T CASO 2
Coste por hora 14,29 14,29 6
7. Total horas bonificables 100 200 (1) Total bonificacin 1.429
2.858 Crdito no consumido (2) 100 horas - 1. Se aplica el lmite de
200 horas por permiso y curso acadmico, que en este caso coincide
con el lmite adicional aplicable segn el tamao de la empresa. 2.
Esas 100 horas podrn aplicarse al permiso de otro trabajador, y se
bonificarn en funcin del salario de ste. CONTRATOS A TIEMPO PARCIAL
Definicin Con el objetivo de flexibilizar la organizacin del tiempo
de trabajo, las empresas tienen la opcin de formalizar contratos de
trabajo a tiempo parcial. APUNTE. A estos efectos, un contrato a
tiempo parcial es aqul que se celebra cuando el trabajador va a
prestar sus servicios durante un nmero de horas al da, a la semana,
al mes o al ao, inferior a la jornada de trabajo de un trabajador a
tiempo completo comparable. Ejemplo Si el convenio no dice lo
contrario, la jornada mxima semanal es de 40 horas. Por ello,
cualquier empleado contratado para prestar sus servicios durante
menos horas a la semana estar contratado a tiempo parcial. La
mayora de contratos pueden firmarse a tiempo parcial. ATENCIN!
nicamente se prohbe expresamente su celebracin en el contrato para
la formacin y el aprendizaje. Las principales formalidades que debe
cumplir este tipo de contrato son: Es obligatorio que se formalice
por escrito, debiendo figurar tanto el nmero de horas ordinarias de
trabajo al da, a la semana, al mes o al ao contratadas, como su
distribucin. ATENCIN! Si no se cumple esta obligacin, el contrato
se presumir celebrado a jornada completa, salvo prueba en
contrario. * Si el empleado tiene una jornada diaria inferior a la
de los trabajadores a tiempo completo y sta se realiza de forma
partida, slo ser posible efectuar una nica interrupcin en dicha
jornada diaria, salvo que el convenio diga lo contrario. * Est
prohibido que realicen horas extras. APUNTE. Excepcionalmente, s
que se permite su realizacin para prevenir o reparar siniestros o
daos extraordinarios o urgentes. Ejemplo En su localidad se han
producido unas lluvias torrenciales, y las dependencias de su
empresa han quedado totalmente impracticables. En ese caso, un
empleado contratado a razn de 20 horas semanales podra realizar
horas extras para reparar los daos producidos. * La conversin de un
trabajo a tiempo completo en un trabajo parcial y viceversa tendr
siempre carcter voluntario para el trabajador. Es decir, no se
puede imponer de forma unilateral por la empresa ni por la va de
una modificacin sustancial de condiciones de trabajo. 7
8. Horas complementarias Una de las caractersticas de los
contratos a tiempo parcial, y que permiten a las empresas disfrutar
de una importante flexibilidad a la hora de organizar el tiempo de
trabajo de sus empleados, es la posibilidad de que stos efecten
horas complementarias. APUNTE. Las horas complementarias son
aqullas que se realizan como adicin a las horas pactadas en el
contrato, y pueden efectuarlas todos los trabajadores contratados a
tiempo parcial que tengan una jornada de trabajo no inferior a diez
horas semanales en cmputo anual, con independencia del tipo de
contrato que tengan (indefinido, temporal o en prcticas). Adems,
tenga en cuenta que: * Slo podr exigir la realizacin de horas
complementarias cuando as lo hubiera pactado expresamente por
escrito con el trabajador, ya sea en el mismo contrato de trabajo o
a posteriori. * El lmite de horas complementarias ha aumentado
recientemente del 15% al 30% de la jornada pactada, y se permite
que el convenio lo pueda ampliar hasta el 60%. * El plazo de
preaviso para que un trabajador conozca el momento de la realizacin
de las horas complementarias es de tres das, a no ser que el
convenio diga otra cosa (anteriormente, este plazo era de siete
das). Voluntarias Si el contrato a tiempo parcial es indefinido, la
empresa tambin puede proponer al trabajador la realizacin de horas
complementarias aunque no se haya pactado nada previamente. En este
caso: * El lmite de estas horas complementarias voluntarias es del
15% de la jornada de trabajo, ampliable al 30% si as lo prev el
convenio. Estas horas no computan a efectos de agotar las horas
complementarias pactadas en el contrato. Ejemplo Un empleado con un
contrato de 1.000 horas anuales podra realizar un mximo de 300
horas complementarias. Pues bien, si ambas partes estn de acuerdo,
podr efectuar 150 horas ms. Flexibilidad En la prctica, si existen
semanas en las que su empresa tiene una mayor carga de trabajo,
podr hacer trabajar ms horas a sus empleados (respetando siempre
los lmites indicados), sin necesidad de ir modificando la jornada
de trabajo. APUNTE. Es decir, ya no har falta que redacte un
acuerdo de variacin de jornada cada vez que se trabajen ms horas,
ni que comunique tal cambio a la Seguridad Social. ATENCIN! Esta
regulacin en lo que confiere a las horas complementarias slo es
aplicable para los contratos a tiempo parcial firmados despus del
21 de diciembre de 2013. Si usted cree que le beneficia esta nueva
situacin, pacte por escrito con los trabajadores contratados
anteriormente el hecho de que tambin se acojan a esta regulacin.
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9. Otras novedades para 2014 en el rgimen de contratos a tiempo
parcial Desde el pasado 22 de diciembre de 2013, operan los
siguientes cambios en los contratos a tiempo parcial: * La
cotizacin aplicable a los contratos temporales a tiempo parcial se
ha asimilado a la de los contratos a tiempo completo. Es decir, se
ha reducido en un 1 %. Ejemplo Si su empresa va a contratar a un
empleado con un sueldo de 1.000 euros mensuales (con prorrata de
pagas incluida), el coste de Seguridad Social asciende a 331 euros
(con una tarifa de accidentes del 2%). Anteriormente, el coste era
de 341 euros. * La empresa deber registrar da a da la jornada de
los trabajadores a tiempo parcial, totalizar mensualmente las horas
trabajadas, y entregar una copia de dicho registro a los afectados
(junto con la nmina mensual). Asimismo, deber conservar los
resmenes mensuales de los registros de jornada durante un perodo
mnimo de cuatro aos. ATENCIN! En caso de incumplir estas
obligaciones de registro, el contrato se presumir celebrado a
jornada completa, salvo prueba en contrario. * El contrato
indefinido de apoyo a los emprendedores tambin se podr celebrar a
tiempo parcial. ATENCIN! Ello implica que se puede establecer un
perodo de prueba de un ao, y que la empresa puede beneficiarse de
las bonificaciones a la Seguridad Social y de las deducciones
fiscales en el Impuesto sobre Sociedades vinculadas a este
contrato. Ahora bien, estos incentivos se reducirn
proporcionalmente en funcin del porcentaje de jornada del
trabajador. Los importes de estos beneficios, si la contratacin
fuera a jornada completa, son: 1. Bonificaciones a la Seguridad
Social, por la contratacin de desempleados inscritos en las
oficinas de empleo. a) La contratacin de jvenes de entre 16 y 30
aos, da derecho a una bonificacin en la cuota patronal durante tres
aos de 83,33 euros mensuales (1.000 euros anuales) durante el
primer ao; de 91,67 euros mensuales (1.100 euros anuales) durante
el segundo ao; y de 100 euros mensuales (1.200 euros anuales)
durante el tercer ao. Cuando estos contratos se firmen con mujeres
en ocupaciones en las que este colectivo est menos representado,
las cuantas anteriores aumentarn en 8,33 euros mensuales (100 euros
anuales). b) La contratacin de mayores de 45 aos, da derecho a una
bonificacin en la cuota patronal durante tres aos de 108,33 euros
mensuales (1.300 euros anuales). Igual que en el caso anterior, si
el contrato se concierta con mujeres en ocupaciones en las que este
colectivo est menos representado, las bonificaciones son mayores.
En concreto, la cuanta asciende a un total de 125 euros mensuales
(1.500 euros anuales). 2. Deducciones en el Impuesto sobre
Sociedades. 9
10. a) Las empresas que contraten a su primer trabajador a
travs de este tipo de contrato, siempre que el empleado sea menor
de 30 aos, podrn deducir de la cuota ntegra la cantidad de 3.000
euros. b) Si el trabajador contratado es un desempleado
beneficiario de una prestacin contributiva por desempleo, podr
deducir de la cuota ntegra el 50% del menor de los siguientes
importes: * El importe de la prestacin por desempleo que el
trabajador tuviera pendiente de percibir en el momento de la
contratacin. * El importe correspondiente a 12 mensualidades de la
prestacin por desempleo que tuviera reconocida. Para poder aplicar
esta segunda deduccin, durante los 12 meses siguientes al inicio de
la relacin laboral, debe producirse respecto de cada trabajador
contratado que d derecho a la deduccin un incremento de la
plantilla media total de la empresa en como mnimo una unidad
respecto a la existente en los 12 meses anteriores. Asimismo, la
aplicacin de esta deduccin est condicionada a que el trabajador
contratado haya percibido la prestacin por desempleo durante como
mnimo tres meses antes del inicio de la relacin laboral. 10
