1 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

المحتوى

رقم الصفحة

2 ...................................................... الى برنامج وثق ول تسجيل الدخطريقة

3 ................................................................ الرئيسية لبرنامج وثق الواجهة

4 .................................................................................. الصالحيات منطقة

2 ...................................................................... مجموعة جديدةاضافة

2 .................................. ............................ لى مجموعات االمستخدمين ضم

6 .............................................................................. االستخدام صاريح ت

7 .................................................................................. ملف جديد ةأرشف

9 ................................................................................... الملفات أرشيف

01 ................................................................................. األرشيف مجلدات

01 ................................................................................. مجلد جديد اضافة

11 ........................................................... الرسائل الصادرة والواردة صندوق

00 ......... ..................................................................... رسالة جديدة ارسال

00 .............................................................................. البريد الواردصندوق

00 ........................................................................... البريد الصادر صندوق

12 ... ................................................................... الرئيسية للنظام االعدادات

02 ...................................................................... االعدادات الرئيسيةتحكم

02 .... ...........................................................................المستخدمين تحكم

03 ................................................................................... النظام مفردات

14 . .................................................................. المراسالت واالشعاراتسجل

04 ........................................................................ المراسالت البريدية سجل

SMS ...................................................................... ... 15المراسالت سجل

2 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

برنامج وثق لألرشفة االلكترونية

( شرح االستخدام )

الدخول الى برنامج وثق :تسجيل طريقة

البرنامج نقوم بفتح صفحة انترنت فارغة ونضع رابط البرنامج الذي يزودكم به الفريق التقني عند تركيب -0

على السيرفر الداخلي لديكم او على سيرفر االون الين

المرور.ظهر لنا صفحة تسجيل الدخول يوضع هنا اسم المستخدم وكلمة ست -5

نجليزية (إلنختار لغة العرض المناسبة ) العربية , ا -0

3 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

الواجهة الرئيسية لبرنامج وثق

وثق فيها العديد من الخيارات والخصائص للتحكم لبرنامج الواجهة الرئيسيةظهر لنا تبعد الدخول الى الحساب

عناصر الموجودة بها وال حقاً لتتميز الواجهة ببسطاتها وسهولة استخدامها وسوف نقوم بشرح مختصر ل و بالبرنامج ,

سوف نقوم بشرحها بالتفصيل .

دخالها الى إرشفة الملفات التي ترغب في أرشفة ملفات جديد تستطيع أعند الضغط على رشفة ملفات جديدة :أ

برنامج األرشفة االلكترونية.

في هذه الخانة تستطيع عرض جميع الملفات المؤرشفة حسب تصنيفاتها ليسهل عليكم مراجعة رشيف الملفات :أ

لفواتير ,أرشيف الملفات الصادرة .. (, مثال )عرض كل الملفات , عرض الملفات االملفات المؤرشفة

في هذه الخانة تستطيع اضافة وتعديل المجلدات داخل برنامج وثق وتسميتها بالشكل الذي يناسب مجلدات األرشيف :

طبيعة عملكم.

نظام مراسالت داخلي بين األعضاء المسجلين في البرنامج ، ومن هنا يوجد صندوق الرسائل الواردة والصادرة :

يع العضو متابعة رسائله الداخلية ومراسلة باقي األعضاء.يستط

يوجد العديد من االعدادات الخاصة بالنظام حيث يقوم مسؤول النظام بالتحكم بها. االعدادات الرئيسية للنظام :

التي تأتي عن الجديدة واالشعارات يستطيع كل مستخدم التعرف على المراسالت سجل المراسالت واالشعارات :

باإلضافة الى التحكم بالقوالب الجاهزة لكل منهما. ( SMS) البريد االلكتروني , طريق

في هذه الخانة يقوم مسؤول النظام بإعطاء الصالحيات للمستخدمين الموجودين داخل البرنامج. منطقة الصالحيات :

4 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

منطقة الصالحيات

وذلك حسب طبيعة عمل , يمكن ادارة الصالحيات بالتفصيل في برنامج وثق من هذه الخانة من قبل مسؤول النظام

يرغب بإضافتهم اليها ثم نالذيداخلها المستخدمين م المستخدمين حيث يقوم مسؤول النظام بإنشاء مجموعات ويض

صالحيات المعطاة اليطبق الصالحيات على هذه المجموعة فيكون كل مستخدم داخل هذه المجموعة ينطبق عليه

للمجموعة.

5 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

اضافة مجموعة جديد

نقوم بالضغط على منطقة الصالحيات في الواجهة الرئيسية. -0

" اضافة مجموعة "نقوم بالضغط على -2

" حفظ "نقوم بكتابة اسم المجموعة ثم الضغط على زر -3

) يمكن حذف المجموعة وتعديل اسم المجموعة متى شئتم من نفس هذه النافذة (

ضم المستخدمين الى المجموعات

سماء أعلى أسماء المستخدمين وفي األ فيظهر لدينا " لمجموعاتعضاء " ضم األنقوم بالضغط على -0

( داخل المربع الخاص بالمجموعة ليكون هذه √حيث يكفي فقط وضع عالمة ) التي تم إضافتهاالمجموعات

المستخدم ضمنها ) يمكن المستخدم وضعه في أكثر من مجموعة (

6 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

تصاريح االستخدام

تحديد صالحيات لكل مجموعة وذلك من خالل الضغط على اسم المجموعة ثم اختيار الصالحيات التي نريد نستطيع

.نريد منحها للمجموعة( على الصالحية التي √تطبيقها على هذه المجموعة وذلك بوضع عالمة )

7 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

ارشفة ملفات جديدة

بالتالي :ألرشفة ملفات جديدة نقوم

وستظهر لنا النافذة التالية:رشفة ملفات جديدة " أ" الواجهة الرئيسية نقوم بالضغط على من -1

8 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

نقوم بتعبئة الخانات التالية : -2

هنا نضع ترقيم للملف بشكل يدوي اذا كان لديكم سياسة ترقم خاص بكم أو تركه فارغ ليقوم :ترقيم الملف

النظام بالترقيم بشكل تلقائي.

نقوم بتحديد المجلد الرئيسي الذي نرغب ان يحفظ فيه الملف الذي نريد أرشفته. الرئيسي :المجلد

)يمكن اضافة المجلدات من قبل مسؤول النظام بعدد النهائي (

في حال المجلد الرئيسي المختار يحوي مجلدات فرعية نختار المجلد الفرعي الذي نرعب تابع للمجلد :

داخله. ته بوضع الملف الذي نريد أرشف

اً للملف الذي نريد أرشفته ، ويفضل كتابته لسهولة البحث عنه الحقاً.نضع وصف وصف الملف :

يمكن اختيار نوع الملف ) صادر , وارد . .. ( . نوع الملف:

يوضع التاريخ لالرشيف بشكل اتوماتيكي لليوم الحالي , مع امكانية تغير التاريخ يدوياً. تاريخ الملف :

اذا كان الملف الذي نريد أرشفته فاتورة نضع مبلغ الفاتورة وسوف يقوم النظام بجمع جميع الفاتورة :مبلغ

ملفات الفواتير بشكل تلقائي عند عرض الملفات المفوترة .

اذا كان هناك أي مالحظات حول الملف نقوم بكتابتها هنا. مالحظات :

.ل , سري , .. (نختار اهمية الملف ) هام , مستعج اهمية الملف :

داخلية , جهة خارجية , اخرى .. (.نختار جهة الورود ) جهة جهة الورود :

وسوف عند الضغط على اضافة ملفات نقوم باختيار مكان وجود الملفات التي نريد أرشفتها ضافة ملفات:إ

الملفات التي تم رفعها. تظهر لكم في المربع في االسفل

( نهاية الصفحة√الملف وذلك بوضع / ازالة عالمة ) يمكن تفعيل او عدم تفعيل

9 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

أرشيف الملفات

" " أرشيف الملفات على عند الضغط

نستطيع عرض الملفات حسب التصنيفات التالية :

.هنا يتم عرض جميع الملفات المؤرشفة عرض كل الملفات : -1

يتم عرض جميع الملفات التي تحوي على فواتير ويقوم البرنامج بجمع مبالغ ارشيف الملفات الفواتير : -2

الفواتير تلقائياً شرط كتابة مبلغ الفاتورة عند أرشفتها.

يعرض جميع الملفات المؤرشفة التي تم تفعيلها . ارشيف الملفات المفعلة: -3

يعرض جميع الملفات المؤرشفة التي لم يتم تفعيلها بعد. :ارشيف الملفات غير المفعلة -4

يعرض جميع الملفات المؤرشفة الصادرة. ارشيف الملفات الصادرة: -5

يعرض جميع الملفات المؤرشفة الواردة. ارشيف الملفات الواردة: -6

10 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

مجلدات األرشيف

" حذف "و " تعديل " و " اضافة "نستطيع في هذه الخانة التحكم بالمجلدات الموجودة داخل البرنامج من خالل

المجلدات

اضافة مجلد جديد :

" اضافة "نقوم بالضغط على -0

فارغ , أما اذا كان المجلد " تابع لمجلد"اذا كان المجلد الذي تقوم بإنشائه غير تابع ألي مجلد نقوم بترك -2

" تابع لمجلد "الذي نقوم بإنشائه تابع لمجلد أخر نقوم باختيار المجلد من

نقوم بوضع وصف مختصر للمجلد بما قد يحوي من ملفات. -3

" تحرير المنتقى"ويمكن ايضاً تعديل اسم المجلد و وصفه متى شئتم من خالل اختيار المجلد والضغط على

11 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

صندوق الرسائل الصادرة والواردة

رسائل بين األعضاء ، بحيث يمكن لألعضاء المراسلة داخل البرنامج. االلكترونية نظاميوجد داخل برنامج األرشفة

رسالة جديدة ارسال

الرسال رسالة جديدة نقوم بالتالي :

" ارسال رسالة جديدة "الضغط على -0

نقوم باختيار المستلمين من االسماء الموجودة في األعلى -2

نقوم بكتابة عنوان الرسالة في الخانة المخصصة لها. -3

" محتوى الرسالة "نقوم بكتابة الرسالة في -4

" ارفاق ملفات ".لو اردنا ارفاق ملفات مع الرسالة نستطيع ذلك من خالل الضغط على -5

( وذلك من اجل اشعار المستلم بوجود رسالة له. SMSيمكن اختيار ) اشعار بريدي , اشعار -6

صندوق البريد الوارد

عند الضغط على صندوق البريد الوارد يظهر لك جميع الرسائل المرسلة لك.

صندوق البريد الصادر

خرين.آرسلتها الى مستخدمين أعند الضغط على صندوق البريد الصادر يظهر لك جميع الرسائل التي

12 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

االعدادات الرئيسية للنظام

بشكل عامهنا يمكن التحكم باالعدادات الرئيسية للنظام

تحكم االعدادات الرئيسية

نستطيع اضافة االعدادات الرئيسية للنظام وتسميتها باالسم الذي نرغب باللغة العربية واالنجليزية ووضع وصف لها

إن وجد

تحكم المستخدمين

يمكننا التحكم بالمستخدمين من خالل هذا التبويب بحيث نستطيع اضافة مستخدمين للنظام من خالل الضغط على زر

وستظهر لنا الشاشة التالية : " اضافة "

13 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

بملء الخانات التالية :نقوم

في إنشائه.نضع اسم المستخدم الذي نرغب اسم المستخدم :

ماهي المجلدات التي يستطيع المستخدم مشاهدتها.نختار صالحية المجلدات :

نضع اسم المستخدم بالكامل. االسم بالكامل :

نضع رقم هاتف المستخدم. الهاتف :

بريد االلكتروني للمستخدم.النضع البريد االلكتروني:

رجل , مرأة النوع :

مسمى الوظيفي للمستخدم.النضع ما هو المسمى الوظيفي :

.)اختياري(نضع صورة شخصية للمستخدم صورة شخصية :

.)اختياري( نكتب مالحظاتمالحظات :

العضوية.تنشيط أو عدم تنشيط تنشيط :

مفردات النظام

االنجليزية . وأمن خالل هذا التبويب وكتابته باللغة العربية حسب النوع نستطيع اضافة وتعديل مفردات النظام كاملة

وكتابتها باللغة العربية واالنجليزية ويمكن التحكم ايضاً بالدول والمدن

14 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

سجل المراسالت واالشعارات

من خالل مكان واحد. SMSسجل المراسالت البريدية و سجل المراسالت ضافة وتعديلإ يمكن

سجل المراسالت البريدية

" اضافة "على إلضافة سجل جديد نقوم بالضغط

15 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

نضع اسم عملية االرسال الذي توضح نوعية االشعار. اسم عملية االرسال : -1

نضع البريد االلكتروني للمستخدمين المرسل لهم.عناوين المرسل لهم: -2

نختار المجموعات التي نريد.الى المجموعات : -3

نضع اسماء االشخاص المرسل لهم.اسم المرسل لهم : -4

الشخصينضع اسم الرسالة من : -5

الرسالة نضع عنوانالعنوان: -6

ثم كتابة الرسالة -7

نضع البريد الذي نرغب باستقبال الردود عليهبريد استقبال الردود : -8

SMSسجل المراسالت

سجل جديد نقوم بالتالي : إلضافة

16 www.innokeen.com – 7050004فاكس - 059900029الرقم الموحد -الرياض -اينوكين لحلول المصادر المفتوحة

لعملية االرسال. نضع اسم اسم عملية االرسال : -1

نضع ارقام الهواتف الذين نرغب باالرسال لهم.: أرقام الهواتف المرسل لهم -2

نختار المجموعاتالمجموعات : -3

نضع االسم الشخصياسم المرسل : -4

: نكتب الرسالة هنا .الرسالة -5

نختار اللغة العربية أو االنجليزيةاللغة : -6

نختار زمن االرسال وذلك بوضع االرسال بعد عدد الثواني المختارة -7

تحكم قوالب المراسالت

من خالل هذه الخانة كما في الصورة : SMSيمكن التحكم بقوالب المراسالت البريدية و

تم بعون هللا

هل تحتاج إلى مساعدة ! يمكنك كتابة تذكرة دعم فني من خالل الرابط

http://www.innokeen.com/arabic/submitticket.php?step=2&deptid=2

929933159أو االتصال بنا على الرقم الموحد