التسجيل Aug :تاريخ2007شفآه: على الدولة.. امنيهـ

6,863المشاركات: المستوى تقييم :معدل

145

Microsoft Office شرح برنامج االكسس ))ACCESS 2003))

االكسس )) برنامج Microsoft Office ACCESS شرح2003))

ACCESS األكسس

هوية علي : األكسس برنامج التعرف*** : بي اكس أكسس مايكروسوفت البرنامج اسمالملفات *** mdbMicrosoft Data Base *.امتداد

بيانات قاعدةالملفات ←*** لتخزين االفتراضي المسار

المستنداتقاعدة ← *** الملفات لتخزين االفتراضي االسم

db بياناتو *** بيانات قواعد األكسس برنامج ملفات تسمي

هي و كائنات من :تتكون : الجداول

السجالت من مجموعة أنها علي الجداول تعرف وحقول عدة إلي . تنقسم

إنشاء و يمكن ال انه إذ البيانات قاعدة أساس هيتوجد لم إذا األخري هي الكائنات و الجداول

البيانات قاعدة بيانات لحفظ األساسية . الطريقة : النماذج

تنشأ و الجداول بيانات لعرض أخري طريقة هي والمنشأة الجداول و النماذج بين عكسية عالقة

التعديل و اإلضافة و الحذف في . منها : االستعالمات

قاعدة في بيانات عن للبحث االستعالمات تنشأالبحث معامالت و معايير باستخدام .البيانات

: التقاريرطباعتها بغرض البيانات قاعدة في التقارير .تنشأ

: الماكرو مالحظة

البدء قبل فيه ملف بحفظ األكسس برنامج يتميزالبرنامج استخدام .في

البرنامج : تشغيلطريقتان هناك األكسس برنامج لتشغيل

أوفيس ← ← *** مايكروسوفت البرامج كافة ابدأ أكسس← تشغيل ← *** موافق ← msaccess.exe ← ابدأ

جديدة بيانات قاعدة إنشاءأكسس *1 برنامج .تشغيلجديد ← *2 .ملففارغة *3 بيانات قاعدة نختار المهام جزء . منجديدة *4 البيانات قاعدة ملف حوار مربع يظهر

زر نضغط ثم القاعدة اسم و المسار منه فنحدد.إنشاء

أكسس برنامج واجهة علي التعرفالعنوان ** . شريطالقوائم ** .شريطالبيانات ** قاعدة . شريطكائنات ** بين للتنقل يستخدم و الكائنات شريط

البيانات . قاعدة

المعلومات ** .شريط

طريقة في جدول إنشاء كيفية علي التعرفالتصميم عرض

يلي بما نقوم البيانات قاعدة في جدول :إلنشاءالكائنات *1 شريط من جداول كائن علي . الوقوفالتصميم *2 عرض طريقة في جدول إنشاء نحدد

فتح زر علي نضغط .ثميلي بما فيه نقوم إطار :يظهر

أسماء **** بإدخال نقوم الحقل اسم عمود فيقبل مسافة ضغط عدم مراعاة مع الجدول حقول

الحقل .اسممناسب **** نوع نختار البيانات نوع عمود من

الحقول خصائص بضبط نقوم ثم الحقل .لمدخالت

حفظ ← *4 ملف قائمة من الجدول بحفظ .نقوم5* " اسم " فنعطي باسم حفظ حوار مربع يظهر

موافق ثم . للجدولفنتجاهلها *6 األساسي المفتاح رسالة تظهر

ال الزر علي . بالضغط

نتوجه *** انشأناه الذي الجدول إلي بيانات إلدخالمن ذلك و البيانات ورقة عرض لعرض قائمة

البيانات ورقة عرض . طريقة

*** "×" أو الصغيرة االكس نضغط الجدول إلغالقإغالق ← ملف قائمة من

: مالحظةداخليا يحفظ األكسس كائنات من كائن إنشاء عند

المنشاة القاعدة في

في المدخلة البيانات نوعية علي التعرف

: الجدولالتصميم عرض في للحقول البيانات نوعية تضبط

: : نص

إضافته يتم حقل ألي االفتراضي الحقل هو وفي نصية و رقمية بيانات تسجيل يمكن و للجدول

حتى الحقل .حرف 255هذا : مذكرة

و المالحظات لتسجيل الحقل هذا يستخدمحتى رقمية أو نصية بيانات ألف 64000يستوعب

.حرف : رقم

كانت سواء فقط رقمية بيانات لتسجيل يستخدمعمليات إجراء يمكن و كسور أو صحيحة أعداد

عليه .حسابيةال أو : نعم

قيما يستخدم و المنطقية القيم لتسجيل يستخدملذلك :رقمية

نعم = - 1صائبصفر = ال خاطئ

: عملةإجراء يمكن و رقمية بيانات لتسجيل يستخدم

عليه حسابية . عملياتوقت\ : تاريخ

يمكن و األوقات و التواريخ لتسجيل يستخدممختلفة أشكال في . تنسيقه

: كائنو الرسوم و كالصور الكائنات لتسجيل يستخدم

. الموسيقيتشعبي : ارتباط

الخدمات و المواقع عناوين لتسجيل يستخدممحليا المخزنة الملفات و االنترنت في المختلفة

الجهاز . علي

البحث : معالجعملية لتسهيل نصية اختيار قائمة إلنشاء يستخدم

البيانات . إدخالالحقول خصائص علي : التعرف

التصميم عرض في الحقول خصائص : تضبطالحقل حجم : خاصية

إدخالها يمكن التي األحرف من األقصي العدد هيتتجاوز ال بحيث الحقل هذا . حرف 255في

فقدان الحقل حجم خاصية تقليل عن ينتج سوفللبيانات . كلي

لجدول حقل في الحقل حجم خاصية لتغيير ويلي بما :نقوم

التصميم *1 عرض في الجدول .فتححقله *2 حجم تغيير المراد الحقل .تحديدعلي *3 ضبطها و الحقل حجم لخاصية التوجه

حفظ ثم المناسب .الحجماالفتراضية القيمة خاصية

هذا: في تلقائيا المدرجة القيمة هي تعريفهاالجديدة للسجالت .الحق

نقوم ما لحقل االفتراضية القيمة خاصية ضبطيلي : بما

: الخطواتالتصميم *1 عرض في الجدول . نفتحتنسيقه *2 المراد حقل في .الوقوفخاصية التوجه*3 علي الوقوف ثم الحقل لخصائص

منشئ لنا فيظهر االفتراضية و القيمة التعبيراليوم تاريخ معادلة لكتابة عليه بالضغط نقوم

:كالتاليالضغط *4 ثم التعبير منشئ مستطيل في الوقوف

المستطيل أسفل الموجود يساوي الرمز .عليعلي *5 المزدوج الضغط ثم األول للعمود التوجه

داالت .مجلدمضمنة *6 وظائف علي واحدة مرة .الضغط

تاريخ *7 دالة علي الضغط ثم الثاني للعمود التوجهوقت . وعلي *8 المزدوج الضغط ثم الثالث للعمود التوجه

التالية Date دالة المعادلة ثم) ( = Date: فتظهر.موافقتنسيق : خاصية

و: الحقل في البيانات عرض طريقة هي تعريفهانوع التي الحقول مع شائع بشكل تستخدم

عملة أو ووقت و تاريخ . بياناتهابياناتها نوع التي الحقول مع تنسيق خاصية ضبط

ووقت : تاريخ الخطوات

التصميم *1 عرض طريقة في الجدول . فتحالتوظيف *2 تاريخ حقل في .الوقوفالتنسيق *3 علي ضبطها و تنسيق لخاصية التوجه

Long date- general date- medium . المناسبdate

بياناتها نوع التي الحقول مع تنسيق خاصية ضبط :عملة

التصميم *1 عرض في الجدول .فتحلخاصية *2 التوجه ثم الراتب حقل في الوقوف

رقم " المناسبة التنسيق علي ضبطها و تنسيقبالمائة – – – يورو عملة ".عام

العشرية المنازل : خاصيةعلي: عرضها يتم التي األرقام عدد هي تعريفها

العشرية العالمة فاصل . يميننقوم الراتب لحقل العشرية المنازل عدد لضبط

يلي :بماالتصميم *1 عرض في الجدول .فتحلخاصية *2 التوجه ثم الراتب حقل علي الوقوف

العشرية .المنازلالمراد *3 العشرية المنازل عدد باختيار نقوم

العشرية الفاصلة يمين .ظهورها

اإلدخال قناع : خاصيةسيتم التي البيانات لكافة نمط هي تعريفها

الحقل هذا في .إدخالهانوع التي للحقول اإلدخال قناع خاصية لضبط

يلي بما نقوم ووقت تاريخ :بياناتهاالتصميم *1 عرض في الجدول .فتحتنسيقه *2 المراد الحقل في .الوقوفالنمط *3 كتابة و اإلدخال قناع لخاصية التوجه

انجليزي : المؤشر تحويل بعد ..../../..التاليضبط: بعد التاريخ بإدخال القيام عند مالحظة

األشهر و األيام مراعاة يجب اإلدخال قناع خاصيةمن كتابتها كتابتها 9 - 1 في . 09 - 01 والتوضيحية التسمية : خاصية

في تظهر التي الحقل تسمية هي تعريفهاالبيانات ورقة عرض طريقة في أو . النموذج

يلي بما نقوم لحقل التوضيحية التسمية :لتغييرالتصميم *1 عرض في الجدول .فتحتسمية *2 تغيير المراد الحقل علي .الوقوفكتابة *3 و التوضيحية التسمية لخاصية التوجه

يظهر لكي للحقل كعنوان ظهوره المراد النصالبيانات ورقة .فيعرض

مطلوب خاصيةهذا في بيانات إدخال تتطلب خاصية هي تعريفها

.الحقليلي بما نقوم لحقل مطلوب خاصية :لتعيين

التصميم *1 عرض في الجدول .فتحخاصية *2 تعيين المراد الحقل علي الوقوف

له .مطلوبالقيمة *3 علي ضبطها و مطلوب لخاصية التوجه

.نعممن التحقق نص و الصحة من التحقق خاصية

الصحة : يحدد تغيير هو الصحة من التحقق خاصية تعريف

الحقل في إدخالها يمكن التي .القيم : الخطأ رسالة هي الصحة من التحقق نص تعريف

قاعدة تجيزها ال قيمة إدخال عند تظهر التي.التحقق

مع التحقق نص و التحقق قاعدة خاصية ضبطالرقمية .الحقول

تكون التي الرواتب يستقبل ال الراتب حقل لجعلمن يلي 2000اقل بما نقوم :ريال

التصميم *1 عرض في الجدول .فتحالراتب *2 حقل في .الوقوفكتابة *3 و الصحة من التحقق لقاعدة التوجه

التالي > .2000التعبيركتابة *4 و الصحة من التحقق نص في الوقوف

ال : بحيث الرواتب إدخال الرجاء التالية الرسالةعن .ريال 2000تقل

مع التحقق نص و التحقق قاعدة خاصية ضبطالنصية :الحقول

السبت " – األيام يستقبل اليوم حقل لجعل " يلي- بما نقوم فقط األربعاء :االثنين

التصميم *1 عرض في الجدول .فتحاليوم *2 حقل في .الوقوفالضغط *3 ثم الصحة من التحقق لقاعدة التوجه

التالي التعبير كتابة و التعبير منشئ :علياألربعاء االثنين .السبت

كتابة *4 و الصحة من التحقق نص في الوقوف : مقبول غير اليوم اسم التالية .الرسالة

الجدول لحقول الوصف استخداممدخل تعريف الحقل وصف يساعد الوصف

لهذا إتباعها يجيب التي األمور علي البياناتورقة عرض في الوصف يظهر حيث الحقل

الوقوف عند المعلومات شريط في علي البيانات.الحقل

للحقل وصف :إدراج

التصميم *1 عرض في الجدول .فتحله *2 الوصف إدراج المراد الحقل علي .الوقوفالتعليق *3 كتابة و الوصف لعمود .التوجه

سجالت \ و حقول إزالة : إضافةحقل : إضافة

طريقتان هناك حقل :إلدراجللجدول *** التصميم عرض في الحقل إدراج يمكن

و الحقل اسم عمود في خلية آلخر بالتوجه ذلك والجديد الحقل اسم .كتابة

و *** البيانات ورقة عرض في حقل إدراج يمكنمن قبله الحقل إدراج المراد العمود بتحديد ذلك

عمود إدراج ثم .الرأسضغطا **** نضغط الجديد الحقل تسمية إلعادة و

ندخل و الرأس من الحقل اسم علي مزدوجاثم الجديد enter االسم

سجالت عرض إدراج علي السجالت إضافة يقتصرالبيانات .ورقة

طريقتان هناك جديد سجل :إلضافةجديد ← *** سجل .إدراججديد← ← *** سجل إلي االنتقال .تحرير

السجالت و الحقول حذفيلي بما نقوم سجل أو حقل :لحذف

من *1 حذفه المراد السجل أو الحقل تحديد.الرأس

عمود← *2 حذف أو سجل حذف .تحريرأو ******** سجل ألي الحذف بعملية نقوم عندما

عنه التراجع يمكن ال و نهائيا الحذف يكون .عمودالبيانات ورقة تنسيق

يلي بما نقوم البيانات ورقة :لتنسيقإلي بالتوجه ذلك و البيانات ورقة كامل تحديد

السجالت ← كافة تحديد .تحريرمن← الخط تنسيق يمكن و بيانات ورقة تنسيق

خط تنسيق .قائمة

الحقول علي التلقائي االحتواء خاصية . تطبيقاالحتواء خاصية تطبيق المراد الحقل بتحديد نقوم

عليه .التلقائياالحتواء ← . زر علي الضغط العمود عرض تنسيق

.األفضل تنازليا و تصاعديا البيانات فرز

يلي بما نقوم تنازليا أو تصاعديا البيانات :لفرزالمراد *1 الحقل علي سجل أي علي الوقوف

.فرزهالفرز← *2 أسلوب نختار ثم فرز .سجالت

واستبدالها البيانات عن البحثيلي بما نقوم جدول في كلمة عن :البحث

البيانات *1 ورقة عرض في الجدول .فتح2* ← استبدال تحرير .منالبحث *3 المراد الكلمة نكتب عن البحث خانة في

.عنهاالمراد *4 الكلمة نكتب ب استبدال خانة في

بها .استبدالهاالجدول *5 اسم نحدد في البحث خانة .فيعن *6 للبحث التالي عن بحث زر علي الضغط

ثم الكل استبدال أو استبدال نختار ثم الكلمةاستبدال و بحث مربع .نغلق

البيانات تصفية علي التعرفو البيانات قاعدة جداول علي التصفية تطبق

لشروط وفقا سجالت استخالص منها الهدف .معينةالتصفية أنواع

التحديد حسب تصفيةواحد حقل علي التصفية من النوع هذا يطبق

فقط واحدة بقيمة و .فقطالموظفين بإظهار قم التصفية باستخدام مثال

فقط .السعوديينالبيانات *1 ورقة عرض في الجدول .نفتح

سعودي *2 قيمة أي تحديد و الجنسية لحقل التوجهالحقل .في

3* ← ← حسب تصفية تصفية سجالت قائمة من.التحديدنتوجه مالحظة للجدول البيانات كامل الستعادة

التصفية ← عامل إزالة سجالت .لقائمةالتحديد استبعاد مع تصفية الثاني . النوع

قيمة الستبعاد التصفية من النوع هذا يستخدمقيمة و فقط واحد حقل علي يطبق و معينة

فقط .واحدةالسعوديين: عدا ما الموظفين جميع اظهر .مثال

:الحلالبيانات *1 ورقة عرض في الجدول .فتحالجنسية *2 حقل في سعودي قيمة أي .تحديدمع ← ← *3 تصفية تصفية سجالت قائمة من

التحديد .استبعادالنموذج حسب تصفية التصفية من الثالث النوع

حقل من اكثر علي التصفية من النوع هذا يطبقفقط واحدة بقيمة .و

الذين: السعوديين الموظفين جميع اظهر مثالكامل بدوام .يعملون

: الحلالبيانات *1 ورقة عرض في الجدول .فتححسب ← ← *2 تصفية تصفية سجالت قائمة من

.النموذجدوام *3 حقل و سعودي نختار الجنسية حقل في

االختيار مربع ننشط .كاملعامل *4 تطبيق نختار التصفية عامل قائمة من

.التصفيةفرز تصفية عامل التصفية من الرابع النوع

االستعالمات" ". متقدمحقل من أكثر علي التصفية من النوع هذا يطبق

قيمة من أكثر .و

كتقرير التصفية حفظنقوم كتقرير لحفظها و التصفية ناتج ظهور بعد

يلي :بماحفظ ← . مربع في باسم حفظ ملف قائمة من

كـ خانة في و للتقرير اسم نعطي إلي الجدولموافق ← تقرير .نختار

العالقاتو البيانات قاعدة جداول علي العالقات تنشا

معا الجدولين بيانات استعرضا منها .الهدفهناك *** يكون أن بد ال جدولين بين عالقة إلنشاء و

بينهما مشترك رابط .حقلذلك *** و فائقة بعناية الرابط الحقل اختيار يجب

أساسي مفتاح نوع من حقل يكون سوف . ألنهللحقل *** األساسي المفتاح خاصية إعطاء عند

التاليتين بالصفتين الحقل هذا يتصف .سوفيمنع *** أي فريدة الحقل هذا بيانات تكون أن يجب

الحقل هذا في السجالت .تكرارإدخال *** عند الحقل هذا تجاهل عدم يجب

تعبئة في مطلوب يكون سوف انه أي البيانات .البيانات

مفتاح مالحظة*** تكون أن يمكن التي الحقولكحقل رقمية بياناتها نوع حقول هي أساسيجواز و المدني السجل رقم و الموظف رقم

الهاتف رقم و .السفرالرابط " الحقل شروط العالقة " شروط

ذلك و أساسي مفتاح المشترك الحقل تعين :كالتالي

التصميم *1 عرض في الجدول فتح2* " من " ثم الموظف رقم الحقل علي الوقوف

أمام ← المفتاح رمز يظهر أساسي مفتاح تحرير .الحقل

في *3 المشترك الرابط الحقل التسمية تكون أنمتشابهة الجدولين .كال

الموظف ← رقم الموظفين جدولالموظف ← رقم الرواتب جدول

المشترك *4 للحقل البيانات نوع تكون أن يجبمتساوية الجدولين .لكال

رقم ← ← البيانات نوع الموظفين جدولرقم ← ← البيانات نوع الرواتب جدول

الرابط *5 الحقل في السجالت عدد تكون أنمتساوية الجدولين كال في .المشترك

العالقات أنواعبرأس رأس عالقة

الجدولين كال يستطيع العالقات من النوع هذا فياآلخر الجدول بيانات . استعراض

الحقل يكون أن يجب العالقة من النوع هذا إلنشاءمفتاح الجدولين كال في المشترك الرابط

. أساسيالرواتب ← جدول الموظفين جدول

الموظف ← رقم الموظف رقمأساسي ← مفتاح أساسي مفتاح

بين : برأس رأس نوع من عالقة انشيء مثالعلي بناءا الرواتب جدول و الموظفين جدول

الموظف رقم .حقل الخطوات

التصميم -1 عرض في الموظفين الجدول .فتحتعيينه *2 و الموظف رقم حقل علي الوقوف

← أساسي مفتاح تحرير من أساسي .مفتاحنغلقه *3 ثم الجدول .نحفظالتصميم *4 عرض في الرواتب جدول . فتحتعيينه *5 و الموظف رقم حقل علي الوقوف

أساسي ← مفتاح تحرير من أساسي .مفتاحنغلقه *6 ثم الجدول .نحفظ

بالتأكد مالحظة نقوم العالقة إنشاء في البدء قبلالعالقة في المستخدمة الجداول إغالق .من

كالتالي العالقة بإنشاء . نقومعالقات ← ** أداوت قائمة .من

بتحديد *** فنقوم جدول إظهار نافذة تظهرنضغط ثم بينها عالقة إنشاء المراد الجداول

.إضافةجدول *** إظهار نافذة تظهر لم إذا مالحظة

جدول ← إظهار عالقات قائمة من .تستعديجدول *** حقول قائمة العالقة تخطيط في يظهر

الموظفين جدول حقول قائمة و .الرواتبجدول *** من الموظف رقم حقل علي نضغط

رقم حقل إلي نسحبه و مستمرا ضغطا الرواتبالموظفين بيانات جدول في الموجود . الموظف

نوع *** تظهر كما العالقات تحرير نافذة تظهرإنشاء زر نضغط ثم باألسفل .العالقة

تخطيط ← *** لحفظ حفظ ملف قائمة من .العالقة

بطرف رأس و العالقات من الثاني النوعواحد جدول نستطيع العالقة من النوع هذا في و

اآلخر الجدول بيانات استعراض من . فقطيكون أن يجب العالقة من النوع هذا إلنشاء و

فقط واحد جدول في المشترك الرابط الحقلأساسي . مفتاح

الرواتب ← جدول الموظفين .جدولالموظف ← رقم الموظف .رقم

أساسي ← مفتاح ليس أساسي .مفتاحالعالقات من الثالث النوع

معرفة غير عالقةهو و نادر بشكل العالقة من النوع هذا يستخدم

وسيط جدول إلي .يحتاجيكون أن يجب العالقة من النوع هذا مثل إلنشاء

مفتاح ليس الجدولين كال في الرابط الحقل .أساسي

الرواتب ← جدول الموظفين .جدول

الموظف ← رقم الموظف .رقمأساسي ← مفتاح ليس أساسي مفتاح .ليس

العالقة . حذفعالقات ← *** .أدواتالجدولين *** بين األسود العالقة خط .تحديدحذف ← *** .تحريرحفظ *** ملف ثم الحذف تأكيد نافذة من نعم ثم

الحذف عن الناتج التغير .لحفظ النماذج

المعالج باستخدام نموذج : إلنشاءنماذج ** كائن في . الوقوفنضغط ** ثم المعالج باستخدام النموذج إنشاء نحدد

فتح . زرنحدد ** استعالمات جداول المنسدلة القائمة من

واحد حقل إلرسال زر نضغط و الجدول اسمزر نضغط ثم الحقول كافة إلرسال زر أو فقط

.التاليالتالي ** ثم النموذج شكل .نحددالحقول ** و السجالت تنسيق و النموذج نمط نحدد

إنهاء . ** ثم اسم للنموذج نعطي التالي .ثمعرضين للنموذج

تحريرها يتم و البيانات تدخل فيه و النموذج عرض.

النموذج تنسيقات تطبيق فيه و التصميم عرضالسجالت كافة علي عام .بشكل

. النماذج أنواع علي التعرفمفردة نماذج

خاللها من يمكن ال و بذاتها مستقلة نماذج هي وأخري نماذج . استعراض

مرتبطة نماذجطريق عن أخري بنماذج ترتبط نماذج هي و

التشعبي .االرتباط مثال

الموظفين بنموذج الرواتب نموذج لربطيلي بما نقوم التشعبي االرتباط :باستخدام

التصميم ** عرض في الموظفين نموذج .فتحتفصيل ** مقطع في .الوقوفتشعبي ← ** ارتباط .إدراجقاعدة ** في كائن نختار ب ارتباط شريط من

هذه .البياناتثم ** نماذج بالكائن الخاص الجمع رمز علي نضغط

موافق ثم الرواتب نموذج .نحددتشعبي يظهر*** ارتباط هيئة علي الرواتب نموذج

بعد بسحبه نقوم ثم تفصيل مقطع التأشير فيو مفتوحة يد الماوس شكل يظهر حتى عليه

المناسب المكان في .نضعهاالنتقال ** ثم التصميم عرض في النموذج نحفظ

التشعبي االرتباط لتجربة النموذج .لعرضالفرعية النماذج

رؤية بغرض أخري نماذج داخل نماذج تضمين هيمعا .بياناتهما

بيانات نموذج داخل الرواتب نموذج لتضمين مثاليلي بما نقوم :الموظفين

التصميم ** عرض في النموذج .فتحتفصيل ** مقطع في .الوقوفللحد ثم** بالتوجه ذلك و المقطع بتوسيع القيام

مقطع و تفصيل مقطع بين تذييل الفاصلثم الماوس مؤشر شكل يصبح حتى الصفحة

ألسفل السحب و .الضغطأن التوجه** من التأكد ثم األدوات مربع لشريط

ثم منشط التحكم عناصر معالجات التوجه الزرالضغط / ثم فرعي تقرير فرعي نموذج للزر

.عليهمربع ** فنرسم جمع لعالقة الماوس شكل يتحول

حجم .بأيالفرعية ** النماذج معالج .يظهرالرواتب ** نحدد ثم موجود نموذج استخدام نختار

التالي . ثمالتالي ** ثم القائمة من االختيار .نختارإنهاء ** ثم الفرعي للنموذج التسمية .نعطيثم ** التصميم عرض في النموذج بحفظ نقوم

التطبيق لرؤية النموذج لعرض .التوجهللنموذج عنوان إضافة

التصميم ** عرض في النموذج .فتحالنموذج ** رأس في بوضعه نقوم العنوان إلضافة

كالتالي توسيعه .بعدو ** النموذج رأس مقطع بين الفاصل للحد التوجه

ثم الماوس مؤشر شكل يصبح حتى تفصيلهنسحب و نضغط

تسمية ** زر اختيار و األدوات لمربع .التوجهنقوم ** و الجمع لعالمة الماوس شكل يتحول

نريد الذي بالحجم مربع . برسمعليه ** نضغط لتنسيقه و للنموذج العنوان نكتب

شريط من ننسقه ثم المنتصف من واحدة مرةالتنسيقي .األدوات

كشعار صورة إدراجيلي بما نقوم كشعار صورة :إلدراج

التصميم ** عرض في النموذج .فتحالصورة ** زر اختيار و األدوات لمربع . التوجهالمربع ** فنرسم الجمع شكل إلي الماوس يتحول

حج .بأيالمسار ** فنحدد رسم إدراج حوار مربع يظهر

موافق ثم . للصورةمالحظة

نقف اإلطار علي تحتوي بحيث الصورة لضبطخصائص ← األيمن بالزر الصورة .علي

و الحجم وضع للخاصية نتوجه تنسيق تبويب من

ثم اإلغالق الزر نضغط ثم تمدد علي نضبطهاالنموذج حفظ

التقاريرالمعالج باستخدام تقرير : إلنشاء

تقارير ** كائن في .الوقوفنضغط ** ثم المعالج باستخدام تقرير إنشاء نحدد

تصميم .زرنحدد ** استعالمات جداول المنسدلة القائمة من

واحد حقل إلرسال زر نضغط و الجدول اسمزر نضغط ثم الحقول كافة إلرسال زر أو فقط

.التالييقصد . تظهر** و التجميع مستويات إضافة نافذة

بجعل القيام و حقل تمييز هو محتوي بالتجميعالحقول بقية عن مرتفع مستوي في الحقل هذا

السجل هذا .فيثم ** تجميع مستوي جعله المراد الحقل نحدد

التالي ثم الزر .نضغطلفرزه ** حقل أي نختار الحقول فرز نافذة تظهر

التالي .ثمثم ** النمط نختار النمط تحديد نافذة تظهر

.التالياحد ** نختار و العنوان تنسيق نافذة تظهر

التالي ثم .التنسيقاتإنهاء ** ثم اسم للتقرير .نعطي

للتقرير صورة إضافةمربع ** باستخدام التقرير في صورة إضافة يتم

في ادرجناها كما التصميم عرض في أدوات.النماذج

االستعالماتالمعالج باستخدام استعالم : إلنشاء

استعالمات ** كائن في الوقوفثم ** المعالج باستخدام استعالم إنشاء نحدد

فتح زر .نضغط

نحدد ** استعالمات جداول المنسدلة القائمة منواحد حقل إلرسال زر نضغط و الجدول اسم

زر نضغط ثم الحقول كافة إلرسال زر أو فقط.التالي

تصميم ** تعديل نختار ثم اسم لالستعالم نعطيكتابة و التصميم عرض إلي للتحول االستعالم

إنهاء ثم االستعالم .شرطنشغل ** ثم معايير خانة في الشرط نكتب

تشغيل ← استعالم قائمة من .االستعالممالحظة

المعالج باستخدام االستعالم إنشاء طريقة تتميزفقط واحد جدول من استعالم إنشاء .بإمكانية

التصميم عرض طريقة في استعالم : إلنشاءاستعالمات ** كائن في ..الوقوفالتصميم ** عرض طريقة في استعالم إنشاء نحدد

فتح زر نضغط .ثماسم ** منه فنحدد جدول إظهار نافذة تظهر

ثم إضافة ثم منه االستعالم إنشاء المراد الجدول .إغالق

تصميم ** شبكة في الجدول حقول إلدراجالحقل اسم علي مزدوجا ضغطا نضغط االستعالم

االستعالم إلي إرساله المرادنطيقه ** ثم معايير خانة باستخدام الشرط نكتب

تشغيل استعالم .منحفظ ← ** ملف من االستعالم .يحفظ

في مالحظة االستعالم إنشاء طريقة تتميزاستعالم إنشاء بإمكانية التصميم عرض طريقة

فأكثر جدولين . مناالستعالم الستخراج المعايير علي . التعرف

نص بياناتها التي الحقول مع المستخدمة المعاييرإلظهار "=" يساوي المعيار يستخدم معيار هو

معينة .قيمةالسعوديين / الموظفين جميع اظهر .مثال

التصميم ** عرض في االستعالم .فتحخانة ** في الوقوف و الجنسية لحقل التوجه

= من ثم سعودي التالي المعيار كتابة و معاييرتشغيل .استعالم

هذا يساوي ال "><" الثاني المعيار يستخدممعينة قيمة الستبعاد . المعيار

السعوديين // عدا ما الموظفين جميع اظهر . مثال><سعوديعدد "*" المعيار علي للداللة المعيار هذا يستخدم

الحروف من معروف .غيرتبدأ- 1مثال : الذين الموظفين جميع اظهر

م بحرف .أسمائهمأسمائهم- 2اظهر تنتهي الذين الموظفين جميع

د .بحرفأسمائهم- 3اظهر تبدأ الذين الموظفين جميع

د بحرف تنتهي و م .بحرف :الحل

*م- 1د- *2د*- 3 م

عدد " المعيار"؟ علي للداللة المعيار هذا يستخدمالحروف من .معين

بحرف أسمائهم تبدأ الذين الموظفين جميع اظهرحروف ثالثة تتجاوز ال و .ع

**عمن " "أو المعيار أكثر إلظهار المعيار هذا يستخدم

االستعالم في .نتيجةالسوريين و المصريين الموظفين جميع . اظهر

سوري أو خانة و مصري معايير خانة في نكتبرقم بياناتها نوع التي بالحقول الخاصة المعايير

"="براتب يعملون الذين الموظفين جميع اظهر مثال

ريال 2500

تشغيل= 2500الحل استعالم ثم "><"

عدا ما الموظفين رواتب جميع اظهر مثالعلي الحاصلين 2500الموظفين

2500><>" ، < ، >= ، "<=

رواتبهم تزيد الذين الموظفين رواتب اظهر مثال ريال 3000عن

رواتبهم الذين الموظفين رواتب فما 3000اظهرفوق3000>=3000>

" أو "علي الحاصلين الموظفين رواتب جميع اظهر

ريال 2500و 3000نكتب معايير خانة في أو 3000الحل خانة في و

2500نكتب قيمة " and " المعيار لحصر المعيار هذا يستخدم

قيمتين .بينبين ما الموظفين رواتب جميع 5000و 2500اظهر

ريال5000>and 2000<

بياناتها نوع التي الحقول مع المستخدمة المعايير وقت أو تاريخ

في -1 المعينين الموظفين جميع .2003اظهريناير -2 شهر في المعينين الموظفين جميع اظهر

.2004عام يوم -3 في المعينين الموظفين جميع من 12اظهر

مايو .شهر1 -2003*/*/2 -2004/01*/3/* -05/12

and المعيار

التاريخين بين ما المعينين الموظفين جميع اظهر1/1/2004إلي 1/1/2003

2004/01/01 >and 2003/01/01<أو نعم بياناتها نوع التي بالحقول الخاصة المعايير

النعم = - 1صائب

صفر = ال خاطئكامل بدوام يعملون الذين الموظفين جميع اظهر

عن تقل رواتبهم 3000ونكتب - الدوام حقل نكتب 1في الراتب حقل في و

3000<نذهب : مالحظة االستعالم أو الشرط كتابة بعد

تشغيل ثم استعالم قائمة إلياالستعالمات أنواع علي التعرف

تحديد استعالمالنصية الحقول علي ينشا استعالم هو و

معاييرها . باستخدام الشرطي االستعالم

إلظهار الرقمية الحقول علي ينشا استعالم هو والرقمية المعايير وفق . نتائج

المعلمات استعالمحتى تشغيله عند رسالة يظهر استعالم هو و

المطلوب السجل علي البيانات مسجل .تدخلبيانات // جدول علي معلمات استعالم انشيء مثال

ثم الموظف رقم حقل علي بناءا الموظفينموظف عن االستعالم االستعالم سمي

: الخطواتإنشاء ** تحديد ثم استعالمات كائن في الوقوف

فتح زر نضغط ثم المعالج باستخدام .االستعالمنحدد ** استعالمات جداول المنسدلة القائمة من

الحقول كافة نرسل ثم الموظفين بيانات جدولالتالي ثم التالي .ثم

نختار ** ثم موظف عن استعالم االستعالم نسمي

إنهاء ثم االستعالم تصميم .تعديلفي ** الوقوف ثم الموظف رقم لحقل التوجه

معلمات ← استعالم قائمة من معايير .خانةرقم "** الحقل اسم نكتب معلمة عمود في

التصميم" شبكة في ظاهر هو كما الموظف .االستعالم

طويل ** صحيح عدد نختار البيانات نوع عمود منموافق .ثم

رقم ** لحقل معايير خانة في الوقوف من التأكدالموظف ] رقم التالي التعبير كتابة و [.الموظف

المعلمة ← ** لتشغيل ذلك و تشغيل .استعالمفندخل ** المعلمة القيمة إدخال رسالة تظهر

ثم إليه الوصول المراد للموظف المطلوب الرقم.موافق

التلخيص استعالمعلي الدوال إلنشاء االستعالم هذا يستخدم

.الحقول الطريقة

التصميم ** عرض في االستعالم .فتحاألدوات ** شريط من مجاميع زر علي الضغط

االستعالم " التصميم شبكة في يظهر القياسيالكلمة تظهر كما إجمالي باسم group by ""صف

حقل كل .معتطبيق ** المطلوب الحقل إجمالي لخانة التوجه

ثم القائمة من الدوال احد نختار و عليه الدالةتشغيل ← .استعالم

قاعدة ** كائنات استيراد كيفية علي التعرفأخري بيانات قواعد من .بيانات

قواعد ** إلي بيانات قاعدة في كائنات الستيراديلي بما نقوم أخري .بيانات

لها ** الكائنات استيراد المراد البيانات قاعدة .فتحزر ** علي الضغط ثم جدول كائن في الوقوف

البيانات قاعدة إطار في الموجود .جديد

ثم ** جدول استيراد نختار جديد جدول نافذة من.موافق

مسار ** منه فنحدد استيراد حوار مربع يظهرثم منها الكائنات استيراد المراد البيانات قاعدة

استيراد زر .نضغطعلي ** تحتوي و كائنات استيراد نافذة تظهر

البيانات قاعدة كائنات بأسماء .تبويباتنحدد ** ثم منه الكائن استيراد المراد التبويب نحدد

موافق ثم .الكائنالتقارير و للنماذج بياني رسم إنشاء طريقة

و التقارير الكائنين في البياني الرسم ينشافقط .النماذج الطريقة

تقرير ** أو نموذج كائن في .الوقوفقاعدة ** إطار شريط من جديد زر علي الضغط

.البياناتالقائمة ** من ثم التخطيطات معالج نختار

المراد الجدول اسم نحدد جدول اختر المنسدلةموافق ثم له بياني تخطيط .عمل

المراد ** الحقول فنختار التخطيطات معالج يظهرالتالي ثم التخطيط في .إرسالها

التالي ** نضغط ثم التخطيط شكل .نختار**" س،ص " المحورين علي الحقول بسحب نقوم

التالي .ثمإنهاء ** ثم عنوان التخطيط .نعطيالنموذج ← ** أو التقرير لحفظ حفظ .ملفموافق ** ثم اسم النموذج أو التقرير .نعطي

مالحظةإلنشاء إذا نماذج كائن في جديد الزر استخدمنا

هيئة علي التخطيط يحفظ سوف نموذج تخطيطسوف تقارير كائن من جديد الزر استخدمنا إذا و

هيئة علي التخطيط .تقرير يحفظالماكرو

والمنطقية األحداث من سلسلة عن عبارة هوعن ذلك بعد تستعدي و معين باسم المخزنة

األزارير طريق عن أو ماكرو كائن طريق .المباشرة

جديد ماكرو إنشاءجديد الوقوف زر علي الضغط ثمن ماكر كائن في

البيانات قاعدة إطار أدوات شريط عمود . من منبناءا الماكرو تشغيل المراد الحدث نختار إجراء

.عليهClose

نشط إطار إلغالقMaximize

الشاشة من النشط اإلطار تكبيرMinimize

النشط اإلطار تصغيرMsg box

حوار مربع رسالة إظهارOpen form

نموذج فتحOpen query

استعالم فتحOpen report

تقرير فتحOpen table

جدول فتحالحدث بتخصيص نقوم اإلجراء وسائط مقطع من

موافق ثم اسم بأي الماكرو نحفظ .ثمباألزارير ربطه من البد الماكرو من لالستفادة

كالتالي ذلك و نماذج كائن :فيفيه ** الماكرو إدراج المراد النموذج .فتحتصميم ** زر علي الضغط .ثمزر ** علي الضغط ثم األدوات مربع لشريط التوجه

حجم بأي مربع رسم و .األمر

عمود ** من و متنوع نختار فئات عمود منالتالي ثم الماكرو تنفيذ نختار .اإلجراءات

ثم ** بالزر ربطه المراد الماكرو اسم نحدد .موافق

التالي ** ثم الزر علي اسم نكتب ثم النص نختارإنهاء .ثم

النموذج ** لعرض نتوجه ذلك لتجربة .والتلقائي الماكرو

البيانات قاعدة فتح عند تلقائيا يشتغل ماكرو هويجب لكن و العادي الماكرو ينشأ كما ينشأ و

. تسميتهAutoexec

البيانات لقواعد سر كلمة وضع كيفية

شريط من ونختار البيانات قاعدة بفتح أوالنقوم ( ) فتح ) نختار ثم ملف باختيار ( األدوات ونقوم

المطلوبة قاعدةالبيانات

نقوم ومن ثم واحدة مرة بالماوس بالضغطفتحخاص نختار فتح القائمة

األعلى شريط من نختار قاعدةالبيانات فتح بعد ) كلمةمروربعد) تعيين ثم األمان اختيار ثم أدوات

علي لكي الضغط مرورسيظهر كلمة تعييناوكي المربع ثم مرور كلمة بكتابة وبعد قم

قم البياناتثم قاعدة أغلق كلمةالمرور اختيارتمالعمل التي المطلوبة القاعدة واختار بفتحها

عليهاكلمةالمرور من يطلب

هذا سيظهر خطا المروربطريقة كلمة كتابة وعندالكلمةالصحيحة كتابة المربعواعد

قاعدة قمبإغالق السر كلمة إلغاء حالة وفيالمطلوبة القاعدة بأخيار وقم فتحها ثم البيانات

فتحخاص وليس فتح واختارثم األمان ثم أدوات المرور ثم كلمة إلغاء