78
[email protected] ΠΟΙΟΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ: ΕΝΟΤΗΤΑ: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΗΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΤΕΝΙΔΗΣ

μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

ΠΟΙΟΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ:

ΕΝΟΤΗΤΑ: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΗΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ

ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΤΕΝΙΔΗΣ

Page 2: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Στόχοι Να αντιλαμβάνεστε τη διαχρονική εξέλιξη

της διοίκησης των δημόσιων οργανισμών με προσανατολισμό στις ανάγκες του πολίτη

Να περιγράφετε τις βασικές αρχές των μοντέλων μετρήσεων της ικανοποίησης των πολιτών

Να συμμετέχετε στο σχεδιασμό και στην εφαρμογή ερευνών μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών στις υπηρεσίες σας

Page 3: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Διαχρονική εξέλιξη της μέτρησης ικανοποίησης των πολιτών από τη δημόσια διοίκηση

Δεκαετία του 1970 στις ΗΠΑ: εμφάνιση πρώτων συστηματικών ενεργειών μέτρησης ικανοποίησης των πολιτών ως τμήμα των εκτεταμένων προγραμμάτων αστικής ανάπλασης

Απευθύνονταν κυρίως στους ιδιοκτήτες καταστημάτων και στις επιχειρήσεις που αντιμετώπιζαν προβλήματα λόγω της οικονομικής κρίσης

Στηρίζονταν στην πιλοτική τους εφαρμογή σε συγκεκριμένα πιλοτικά έργα και προγράμματα

Page 4: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Διαχρονική εξέλιξη της μέτρησης ικανοποίησης των πολιτών από τη δημόσια διοίκηση

Αρχές δεκαετίας του 1980: χρήση της πρακτικής για την αξιολόγηση των δημοτικών υπηρεσιών στις ΗΠΑ

Αρχές δεκαετίας του 1990: διασύνδεση της διεργασίας με το αναδυόμενο κίνημα της πελατοκεντρικής διοίκησης

Ανάπτυξη των πρώτων συστηματικών εργαλείων και μεθοδολογιών

Page 5: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Διαχρονική εξέλιξη της μέτρησης ικανοποίησης των πολιτών από τη δημόσια διοίκηση

Διάδοση των πρωτοβουλιών και των προγραμμάτων πελατοκεντρικής διοίκησης από διεθνείς οργανισμούς

Η μέτρηση της ικανοποίησης των πολιτών ενσωματώνεται στα προγράμματα πρωτοπόρων χωρών στη διοικητική μεταρρύθμιση (Ηνωμένο Βασίλειο, Βέλγιο, Ολλανδία, Καναδάς)

Page 6: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Διαχρονική εξέλιξη της μέτρησης ικανοποίησης των πολιτών από τη δημόσια διοίκηση

Δεκαετία 2000: διαμόρφωση εθνικών στόχων μείωσης της γραφειοκρατίας και σύνδεση τους με την αναβάθμιση της ποιότητας των υπηρεσιών

Σχεδιασμός εξειδικευμένων οδηγών και συστημάτων μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών στα πλαίσια του στρατηγικού σχεδιασμού στο δημόσιο τομέα και ενσωμάτωσή τους στις εθνικές διοικήσεις

Page 7: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Χαρακτηριστικά ενσωμάτωσης της μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών στην εθνική διοίκηση

Τμήμα των ευρύτερων προγραμμάτων διοικητικής μεταρρύθμισης

Διαμόρφωση συγκεκριμένων εργαλείων μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών

Ανάπτυξη διεργασιών δημόσιας διαβούλευσης και μέτρησης απόψεων των πολιτών

Δημιουργία αποκλειστικών υπηρεσιών για τη μέτρηση της ποιότητας των δημοσίων υπηρεσιών

Ενσωμάτωση των μετρήσεων στους δείκτες αξιολόγησης της αποδοτικότητας των δημόσιων υπηρεσιών

Ιδιαίτερη ανάπτυξη υπηρεσιών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης σε επίπεδο τοπικής αυτοδιοίκησης

Page 8: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Μοντέλα μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών - χαρακτηριστικά

Ενσωμάτωση αποτελεσμάτων στο σχεδιασμό και στην παροχή των υπηρεσιών

Εσωτερική χρήση των αποτελεσμάτων από τους οργανισμούς

Εισαγωγή εξειδικευμένων δεικτών μέτρησης

Πληροφοριακή υποστήριξη μοντέλων Ανάπτυξη τυποποιημένων διαδικασιών

παροχής των υπηρεσιών

Page 9: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

1) Τυποποιημένοι πίνακες μέτρησης ικανοποίησης πολιτών Η πιο διαδεδομένη μορφή μέτρησης στη

Βόρειο Αμερική και την Ευρώπη Αναπτύχθηκαν με βάση το Αμερικάνικο

μοντέλο μέτρησης της ικανοποίησης των καταναλωτών (ACSI)

Οι πολίτες προσομοιάζονται με πελάτες που αγοράζουν κάποιο προϊόν – υπηρεσία

Η μέτρηση της ικανοποίησης βασίζεται στην κλίμακα 0-100%

Page 10: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Στοιχεία που υπόκεινται σε αξιολόγηση

Οι προσδοκίες των πολιτών Η αντίληψη τους για την ποιότητα

των παρεχομένων υπηρεσιών Ο βαθμός ικανοποίησης Τα παράπονα των πολιτών Ο βαθμός εμπιστοσύνης Η αφοσίωση των εμπλεκομένων στην

επίτευξη των στόχων της υπηρεσίας Η εικόνα της υπηρεσίας

Page 11: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

2) Πρόγραμμα μέτρησης ικανοποίησης πολιτών

Μέθοδος χρήσης δομημένων συνεντεύξεων και συμπλήρωση δομημένων ερωτηματολογίων

Ενσωμάτωση ερωτήσεων σε κάθε παράμετρο μέτρησης της ικανοποίησης

Κλίμακα 1-10

Page 12: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Μέτρηση ικανοποίησης πολιτών

Διάγραμμα ροής καταγραφής μέτρησης

Εκτίμηση αξίας υπηρεσίας

Εκτίμηση ποιότητας υπηρεσίας

Ικανοποίηση πολίτη

Παράπονα αποδεκτών

Εμπιστοσύνη αποδεκτών

Αφοσίωση / Εμπιστοσύνη

Page 13: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Χρήση αποτελεσμάτων μέτρησης ικανοποίησης

Αξιολόγηση βαθμού επίτευξης στόχων υπηρεσιών

Εφαρμογή δράσεων αναδιοργάνωσης και βελτίωσης της αποδοτικότητας

Συγκριτική αξιολόγηση Προώθηση διαφάνειας και

λογοδοσίας

Page 14: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

3) Ικανοποίηση: Η διαφορά ανάμεσα στην προσδοκία και στην αντίληψη για μια παρεχόμενη υπηρεσία

Page 15: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Επίπεδα ικανοποίησης

Ενθουσιασμένοι πολίτες: Όταν οι παρεχόμενες υπηρεσίες ξεπερνούν τις προσδοκίες τους

Ικανοποιημένοι πολίτες: Όταν οι παρεχόμενες υπηρεσίες ταυτίζονται με τις προσδοκίες τους

Δυσαρεστημένοι πολίτες: Όταν οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν εκπληρώνουν τις προσδοκίες τους

Page 16: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Περιοχές μέτρησης αντιλήψεων και προσδοκιών

1. Κτιριακές υποδομές της υπηρεσίας2. Αξιοπιστία των παρεχόμενων υπηρεσιών

σύμφωνα με τους στόχους της υπηρεσίας3. Διασφάλιση της ποιότητας παροχής των

υπηρεσιών4. Βαθμός ανταπόκρισης στις ανάγκες των

χρηστών5. Επίπεδο εμπιστοσύνης των υπηρεσιών από

τους πολίτες

Page 17: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Χρήση των ευρημάτων

Στις 5 προαναφερόμενες περιοχές συγκρίνονται τα κενά ανάμεσα στις προσδοκίες και τις αντιλήψεις των πολιτών με τα αντίστοιχα κενά στις προσδοκίες και στις αντιλήψεις των εμπλεκομένων υπαλλήλων

Τα ευρήματα συμβάλλουν στη χάραξη επιχειρησιακής στρατηγικής που αποβλέπει στην επίτευξη των στόχων της υπηρεσίας με αποδοτικό τρόπο

Page 18: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Βήματα χρήσης SERVQUAL

1. Καθορισμός στόχων2. Προσδιορισμός κρίσιμων διαστάσεων

ικανοποίησης3. Σχεδιασμός δομημένου ερωτηματολογίου

και προγραμματισμός συνεντεύξεων4. Καθορισμός διαδικασίας δειγματοληψίας5. Συλλογή δεδομένων6. Ανάλυση ευρημάτων7. Επανακαθορισμός στόχων

Page 19: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης SERVQUAL

Page 20: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης SERVQUAL

Page 21: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης SERVQUAL

Page 22: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης SERVQUAL

Page 23: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης SERVQUAL

Page 24: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης SERVQUAL

Page 25: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης SERVQUAL

Page 26: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης SERVQUAL

Page 27: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης SERVQUAL

Page 28: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης SERVQUAL

Page 29: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης SERVQUAL

Page 30: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης SERVQUAL

Page 31: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης SERVQUAL

Page 32: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης SERVQUAL

Page 33: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Έρευνες ικανοποίησης πολιτών – χρηστών υπηρεσιών

Βασικό εργαλείο μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών

Τμήμα των μεθοδολογιών και των συστημάτων αξιολόγησης αποδοτικότητας και στρατηγικής διοίκησης

Χρήση συνεντεύξεων (δομημένες, ανοικτές, μεικτές) και ερωτηματολογίων (δομημένα, μεικτά, ταχυδρομικά, ηλεκτρονικά)

Page 34: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Έρευνες ικανοποίησης πολιτών – χρηστών υπηρεσιών

Ιδεατός αριθμός ερωτήσεων: 10-20 Χρονική διάρκεια: 1-2 μήνες Συχνότητα: 1-2 φορές ετησίως

Page 35: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Ευρήματα ερευνών ικανοποίησης πολιτών Επιπτώσεις παρεχόμενων υπηρεσιών στους

πολίτες και τις προσδοκίες τους Μεταβολές στις απόψεις των πολιτών μετά τη

λήψη της υπηρεσίας Αξιολόγηση συγκεκριμένων παραμέτρων

ποιότητας της υπηρεσίας Αίτια πλημμελούς ικανοποίησης ή

δυσαρέσκειας Συλλογή προτάσεων βελτίωσης παροχής Κοινωνικά, δημογραφικά και οικονομικά

στοιχεία

Page 36: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Προτεινόμενο περιεχόμενο ερωτηματολογίων Ερωτήσεις καταγραφής δεδομένων

αποτελεσμάτων (επιμέρους ικανοποίηση, συνολική ικανοποίηση)

Ερωτήσεις καταγραφής δεδομένων παροχής (κατηγοριοποίηση ζήτησης, συνολική ζήτηση, προτιμώμενο είδος υπηρεσιών)

Ερωτήσεις διαγνωστικού περιεχομένου (λόγοι πλημμελούς ικανοποίησης, χαμηλών επιπέδων ζήτησης, δεξιότητες υπαλλήλων)

Page 37: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Προτεινόμενο περιεχόμενο ερωτηματολογίων

Ερωτήσεις καταγραφής απόψεων, προτάσεων και παραπόνων

Ερωτήσεις δημογραφικών δεδομένων (ηλικία, φύλλο, μορφωτικό επίπεδο, απασχόληση)

Ελεύθερος χώρος

Page 38: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Τεχνικές επίτευξης υψηλού ποσοστού ανταπόκρισης

Μικρά και απόλυτα κατανοητά ερωτηματολόγια

Δυνατότητα εγγραφής σε mailing list Επισήμανση της σπουδαιότητας

συμπλήρωσης του ερωτηματολογίου για τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών

Δημοσιοποίηση αποτελεσμάτων και ενημέρωση των πολιτών

Page 39: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης ερωτηματολογίου: Δήμος Ηρακλείου

Στα πλαίσια της προσπάθειας του Δήμου Ηρακλείου για τη συνεχή βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών του ζητούμε την εθελοντική συνεισφορά σας μέσω της συμπλήρωσης του παρόντος ερωτηματολογίου. Παρακαλούμε απαντήστε στις ακόλουθες ερωτήσεις, σημειώνοντας με Χ το τετράγωνο που αντιστοιχεί στο βαθμό ικανοποίησής σας. Ο χρόνος που απαιτείται είναι ελάχιστος αλλά η βοήθειά σας θα είναι μεγάλη και πολύτιμη. Σε ποιο βαθμό είστε ικανοποιημένος/ -η:

Βαθμός Ικανοποίησης Καθό

λου Πολύ Λίγο

Λίγο Πολύ Πάρα πολύ

Απόλυ τα

1. Από την αποτελεσματικότητα και την αποδοτικότητα

των υπηρεσιών του Δήμου;

2. Από τη συμβολή του Δήμου στην ποιότητα ζωής των

πολιτών (συνεισφορά στην κοινωνία κ.α);

3. Από την άμεση εξυπηρέτηση και συμπεριφορά του προσωπικού του Δήμου; (Αναφέρατε πρόσφατη εμπειρία στις παρατηρήσεις)

4. Από την κατάρτιση και το ενδιαφέρον του

προσωπικού σχετικά με το αντικείμενό του;

5. Από την καθαριότητα της πόλης;

6. Από τη λειτουργία του Δήμου σε θέματα αστικού

περιβάλλοντος (ανακύκλωση, πράσινο, εξοικονόμηση

ενέργειας, ποδηλατόδρομοι κ.α.);

Page 40: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Παράδειγμα χρήσης ερωτηματολογίου: Δήμος Ηρακλείου

7. Από την παροχή ποιοτικών και άμεσων πληροφοριών

που παρέχει ο Δήμος μέσω ΚΕΠ, www.heraklion.gr κλπ

στους πολίτες για υποθέσεις που τους αφορούν;

8. Από τα έργα του Δήμου για τη διαμόρφωση και

συντήρηση των κοινόχρηστων χώρων (πεζοδρόμια,

χώροι πρασίνου, παιδικοί και αθλητικοί χώροι)

9. Από την προσπελασιμότητα των δημοτικών κτιρίων,

πεζοδρομίων, κοινοχρήστων χώρων,, χώρων στάθμευσης

κ.α. από ευπαθείς ομάδες πολιτών (π.χ. ΑΜΕΑ);

10. Από τη ρύθμιση της κυκλοφορίας και στάθμευσης

ΙΧ και δικύκλων;

11. Με την πολιτιστική προσφορά του Δ. Ηρακλείου

(Ενημέρωση, Συχνότητα, Ποιότητα Εκδηλώσεων);

Page 41: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Εργαλεία στρατηγικού σχεδιασμού με ενσωματωμένη την μέτρηση ικανοποίησης

1. Balanced Scorecard2. Κοινό Πλαίσιο Αξιολόγησης3. Balanced Model

Page 42: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Balanced Scorecard

Συνιστά για κάθε υπηρεσία ένα ισχυρό εργαλείο μετασχηματισμού της στρατηγικής σε ένα επιχειρησιακό πρόγραμμα δράσης και προάγει την αποδοτική της υλοποίηση

Page 43: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Κοινό πλαίσιο αξιολόγησης

Το πλέον διαδεδομένο μοντέλο μέτρησης της ποιότητας και της ικανοποίησης των πολιτών στην Ευρωπαϊκή Ένωση

Βασίζεται στη διασύνδεση και σύγκριση της επιχειρησιακής στρατηγικής των οργανισμών με τα αποτελέσματα που προκύπτουν από την παροχή των υπηρεσιών στους πολίτες και το εσωτερικό περιβάλλον της υπηρεσίας

Page 44: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Κοινό πλαίσιο αξιολόγησης

Αξιολόγηση στους ακόλουθους τομείς:

Page 45: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Διαδικασίες αξιολόγησης δεδομένων

Χρήση ερωτηματολογίων με κλίμακα 1-100%

Τα αποτελέσματα αναλύονται συγκριτικά και βάσει αυτών οριοθετούνται οι απαραίτητες ενέργειες και παρεμβάσεις για τη βελτίωση των τομέων που χρήζουν αναδιοργάνωσης

Page 46: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Αξιολόγηση παραμέτρων ικανοποίησης πολιτών

Συνολική εικόνα του φορέα Προσβασιμότητα των υπηρεσιών Αποτελέσματα και εκροές των

υπηρεσιών (ποιότητα, αξιοπιστία, χρόνος διεκπεραίωσης)

Αριθμός και χρόνος διεκπεραίωσης των παραπόνων

Βαθμός εμπιστοσύνης Απαιτούμενος χρόνος αναμονής

Page 47: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Balance Model Δημιουργήθηκε το 2007 από το Ολλανδικό

Υπουργείο Απασχόλησης Αναγνωρίζεται το επίπεδο ισορροπίας ανάμεσα

στις προσδοκίες των δρώντων και στην υφιστάμενη κατάσταση όπως αυτή έχει μετρηθεί

Η μέτρηση της κατάστασης βασίζεται στις υποχρεώσεις πληροφόρησης, στις υποχρεώσεις συμμόρφωσης, στην ποιότητα των υπηρεσιών και στην απόδοση

Page 48: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου συστήματος μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών

Page 49: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Βασικές αρχές σχεδιασμού του συστήματος

Προσαρμογή των μοντέλων στις ιδιαίτερες ανάγκες και στο περιβάλλον λειτουργίας του οργανισμού όπως και στις ανάγκες των πολιτών

Σύνδεση με το ευρύτερο μεταρρυθμιστικό πρόγραμμα του οργανισμού

Προώθηση της συμμετοχικότητας

Page 50: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Βασικές αρχές σχεδιασμού του συστήματος

Επικοινωνία του προγράμματος και των στόχων του στην τοπική κοινωνία

Υποστήριξη και συμμετοχή της πολιτικής και διοικητικής ηγεσίας του οργανισμού και των εμπλεκόμενων υπαλλήλων

Πιλοτική δράση και αναπροσαρμογή δράσεων και στόχων πριν τη συνολική εφαρμογή

Page 51: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Προσδιορισμός αντικειμένου διαδικασίας μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών

Γιατί θέλουμε να μετρήσουμε την ικανοποίηση των πολιτών

Ποιοι είναι οι τομείς υπηρεσιών Ποια είναι τα σημαντικότερα

προβλήματα που προκύπτουν από την παροχή των υπηρεσιών

Διασύνδεση προβλημάτων με εκροές υπηρεσιών προς τους πολίτες (πόσο τις επηρεάζουν;)

Page 52: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Διερεύνηση των αποδεκτών των υπηρεσιών Καταγραφή βασικών κατηγοριών αποδεκτών

υπηρεσιών Διασύνδεσή τους ανά παρεχόμενη προς

μέτρηση υπηρεσία Καταγραφή βασικών χαρακτηριστικών

λειτουργίας των υπηρεσιών που λαμβάνουν Ενημέρωση δείγματος αποδεκτών των

υπηρεσιών και καταγραφή των αναγκών και των προσδοκιών τους

Page 53: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Επιλογή και ανάπτυξη εργαλείων συστήματος μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών

Επιλογή κατάλληλων δεδομένων προς καταγραφή (δείκτες συνολικής αξιολόγησης υπηρεσιών, εξειδικευμένοι δείκτες συγκεκριμένων υπηρεσιών, δείκτες σύμφωνα με τις ανάγκες και τα χαρακτηριστικά των αποδεκτών των υπηρεσιών)

Page 54: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Επιλογή και ανάπτυξη εργαλείων συστήματος μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών

Επιλογή διαδικασιών παροχής των υπηρεσιών, οι οποίες επηρεάζουν το επίπεδο ικανοποίησης των πολιτών και ενσωμάτωσή τους στα εργαλεία μέτρησης (χρόνος ανταπόκρισης, αριθμός επισκέψεων, προσβασιμότητα, πληροφοριακή παροχή)

Page 55: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Επιλογή και ανάπτυξη εργαλείων συστήματος μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών

Επιλογή μεθοδολογίας μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών (συνεντεύξεις, ερωτηματολόγια, ανοικτές διαβουλεύσεις, τηλεφωνική αξιολόγηση)

Επιλογή και εξειδίκευση δεικτών μέτρησης

Ανάπτυξη πρότυπων εντύπων καταγραφής δεδομένων

Page 56: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Επιλογή και ανάπτυξη εργαλείων συστήματος μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών

Κατανομή δείγματος αποδεκτών υπηρεσιών

Χρονισμός δράσεων μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών

Προσδιορισμός κόστους δράσης

Page 57: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Αξιολόγηση και εκμετάλλευση των ευρημάτων μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών

Καταγραφή δεδομένων μέτρησης ικανοποίησης πολιτών

Αξιολόγηση αναγκών για πρόσθετα δεδομένα ικανοποίησης υπηρεσιών

Κατηγοριοποίηση και πολύπλευρη ανάλυση των αποτελεσμάτων

Δημοσιοποίηση αποτελεσμάτων

Page 58: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Ενσωμάτωση αποτελεσμάτων στη λειτουργία του οργανισμού Ενσωμάτωση στο στρατηγικό σχεδιασμό και

τους στόχους λειτουργίας των υπηρεσιών Ενσωμάτωση στη διαχείριση των πόρων Αναδιοργάνωση μεθόδων παροχής υπηρεσιών Ενσωμάτωση αλλαγών στον κανονισμό

λειτουργίας του οργανισμού Τυποποίηση διαδικασιών μέτρησης της

ικανοποίησης των πολιτών Επιμόρφωση των υπαλλήλων στις νέες

πελατοκεντρικές διαδικασίες

Page 59: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Ενδεικτικοί δείκτες μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών Αξιολόγηση απαιτούμενου χρόνου

ανταπόκρισης στο αίτημα Αξιολόγηση μέσου χρόνου αναμονής για την

παροχή μιας υπηρεσίας και της τυπικής του απόκλισης

Αξιολόγηση ποιότητας παροχής της υπηρεσίας σύμφωνα με τα υφιστάμενα πρότυπα

Αξιολόγηση ποιότητας συμπεριφοράς και εξυπηρέτησης υπαλλήλων

Page 60: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Ενδεικτικοί δείκτες μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών

Βαθμός ικανοποίησης από τη λειτουργία του οργανισμού

Βαθμός ικανοποίησης από την παροχή επιμέρους υπηρεσίας

Βαθμός ανταπόκρισης της υπηρεσίας στις ανάγκες και στις προσδοκίες

Αριθμός παραπόνων πολιτών ανά φορέα / υπηρεσία

Page 61: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Καλές πρακτικές

1) Ο Δήμος του Κάλγκαρι (Καναδάς)http://www.calgary.ca/CS/CSC/Pages/Citizen-Satisfaction-Survey.aspx

Page 62: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Μέτρηση ικανοποίησης πολιτών στο Δήμο του Κάλγκαρι

Ερευνητικοί τομείς:1. Ποιότητα ζωής2. Προγράμματα και υπηρεσίες του Δήμου3. Δημόσια Ασφάλεια4. Περιβάλλον5. Φορολογία6. Θεομηνίες7. Επικοινωνία με τις υπηρεσίες του Δήμου8. Πληροφόρηση

Page 63: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Μέτρηση ικανοποίησης πολιτών στο Δήμο του Κάλγκαρι

Page 64: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Έρευνα μέτρησης της ικανοποίησης των πολιτών στην Ε.Ε.

Προσδιορισμός του βαθμού ικανοποίησης των πολιτών από τις υπηρεσίες τοπικής αυτοδιοίκησης σε χώρες – μέλη του Ευρωπαϊκού Δικτύου Επιχειρησιακών Προγραμμάτων για τη διοικητική μεταρρύθμιση (Ελλάδα, Λιθουανία, Πολωνία, Ρουμανία, Τσεχία, Βουλγαρία)

Η έρευνα έλαβε χώρα το καλοκαίρι του 2012 και χρηματοδοτήθηκε από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο μέσω του ΕΣΠΑ

Page 65: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Μεθοδολογία Διενέργεια τηλεφωνικών κλήσεων και

συμπλήρωση δομημένων ερωτηματολογίων Ελάχιστος αριθμός συμπληρωμένων

ερωτηματολογίων: 60 Χρήση κλίμακας Likert (1-5) Σύγκριση των αποτελεσμάτων με τα

ευρήματα δύο συνεντεύξεων σε κάθε χώρα σε εθνικούς φορείς που παρεμβαίνουν στο στρατηγικό σχεδιασμό των τοπικών κυβερνήσεων

Page 66: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Ποσοστό ανταπόκρισης ανά χώρα

ΧΩΡΕΣ

ΕΛΛΑΔΑ ΛΙΘΟΥΑΝΙΑ ΠΟΛΩΝΙΑ ΡΟΥΜANIA ΤΣΕΧΙΑ ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ

Συνολικό Ποσοστό Ανταπόκρισης

Συνολικός αριθμός Ν που κλήθηκε

228 204 196 188 210 202

Συνολικός αριθμός Ν που αρνήθηκε να απαντήσει

43 49 53 38 48 42

Συνολικός αριθμός μη αποκρίσεων/απαντήσεων

115 95 82 89 85 100

Συνολικός αριθμός Ν που απάντησε 70 60 61 61 77 60

Ποσοστό ανταπόκρισης 30.7% 29.4% 31.1% 32.4% 36.6% 29.7%

Page 67: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Ερωτηματολόγιο

Διατύπωση 17 βασικών ερωτήσεων για συγκεκριμένες υπηρεσίες

Επιλογή των ίδιων υπηρεσιών υπό διερεύνηση σε όλες τις χώρες για να παραχθούν συγκρίσιμα αποτελέσματα

Page 68: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Πτυχές διερεύνησης ανά υπηρεσία

Επίπεδο ικανοποίησης από την παρεχόμενη πληροφόρηση από το φορέα

Επίπεδο ικανοποίησης από το προσωπικό του φορέα

Απαιτούμενος χρόνος παροχής της υπηρεσίας

Κτιριακές υποδομές του φορέα Ηλεκτρονικά συστήματα - εφαρμογές

Page 69: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΗΣ

Page 70: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Greece - servicesmean scores of

satisfaction

collaboration with private sector for new jobs 1,63

information on employment matters 2,13

public order and safety 2,21

disabilities 2,22

adult education 2,29

primary health care 2,47

bureaucracy improvement 2,52

facilitation of new business creation 2,54

civil protection 2,71

public space cleanliness 2,94

local transport 2,95

waste management 3,06

elder care 3,08

athletic activities 3,13

pre-school education 3,21

primary school buildings 3,45

cultural activities 3,61

Total mean score 2.71

Page 71: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Bulgaria - servicesmean scores of

satisfaction

disabilities 1,57

collaboration with private sector for new jobs 2

facilitation of new business creation 2,04

elder care 2,2

bureaucracy improvement 2,45

information on employment matters 2,54

waste management 2,75

adult education 2,77

primary health care 2,82

primary school buildings 2,86

public space cleanliness 2,87

local transport 2,87

athletic activities 2,88

pre-school education 2,94

civil protection 2,95

public order and safety 3

cultural activities 3,13

Total mean score 2.62

Page 72: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Romania - servicesmean scores of

satisfaction

bureaucracy improvement 1,9

collaboration with private sector for new jobs 1,95

facilitation of new business creation 2,07

adult education 2,19

information on employment matters 2,31

primary school buildings 2,46

pre-school education 2,5

athletic activities 2,55

elder care 2,58

disabilities 2,65

cultural activities 2,69

waste management 2,75

local transport 2,75

public space cleanliness 2,9

primary health care 3,07

civil protection 3,62

public order and safety 3,62

Total mean score 2.62

Page 73: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Poland - servicesmean scores of

satisfaction

collaboration with private sector for new jobs 1,21

disabilities 1,75

facilitation of new business creation 2

elder care 2,25

primary health care 2,46

adult education 2,47

athletic activities 2,6

pre-school education 2,6

bureaucracy improvement 2,69

public order and safety 2,72

information on employment matters 2,89

waste management 3,12

cultural activities 3,13

civil protection 3,31

public space cleanliness 3,48

local transport 3,53

primary school buildings 3,7

Total mean score 2.7

Page 74: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Lithuania - servicesmean scores of

satisfaction

disabilities 2,23

elder care 2,34

collaboration with private sector for new jobs 2,51

primary health care 2,52

facilitation of new business creation 2,65

information on employment matters 2,8

bureaucracy improvement 2,83

civil protection 2,98

pre-school education 3,03

adult education 3,12

athletic activities 3,24

public order and safety 3,29

waste management 3,39

primary school buildings 3,42

local transport 3,46

public space cleanliness 3,53

cultural activities 3,83

Total mean score 3.01

Page 75: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Czech Republic - servicesmean scores of

satisfaction

facilitation of new business creation 2,5

collaboration with private sector for new jobs 2,68

information on employment matters 2,76

adult education 3,03

bureaucracy improvement 3,17

public order and safety 3,29

disabilities 3,36

public space cleanliness 3,59

pre-school education 3,64

elder care 3,73

cultural activities 3,74

primary school buildings 3,74

local transport 3,84

waste management 3,86

athletic activities 3,87

primary health care 3,88

civil protection 3,89

Total mean score 3.44

Page 76: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Συγκριτικά αποτελέσματα μέτρησης ικανοποίησης πολιτών

Czech Republic

Lithuania Greece Poland Bulgaria Romania0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

Total satisfaction mean

Page 77: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Συγκριτικά αποτελέσματα μέτρησης ικανοποίησης πολιτών ανά υπηρεσία

waste

man

agem

ent

publ

ic sp

ace

clean

lines

s

loca

l tra

nspo

rt

civil

prot

ectio

n

publ

ic or

der a

nd sa

fety

elde

r car

e

disa

bilit

ies

prim

ary

heal

th ca

re

cultu

ral a

ctiv

ities

athl

etic a

ctiv

ities

pre-

scho

ol e

duca

tion

prim

ary

scho

ol b

uild

ings

adul

t edu

catio

n

info

rmat

ion

on e

mpl

oym

ent m

atte

rs

facil

itatio

n of

new

bus

ines

s cre

atio

n

colla

bora

tion

with

priv

ate

sect

or fo

r new

jobs

bure

aucr

acy

impr

ovem

ent

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

GreeceBulgariaRomaniaPolandLithuaniaCzech Republic

Page 78: μετρηση ικανοποιησης των πολιτων 4

[email protected]

Συμπεράσματα Προσδοκίες πολιτών:

Πιο απλά Πιο γρήγορα Πιο φιλικά

Πρόβλεψη για: Πληροφορία Εξειδίκευση

Υπηρεσίες Δήμων

Πολίτες