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イタイ 日付 名名 地域イベント企画書 テンプレート 内容紹介 powered by

地域イベント企画テンプレート

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Page 1: 地域イベント企画テンプレート

イベント・タイトル

日付

チーム名・メンバー名

地域イベント企画書 テンプレート内容紹介

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1.イベントの概要

� イベントが、どのようなテーマに対して、

� そのテーマについて、どんな参加者が何に気づき、何を持ち帰ってもらうために、

� どのような内容に取り組むものなのか?

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2.なぜこのイベントを開催するのか?

� 自分たちは、何について問題意識を持っているのか?

� 問題の現状を起こしている要因について、どこがポイントだと考えているのか?

� 問題解決に関わってほしい人に、どのような経験が足りないと考えているのか?

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3.イベントのポイント

�提案するイベントは、課題解決に向けて、どのようなアプローチをするのか?

�既存の取り組みとは、どんな違いを生み出そうとしているのか?

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4.イベントの対象者

� イベントの対象者は、どこに住み、どんな年齢・タイプの人か?

�対象者・顧客のニーズは何か?(今の困りごとは?必要としていることは?)

こんな人で・・・

こんなニーズを持っている

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5.イベントの内容

タイトル

★このイベントの特長!

☆ アプローチの新しさ

☆ 参加者にとっての魅力

☆ 運営、協力者の工夫

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導入 趣旨をどう伝えるか?参加者がメインの前に知っておいた方がいいこと参加者への期待感を高める

メイン 参加者は、どんな体験をするのか?参加者同士のやりとり、交流の工夫

ふりかえり、まとめ

改めて意図の確認参加者のふりかえり、感想の共有後につながる、いい終わり方は?

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6.イベントの当日プログラム� 導入、主プログラム、ふりかえりの方法は?

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7.イベントで起こしたいこと

� こんな体験をして、こんなことを持ち帰ってほしい

� こんな風に地域の将来につながってほしい

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イベント告知に出会う

イベントに参加する

イベント後の生活へ

アウトプット アウトカム動機づけニーズ

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8.必要な協力者

� イベントを実行するために必要な協力者は?

� 協力者には何をお願いするのか?

� 協力者が協力する意味は何か?

準備段階で必要な協力者

当日の運営に必要な協力者

活動費用への協力者

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9.運営体制

� イベントの企画・運営にあたって、団体、チームのメンバーは、どのように役割分担をしていくか?

総括

企画

準備・手配

資料作成

広報

運営リーダー

司会・進行

会場運営

受付

記録

準備 当日

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10.スケジュール

�当日までのおおよそのスケジュール(準備で鍵となる日、締切日)

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日付 プログラム 広報 準備

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11.準備・予算

準備が必要なこと

・大枠で整理

・予算の根拠としても必要

分類 費目 内訳(単価・数) 費用

会場関係

備品準備

交通費

謝金

人件費

その他

費用合計

収入

収入合計

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12.チームからのメッセージ

� このイベントで、地域に伝えたいメッセージは?

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