TEMA 4Áreas de Conocimientos en la Gerencia de Proyectos

Introducción - Áreas de Conocimientos en la Gerencia de Proyectos

En este tema encontrará referencias de las Áreas de Conocimientos en la Gerencia de Proyectos.Mundialmente, hay organizaciones dedicadas a la promoción del desarrollo de la práctica, la ciencia y la profesión de la gestión o gerencia de proyectos. Algunas de las organizaciones de mayor reconocimiento se relacionan en la tabla 1, siendo PMI con su estándar PMBOK la más difundida.

Objetivo y temas - Áreas de Conocimientos en la Gerencia de Proyectos

Objetivo.Conocer el agrupamiento de Conocimientos por Áreas en la Gerencia de Proyectos.

Temas.1. Las 9 áreas de conocimiento en la gerencia de

proyectos2. Metodologías relacionadas a cada área

Áreas de Conocimientos en la Gerencia de Proyectos

http.//es.slideshare.net/ricarey/gestin-de-proyectos-metodologa-pmi Slide 41Estas áreas de conocimiento se vieron en el tema 4

Área de Conocimiento 1. Gerencia de la integración del proyecto

Es un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que los elementos del proyecto estén coordinados correctamente.

Esta área de conocimiento consta de algunos aspectos.• Desarrollo del plan de proyecto. Integrar y coordinar

todo el proyecto, planear y crear un documento constante, coherente.

• Ejecución del plan del proyecto. Realizar el plan del proyecto, realizando las actividades incluye en este.

• Control integrado de cambios. Gestionar los cambios que se requieren a través de todo el proyecto.

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Área de Conocimiento 2. Gerencia del alcance del proyecto

Consiste en un subconjunto de la gerencia de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya solamente el trabajo requerido para terminar el proyecto con éxito.

Esta área del conocimiento incluye aspectos como. • Iniciación. Autorizar el inicio de proyecto o de fase• Planeamiento del alcance. Desarrollar una declaración escrita

del alcance como la base para las decisiones futuras.• Definición del alcance. Dividir los deliverables principales del

proyecto en componentes más pequeños, más manejables.• Verificación del alcance. Formalización de la aceptación del

alcance del proyecto.• Control del cambio del alcance. Controlar los cambios al

alcance del proyecto.http.//www.gestiopolis.com/las-9-areas-del-conocimiento-de-la-gerencia-de-proyectos/

Área de Conocimiento 3. Gerencia de tiempo del proyecto

Consiste en un subconjunto de la gerencia de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurar la terminación oportuna del proyecto y el cumplimiento del cronograma. Esta área del conocimiento incluye aspectos como. • Definición de la actividad y ordenamiento. Identificación de

las actividades específicas que se deben realizar, y documentación de dependencias de la interactividad.

• Duración que estima. estimando el número de los períodos del trabajo que serán necesarios terminar actividades individuales.

• Desarrollo del horario. Analizar secuencias, duraciones y requisitos de recurso de crear el horario del proyecto.

• Control de la actividad del horario. Cambios que controlan al horario del proyecto.

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Área de Conocimiento 4. Gerencia del costo del proyecto

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto esté terminado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en: • Planeamiento del recurso. Determinación de los recursos

(gente, equipo, materiales) y las cantidades que se deben utilizar para realizar actividades del proyecto.

• Costo estimado. Desarrollo de aproximaciones o estimaciones del costo de los recursos necesarios para terminar actividades del proyecto.

• Costo del presupuesto. Asignación de la valoración de costos total a las actividades individuales del trabajo.

• Control de costo. Control a los cambios que del presupuesto del proyecto.

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Áreas de Conocimientos en la Gerencia de Proyectos

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Área de Conocimiento 5. Gerencia de la calidad del proyecto

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue emprendido. Consiste en: • Planeamiento de la calidad. Identificación de los estándares

de calidad relevantes al proyecto y determinación de cómo medirlos.

• Garantía de calidad. Evaluación total y permanente del proyecto sobre una base estándar para proporcionar confianza de que el proyecto satisfaga los estándares de calidad.

• Control de calidad. Supervisión del proyecto para determinar si se alcanzaron los estándares e identificar maneras de eliminar causas del funcionamiento insatisfactorio.

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Área de Conocimiento 6. Gerencia de recursos humanos del proyecto

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para hacer el uso más eficaz de la gente que conforma el equipo del proyecto.

Esta área comprende los siguientes aspectos: • Planeamiento organizacional. Identificación, documentación,

y asignación de roles y responsabilidades en el proyecto, y relaciones de divulgación.

• Adquisición del personal. Consecución de los recursos humanos necesarios para trabajar en el proyecto.

• Desarrollo de la organización del equipo. Gestión de las habilidades del individuo y del equipo para el apropiado funcionamiento del proyecto.

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Área de Conocimiento 7. Gerencia de comunicaciones del proyecto

Incluye los procesos requeridos para asegurar la generación oportuna y apropiada, la recolección, difusión, almacenaje y disposición final de la información del proyecto. Consiste en: • Planeamiento de comunicaciones. Determinación de la

información y de las necesidades de comunicaciones (quién necesita qué información?, cuando la necesita?, y cómo le será dada?)

• Distribución de la información. Gestión de la información necesaria, y disponible de una manera oportuna.

• Funcionamiento que reportes. Recolección y diseminación de la información. Esto incluye el pronóstico, la divulgación del estado, y medida del progreso de proyecto.

• Cierres administrativos. Recolección y entrega de información para formalizar la terminación de la fase o del proyecto.

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Área de Conocimiento 8. Gerencia de riesgos del proyecto

La gerencia de riesgo es el proceso sistemático de identificar, de analizar y de responder al riesgo del proyecto.

Incluye la maximización de probabilidad y consecución de acontecimientos positivos y la reducción al mínimo de la probabilidad y la ocurrencia de acontecimientos adversos. 

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Área de Conocimiento 8. Gerencia de riesgos del proyecto

La gerencia de riesgo incluye: • Planeamiento de la gerencia de riesgo. Decidiendo cómo

planear las actividades de la gerencia de riesgo del proyecto.• Identificación del riesgo. Determinando qué riesgos pueden

afectar el proyecto y la documentación de sus características.• Análisis cualitativo del riesgo. Ejecución de análisis

cualitativo de riesgos y las condiciones para evaluar sus prioridades.

• Análisis cuantitativo del riesgo. Medición de la probabilidad y las consecuencias de los riesgos, además la estimación de sus implicaciones para los objetivos del proyecto.

• Planeamiento de la respuesta del riesgo. procedimientos y técnicas para realzar oportunidades y para reducir amenazas.

• Supervisión y control del riesgo. Supervisión e identificación de los nuevos riesgos, formulación de planes para la reducción del riesgo, y la evaluación de su eficacia.

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Área de Conocimiento 9. Gerencia de adquisiciones del proyecto

Gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para adquirir mercancías y los servicios para lograr alcance del exterior de la organización de ejecución. Consiste en:• Planeamiento de la consecución. Determinación de las

adquisiciones y el momento.• Planeamiento de solicitud. Documentando requisitos del

producto e identificando potenciales proveedores.• Solicitud. Gestionar citas, ofertas, valores y plazos.• Elección de proveedor. Elegir entre los vendedores potenciales• Administración del contrato. Manejo de la relación con el

vendedor• Liquidación del contrato. Establecimiento del contrato y la

terminación y incluyendo la resolución de cualquier inconveniente.

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Actividades - Áreas de Conocimientos en la Gerencia de Proyectos

Áreas1. Realizar una breve investigación sobre cada área y los

conocimientos que agrupa.• Gestión de la Integración• Gestión del Alcance• Gestión del Tiempo• Gestión del Costo• Gestión de la Calidad• Gestión de los Recursos Humanos• Gestión de Comunicaciones• Gestión del Riesgo• Gestión de Adquisiciones

Actividades – Herramientas y Técnicas por áreas de Conocimiento

Herramientas1. Priorice según su proyecto por cada área de

conocimiento, ¿cómo se usa una herramienta o técnica?

2. Consulte y resuma.