ARIIX Back Office

Group of Winners

Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang 1

Hướng dẫn

Sử dụng công cụ quản lý kinh doanh.

Mục lục 1. xOffice và myvOffice. ....................................................................................................................... 2

2. Theo dõi hoạt động kinh doanh (Dashboard)...................................................................................... 3

3. Xem tiền hoa hồng (Commission). .................................................................................................... 6

4. Đặt hàng (Place Order). ................................................................................................................... 11

5. Đặt hàng tự động (Auto – Delivery Order). ...................................................................................... 15

6. Theo dõi đơn hàng (Order Package Tracking). ................................................................................. 16

7. Đăng ký thành viên mới (Member/Rep.). ......................................................................................... 17

8. Đăng ký khách hàng mới (Preferred Customer). .............................................................................. 27

9. Quản lý các đại diện tuyến dưới (DLM)........................................................................................... 29

Group of Winners


1. xOffice và myvOffice.

xOffice là hệ thống do ARIIX tự xây dựng nhằm giúp các đại diện theo dõi tình hình kinh doanh

của mình một cách thuận tiện nhất.

myvOffice là hệ thống do ARIIX thuê nhưng hiện nay hệ thống này không đáp ứng sự phát triển và

đổi mới liên tục của ARIIX.

1.1. Đăng nhập hệ thống myvOffice

Bấm vào link sauhttp://ariix.myvoffice.com/

1.2. Đăng nhập hệ thống xOffice

Bấm vào link sauhttps://xoffice.ariix.com/XOffice/

http://ariix.myvoffice.com/

https://xoffice.ariix.com/XOffice/

Group of Winners


Sau khi logon, bấm vào biểu tượng hình quảđịa cầu vàlá cờ để chọn ngôn ngữ mà bạn có thểđọc

được.

2. Theo dõi hoạt động kinh doanh (Dashboard).

2.1. Đăng nhập hệ thống xOffice

2.2. Mở menu My Account và chọn Dashboard

Dashboard là chức năng quan trọng nhất, nó cho bạn nhìn thấy hoạt động kinh doanh của bạn

một cách toàn diện.

https://xoffice.ariix.com/XOffice/

Group of Winners


2.3. Các thông tin trong Dashboard.

YOUR AUTO DELIVERY CYCLES

Your Auto Delivery Cycles cho biết thời điểm và doanh số (số điểm)mà bạn hay khách hàng

của bạn đã mua hàng.

Dấu chấm tròn lớn cho biết màu và là tuần bắt đầu trong chu kỳ của bạn.

Week cho biết tuần và End Date là ngày cuối cùng của tuần.

Personal Volume là doanh số mua từ tài khoản của bạn. PC’s Volume là doanh số từ khách hàng của bạn. (Preferred Customer)

Qualifying Volume là chỉ tiêu mà bạn phải hoàn thành trong tuần.

Auto Balance là doanh số sẽ được tự động cân bằng giữa các nhánh (xem chính sách trả thưởng Activ8)

WEEKLY VOLUME

Weekly Volume cho biết tổng doanh số trên mỗi nhánh. Bạn có thể chọn tuần muốn xem

trong ô Period.

Bấm vào dấu mũi tên sau chữ Income Position để xem chi tiết.

Group of Winners


Carry Over Volume: doanh số được chuyển từ tuần trước sang. Line Volume là doanh số phát sinh trong tuần hiện tại.

Total Volume là tổng doanh số.

Total Estimated Base Commissions : Tổng hoa hồng cơ bản dự tính.

Doanh số được chuyển tuần trước sang khi bạn năng động (hoàn thành chỉ tiêu 100 điểm

trong mỗi chu kỳ 4 tuần)

TEAM LEAD BONUS E

Cho biết chu kỳ hiện tại và chu kỳ tiếp theo liên quan đến tiền thưởng Team Lead.

Current Cycle: Chu kỳ hiện tại

Next Cycle: Chu kỳ tiếp theo.

Qualified: đủ điều kiện nhận Team Lead Bonus Unqualified: Không đủ điều kiện nhận Team Lead Bonus .

Group of Winners


Bấm vào mục View All để xem chi tiết ai đã giúp bạn đạt chỉ tiêu (F1 năng động) và ai

đang trong trạng thái chờ.

TEAM LEAD BONUS EARNER

Cho biết những người sẽ nhận được Team Lead Bonus.

3. Xem tiền hoa hồng (Commission).

3.1. Mở menu My Account, chọn Commission rồi chọn Commission Statement.

Commission Statement cho bạn biết hoa hồng nhận bạn sẽ nhận theo từng tuần.

Group of Winners


3.2. Chọn tuần muốn xem rồi bấm Submit.

3.3. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tuần đã chọn.

Week: Tuần (11/2015: tuần thứ 11 trong năm 2015) Date: Ngày bắt đầu và kết thúc của tuần.

Base Commission: Hoa hồng cơ bản.

Cost of Living Increase: Chi phí sinh hoạt tăng.

Matching Bonus: Thưởng Matching. Team Lead Bonus: Thưởng Team Lead.

Income Position Bonus: Thưởng cho v ị trí trả thưởng có nhánh tối ưu.

Pay Line Bonus: Thưởng cho nhánh tối ưu.

Group of Winners


ASAP Bonus: Thưởng nhanh (ASAP)

Total Commission: Tổng hoa hồng. Adjustment: Điều chỉnh.

Check Total: Tổng số tiền trên phiếu chi.

Bấm vào link trong cột Week để xem chi tiết.

3.4. Đầu tiên là hoa hồng cơ bản (Base Commission)

Bạn sẽ nhìn thấy nhánh nào là nhánh mạnh (Power line), nhánh nào là nhánh trả tiền (Pay Line) và doanh số trong mỗi nhánh.

Nhánh tối ưu (Optimized) là nhánh có sốđiểm hơn 13.333.

Số điểm tối đa được cộng dồn trong nhánh mạnh là 14.000 điểm.

3.5. Thưởng Matching (Matching Bonus)

Paid Level: Tầng được trả tiền.

Base Commission: Hoa hồng cơ bản. Matching %: Phần trăm được nhận

Matching % with IIX: Phần trăm được nhận cho thành viên IIX.

Matching Bonus: Số tiền thưởng matching.

Total Matching Bonus: Tổng số tiền thưởng matching.

Group of Winners


Bấm vào dấu [+] đểxemchi tiết.

Distributor ID & Name: Mã số và tên đại diện.

Sponsor Level: tầng bảo trợ. Dynamically Compressed: Tự động nén tầng.

Matching Bonus: Số tiền thưởng matching

3.6. Thưởng Team Lead (Tem Lead Bonus)

Phần này cho bạn biết lần sau cùng bạn được nhận Team Lead Bonus là khi nào và tuần đánh giá cho đợt xét thưởng tiếp theo.

3.7. Thưởng trên vi trí trả thưởng và nhánh trả tiền tối ưu.

Group of Winners


3.8. Thưởng nhanh (ASAP Bonus).

ASAP Bonus (Packages): Thưởng theo gói khách hàng mua.

ASAP Bonus (Auto Balance): Thưởng từ đơn đặt hàng tùy chỉnh hoặc mua sản phẩm bổ sung.

Phần này rất hữu ích, giúp bạn kiểm tra xem ASAP có được trả đúng và đầy đủ không.

3.9. Phần cuối cùng

Group of Winners


Total Commission: Tổng số hoa hồng. Adjustment: Điều chỉnh.

Check Total: Tổng thực nhận.

4. Đặt hàng (Place Order).

4.1. Mở trang myvOfficehttp://ariix.myvoffice.com/

4.2. Đăng nhập hệ thống

Lưu ý: Sau khi có mã số bạn cần phải đăng ký để sử dụng hệ thống quản lý (Văn phòng ảo) bằng cách bấm vào link đăng ký “Click here” trong ô “Or Register” bên phải trước.

4.3. Mở menu ORDER PROCESS ING và chọn lệnh Place Order

http://ariix.myvoffice.com/

Group of Winners


Chọn quốc gia mà đơn hàng này được chuyển đến. Thông tin này được sử dụng để xem xét là sản phẩm có còn hay không.

Nếu bạn sử dụng đối tác vận chuyển hàng từ Mỹ thì chọn “United States” và bấm nút “Continue” kế bên.

Nếu bạn muốn đến lấy hàng tại kho thì chọn vị nơi bạn đến nhận bên dưới.

4.4. Chọn sản phẩm.

1. Bấm nút mũi tên trong cột Item để chọn sản phẩm . 2. Nhập số lượng trong cột Qty. 3. Bấm nút Calculate Order. Hệ thống sẽ tính tổng số điểm (total points) và tổng giá trị đơn

hàng (Total Amount Due)

Bấm nút Calculate Order mỗi khi thay đổi hay chọn thêm sản phẩm.

Group of Winners


4.5. Nhập địa chị nhận hàng.

1. Name: Nhập họ và tên người nhận (không dấu). 2. Address 1: Số nhà và đường. 3. Address 2: Nhập mã khách hàng (không dùng dấu “-“) 4. City: Thành phố 5. State: Tiểu bang 6. Zip or Postal Code: Mã bưu điện. 7. Phone: Số điện thoại của bạn hoặc cty vận chuyển. 8. Bấm nút Continue.

4.6. Kiểm tra lại địa chỉ

Kiểm tra lại địa chỉ nhận hàng, nếu đúng thì bấm nút Continue (còn không thì bấm nút Back trên trình duyệt để sửa).

Group of Winners


4.7. Kiểm tra đơn hàng

1. Kiểm tra lại địa chỉ nhận hàng. 2. Kiểm tra danh mục sản phẩm. 3. Bấm nút Enter Payments Information để nhập thông tin thanh toán.

4.8. Thanh toán

1. Credit Card Number: Nhập 16 số trên thẻ thanh toán 2. Verification Code: Nhập số bảo mật (3 số cuối ở mặt sau thẻ).

Group of Winners


3. Expiration Date: Nhập tháng và năm hết hạn trên thẻ. 4. Card Holders Name: Nhập tên ghi trên thẻ. 5. Bấm nút Submit Order.

Nếu dùng thẻ thanh toán đã khai báo trước bạn chị việc chọn Select Credit Card.

4.9. Xác nhận thông tin thẻ và bấm Submit Order là xong.

5. Đặt hàng tự động (Auto – Delivery Order).

5.1. Mở menu Order Processing và chọn Auto-Delivery order

5.2. Bấm nút Create an Auto-Delivery Order

5.3. Chọn nước nhận hàng và bấm nút Continue.

5.4. Chọn ngày order được thực hiện đầu tiên.

Group of Winners


Auto-Delivery Order sẽ được thực hiện vào ngày đầu tiên của tuần vàchu kỳ 4 tuần thực hiện 1 lần.

Cách chọn sản phẩm như phần “Đặt hàng” bên trên

6. Theo dõi đơn hàng (Order Package Tracking).

6.1. Mở menu Order Processing và chọn Order & Packages Tracking

Nếu hàng đã chuyển thì bạn sẽ thấy số Tracking trong cột Pkg Tracking.

6.2. Kiểm tra gói hàng đã chuyển đến đâu.

Nếu code - USPS thì dùng tool https://tools.usps.com - FX thì dùng tool https://www.fedex.com/apps/fedextrack/

https://tools.usps.com/

https://www.fedex.com/apps/fedextrack/

Group of Winners


7. Đăng ký thành viên mới (Member/Rep.).

7.1. Chọn vị trí và lấy đường link đăng ký.

Mở menu Genealogy và chọn Graphics Tree

Click vào vị trí mà bạn muốn thêm thành viên mới.

Hệ thống sẽ mở form đăng ký như trên, bạn chỉ cần copy URL trên thanh địa chỉ và gởi cho ứng viên.

Linh đăng ký có dạng như sau: https://nettrax.myvoffice.com/ariix/Application/Apply.cfm?enrollerID=2226358&placeDistID=3123917&pl

aceBusCtr=1&placeSeq=2&returnProg=gen%2Ecfm%3Freport%3Dtree&returnUrl=ariix%2Emyvoffice%2Ecom&fromi

act=1

enrollerID=là mã số của bạn

placeDistID=là vị trí được thêm vào

7.2. Kiểm tra

https://nettrax.myvoffice.com/ariix/Application/Apply.cfm?enrollerID=2226358&placeDistID=3123917&placeBusCtr=1&placeSeq=2&returnProg=gen%2Ecfm%3Freport%3Dtree&returnUrl=ariix%2Emyvoffice%2Ecom&fromiact=1



Group of Winners


Bấm vào đường link trên, hệ thống sẽ mở form đăng ký. Bấm nút Continue thì hệ thống tự động điền thông tin người bảo trợ và vị trí được thêm vào.

7.3. Đăng ký làm thành viên.

Phần hướng dẫn đây dành người ở tại Việt Nam. Trong giai đoạn làm tiền thị trường mình sẽ đăng ký theo chi nhánh Hong Kong và mua

hàng từ Mỹ. Địa chỉ văn phòng tại Hong Kong

Suite 3501, 35/F

Langham Place Offcie Tower

Mongkok, Kowloon

Địa chỉ nhận hàng tại Mỹ (Công ty VietlinkGlobal) 14951 Moran St

Ma Khach Hang

Westminster,

CA 92683-5537

Bước 1: Chọn nước nơi bạn đang cư trú

1. Home country: Chọn Hong Kong 2. Bấm nút Continue.

Group of Winners


Bước 2: Xác định vị trí để gắn người mới

1. Sponsor ID: ID của người bảo trợ 2. Placement Sponsor ID: Vị trí của người sẽ được gắn trực tiếp 3. Income Position: vị trí trả thưởng 4. Leg: vị trí chân được gắn vào. Nếu dùng linh đăng ký theo hướng dẫn trong mục 7.1 thì hệ thống tự điền thông tin này.

Bước 3: Khai báo thông tin người đăng ký.

Primary Applicant (người nộp đơn chính) 1. Government ID *: Số CMND 2. Name (native)*: Tên thường gọi 3. First Name*: Tên 4. Middle Initial: Chữ cái đầu tiên trong chữ lót 5. Last Name*: Họ 6. Recognition Name*: Tên dùng để vinh danh 7. [ ] Do not recognize me in publications and events. (không vinh danh tôi nơi công

công và các sự kiện. Nếu anh chị không muốn được vinh danh thì chọn vào đây 8. Birth Date*: Ngày sinh, người đăng ký phải trên 18 tuổi (tháng / ngày / năm)

Enrollee must be 18 years or older. (MM/DD/YYYY) 9. Preferred Language: Ngôn ngữ ưu thích Hệ thống, email ARIIX sẽ gởi cho anh chị sẽ sử dụng ngôn ngữ này.

Co-Applicant / Spouse or Company (đồng đứng đơn / vợ chồng hoặc công ty) 10. Name (native): 11. First Name: 12. Middle Initial: 13. Last Name:

OR Company Name entry below will alias your account to that name. (tên công ty

sau đây sẽ là tên thay thế (alias) cho tài khoản của bạn) 14. Company Name: Tên công ty

Billing Address (địa chỉ nhận hoá đơn) 15. Address 1*: Điạ chỉ 16. Address 2: (Nếu địa chỉ dài có thể ghi thêm vào ô này)

Group of Winners


17. City, Zipcode*: Mã bưu chính 18. Country*: Hong Kong (nước bạn đang cư trú đã chọn bước 1)

Contact Information (thông tin lien lạc) 19. Evening Phone*: Số điện thoại gọi vào buổi tối 20. Day Phone: Số điện thoại gọi vào ban ngày 21. Cell Phone: Số điện thoại di động 22. Mobile Carrier*: nhà cung cấp dịch vụ điện thoại 23. Fax: số fax 24. E-mail*: email

[ ] Check this box to receive information via e-mail from ARIIX. [ ] Check this box to receive information via e-mail from your Sponsor.

Chọn vào ô này nếu muốn nhận thông tin qua email từ ARIIX và người bảo trợ

Bước 4: Tài khoản nhận hoa hồng

Group of Winners


Bỏ qua bước này

Bước 5: Đồng ý các Điều khoản và Điều kiện

Chọn [ ]Tôi đồng ý tuân theo các Điều khoản và Điều kiện.

Bước 6: Chọn nước nơi bạn muốn nhận đơn hàng đầu tiên và đơn hàng tự động

Chọn nước theo địa chỉ nhận hàng.

Group of Winners


Bước 7: Địa chỉ nhận hàng cho đơn hàng đầu tiên và đơn hàng giao tự động

Nếu dùng địa chỉ công ty vận chuyển thì nhớ nhập mã khách hàng vào Address 2.

Bước 8: Chọn đơn hàng đầu tiên

Tất cả các thành viên mới đều phải mua bộ BOS (bộ videos định hướng kinh doanh) tại thời

đểm đăng ký. Giá của bộ BOS là 29.95 USD và bao gồm phí vận chuyển . Anh chị nên chọn [ ] None để mở mã số trước và mua hàng sau. (vì đăng ký tại Hong Kong

nhưng mua hàng ở Mỹ hay phát sinh lỗi ngoài ý muốn)

Bước 9: Thành Viên 2X

Nếu anh chị mua theo gói thì không cần chọn thành viên 2X tại đây.

Group of Winners


Bước 10: Đặt đơn hàng tự động

Bỏ qua bước này. Nên đặt đơn hàng tự động sau khi thực hiện đơn hàng đầu tiên (hoàn

thành việc kích hoạt vị trí trả thưởng).

Bước 11: Thông tin bổ sung & đồng ký các điều khoản

Additional Information (thông tin bổ sung) 25. Select Your Time Zone*: chọn múi giờ (giờ Việt Nam là GMT +7) 26. Password: mật khẩu 27. Confirm Password: nhập lại mật khẩu bên trên Mật khẩu phải có ít nhật 1 chữ cái và 2 chữ số và có độ dài từ 8 đến 15 ký tự.

ARIIX Office Usege Agreement (thoả thuận sử dụng ARIIX Office) 28. [ ] I agree to abide by the ARIIX Office Agreement: tôi đồng ý với thoả thuận của

ARIIX Office

Group of Winners


Bước 12: Kiểm tra lại thong tin địa chỉ

Sau đây là địa chỉ hợp lệ của bạn. Vui lòng bấm nút Continue nếu đúng. Nếu không vui lòng bấm nút Back của trình duyệt để sửa lại. Vui lòng liên hệ bộ phận chăm sóc khác hàng của chúng tôi nếu bạn gặp bất cứ vấn đề gì.

Group of Winners


Bước 13: Phương thức thanh toán

Payment Method (phương thức thanh toán) 29. Tôi đồng ý ARIIX thanh toán số tiền thể hiện trong các đơn hàng bên trên với các

thông tin nhập vào sau đây

Credit Card (thẻ thanh toán) 30. Credit Card Number: Số thẻ (16 số in trên thẻ) 31. VerificationCode: mã an ninh (3 chữ số cuối ở mặt sau của thẻ) 32. Expiration Date: tháng / năm hết hạn 33. Name On Creadit Card: họ và tên ghi trên thẻ

Lưu ý để tránh phiền phức về sau, anh chị không nên cung cấp thông tin thẻ thanh toán

cho bất kỳ ai và nên dùng thẻ debit (nạp tiền trước xài sau)

Bước cuối : Xác nhận các thông tin cung cấp bên trên.

Lưu ý anh chị kiểm tra lại các thông tin hiển thị trên trang này trước khi submit.

Group of Winners


Bấm nút Submit để hoàn tất việc đăng ký Nếu thành công hệ thống sẽ hiển thị mã đại diện và đơn hàng (mua bộ BOS) của anh chị.

Group of Winners


7.4. Kích hoạt hệ thống quản lý kinh doanh.

Bấm vào link đăng ký “Click here” trong ô “Or Register” bên phải.

Nhập mã số mà hệ thống vừa cấp cho bạn và làm theo hướng dẫn.

8. Đăng ký khách hàng mới (Preferred Customer).

8.1. Đăng nhập hệ thống xOffice.

8.2. Mở trang web các nhân của bạn

Group of Winners


8.3. Click menu JOIN US và bấm nút Join Us

Bạn có thể dùng link sau để đăng ký (thay mã số thành viên của bạn vào mục MãSốARIIX) https://nettrax.myvoffice.com/ariix/Application/Apply.cfm?enrollerID=MãSốARIIX

Ví dụ: https://nettrax.myvoffice.com/ariix/Application/Apply.cfm?enrollerID=2226358

8.4. Chọn “Become a Preferred Customer”

https://nettrax.myvoffice.com/ariix/Application/Apply.cfm?enrollerID=2226358

Group of Winners


34. Become a new Member/Representative: Trở thành Thành viên / Đại diện 35. Become a Preferred Customer: Trở thành khách hàng thân thiết.

8.5. Bấm nút Continue

Nếu anh chị nhìn thấy mã số của mình được điền vào mục Sponsor ID là đúng.

Thực hiện các bước tiếp theo giống như đăng ký làm thành viên.

Đăng ký mã số khách hàng không phải mua bộ B.O.S.

9. Quản lý các đại diện tuyến dưới (DLM).

9.1. (chờ version tới)

Small Business & Entrepreneurship

ARIIX Back Office