najlepšie aplikácie pre freelancerov a podnikateľov

„there is an app for it...“Tento výrok povedal Steve Jobs, zakladateľ spoločnosti Apple.

Stovky tisíc vytvorených aplikácií a stovky miliónov stiahnutí ukazujú, že najmä vďaka smartfónom a tabletom sa ľudia v pracovnej aj osobnej oblasti stali závislými na každodennom používaní aplikácií a on-line nástrojov.

Na rozdiel od klasických softvérových programov sú aplikácie vo všeobecnosti jednoduchšie, cenovo dostupnejšie a v mnohých prípadoch sa zameriavajú na pokrytie jednej konkrétnejšie oblasti - napr. zadávanie úloh, správa kontaktov, či jednoduchá úprava fotografií.

Na nasledovných stránkach nájdete výber najlepších aplikácií a nástrojov, ktoré ocenia najmä freelanceri, manažéri a podnikatelia.

poznámky• Ideálna aplikácia pre tvorbu poznámok, nákupných zoznamov,

obrázkov, hlasových poznámok, pripomienok, zdieľanie poznámok a tímový chat.

• Obsahuje aj nástroj pre jednoduchú prezentáciu poznámok a nástroj pre úpravu obrázok, vrátane vkladania popisov, šípok a pod.

• Pre všetky dostupné platformy - iOS, Android, Windows Phone, BlackBerry, OS X, Windows, internetový prehliadač.

• Evernote viete naplno používať ako bezplatnú aplikáciu, s možnosťou dokúpenia špeciálnych prémiových služieb od $5 / mesiac.

>> www.evernote.com

alternatívy > poznámky

projekty• Basecamp patrí medzi najznámejšie a najpopulárnejšie aplikácie pre

tímové alebo individuálne riadenie projektov na svete.

• Umožňuje zapojiť do plánovania, riadenia a realizácie projektov viacerých ľudí, ktorým môžeme zadávať úlohy, zdieľať súbory a nápady, viesť diskusie a sledovať progres prostredníctvom projektového kalendára.

• Prístup je možný cez internetový prehliadač, alebo natívne aplikácie pre zariadenia so systémom iOS a Android.

• 60 dní bezplatný trial, následne ceny od $20 / mesiac.

>> www.basecamp.com

alternatívy > projekty

databázy / projekty• Podlo predstavuje asi najviac flexibilný nástroj, ktorý vďaka štruktúre

a desiatkam aktívnych widgetov umožňuje vytvorenie v podstate akéhokoľvek systému, presne podľa konkrétnych potrieb.

• V Podio dokážete spravovať databázy kontaktov (vrátane CRM modulov), riadiť projekty, zadávať členom tímu úlohy, zdieľať súbory a nápady, komunikovať prostredníctvom integrovaného chatu, či dokonca vytvárať prihlasovacie formuláre.

• Podio je možné prepojiť s populárnymi službami, ako napr. Evernote, Dropbox, či Google Drive.

• Pre tímy do 5 ľudí je Podio bezplatné, za každého ďalšieho užívateľa je poplatok $9 / mesiac.

>> www.podio.com

crm• Pokiaľ hľadáte intuitívny a zároveň funkčný nástroj pre správu vašich

klientov (CRM), riadenie obchodných prípadov, sledovanie efektivity práce celého obchodného tímu, zadávanie úloh, personalizovanú e-mailovú komunikáciu, či prehľadný reporting všetkých obchodných ukazovateľov, BASE CRM je tou správnou voľbou.

• Dostupný ako natívna mobilná aplikácia pre zariadenia so systémom iOS a Android, resp. ako webová aplikácia s prístupom z akéhokoľvek PC prostredníctvom webového prehliadača.

• Výhodou je priama integrácia s Google Business Apps, vrátane automatickej synchronizácie kontaktov, kalendárov, dokumentov a dokonca e-mailovej komunikácie, s cenou od $25 / mesiac.

>> www.getbase.com

alternatívy > crm

crm / financie • FLOWII je nová atraktívna komplexná slovenská aplikácia, určená najmä

pre freelancerov, podnikateľov a malé spoločnosti.

• Pomocou FLOWII hravo zvládnete nastaviť a spravovať riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM), správu vašich financií, zadávanie a sledovanie úloh pri projektoch, ako aj personalizovanú e-mailovú komunikáciu s klientmi.

• Ak by ste mali akékoľvek otázky, alebo by ste si nevedeli s niečím dať rady, určite oceníte ochotnú zákaznícku podporu v slovenskom jazyku.

• Základné funkcie sú úplne zadarmo, prémiové služby resp. moduly od dostupných 16 € / mesiac.

>> www.flowii.com

dokumenty• Dropbox patrí medzi najobľúbenejšie a najznámejšie aplikácie pre

vzdialený prístup, zdieľanie a zálohovanie súborov na svete.

• Umožňuje pracovať s ľubovoľnými typmi súborov.

• Vďaka prístupu cez webový prehliadač, natívnym iOS a Android aplikáciam, či integrovaným OS X a Windows aplikáciam predstavuje skutočne pohodlný prístup k súborom, kedykoľvek a odkiaľkovek.

• Dropbox je bezplatný pre limitovaný objem spravovaných súborov, prémiová verzia „Pro“ s kapacitou 1 TB dát stojí $9.99 / mesiac.

>> www.dropbox.com

alternatívy > dokumenty

tímová komunikácia• SLACK sa takmer okamžite po svojom vzniku stal fenoménom pre oblasť

tímovej on-line komunikácie, najmä v komunitách IT freelancerov, kreatívcov a start-up projektov.

• Umožňuje intuitívnu komunikáciu medzi jednotlivými členmi tímu formou integrovaného chatu, s možnosťou selekcie komunikovaných tém resp. členov tímu, sledovanie, archiváciu a pod.

• Prístup je prostredníctvom web rozhrania, alebo natívnych iOS a Android aplikácií.

• Základný typ účtu je bezplatný, prémiové funkcie stoja od $7 / mesiac.

>> www.slack.com

alternatívy > tímová komunikácia

produktivita• Osobná produktivita je nástupcom tradičných time management

techník a zameriava sa na efektívne plánovanie a realizovanie jednotlivých úloh, alebo komplexných projektov.

• Aplikácia Wunderlist sa preslávila na najmä vďaka 5 veciam: množstvu funkcií, výbornému dizajnu, dostupnosti na všetkých platformách (Android, iOS, OS X, Windows, web prehliadač), neustálemu zdokonaľovaniu zo strany developera a tomu, že je dostupná zadarmo (s možnosťou plateného prémiového konta, vhodného pri nasadení do väčšieho tímu)..

• Wunderlist umožňuje: tvorbu to-do listov, pridávanie časových

pripomienok, pridávanie poznámok, vytváranie sub-taskov, vytváranie projektov, pridávanie súborov, zdieľanie a komentovanie úloh.

>> www.wunderlist.com

alternatívy > produktivita

e-mailový klient• Súčasná pracovná komunikácia sa stále odohráva najmä

prostedníctvom e-mailovej komunikácie, preto má výber správneho e-mailového klienta, teda aplikácie, pomocou ktorej prijímame, odosielame a spravujeme e-mailové správy, veľmi dôležitú úlohu.

• Aplikácia Mailbox umožňuje pracovať s e-mailovými správami ako s to-do listom, čo znamená, že správy je možné vertikálne premiestňovať (napr. podľa priority), pridávať im časové pripomienky (deadlines), a po zrealizovaní je možné ich označiť ako „Done“ a automaticky presunúť do archívu.

• Mailbox je bezplatný a je dostupný na mobilných zariadeniach s

operačným systémom iOS a Android, na počítačoch Mac s OS X a pracuje sa aj na verzii s prístupom cez webové prehliadače.

>> www.mailbox.com

alternatívy > e-mailový klient

e-mail marketing• Profesionálny e-mailový marketing predstavuje jeden z najlepších

spôsobov komunikácie s existujúcimi či potenciálnymi klientmi.

• Mailchimp patrí medzi najdostupnejšie, najlepšie vybavené a zároveň najintuitívnejšie e-mail marketingové nástroje na svete.

• Umožňuje vytvárať, posielať a spravovať personalizované e-mailové

kampane a disponuje jednoduchým vizuálnym editorom, pokročilou správou kontaktov a responzívnym dizajnom.

• Mailchimp je bezplatný s limitom 2 000 kontaktov a max. 12 000 odoslaných e-mailov / mesiacov; pre vyššie počty sú vytvorené špeciálne cenové hladiny.

>> www.mailchimp.com

alternatívy > e-mail marketing

poradenstvo a školenia pre freelancerov, podnikateľov a firmy

www.flowy.biz • www.oliverjakubik.com