外部情報発信の共通手順に関して For E2D3

外部情報発信に関する共通手順

http://e2d3.org/

https://github.com/e2d3/

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はじめに

目次

１．外部情報発信の概要

２．外部情報発信作業の流れ

３．実際の作業手順

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１．外部情報発信の概要E2D3における外部情報発信としては、下記のとおり様々な内

容が想定されている。

１）使い方マニュアル

２）開発環境に関する周知

３）イベント告知、開催結果

４）機能改善や要望事項募集

５）その他

上記は様々なクラウドサービスやSNSサービスなどのWebサービスに散在しているため、Webサービス登録者以外に周知できないことが問題であったり、運営側としても情報の一元管理の点で課題を抱えていた。

そのため、インターネットで誰でもアクセス可能な公式Webサイト（WordPress)に集約管理することを基本とした「外部情報発信方法」を模索し、情報公開と管理業務効率化を試みることとした。

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１．外部情報発信の概要一言で表現すると、赤い矢印内に記載することを目的とする。

発信対象の媒体が複数あり手間がかかる。一方、、、、利用者側は、どこを調べたらよいか分からない。

すでに、情報発信対象が分散されていて、外部情報発信が面倒になってきている。

公式HP投稿を、FB、TWに自動反映させ効率化

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１）情報発信作業の流れE2D3関係者

コンテンツを作成した人が公式ホームページのみに

投稿を行う。

この部分を自動化

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２）ユーザによるアクセスイメージ（参考）

情報格納媒体情報広報機構情報広告機構一般ユーザ

各種雑誌

メディア等

運営側が公式HPに投稿することで、一般ユーザが個別情報にアクセスできるようになるはず。。

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３．実際の作業手順

１）作業フロー

作成内容の記事を作成

各種コンテンツを作成

E2D3ホームページに投稿

Facebook、Twitterに自動投稿

記事を作成

ログイン

E2D3ホームページに投稿

Facebook、Twitterに自動投稿

省略

省略

全体の作業流れ

本資料での説明内容

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３．１）ログイン

●ログインページへのアクセス管理者に下記項目を問い合わせてから、以降の手順を行って下さい。

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３．１）ログイン

●ログイン後の画面例ご自身のアカウント情報であることを確認する。

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３．２）記事を作成

●新規記事の作成を開始

①始めに「＋新規」メニューをクリックする。

②次に「投稿」メニューをクリックする。

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●記事(日本語)を編集する。

②次に記事のタイトルを記入する。

③そして、記事の本文を作成する。

①まずは日本語記事を作成する。

④公開ボタンはまだ押さない

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●記事を編集する。(つづき)

②次に記事のタイトルを記入する。

③そして、記事の本文を作成する。

①次に英語記事を作成する。

中身は日本と同じ内容で日本語のままでもよいが必ず作成すること。

（システムの都合上、当面はこの手順にて運用をお願いします。）

④アイキャッチ画像を選択する。

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３．３）E2D3ホームページに投稿

●投稿ボタンを押して作業を完了させる

①設定したアイキャッチ画像を確認する。 ②投稿ボタンを押下する。

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●投稿結果した結果を、公式HPにて確認する

①http://e2d3.org/にアクセスする

②最新ニュースの欄までスクロールする。

③先ほど投稿した記事が反映されていることを確認する。

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●Twitterへの自動投稿状況を確認する。

①https://twitter.com/e2d3org

へアクセスする。

②投稿した内容がTweetされていることを確認する。

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●Facebookへの自動投稿をチェックする。①https://www.facebook.com/e2d3project/

にアクセスする。

②投稿内容をチェックするゴミが混入

日本語として投稿した記事と、英語で投稿した記事が登場（二重掲載）

上記のような表記を修正する際は、FB管理者に作業依頼を行う。

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●FB投稿内容の最終確認

①修正後の内容を確認し、問題がなかったら、作業完了

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