ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ PR-МЕРОПРИЯТИЙ

Подготовила: Билялова Динара

РИС-ДБ-3-1Работа проверена:

Шибут Л.В.

ПОНЯТИЕ PR-МЕРОПРИЯТИЙPR-мероприятия – это

общественно значимые, целевые, планируемые акции,

проводимые рекламодателем или по его заказу в целях

достижения PR-результата.

К широко используемым в практике мероприятиям можно отнести:

•дни открытых дверей;•семинары, посвященные новому продукту компании, новой

технологии;•торговые шоу, экспозиции, выставки, ярмарки, фестивали;•симпозиумы, конгрессы;•митинги, публичные дебаты, тематические вечера, фуршеты;•события и мероприятия, организованные спонсорами для

общественности;•концерты и театральные турне, кинофестивали и показы мод;•церемонии открытия, закладки первого камня в фундамент;•выпускные школьные вечера, концерты, олимпиады;•спортивно-оздоровительные мероприятия, любительские

соревнования;•тематические мероприятия.

ПРИЗНАКИ ЗНАЧИМОГО PR-СОБЫТИЯ

В ОСНОВЕ ПИАР-МЕРОПРИЯТИЯ ЛЕЖИТ НЕКОЕ ПИАР-СОБЫТИЕ

Выделяют пять основных признаков значимого PR-события: 1. У каждой важной новости должен быть свой главный герой –

наличие такого персонажа позволяет зрительской аудитории идентифицироваться с ним, создавая возможность для более полного восприятия зачастую сложной и противоречивой информации.

2. Значимое событие должно быть наполнено драматизмом, борьбой интересов и даже насилием.

3. Значимое событие должно содержать какое-либо активное действие, нечто приковывающее внимание зрителя. Эту характерную черту очень часто используют как своего рода «крючок», на который подвешивают информацию более абстрактного содержания.

4. Новизна события и степень отклонения от общепринятых норм – события, не укладывающиеся в рамки предсказуемых новостей, имеют больший шанс привлечь внимание журналистов.

5. Использование противопоставления в событии.

ФОРМЫ ПИАР-МЕРОПРИЯТИЙ Брифинг – это акция одной

новости, короткая встреча официальных лиц, представляющих государственные или коммерческие структуры с представителями СМИ, на которой сообщается новость, излагается позиция по определенному вопросу.

Пресс-конференция - организованная встреча журналистов с представителями учреждений, компаний, организаций или отдельными персонами.

Пресс-тур – экскурсия, организованная для журналистов с целью привлечения внимания к региону, проекту, предприятию. Пресс-тур может выступать самостоятельным информационным поводом;презентация – официальное представление нового предприятия, фирмы, объединения, проекта, товара кругу приглашенных лиц. Обычно презентация проводится с рекламно-коммерческими целями обретения покупателей демонстрируемых товаров, которым раздаются образцы продукции;

ФОРМЫ ПИАР-МЕРОПРИЯТИЙ выставка – показ достижений в области экономики, науки, техники,

культуры, искусства и других областях общественной жизни;

конференция – совещание представителей организаций, ученых, специалистов разных сфер деятельности по заранее определенной тематике;

размещение продукции в кино- и телефильмах (product placement) с целью «интеграции бренда»,и т.п.;

спонсорство – осуществление вклада юридическим или физическим лицом в деятельность другого юридического или физического лица на условиях распространения спонсируемым рекламы о спонсоре, его товарах.

«горячая линия» (hot line) – эффективное средство двусторонней доверительной связи с общественностью. Сообщение о введении «горячей

промо-акция (promotion) – стимулирующее мероприятие по продвижению бизнес-продукта на рынке, рассчитанное на формирование интереса к товару, личности, организации или направлению деятельности .

PR-МЕРОПРИЯТИЯ. ЭТАП 1. ПЛАНИРОВАНИЕ

1. Осуществление общего анализа ситуации: > Выявление особенностей ситуации в деятельности фирмы

заказчика на рынке; > Описание преимуществ PR мероприятий и целесообразности

их проведения для улучшения позиции PR клиента; > Проведение исследовательского анализа: постановка задач

исследования, определение объектов исследования (целевые аудитории, конкуренты, внешние условия ит.д.)

> Выявление приоритетов PR компании осуществляется по результатам проведенных исследований и сопоставительного анализа важнейших сторон деятельности с особенностями внешней ситуации. В качестве приоритетов PR кампании выбираются позитивные моменты имиджа деятельности и продукции PR-клиента, которые могут выступить основными акцентами позиционирования на рынке.

2. Постановление целей мероприятия >На данном этапе изучается настоящее состояние компании

основная цель и соответствующие задачи PR-мероприятия.

> Разработка идей проведения PR мероприятий.

3. Предложения по достижению цели. Формулируются стратегии -- модели действий, показывающие, как достичь цели. Определяются инструменты PR, используемые для достижения цели. Элементами «предложений» могут быть:

-- Целевые аудитории.

-- Основные сообщения -- конкретные обращения.

-- Коммуникационные средства. К их числу можно причислить интервью, статьи, обращения в СМИ с учетом особенностей выбранного сегмента.

-- Команда реализации проекта. Производится отбор и набор работников службы маркетинга для непосредственного планирования PR-кампании и ее проведения.

-- Временные рамки мероприятия и затраты на них. Для приведенного выше примера: устанавливается дата церемонии открытия, в соответствии с разработанной программой формируется ее бюджет.

PR-МЕРОПРИЯТИЯ. ЭТАП 1. ПЛАНИРОВАНИЕ

4. Тактические решения. Здесь представляется развернутый

и детальный план действий по реализации стратегии.

Организационный план -

исходный документ при подготовке конференции. Описывает зоны ответственности, ключевые точки, показатели эффективности и порядок действий при организации. Без организационного плана конференция развалится на части.

PR-МЕРОПРИЯТИЯ. ЭТАП 1. ПЛАНИРОВАНИЕ

Маркетинговый план - план привлечения участников и гостей на конференцию. Описывает все каналы коммуникаций, тактические действия по работе с каналами, ключевые показатели эффективности и зоны ответственности по каждому каналу.

Финансовый план - план, рассчитывающий доходы и расходы при организации конференции с динамикой по неделям (желательно).

Программа конференции - это внешний документ. Вы объясняете

рынку, что будет происходить у Вас на конференции и в каком порядке.

PR-МЕРОПРИЯТИЯ2 ЭТАП. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

1. Установление связи со СМИ На стадии реализации мероприятий устанавливаются связи с

представителями СМИ в целях информирования общественности о проводимых акциях, а так же материалов информационного пакета. Одной из задач данного шага является стимулирование представителей СМИ к освещению тем, связанных с деятельностью, продукцией и имиджем PR-клиента. За счет проводимого мониторинга и анализа общественного резонанса на различные события, PR-агентством оперативно размещается материалы PR кампании в рамках актуальных тем, поднятых СМИ.

2. Организационная подготовка PR акций Организационная подготовка PR акций включает в себя

всестороннюю подготовку для успешного проведения запланированных акций взаимодействия представителей PR-клиента с целевыми аудиториями и представителями СМИ. Это в свою очередь предполагает подготовку всех необходимых презентационных материалов, своевременное оповещение потенциальных участников по поводу предстоящих акций. Кроме того, в рамках подготовки акций, будет проведена работа по коррекции стиля поведения представителей PR- клиента перед аудиторией, который оказывает существенное влияние на формирование имиджа PR- клиента.

<3> Проведение PR акций Для проведения продуктивных PR

акций, таких как пресс-конференции, симпозиумы, семинары, благотворительные акции и т.п., от организаторов требуется удовлетворение различным требованиям. PR агентство при проведении такого рода акций особое внимание должно уделять оригинальности мероприятий. Ведь одна из основных целей акции – возбуждение и поддержание интереса всех приглашенных участников. Однако зрелищность события, по нашему мнению, не должна вытеснять главных целей акций - формирование благоприятного отношения к PR-клиенту целевых аудиторий общественности.

PR-МЕРОПРИЯТИЯ2 ЭТАП. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

<4>Контроль доведения информационных материалов до целевой аудитории

Важным звеном PR-кампании является создание позитивного общественного резонанса по отношению к проведенным акциям. Это обеспечивается освещением проведенных событий средствами СМИ и неформальными каналами распространения информации (слухи, личные встречи и т.д.). В связи PR агентство должно контролировать размещение в СМИ материалов отражающих проведенную акцию.

<5> Анализ результатов PR кампании По общему завершению PR-кампании проводится

итоговый анализ ее результатов в соответствии с запланированными целями. При этом основным акцентом анализа, как правило, выступает оценка уровня повышения положительного отношения целевой общественности к PR-клиенту. Данная работа включает в себя два момента:

Составление резюме о проделанной работы Оценка степени эффективности мероприятий

PR-МЕРОПРИЯТИЯ2 ЭТАП. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

<6> Разработка рекомендаций По результатам оценки проведенных мероприятий и

кампании в целом PR агентство разрабатывает ряд рекомендаций по дальнейшему упрочнению связей PR- клиента с интересующей его общественностью. В эти рекомендации входят не только конкретные практические советы по форме отношений PR- клиента с общественностью. В рекомендации включаются пожелания PR-клиенту, связанные с совершенствованием некоторых аспектов его деятельности. Здесь важно выделить те негативные аспекты деятельности PR- клиента, которые прямо влияют на динамику общественного мнения

<7> Отчет по PR кампании Результаты анализа и разработанные рекомендации, как

правило, включаются в общий отчет PR агентства по проведенной PR кампании. Кроме того, в отчет входят клипинги и другая необходимая информация.

PR-МЕРОПРИЯТИЯ2 ЭТАП. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

ВЫВОД PR-мероприятия – это общественно значимые, целевые,

планируемые акции, проводимые рекламодателем или по его заказу в целях достижения PR-результата

Этап 1. Планирование

1. Осуществление общего анализа ситуации:2. Постановление целей мероприятия3. Предложения по достижению цели.4. Тактические решения. 2 этап. Реализация проекта

1. Установление связи со СМИ

2. Организационная подготовка PR акций

3 Проведение PR акций

4. Контроль доведения информационных материалов до целевой аудитории

5. Анализ результатов PR кампании

6. Разработка рекомендаций

7. Отчет по PR кампании

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!