中小企業向けコストを掛けないツール導入（スケジュール管理）

しなやかでまっすぐな企業を目指します

平成25年1月23日株式会社ビーエスピー

コーポレート企画室渡辺孝則

中小企業向けコストを掛けないツール導入

（スケジュール管理）

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こんな企業の方向けです•システム管理者？

⇒ 2、3人ですけど•専任のシステム管理者？

⇒ いない！他の業務と兼務•システム運用に課題やリスクは？

⇒ あるけどシステム運用に予算は、、、

いづれかに該当するという方向けです。


こんなことしていませんか？•重要なデータを定期的にバックアップ

している•毎⽇送られてくるデータを入⼒にデー

タの集計など⾏っている•自社システムを稼働させている•毎⽇在庫管理している•経理や勤怠、給与の集計計算を自社で

⾏っている


それらはいつ処理すべきもの？•決まった時刻に処理する

•データが作成・届いたら処理する

•前提の処理が終わったら処理する

•すべての業務が終わったら処理する


実際どうやって動かしていますか？•決まった時刻に処理する

⇒ 時刻を指定して実⾏している•データが作成・届いたら処理する

⇒ 時刻を指定して実⾏している•前提の処理が終わったら処理する

⇒ 時刻を指定して実⾏している•すべての業務が終わったら処理する

⇒ 時刻を指定して実⾏している


どれも時刻を指定して実⾏してますね

なぜですか？

あれっ？


『なぜ？』って•いつデータが作成・届くか•前提の処理が終わるか•すべての業務がいつ終わるか

が判らない

だから、この時刻なら確実に終わっているだろう時刻を想定して処理します


それで問題はないのか？いやいや、年に何度かこんなことが。•外部要因で前提処理が伸び、想定した

時刻に終わらないことが•データが揃わないまま動いてしまう•前提の処理に異常があったとしても後

続の処理は時刻が来ると動いてしまうので、こうなったらリカバリは大変！

•証跡ログが残らない（ﾀｽｸｽｹｼﾞｭｰﾗ）


それってリスクですよねなぜ？•無料で利用できるタスクスケジューラ

やcronができる範囲で自動化している•商用製品はちょっと、、、

・小さいシステムなので予算がないそもそもコストを掛けられない

・OSSでもイニシャルコストが掛かるサポートなしではハードルが高く挫折した


使っていて他に不満は？•もっと効率的に処理したい

余裕を持って時刻指定するので無駄がある。もっと早く終えることができる筈だが手動ではやりたくないので我慢

•祝⽇を考慮出来ないので、手動で調整することもある

•業務は複数のコンピュータに跨って処理してるのに、その連携が難しいなど

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50（エーオート・フィフティ）


『そんな声に応えたい』


『そんな声に応えたい』A-AUTO 50を主にご利用いただきたいと考えているのは、小規模なシステムを利用している中小企業の方々です。このような企業の多くは、システム管理者が限られる、もしくは兼任であることが多く、新しいツールを試す時間（コスト）を掛けられないだろうと考えます。


『そんな声に応えたい』それでも、手動による無駄や潜在リスクを低減し安定した運用を提供することで、企業の価値向上に貢献する仕事の比重を大きくしていくお手伝いが出来るのではないかと考え、商用でご利用いただいているジョブ管理ツールのA-AUTOを、もっと手軽に使っていただけるよう⾒直したものが “A-AUTO 50”です。


そのそのそのそのA-AUTOと何が違うの？と何が違うの？と何が違うの？と何が違うの？

•無料でご利用いただけます•無料でご利用いただくにあたり、1ラ

イセンスあたりのキャパシティは制限•いくつご利用いただいてもすべて無料•製品の使い方に関する質問はコミュニ

ティを活用していただけます• A-AUTOが提供しているERP連携など

の有償オプション製品は利用不可


イニシャルコストが掛かるのでは？イニシャルコストが掛かるのでは？イニシャルコストが掛かるのでは？イニシャルコストが掛かるのでは？

• 5分でインストール•すぐにご利用いただけます

先ず⾒て触っていただけるサンプルが登録済みなのですぐに試せます

•面倒な運用は初めから自動化済みスケジュール⽣成やバックアップ、不要ファイルのメンテナンスはインストールしたその⽇から自動で実⾏


利用するのにユーザ登録が面倒利用するのにユーザ登録が面倒利用するのにユーザ登録が面倒利用するのにユーザ登録が面倒、、、、、、、、、、、、

•ユーザ登録など面倒な手続は⼀切不要ユーザ登録不要で自由にダウンロード、インストールしてください。60⽇間はそのまま登録不要で試使用頂けます

•継続利用時に初めてユーザ登録ユーザ登録（ライセンス発⾏）いただくことで、そのまま継続利用出来ますもちろん登録後も無料です


先ずは必要最小限で先ずは必要最小限で先ずは必要最小限で先ずは必要最小限で

•先ずはあえてシンプルに機能はいろいろありますが、先ずはシンプルに使っていただくよう『使い方ガイド』でナビゲートします。


コミュニティを活用コミュニティを活用コミュニティを活用コミュニティを活用

•いろいろ試してみたいならコミュニティから知りたいことを質問していただければお答えしていきます


A-AUTO 50でできること ①

ジョブのスケジュールから実⾏まですべてを自動化

たとえば、毎⽇、毎週⾦曜、毎⽉20⽇、⽉末⽇、毎⽉20⽇締めの3営業⽇後など、サイクリックな業務を自動化


A-AUTO 50でできること ②

外部要因をトリガーとした非サイクリックな業務も時間の無駄なく自動で実⾏

たとえば、ファイルが特定のフォルダにftpされたら自動で処理を実⾏できます


A-AUTO 50でできること ③

業務の追い越しは許しませんタスクスケジューラなどでは出来なかった処理順序を制御します


A-AUTO 50でできること ④

複数のコンピュータで実⾏する業務もスケジュールから実⾏制御を⼀括管理・制御・監視できます


A-AUTO 50でできること ⑤

複数コンピュータ間で処理する業務の状況を纏めて俯瞰的に⾒ることができます


A-AUTO 50でできること ⑥

異常発⽣時には自動で通知するので通常は業務に集中していただけます

たとえば、業務の異常処理の検知、クリティカルな業務の開始・終了の遅延を監視させることで先手の対応が出来る


A-AUTO 50でできること ⑦

WindwosとLinuxの運用を統⼀できます

⼀つの画面からWindowsとLinuxの業務を同じインタフェースでまとめて操作・監視出来ます


A-AUTO 50でできること⑧

タスクスケジューラやcronの課題を無料で解決することができます

もちろん、外部要因に依存せず指定の時刻にきっちり動けばよいような処理はそのままでも良いと考えます。

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2015年7⽉15⽇でWindows Server 2003のサポートが終了となります

証跡ログが残らなかったり、業務追い越しのリスクを抱えている方は、この機会にタスクスケジューラを⾒直してみる機会ではないでしょうか？


Windows 2003のサポート終了

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A-AUTO 50 公式サイト日本語ページ：日本語ページ：日本語ページ：日本語ページ： https://a-auto-free.bsp.co.jp/ja/英語ページ英語ページ英語ページ英語ページ：：：： https://a-auto-free.bsp.co.jp/en/

ダウンロードページ日本語ページ：日本語ページ：日本語ページ：日本語ページ： https://a-auto-free.bsp.co.jp/downloads/英語ページ英語ページ英語ページ英語ページ：：：： https://a-auto-free.bsp.co.jp/en-downloads/

ダウンロードから試使用していただくにあたっては、ダウンロードから試使用していただくにあたっては、ダウンロードから試使用していただくにあたっては、ダウンロードから試使用していただくにあたっては、

すべて登録不要で気軽にお試しいただけます！すべて登録不要で気軽にお試しいただけます！すべて登録不要で気軽にお試しいただけます！すべて登録不要で気軽にお試しいただけます！


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