Upload
soft-tehnica
View
219
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
AgoraDMS - Registratura electronica, Managementul documentelor si al fluxurilor de lucru
Citation preview
AgoraDMS
Sistem integrat de:
managementul documentelororganizarea fluxurilor de lucruregistratură electronică
De ce AgoraDMS ?
Con ine pe lângă un sistem al depozitul de documente i o registratură electronică facilă, ț șadaptată institu iilor publiceț
Permite definirea unor fluxuri de lucru simplificate, pornind de la Registratură dar i fluxuri de șlucru complexe, în func ie de fiecare departamentț
Permite definirea de tipuri de documente, atribute specifice fiecărui tip de document sau termene de solu ionare impliciteț
Permite de definirea de drepturi pe fiecare folder sau sertar de documente, la nivel de utilizator sau departament, definirea de cuvinte cheie după care se pot regăsi documentele sau referin e țcătre acestea
Generează rapoarte privind documentele înregistrate sau statistici de lucru privind activită ile țcurente sau restante la nivel de utilizator, departament sau institu ieț
Este o aplica ie pe tehnologie WEB astfel încât nu necesită instalare pe sta iile de lucru în afară ț țde server
AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor
Este o structură arborescentă de sertare, foldere i documente ce se pot versiona, luându-se în lucru șde către un utilizator
Pe fiecare folder sau document se pot defini cuvinte cheie, referin e, atribute speciale sau se pot țdefini drepturi de vizualizare, modificare sau tergereșDocumentele digitale se pot trimite direct pe flux de lucru sau trimise către Registratură
AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor
Depozitul de documente
AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor
Registratura – Înregistrare documente la intrare
AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor
Registratura – Înregistrare documente la ie ireș
Orice nomenclator se poate defini din sec iunea Administrare, se pot precompleta câmpurile sau țdefini dosare implicite în care să se adauge documentele după înregistrare
Se pot folosi numere rezervate
Se pot trimite documentele direct pe flux de lucru încă de la Registratură
AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor
Registratura – Documente înregistrate
În imaginea de mai sus se poate observa modul de vizualizare a documentelor i dosarelor șînregistrate, filtrate după registratură, utilizator, dată sau con inutțDe asemenea se mai pot filtra după termen de solu ionare sau după ultimul status de lucru setat pe țdocument
Asupra fiecărei înregistrări se poate ac iona prin editare/ tergere, dacă este ultima înregistrare, sau ț șconfirma de primire
Fiecare document înregistrat prezintă unui istoric al traseului parcurs până la finalizare, istoric ce se poate vizualiza pe scurt tot din coloana de Ac iuniț
AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor
Registratura – Raport
În această imagine putem vizualiza modul de interogare i printare a unei registraturi pentru a fi șpăstrată i în format tipărittșSe poate observa filtrarea după departament, după tip documente sau după termen de solu ionareț
AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor
Statistici de lucru
În această imagine putem vizualiza modul de interogare i printare a unei registraturi pentru a fi șpăstrată i în format tipărittșSe poate observa filtrarea după departament, după tip documente sau după termen de solu ionareț
AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor
Rapoarte pe activită iț
Din acestă sec iune se pot urmări activită ile ce sunt în lucru, cele efectuate sau cele restanteț țSe pot filtra în func ie de utilizator i departament, status, număr zile până la finalizare etcț șO anumite activitate se poate accepta sau refuza de către un utilizator, traseul acestui document/sarcină putându-se audita ulterior
AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor
Administrare
În imaginea de mai sus se poate vedea sec iunea Administrare de unde se poate adapta țimplementarea pe specificul insitu iei dvs.țSe pot defini Nomenclatoare ca tipuri de dosare, tipuri de documente i câmpuri precompletate, șstatusuri de lucru, atribute i grupuri de atribute etcșSe pot defini utilizatori, departamente i drepturi individuale sau la nive de grupșSe pot defini fluxuri de lucru, activa i dezactivaș