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Características y Beneficios de la Plataforma Sharepoint
Citation preview
El valor de la Plataforma SharePoint
Andres Fernando Suarez DupontMicrosoft Certified SpecialistSharepoint Y Project Server
Consultor Empresarial
¿Qué es Microsoft sharepoint 2013?Es una Plataforma de Colaboración Empresarial para las compañías y la Web que sirve para:
Conectar y Empoderar a las Personas
Reducir Costos al Unificar Infraestructura
Responder Ágilmente a Necesidades de Negocio
sharepoint 2013 permite incrementar la productividad y administrar los contenidos y Gestión Documental a través de la conocida interfaz de Office
Cinta de UsuarioSharePoint WorkspaceSharePoint MóvilCliente de Office e Integración a Aplicaciones WebSoporte de Estándares
Etiquetas, Etiquetas de Nube, ClasificacionesMarcaje SocialBlogs y WikisMis SitiosFeeds de ActividadesPerfiles y ExperienciaExplorador de Organización
Tipos de Contenido EmpresarialMetadatos y NavegaciónGrupos de DocumentosDisposición MultietapaContenido en Audio y VideoAlmacenamiento RemotoListas Mejoradas
Relevancia SocialBúsqueda FonéticaNavegaciónIntegración FASTPipeline Optimizado
PerformancePoint Servicios ExcelChart Web PartServicios VisioWeb AnalyticsIntegración SQL ServerPowerPivot
Business ConnectivityServicios InfoPathListas ExternasFlujos de TrabajoSharePoint DesignerVisual StudioAPI OptimizadoREST/ATOM/RSS Comunidades
Búsqueda
Sitios
Aplicaciones
Contenido
Inteligenciade
Negocio
Capacidades de la Plataforma SharePoint
Creación de Sitios
Colaboración a través de Intranet, Extranet e InternetInteroperabilidad soportada sobre estandares de mercado
Todo en una Unica Plataform
a
Capacidad de interacción con Dispositivos Moviles con Equipos y ContenidosAcceso de Lectura y Escritura vía Web a aplicaciones de Office
Acceso en Todo Lugar
Facilidad de creación y edición de Sitios WebInterfaz Office para fácil adopción y entrenamientoPosibilidad de Trabajo en esquemas fuera de linea
Facilidad de
Usuario
Facilmente creados con la interfaz de usuario estilo Office
Cinta de Trabajo Office
Rápida Adopción
Soporta Multiples Browser
Sitios SharePoint
Sitios SharePointColaboración y Gestión Documental Integrada a Office
Comparte en
SharepointContacto con Autores y su
ContextoContenido Relacionad
o
Metadatos para
Busquedas
Crea en Office
Sitios SharePointAcceso en cualquier lugar desde dispositivos moviles
042 440 5280
Colabore con su Equipo
Interactue con Office
Revise Documentos e
Indicadores
Sincroniza Cambios… no todos
los archivos
Listas Personalizada
s
Sitios SharePointTrabaje fuera de linea el mismo contenido de los sitios
Indicadores
Integración Nativa a
Formularios
Misma Interfaz
Contenido y Gestión Documental
Menor almacenamiento y consumo de canalFácil integración a repositorios documentales existentes
Eficiencia Administrati
va
Control total de los registros y garantía de permanencia y consistencia de la informaciónen el tiempoPolíticas y reglas para la creación de contenido y la gestión documental
Flexibilidad y
Cumplimiento
Fácil interacción con los docukentos a través de OfficeBúsquedas Efectivas de Documentos a través de Datos Asociados y EtiquetasFácil y Rápida creación de información y contenido
Centrada en el Usuario
Generación de Valor y Conocimiento Corporativo
Control de Versiones
Estructuras de Gestión
Documental
Contenido SharePoint
Fácil Busqueda y Navegación
Estructuras Jerárquicas de Documentos
Integración con Office
Contenido SharePointBúsquedas basadas en estructuras lógicas definidas
Microsoft Confidential, Prototype Only
Contenido SharePointPublicación Web de Todo Tipo de Contenido y Documentos
Reproducción en Web
Almacenamiento de Audio y
Video
Administración Digital de Activos
Registro de Eventos
Definición de Reglas y Politicas
Pasos y Actividades Asociados
Contenido SharePointGestión Documental basada en Reglas de Negocio y Seguridad
Contenido SharePointUn único repositorio de documentos = Menos Costos, Más Control, Mayor Conocimiento
Conflictos de Edición resueltos con el motor
de edición
Sincroniza solo las diferencias para mayor
eficiencia
Acceso Fuera de Linea a Documentos
Motor de Búsqueda
Escalable: Permite el crecimiento en el tiempoPermite personalización especifica para mejores resultados
Despliegue Corporativ
o
Búsquedas Fonéticas y Multi-lenguajeConectores Sociales para buscar con base en intereses y experienciaAcceso seguro a contenido, tanto interno como externo
Profundidad y
Conocimiento
Motor de búsqueda basado en relevancia e historia de usoMejores resultados en menor tiempo de búsquedaSoporta más de 400+ tipos de contenido y 85 idiomas
Mejores y Más
Rápidas
Soporta Busqueda Fonética y asociada
Busqueda de
Compañía
Contenido Reciente
Múltiples Filtros
Simultaneos
Motor de Búsqueda de SharePointDiseñado para una plataforma de Colaboración
Motor de Busqueda SharePointBúsquedas que entienden su información
Contenido Asociado
Búsquedas Relacionada
s
Conteo Exacto de Resultados
Previsualización Documentos
Vista Miniatura
Resultados Busqueda por Relevancia y Calificación
Usuarios
SharePoint: Inteligencia de Negocios
Análisis avanzado a través de Servicios Excel Fácil visualización e interacción con datosResultados fáciles de compartir con equipos de trabajo
Interacción con
Información
Identifique eventos y oportuindades de mejora en tiempo real Integración a otras plataformas para ver la información relevante en un solo lugar
Efectividad
Corporativa
Capacidades de Reporte y Visualización en Esquemas de Auto ServicioTableros de Control con Resultados Reales
Toma de Decisione
s
SharePoint: Inteligencia de NegociosVisión Total del Negocio
Tableros de Control
Indicadores
Detallados
Acceso a Información fuera de la plataforma
SharePoint: Inteligencia de NegociosAnálisis y Toma de Desiciones Efectivas
Filtros Analisis Interactivo
Tableros de Control
SharePoint Comunidades
Trabaje con sus pares en linea o fuera de ellaColaboración inmediata a través de plataforma móvilInteracción social entre personas y equipos
Participe desde
Cualquier Lugar
Conecta usuarios a través de perfiles e intereses comunesAlertas y Noticias generadas desde cualquier lugarDescubra perfiles y capacidades dentro de la organización
Redes Sociales
Lleve la experiencia social a la red corporativaEncuentre equipos y personas facilmente Genere mecanismos rápidos de colaboración y trabajo en equipo
Conocimiento Informal
Creación de Conocimiento Corporativo sobre Wikis y BlogsComunidades SharePoint
Documentos Adjuntos
Etiquetas
Calificación de Comunidad
Comentarios
Blogs
Sitios de Usuario para compartir intereses, responsabilidades y actividades
Comunidades SharePoint
Intereses
Actividades
Información Relacionada
La experiencia social en el entorno corporativo
Directorio de Personas
Comunidades SharePoint
Equipos de Trabajo
El Camino SharePointSOLUCIONEmpresarial
ADOPCIONTotal
DESPLIEGUEInicial
Despliegue el sitio de colaboración que conecte los equipos, mejore el acceso a la información e incremente la productividad.
Genere actividades de trabajo que permitan la adopción del nuevo modelo y asegure el cumplimiento de las estructuras definidas de documentos.
Mantenga la solución diseñada permitiendo la gestión del conocimiento mejorando así las decisiones e incrementando la agilidad organizacional.
Nivel SharePoint Descripción
500Optimización
El área particular está funcionando de manera optima y el mejoramiento continuo ocurre con base en metricas definidas y monitoreadas.
400Predictabilidad
El área particular esta soportada en forma centralizada, está estandarizada y se usa a lo largo de la organización. La gobernabilidad esta definida y es acatada.
300Definido
La forma en que el área particular es apalancada esta definida y/o estandarizada pero no esta en uso en toda la organización
200Administrado
El área particular es administrada por un grupo centralizado (generalmente TI) pero el foco y definición varia por área funcional.
100Inicial
El punto de partida en el uso de SharePoint.
Mat
urat
ion
Modelo de Madurez SharePoint
Matriz de Auto Evaluación – Diligencie la suya!
Ejemplos Madurez
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Publicación – Ejemplo Nivel 100
Publicación – Ejemplo Nivel 500
Colaboración – Ejemplo nivel 100
Colaboración – Ejemplo nivel 500
Búsqueda – Ejemplo Nivel 100
Búsqueda – Ejemplo Nivel 500
Gente y Comunidades - Nivel 100
Gente y Comunidades - Nivel 500
Sitios y Aplicaciones – Ejemplo Nivel 100
Sitios y Aplicaciones – Ejemplo Nivel 500
Gracias !
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