www.bluebridge.lt

Fiksuotas laikas, fiksuotas biudžetas, o norime naudoti Scrum

2014-10-09

Aivaras ir Viktoras

www.bluebridge.lt

Standartinė projekto situacija

• Numatytas biudžetas;• Apibrėžti projekto terminai;• Aprašyta projekto vizija – abstraktūs techniniai reikalavimai;• Pradžioje kuriama būtina infrastruktūra – daug paruošiamųjų

darbų, be kurių neįmanoma parodyti apčiuopiamo rezultato klientui.

+ +

www.bluebridge.lt

Planavimo tiesos

• Neįmanoma tiksliai įvertinti užduočių trukmės;• Vieni komandos nariai yra svarbesni už kitus tam tikru

projekto etapo metu;• Vieni darbai yra svarbesni už kitus iš projekto įgyvendinimo

perspektyvos;• Didžioji dalis sukurto funkcionalumo yra labai retai

naudojama.

www.bluebridge.lt

Reikalavimai projekto įrankiams

• Matyti esamą situaciją viso projekto rėmuose – kiek dabartiniu metu įgyvendinta darbų, kiek liko įgyvendinti;

• Prognozuoti įgyvendinimo terminus ir valdyti buferius;• Kuo greičiau identifikuoti vėlavimus;• Išskirti klientui vertę nešančias veiklas nuo infrastruktūrinių

veiklų;• Matyti vėluojančių darbų įtaką visam projektui.

www.bluebridge.lt

• Komandos preliminariai įvertintas ir produkto šeimininko prioretizuotas Produkto darbų sąrašas;

• Eigos diagrama “Burndown” – nuolat stebima kaip sekasi “deginti” darbų sąrašo įrašus, atsižvelgiant į faktinę komandos spartą (angl. „velocity“) prognozuojama projekto eiga;

• Visas darbas, kuris gali potencialiai būti daromas turi iš karto atsirasti darbų sąraše. Sąrašas „groominamas“ komandos, derinami prioritetai su klientu;

• Įtraukti klientą į kūrimo procesą, anksti diegti, gauti grįžtamąjį ryšį.

“Scrum team” projekto įrankiai

www.bluebridge.lt

Komanda – kam tas planas, kam tie žaidimai

Scrum taikymas - pradžia

?

www.bluebridge.lt

Įgyvendinimas – nuo sprinto prie sprinto

• Sunku numatyti projekto pabaigą ir etapus projekto pradžioje:– Infrastruktūros parengimo darbai paslėpti po klientų

poreikiais;– „Velocity“ keičiasi drastiškai projekto eigoje;

• Iteracijos nebaigiamos sėkmingai:– Komanda prisiima darbus pagal iteracijos valandų apimtį, o ne

įsipareigoja sukurti konkrečias funkcijas;– Darbų lygiagretumo problema;

• „Bugai“ neleidžia atlikti diegimo – gero grįžtamojo ryšio gali nelaukti;

• Jaučiamas „studento sindromas“.

www.bluebridge.lt

Planavimas – komandos įsitraukimas

• Mes planuojame sprintą ir visada neįgyvendiname darbų, nesvarbu kiek laiko bus palikta atsargai!

• Komanda daugiau koncentruojasi į sprinto darbus, savarankiškai nežiūri ateities darbų!

www.bluebridge.lt

Projekto užduočių valdymas

• Kaip komandai aiškiai matyti produkto darbų įrašų priklausomybes - tiek „makro“, tiek „mikro“ lygmeniu;

• Kaip matyti produkto darbų įrašo įtaką projektui įgyvendinimo požiūriu? - vienas produkto darbų įrašas dažnai būna svarbesnis už kitą;

• Geriau neprisirišti konkrečiam komandos nariui prie atskiros srities.

www.bluebridge.lt

Projekto progresas

• Svarbu teisingai formuluoti produkto darbų sąrašą, tai ne reikalavimų rinkinys, tai atskiros funkcijos;

• Už produkto darbų sąrašo prioritetų nustatymą atsakingas Produkto šeimininkas:– būtina konsultuotis su komanda dėl techninių reikalavimų;– Produkto darbų sąrašo tvarkymas;

• Pasitikėjimas komanda ir komandos atsakomybė – pagrindas.

www.bluebridge.lt

Žiūrint iš retrospektyvos – kas nepavyko

• Pilnas komandos įsitraukimas;• Aiškus plano matymas ir darbų sekimas;• Darbų priklausomybių valdymas.

X

www.bluebridge.lt

Žiūrint iš retrospektyvos – kas pavyko

• Greitesni darbai keičiant netinkančias proceso dalis per retrospektyvas;

• Aiškesnis einamų darbų vykdymo matymas per kasdieninį scrum - „standup‘us“;

• Mažiau nereikalingo triukšmo ir dokumentacijos;• Komanda dirba kaip viena Komanda.

www.bluebridge.lt

• Visi turi būti orientuoti į rezultatą, o ne į darbų procesą;• Nelaukti nurodymų ką padaryti, o pasirinkti ir daryti teisingus

darbus;• Kiekvieną sprintą komanda įsipareigoja padaryti funkcionalumą ir jį

padaro;• Ne visi žmonės tinka, nevisi nori įsitraukti į „Produkto kūrimo“

procesą.

Svarbiausia - komanda

www.bluebridge.lt

Kaip SCRUM naudosime toliau

• Papildomi planavimo įrankiai buferiams ir etapams valdyti;• Planuoti mažas (1-3 mėn. iteracijas), kurios atneštų naudą

klientams ir būtų aiškiai suprantamos komandai;• Aiškesnė projekto komunikacija su komanda projekto

pradžioje išaiškinant SCRUM naudą.

www.bluebridge.lt

Ačiū už dėmesį.

l www.įdebesis.lt