Lean TI - Gestão de Projetos

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Lean TI Gestão de Projetos – Como obter Êxitos

Ademar leal da [email protected]

Experiência vivida

mailto:[email protected]

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Lean TI – Gestão de Projetos

Transformando

Complexidade em Simplicidade

Aplicando o sentido Comun

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Nossos Projetos de TI costumam falhar mas....., não estamos sós, em todo o mundo a maioria dos Projetos de TI fracassam.......


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Por mais que se apliquem novas técnicas eles continuam falhando ........


......... O que fazer para mudar a situação?

Prazo excedido nos Projetos

% de Projetos

Menos de 20% 13,9%

21-50% 18,3%

51-100%. 20,0%

101-200% 35,5%

201-400% 11,2%

Dados de 2014


Para ser Ágil parece que a solução seria mudar a metodologia de desenvolvimento para algo Agil, tipo Scrum, porque o modelo em cascata está superado , porém igual ao Cobol continuamos com ele..........

Claramente as metodologias ágeis são um avanço no desenvolvimento de Sistemas ,Mas.... O que acontece é que nossas Equipes não estão preparadas para estas novas técnicas, além do que existem muitos sistemas legados em operação e por prudência se recomenda que uma mudança desta magnitude seja implementada pouco a pouco.... O que fazer então para ser Ágil no desenvolvimento dos Projetos?

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Lean TI – Gestão de Projetos Mesmo não usando metodologias “Agiles” de desenvolvimento podemos buscar alternativas que dão bons resultados e que não rompem radicalmente com o passado e ajudam a conseguir rapidez até que se implemente em definitivo uma metodologia “Agile”.

Para ser ágil é preciso reunir ao menos as seguintes condições:

Ter claro o que se vai fazer Recursos necessários e capacitados

Fluxo continuo de atividades Compromisso de prazos e custossem Esperas e sem tempos mortos Apoio e dedicação do Usuário

A equipe motivada que sabe , gosta e quer fazer o Projeto

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Lean TI – Gestão de Projetos Para ser ágil precisamos ainda mais coisas ......................l

Fugir da complexidade - Ser Simples Não usar Tecnologia que não dominamos

Dividir os grandes projetos em partes Fazer certo da primeira vez – Erro Zero

Eliminar diariamente os obstáculos

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Mais coisas ainda ....

Ter sempre em mente que o sistema será desenvolvido para atender as necessidades dos Clientes Finais e não para a área de Tecnologia e tampouco para o Usuário.... Para ser ágil se deve focar no Essencial a deixar a sotisficação para quando tiver tempo e dinheiro

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A Constituição da Equipe é um dos

principais fundamentos para o êxito do Projeto.


A equipe deve caber numa sala para que todos saibam e falem do projeto em reuniões diárias de no máximo meia hora

O líder do Projeto tem que conhecer todos os participantes do Projeto tanto no âmbito pessoal como profissional

Cada um dos membros da equipe tem que saber o que cada um dos outros companheiros do Projeto está fazendo

A equipe não pode ter nenhum peso morto , dever de ter

somente pessoal capacitado e motivado

Os membros da Equipe tem que saber , gostar e querer fazer o Projeto e, ter estes votos renovados todos os dias.

Não se pode ter amadores na Equipe , somente Profissionais

Muita gente = Torre de Babel

Dimensionamento da Equipe para ser Agil nos Projetos

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Lean TI – Gestão de Projetos Porque a Equipe deve ser pequena?

Equipe de desenvolvimento grande é como uma estrada Congestionada ....... Não anda... Não produz

A equipe tem que ser pequena para poder fluir

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Lean TI – Gestão de Projetos Dimensionamento da Equipe para ser Agil nos Projetos

E preciso eliminar rapidamente da Equipe aqueles que não estão em linha com o Projeto

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Lean TI – Gestão de Projetos Agilidade é função da Produtividade Produtividade é função da Qualidade Quantidade prejudica mais que ajuda

Saturamos o projeto de recursos ou focamos em Lean?

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Geralmente é muito mais Eficaz aumentar a Produtividade do Projeto acabando com o desperdício do que colocando mais recursos......


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A competência, conhecimento e autoridade do Lider de Projetos também são fatores fundamentais para o êxito do Projeto


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Não confundir a PMO com o Lider de projeto.

O Lider do Projeto é o que manda no Projeto, o que tem poder de decisão sobre o projeto , é o que decide sobre agregar ou tirar funcionalidades, o que negocia os alcances com o sponsor do Projeto. Em suma é o que responde integralmente pelo Projeto

A PMO é administrativa, produz informes e gera alarmes sobre riscos do Projeto, sua função é ajudar o líder do Projeto e não gerenciar o Projeto.

Os membros da Equipe do Projeto trabalham sob o a coordenação do Lider de Projeto e devem seguir suas determinações.


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Departamentos dentro da área de TI tem vida própria e é preciso entender que todos trabalham para o Projeto e devem atender sem burocracia as necessidades que o Projeto exige.

As Areas Internas de TI não podem entorpecer o Projeto por medidas burocráticas , ao contrario devem de facilitar a vda do Projeto

Internamente a Area de TI é muito complicada

É preciso simplificar, desburocratizar, agilizar a Area de TI

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Conhecer os Principios Lean

Formar uma Equipe capacitada e Motivada

Um Experiente e Exitoso Líder de Projetos

Uma Área de TI descomplicada e voltada para o Projeto

Tendo tudo isto como os Projetos devem ser abordados para o desenvolvimento seja Ágil?


Resumo Para ser Agil :

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Grandes Projetos Grandes Fracassos

PequenosProjetos

Menos Impactos

Menos Desastres Menos riscos

Mais probabilidade

De Exito

E o que fazemos então com os grandes projetos ?

Lean TI – Gestão de Projetos Definição das Fases do Projeto e seus entregáveis

= + ++ ........

Projeto completo

Entrega do Trimestre 1



Entrega do Trimestre N

Cascata em Iteraçao

Dividir os grandes Projetos em fases com entregáveis contendo funcionalidades completas em produção que não devem exceder 4 meses entre a concepção e a posta em produção. Durante toda vida do Projeto a cada 4 meses uma fase entra em produção.

Esta estratégia faz com que desapareça a sensação de eternidade do projeto.

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Outro ponto importante que consome o tempo e dificulta que o Projeto seja

rápido é a dificuldade com a Especificação Funcional decorrente da Fase de Requisitos

Escrevemos muito além do que a maior parte do tempo desta fase ficamos em espera de disponibilidade de usuários, reuniões, atas e revisões, ou seja muita improdutividade

É preciso mudar a forma de fazer as especificações para conseguir agilidade


Lean TI – Gestão de Projetos Especificação de Requisitos

Ponto de partida do Novo sistema

Funcionalidades do Sistema Antigo

70 %

Construcão

Evitar começar a partir de uma folha em branco

Não escrever folhas e folhas que ninguém vai ler

Não depender do usuário obter a informação a partir do sistema que está sendo substituído.

Melhor é não escrever nada e fazer protótipos

A definição está nos sistemas legados e não na cabeça do usuário

Uma simulação de telas do sistema vale mais que 1.000 folhas de papel

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E a construção..... ?


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Lean TI – Gestão de Projetos Soluções Simples

Utilizar soluções estándares

Integração mínima necessária com outros sistemas

Utilizar Funções Crud (Create, retrieve,update e delete, uma funçao um programa pequeno e simples)

Desenvolver simples pensando em manutenção

Utilizar Poka-Yoke para evitar erros

Reutilizar servicos catalogados

Sempre complicamos em vez de simplificar

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Hitos e seguimentos diários.

O projeto não atrasa no ultimo dia e sim um pouco a cada dia

Uma data deve ser um compromisso

Nunca perder a visão geral do projeto

Cumprir o planejado

Corrigir os desvios diariamente

Re-alocar recursos para tirar atrasos

Não deixar atrasar porque

Atrasos não se recuperam

Seguimento da Construção

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Decisões rápidas , assumir riscos, não esperar a reunião do Comité.

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Não esquecer da Comunicação para a equipe, para a direção , para os usuários.......


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Cumprindo as recomendações anteriores , as demais fases do Projeto não terá muita dificuldade pois:

os testes serão rápidos se o sistema foi bem feito e sem erros

O treinamento será fácil porque o sistema funcionará

Fazendo o desenvolvimento com Pensamento Lean

conseguiremos Agilidade

O segredo é...................


Fazendo tudo isto é suficiente para conseguir êxito no desenvolvimento do Projeto?


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Isto é Lean

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Obrigado

Ademar leal da Silva

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www.ademarlealsilva.blogspot.com


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