Manual power point 01

Creando y editando una presentación

En este capítulo trataremos:

Crear una nueva presentación

Personalizar la apariencia de una Diapositiva

Adicionar y cambiar los elementos de una Diapositiva

Patrón de diapositivas

Reorganizar las diapositivas

“...La vida fluye como los ríos y nadie puede bañarse dos veces en la misma agua». Rabindranath Tagore

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Microsoft Office Power Point 2010

Crear una Presentación y Personalizar Apariencia

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar diapositivas

Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos procedimientos:

Paso a Paso: Insertar Diapositiva desde una Presentación en Blanco

1. Inicie una sesión en PowerPoint, en forma predeterminada se agrega una

diapositiva en blanco con diseño Diapositiva de Titulo, luego ingresamos texto sobre los títulos Principal y Secundario:

2. Desde el comando Nueva Diapositiva de la ficha Diapositivas, haciendo Clic directamente o Clic sobre la flecha desde donde obtenemos más alternativas de inserción, ejemplo: Insertar la Diapositiva eligiendo el Estilo Títulos y Objetos.

3. Luego ingresamos la siguiente información

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Paso a Paso: Insertar Diapositiva desde la Ficha Esquema

1. Nuestra presentación tiene ya dos diapositivas, otro modo de insertar es desde la ficha Esquema te ubicas al final del texto de la segunda diapositiva y presionas Ctrl + Enter y luego digitas lo siguiente:

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Uso del Esquema

Escribir

El usuario tiene la opción de trabajar con su presentación en forma de esquema. En el esquema aparecen los títulos y el texto principal de cada transparencia, pero no los elementos gráficos ni el texto que se haya escrito en alguna autoforma o de un cuadro de texto. Los esquemas pueden imprimirse de modo análogo a cualquier otro documento. Los esquemas son útiles para organizar las ideas en la fase inicial de preparación, para introducir texto, para distribuirlo en distintas diapositivas, etc.

Aumentar y disminuir de nivel

Los párrafos aparecen a distintos niveles de sangría. Los títulos siempre están a la izquierda y el texto sangrado de uno a cinco niveles hacia la derecha del título. Para aumentar o disminuir de niveles puedes usar los botones aumentar o disminuir sangría del grupo Párrafo.

Por ejemplo en nuestra presentación modelo, nos ubicamos en la ficha esquema e insertamos una diapositiva, a continuación digitamos el siguiente contenido, no olvide usar Aumentar Sangría o Disminuir Sangría.

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Formato al texto

El texto incluido en dada diapositiva se presenta con un tipo de fuente, tamaño, color y otros atributos (Considérese que un atributo es una característica del texto: la fuente, el tamaño, color, si va escrito en cursiva o en negrita, etc.), estos son los que conforman el formato de texto.

Fuente

El formato del texto dependerá de los atributos que se le asignen, Pueden utilizarse los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio para cambiar los atributos del texto, o si se prefiere, usar las opciones del cuadro de dialogo Fuente cambiar la fuente y su tamaño, así como los atributos de los caracteres (cursiva, negrita, subrayado o con sombra etc. El texto que está dentro de las formas geométricas, al igual que los otros tipos de texto, también puede ir en relieve, como superíndice o como subíndice.

Puede cambiarse el texto del título o del cuerpo para toda la presentación cambiando el formato del título o cuerpo en el patrón de diapositivas.

Para realizar estos cambios de aspecto deberemos:

1. Seleccionar el texto, cuadro de

texto o marcador de posición que lo contiene (Los marcadores de posición son los cuadros con contorno de puntos que aparecen cuando se crea una nueva diapositiva. Sirven como marcadores de posición para objetos tales como el título de la diapositiva, texto, gráficos, tablas, organigramas e imágenes prediseñadas).

2. Seleccionar el cuadro de dialogo Fuente del grupo Fuente, que nos dará

el siguiente cuadro de diálogo:

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3. También podemos utilizar la mini barra de herramientas Formato, para cambiar el aspecto del texto sin tener que acceder a los comandos o cuadro de dialogo Fuente

Viñetas

Podemos hacer listados, con números o con viñetas

Para crear una lista:

1. Seleccionamos los elementos de la lista.

2. Seleccione del comando Viñetas del grupo Párrafo, que nos

proporcionará una lista de símbolos para que selecciones la más adecuada a tus propósitos

3. También podrías personalizar la viñeta en base al tamaño, color y tipo de fuente seleccionando la opción numeración y viñetas:

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4. Por último también podrás elegir una viñeta de tipo imagen desde el Botón Imagen, nótese que usted podría importar una imagen si las que se muestran no satisface sus propósitos, para ello seleccione el botón Importar.

Formato Rápido

Fondo de la Diapositiva

Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema) y de las intensidades de fondo en el tema (tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas). Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única del documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el fondo: se cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de línea y de relleno, y los efectos del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.).

Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista

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previa del modo en que el estilo de fondo afectará a la presentación. Si le gusta el estilo de fondo, puede hacer clic en él para aplicarlo.

También podemos aplicar un fondo situándonos sobre una diapositiva y hacer Clic Derecho, luego elegir del menú de contexto la opción Formato del Fondo.

Este cuadro de dialogo nos permite fijar como fondo un relleno con

determinadas características como:

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Creando y editando una presentación Relleno Solido de un solo color

Relleno degradado

Relleno con Imagen o Textura

Relleno Solido de un solo color, permite fijar un color con un determinado porcentaje de transparencia. Relleno degradado, Un degradado es una progresión gradual de colores y sombras, normalmente de un color a otro o de una sombra a otra del mismo color, en el cuadro podemos elegir rellenos degradados preestablecidos o configurar uno a la medida.

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Relleno con imagen o textura, nos permite elegir una textura predeterminada o buscar una imagen.

Tema

En las versiones de PowerPoint anteriores a Microsoft Office PowerPoint 2010, para cambiar el aspecto de una presentación, por ejemplo, el tipo y el tamaño de las viñetas, el diseño del fondo y los colores de relleno, y los tamaños y posiciones de los marcadores de posición, se aplicaba una plantilla de diseño (una plantilla de diseño es un archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional). En Office PowerPoint 2010, se aplica un tema (un tema es una combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única) para lograr el mismo resultado.

Puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero para proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. PowerPoint proporciona varios temas del documento predefinidos, aunque también se puede crear temas propios personalizando un tema del documento existente y guardándolo después como un tema del documento personalizado. Los temas del documento se comparten entre los programas de Office para que todos los documentos de Office puedan tener el mismo aspecto uniforme.

Aplicando un tema, siga los pasos siguientes:

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el tema del

documento que desee, o haga clic en Más para ver todos los temas del

documento disponibles.

2. Para aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del

documento que desea utilizar en Integrado. En nuestro caso elija Mirador

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3. Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la lista,

haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una ubicación de red.

4. Para buscar otros temas del documento en Office Online, haga clic en

Buscar en Office Online.

En PowerPoint, tiene la opción de aplicar un tema del documento a todas las diapositivas, solamente a las diapositivas seleccionadas o a la diapositiva patrón. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el tema del documento y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

Personalizar un tema del documento

Para personalizar un tema del documento, debe empezar cambiando los colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno que se utilizan. Los cambios que lleve a cabo en uno o más de estos componentes del tema afectarán a los estilos que haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.

Personalizar los colores del tema

Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores

de énfasis y dos de hipervínculo. Los colores del botón Colores del tema

representan los colores de texto y de fondo actuales. El conjunto de colores

situado al lado del nombre Colores del tema después de hacer clic en el botón

Colores del tema representan los colores de énfasis y de hipervínculo para ese

tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su propio conjunto de

colores, cambiarán los colores mostrados en el botón Colores del tema y al

lado del nombre Colores del tema.

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Personalizar las fuentes del tema Las fuentes del tema contienen una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo.

Si hace clic en el botón Fuentes del tema , podrá ver el nombre de las fuentes

de encabezado y de cuerpo utilizadas para cada tema debajo del nombre Fuentes

del tema. Puede modificar ambas fuentes para crear su propio conjunto de

fuentes del tema.

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Seleccione un conjunto de efectos del tema Los efectos del tema son conjuntos de líneas y efectos de relleno. Si hace clic en el botón Efectos del tema podrá ver las líneas y los efectos de relleno

utilizados para cada conjunto de efectos del tema del gráfico que se muestra con

el nombre Efectos del tema. Aunque no pueda crear su propio conjunto de

efectos del tema, puede elegir el que desee utilizar en su propio tema del

documento.

Guardar un tema del documento Los cambios que se realizan en los colores, en las fuentes o en los efectos de línea y relleno de un tema del documento se pueden guardar como un tema del documento personalizado que puede aplicar a otros documentos.

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Uso del asistente para auto corrección

Puede utilizar la función Autocorrección para corregir errores tipográficos u ortográficos, y para insertar símbolos y otros fragmentos de texto. La función Autocorrección está configurada de manera predeterminada con una lista de errores ortográficos y símbolos comunes, pero se puede modificar dicha lista.

Autocorrección también puede corregir errores ortográficos si la palabra es parecida a otra del diccionario del corrector ortográfico. No se corrige automáticamente el texto incluido en los hipervínculos.

Todos estos usos de la función Autocorrección se basan en dos listas de palabras paralelas. La primera palabra es la que usted escribe y la segunda palabra o frase es la que el programa introduce para sustituir esa palabra.

La lista de autocorrección es común a todos los programas que integran esta función, lo que implica que al agregar o eliminar una palabra de la lista en un programa de Microsoft Office, los demás programas de Office también aplican el cambio.

Agregar una entrada de texto a la lista de autocorrección

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic

en Opciones de PowerPoint.

2. Haga clic en Revisión.

3. Haga clic en Opciones de Autocorrección.

4. En la ficha Autocorrección, asegúrese de que la casilla Reemplazar texto

mientras escribe está seleccionada.

5. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir incorrectamente, por ejemplo, escriba normalmente.

6. En la casilla Con, escriba la palabra con la ortografía correcta — por ejemplo,

escriba normalmente.

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7. Haga clic en Agregar.

Basadas en una presentación existente

En ocasiones será necesario crear una presentación en base a una ya existente. Para lograrlo siga los siguientes pasos:


en Nuevo, luego elegir Nuevo a partir de Existente…

2. Observará un cuadro de diálogo para que seleccione el archivo a partir del cual puede crear una nueva presentación.

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3. Seleccione el archivo Que aprendimos del Agua.pptx y haga clic en crear nuevo.

4. Se creará una nueva presentación en base al archivo seleccionado, tal como se

muestra a continuación.

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Con plantillas desde Microsoft Office OnLine

Las plantillas son documentos pre-determinados que permiten crear de una manera fácil, amigable y sin conocimiento previos: Calendarios, Diagramas, Diplomas, Informes, etc. Las plantillas podrían descargarse previamente o si tienes una conexión a internet accederlas OnLine.


en Nuevo, luego elegir Diapositivas de Contenido en la sección de

Microsoft Office OnLine

2. Una vez descargado la plantilla se crea la nueva presentación a partir del cual usted podrá editar agregando objetos e insertando nuevas diapositivas a la presentación.

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Crear una Presentación desde un archivo de Word

En ocasiones descargará documentos de Internet, y querrá pasarlos a PowerPoint, sin embargo estos requieren cierta preparación, ya que sólo se reconoce a los formatos de Estilo tipo Título1, Título 2 y Título 3. Será necesario que aplique dichos formatos a los títulos y subtítulos que servirán como título de sus diapositivas.

1. Abra el archivo “Redes Inalambricas.docx”

2. Aplique los formatos tipo Título según observará en el archivo “Redes Inalambricas.docx”

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3. Ahora elija desde la Barra de Acceso Rápido, Enviar A, Microsoft PowerPoint

4. El Resultado será el siguiente

Reorganizar las Diapositivas

Seleccionar diapositivas

Puede utilizar cualquiera de los métodos de selección ya conocidos, como por ejemplo el uso de la tecla Shift o Control. Por ejemplo abrimos la presentación Digitales y Moviles.Pptx, luego pasamos a la vista Clasificador de Diapositivas, desde esta vista podemos dar mantenimiento a las diapositivas de la presentación en curso.

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Copiar diapositivas

Podemos elegir una o más diapositivas, luego Usando el menú contextual podemos usar la opción Copiar sobre las diapositivas seleccionadas, Después haz clic con el botón derecho del mouse sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar

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Mover diapositivas

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del mouse arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del mouse y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se reenumerarán las diapositivas.

Duplicar Diapositivas

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más creas conveniente:

Eliminar Diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si deseas seleccionar diapositivas alternas mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Luego puedes elegir uno de los siguientes modos para eliminar:

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Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar

.

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.

La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

Uso de los Diseños de diapositivas

Importancia del diseño en presentaciones extensas

Emplee siempre los diseños de diapositivas y haga contadas excepciones.

El emplear siempre los diseños facilitará los cambios de formato en todas, o en un grupo de diapositivas a través de patrones.

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Patrones de diapositivas

Creación y modificación de los patrones

PowerPoint está diseñado para proporcionar una apariencia coherente a las presentaciones con diapositivas. Nos ayudará a controlar la apariencia de las diapositivas de cuatro formas: con plantillas de diseño, patrones, temas y diseños de diapositivas (algunas de las cuales serán tratadas más adelante).

El patrón de diapositivas controla el formato y algunas características de texto denominadas "texto del patrón" (el tipo, el tamaño y el color de la fuente) y también algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las viñetas.

Contiene marcadores de posición de texto y marcadores de posición para pies de página, como fecha, hora y número de diapositiva.

Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es necesario modificar las diapositivas individualmente: simplemente realizamos el cambio en el patrón de diapositivas y, automáticamente, PowerPoint actualizará el resto de las diapositivas y aplicará los cambios realizados a las diapositivas nuevas que agreguemos.

Para cambiar el formato del texto, seleccionamos el texto del marcador de posición y realizamos los cambios. Por ejemplo, si cambiamos el color del texto del marcador a azul, el texto de las diapositivas actuales y el de las nuevas cambiará automáticamente a azul.

Por ejemplo abrir la presentación Bluetooth.Pptx,

1. En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en

Patrón de diapositivas.

2. Al ingresar a estas opciones podemos realizar varios cambios que

afectaran a todo el contenido de la presentación, tales como: Editar Patrón, Diseño del Patrón, Editar Tema, Fondo o Configurar pagina, para el ejemplo modificaremos los colores desde Editar Tema, Colores, donde elegiremos Flujo

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3. Obteniendo cambios en los colores de titulo, fuente, viñetas, bordes

4. Mientras realizamos las modificaciones en el patrón de diapositivas, podemos ver cómo quedaría el diseño en la diapositiva en miniatura. Una vez que hemos terminado, podemos presionar el botón Cerrar, de la Ficha Patrón de diapositivas, o simplemente cambiar de vista.

Guardar y abrir Presentaciones

Guardar presentación

Cuando guardamos una presentación, no solamente guardamos lo que hemos introducido sino que también incluimos la configuración de la ventana y las características de la presentación, formatos, etc.

1. Ir al botón office , luego clic en Guardar , si es

la primera vez que guardamos nos aparecerá una ventana similar a la siguiente

imagen:

2. Del panel Carpetas seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. También podemos crear una nueva carpeta, la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el panel Carpetas.

3. Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual

queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

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4. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que

pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

5. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la

presentación con la extensión pptx 6. Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de

guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

7. Por último, Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo

queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) o con diferente formato.

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Abrir una presentación

1. Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

2. En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Bluetooth y Redes Inalámbricas). Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado se va generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos.

3. Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón

y el archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que habrás el

Botón Office podrás encontrarlo rápidamente.

Guardar con Contraseña

Podemos fijar una contraseña para apertura o escritura sobre un documento de PowerPoint cuando se realiza la acción de guardar la presentación:

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En opciones generales, fijar y confirmar la contraseña para el cifrado del documento:

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Software

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