Manual power point 02

Creando y editando el contenido

de una Diapositiva

En este capítulo trataremos:

Insertando y modificando Cuadros de texto

Manipulando Texto

Adicionando y vinculando contenido existente en la

presentación

Insertar contenido visual

“...No te dejes llevar por la tristeza, ni dejes que tus pensamientos te atormenten. Un

corazón alegre es la vida del hombre, y la alegría le alarga la vida. Sosiega tu espíritu,

y consuela tu corazón; aleja de ti la tristeza, porque la tristeza ha perdido a muchos, y

ningún provecho se saca de ella. La envidia y la ira abrevian los días, y las

preocupaciones hacen envejecer antes de tiempo. ».

Eclesiastes

1

Microsoft Office Power Point 2010

Insertando y formateando cuadros de texto

Diferentes maneras de ingresar y editar texto

En general escribir texto es algo tan simple como hacer clic y escribir usando el

teclado. Cuando la diapositiva contiene un marcador de posición de texto, basta

con hacer clic dentro del mismo y estará listo para añadir el texto que se desee.

El formato de texto del patrón de diapositivas determina cómo éste aparece en

todas las diapositivas, cómo va alineado, qué fuente utiliza, si el texto está en

cursiva o no, etc. En el patrón de diapositivas tanto el título como cada nivel de

texto tienen su propio formato. Los niveles de texto son los diferentes

subpárrafos que puede tener cada punto del texto. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:

1. Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el

texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción e inserta el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el mouse en

otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC.

2. También puedes ingresar texto directamente en el panel esquema como

se aprecia en la siguiente figura:

2

Creando y editando el contenido de una Diapositiva

3. Si se desea añadir texto fuera del marcador de posición, debe utilizarse

la herramienta Cuadro de Texto de la ficha Insertar. Este tipo de texto

tiene un tratamiento diferente. Por ejemplo no aparece en modo

Esquema.

En resumen cada diapositiva nueva que se cree contendrá marcadores de

posición. Dependiendo del Diseño Automático que se seleccione, se podrá

disponer de un marcador de texto para el título de la diapositiva y otro para el texto principal.

La forma más simple para añadir texto a las diapositivas es escribir dentro de

los marcadores de posición que aparecen en la mayoría de los Diseños

Automáticos. Por lo general hay un marcador de posición para el título y uno o

más marcadores para texto y objetos.

Creando y modificando cuadros de texto

Los cuadros de texto son contenedores móviles de tamaño variable para texto o

gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en

una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento. También se pueden cambiar los márgenes de los cuadros de texto y

las formas para optimizar el espaciado, cambiar el tamaño de las formas para

lograr un mejor ajuste del texto o cambiar la dirección del texto.

Agregar un cuadro de texto

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto.

2. Haga clic en la diapositiva y después arrastre para dibujar el cuadro de texto con el tamaño que desee.

3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y escriba o

pegue el texto.

3


Eliminar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPR.

Colocar texto en la parte superior, inferior o central de cuadro de

texto

1. Haga clic con el botón secundario en el borde de la forma o cuadro de

texto.

2. En el menú contextual, haga clic en Formato de forma y, después, haga

clic en Cuadro de texto en el panel izquierdo.

3. Luego en el cuadro de dialogo, elegir las configuraciones necesarias

4


4. En Diseño del texto, seleccione la opción que desee en la lista

Alineación vertical.

Cambiando la apariencia del texto

El formato del texto dependerá de los atributos que se le asignen, (Considérese que un

atributo es una característica del texto: la fuente, el tamaño, color, si va escrito en

cursiva o en negrita, etc.).

Pueden utilizarse los comandos de la ficha Inicio, grupo Fuente, grupo Párrafo para

cambiar los atributos del texto, o si se prefiere, usar la mini barra de herramientas

para cambiar la fuente y su tamaño, así como los atributos de los caracteres (cursiva, negrita, subrayado o con sombra).

El texto que está dentro de las formas geométricas, al igual que los otros tipos de texto,

también puede ir como superíndice o como subíndice. Puede cambiarse el texto del título o del cuerpo para toda la presentación cambiando el formato del título o cuerpo

en el patrón de diapositivas.

Definir Fuente, Tamaño, Estilo, Alineamiento, espaciamiento, Sangrías, numeración y Viñetas

Podemos cambiar la apariencia en base a la fuente, tamaño o estilo del texto

seleccionado usando los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio:

1. Seleccione el texto, cuadro de texto o forma.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, escriba o haga clic en el comando

que desee aplicar

3. También puede usar los comandos de la mini barra de herramientas, al

seleccionar texto, se muestra la mini barra de herramientas. Esta mini barra

de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño de

fuente, alineación, color de texto, niveles de sangría y viñetas

4. A continuación se muestra la mini barra de herramientas al dejar el puntero

sobre ella. Para utilizar la barra de herramientas, haga clic en cualquiera de

los comandos disponibles.

5


Para cambiar el formato de párrafos, existen determinadas características de

formato que se aplican a todo el texto de un párrafo. La separación entre líneas, por ejemplo, afecta a todas las líneas del párrafo, al igual que la alineación.

Cuando una característica de formato se aplica a un párrafo, no se tiene que

seleccionar éste por completo para ser aplicada, sino que simplemente debe

hacerse clic en cualquier lugar del párrafo y efectuar los cambios que se deseen

en el formato del mismo.

Alinear, centrar o justificar un párrafo

1. En la diapositiva, seleccione los párrafos que desee alinear, centrar o

justificar.

2. Según la siguiente tabla elija lo que desee obtener:

Alinear Resultado

Izquierda

Ctrl + Q Centrar

Ctrl + T

6


Derecha

Ctrl + D Justificar

Numeración y Viñetas

1. Seleccione las líneas de texto a las que desea agregar viñetas o numeración.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en

Numeración.

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3. Para cambiar el estilo de las viñetas o la numeración, haga clic en la flecha

del botón Viñetas o Numeración, y haga clic en el estilo que desee.

4. Puedes cambiar el color de la viñeta:

5. Puedes cambiar la viñeta por una imagen usando el botón

8


6. Con el botón puedes buscar un símbolo de alguna fuente desde el cuadro de dialogo símbolo

Interlineado

1. En la presentación, haga clic en el párrafo de texto de una diapositiva para

el que desee cambiar el interlineado.

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Hipervínculos

En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una

presentación personalizada, a una página Web o a un archivo o incluso a una dirección

de correo.

La identificación de un hipervínculo puede ser de un texto o un objeto como una

imagen, gráfico, autoforma o WordArt.

Los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el momento de

crearla. Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en una mano, para

indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un hipervínculo aparece

subrayado y en un color que coordina con la combinación de colores elegida por la

plantilla de diseño.

Crear Hipervínculos a través del texto

Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como

hipervínculo.

2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.

3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.

4. Vincular a una diapositiva de la presentación actual:

5. En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que

va a utilizar como destino del hipervínculo.

Paso a Paso: Insertar un Hipervínculo a una Diapositiva

Para el ejemplo abrir la presentación Bluetooth.Pptx, luego ubicarse en la segunda

diapositiva de titulo CONTENIDO

1. Seleccione el texto:

2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo

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3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento y luego seleccione el titulo de la diapositiva ¿Que es Bluetooth?

4. Continúe con los siguientes contenidos:

Modelos de Uso

Alcance y Potencia

Dispositivos

Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como

hipervínculo.

2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.

3. En Vincular a, seleccione Archivo.

4. Busque la presentación que contiene la diapositiva con la que desea

establecer un vínculo.

5. Haga clic en Marcador y, a continuación, haga clic en el título de la

diapositiva con la que desee establecer el vínculo.


Para el ejemplo abrir la presentación Bluetooth.Pptx, luego ubicarse en la segunda

diapositiva de titulo CONTENIDO

1. Agregar al final de último contenido el titulo Redes WiFi

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2. Seleccione el titulo agregado

3. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo

4. En Vincular a, seleccione Archivo IEEE 802 WI-FI.pptx

5. Luego presione el botón Marcador y seleccione la diapositiva numero 2

6. Luego presione Aceptar

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Rutas relativas y absolutas

Rutas Absolutas: Una ruta de acceso absoluta es una ruta de acceso UNC o

dirección URL completa. Las rutas absolutas proporcionan la URL completa

del documento vinculado, incluido el protocolo que se debe usar (generalmente,

http:// para páginas Web). Por ejemplo, http://www.utp.edu.pe , mailto:[email protected] o \\srvsjm\practicas son rutas absolutas.

Rutas Relativas; Las rutas relativas al documento son las más adecuadas para

utilizar con vínculos locales en la mayoría de los sitios Web. Resultan

particularmente útiles cuando el documento actual y el documento con el que se

establece el vínculo se encuentran en la misma carpeta y es probable que vayan

a permanecer juntos. También puede utilizar una ruta relativa al documento

para establecer un vínculo con un documento de otra carpeta, pero

especificando la ruta a través de la jerarquía de carpetas desde el documento

actual hasta el vinculado.

Por ejemplo: c:\practicas\presentacion.pptx o d:\documentos\datos.docx

Crear Hipervínculos por medio de los Botones de Acción

Los botones de acción nos permiten ir a una diapositiva en particular. Cada

botón tiene una acción por omisión la cual será mostrada en el cuadro de

diálogo Configuración de la acción el cual es desplegado en forma automática.

Los botones de acción se insertan en una presentación y para los que pueden

definirse hipervínculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y

símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y

última, así como para reproducir películas o sonidos. Estos botones se suelen

usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se

muestran repetidamente en una cabina o en una exposición.

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha

situada debajo de Formas y, a continuación, haga clic en el botón Más

.

2. En Botones de acción, haga clic en el botón que desee agregar.

3. Haga clic en una ubicación en la diapositiva, y arrastre el puntero para

dibujar la forma del botón.

4. En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos

procedimientos:

Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se

haga clic en él, haga clic en la ficha Clic del mouse.

Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se

mueva el puntero sobre él, haga clic en la ficha Acción del mouse.

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http://www.senati.edu.pe/

mailto:[email protected]


5. Para elegir qué ocurrirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botón de acción, siga uno de estos procedimientos:

Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna.

Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y

después seleccione el destino del hipervínculo.

Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en

Examinar y a continuación busque el programa que desee

ejecutar.

Para ejecutar una macro (una macro es una acción o conjunto de

acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se

graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para

Aplicaciones.), haga clic en Ejecutar macro y seleccione la

macro que desee ejecutar.

Para reproducir un sonido, active la casilla de verificación

Reproducir sonido y, a continuación, seleccione el sonido que

desee reproducir.


Para el ejemplo abrir la presentación WIMAX.Pptx, luego ubicarse en la primera

diapositiva

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada

debajo de Formas y, a continuación, haga clic en el botón Más , luego

elija el botón Hacia Adelante o Siguiente y dibújelo en la parte inferior de

la diapositiva:

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2. En la ficha configuración de la Acción elija Reproducir Sonido: Campana 3. Luego Acepte

4. Agregue un siguiente botón como se muestra en la figura:

5. Configure la acción en Hipervínculo:

a. Fin de la Presentación.

6. Para las diapositivas 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 agregue los siguientes 4 botones

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7. Configure las acciones:

a. Diapositiva Anterior

b. Diapositiva Siguiente

c. Fin de la Presentación

d. Inicio de la Presentación.

8. Para la ultima diapositiva agregue los siguientes 3 botones

9. Configure las acciones:

a. Diapositiva Anterior

b. Fin de la Presentación

c. Inicio de la Presentación.

Insertando contenido Visual Suponga que desea crear la presentación visual con el mayor efecto posible; y, a

menudo, la opción más dinámica no consiste en una serie de diapositivas que contenga

únicamente listas con viñetas. La ausencia de variedad visual puede desviar la atención

de la audiencia. Además, hay muchos tipos de información que se expresan con más

claridad en un párrafo o en una lista con viñetas.

Afortunadamente, Office PowerPoint 2010 permite agregar otros muchos tipos de contenido visual y de audio, entre los que se incluyen tablas, gráficos SmartArt,

imágenes, formas, gráficos, música, películas, sonidos y animaciones. También se

pueden agregar hipervínculos para moverse con más flexibilidad tanto dentro de la

presentación como en ubicaciones fuera de la misma y transiciones que llamen la

atención entre diapositivas.

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Imágenes prediseñadas

Los tipos de archivos de imágenes que soporta Office se muestra en la siguiente

tabla.

Extensión Tipo

.JPG Formato de intercambio de archivos JPEG .GIF Formato de intercambio de gráficos .ICO Iconos .BMP Mapa de bits .WMF Meta archivo de Windows .PNG Gráfico de red portátil .EMF Meta archivo mejorado. .TIF Formato TIFF, muy utilizado en aplicaciones de manejo de

imágenes.

Buscar e insertar imágenes prediseñadas

Inserte clips y fotografías a su presentación de PowerPoint, Gif animados, pistas

de sonido y secuencias de video, e incluso puede descargar estos recursos desde

la Web.

Pasos para agregar imágenes prediseñadas:

1. Haga clic en el marcador de posición al que desea agregar una

imagen prediseñada. Si no selecciona un marcador de posición, o si selecciona uno que no puede contener imágenes, la imagen

prediseñada se inserta en el centro de la diapositiva

2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en

Imágenes prediseñadas.

3. Se abrirá el panel de tareas Imágenes prediseñadas.

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4. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en cuadro Buscar: escriba un texto relacionado a la imagen a buscar: Para nuestro

ejemplo escriba Naturaleza

5. Luego, para evitar que Office intente ubicar imágenes en su sitio

Web de Internet, debe indicar las colecciones en las que se ubicará la

imagen. Para indicar la categoría, use el cuadro Buscar en…

Desactive Colecciones Web para que la búsqueda no considere el sitio Web de Microsoft.

6. Luego, para limitar la búsqueda a cierto tipo de imágenes o archivos

multimedia. En el cuadro Los resultados deben ser: elija los tipos de

archivos a ubicar.

7. Luego, haga clic en el botón Buscar.

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Insertar de la Galería Multimedia de Microsoft.

Otra forma de buscar imágenes es usando la galería multimedia. Esta

herramienta organiza las imágenes en categorías para que usted ubique las que

necesita.

Para usar la galería, use:

1. En el panel Imágenes prediseñadas

2. Haga clic en el vínculo Organizar clips.

3. En la ventana se muestran las distintas categorías en las que la

Galería Multimedia ha organizado sus recursos.

4. Si desea insertar alguna imagen, basta con arrastrarla sobre la

diapositiva, o puede utilizar los comandos copiar y pegar.

Insertar de la galería de medios OnLine

Miles de las imágenes, videos, sonidos y Gif animados están disponibles en

Internet. Office Online es el sitio Web de Microsoft que diariamente incrementa

recursos multimedia para que los usuarios puedan ampliar constantemente sus

posibilidades de diseño. Puede buscar recursos de forma similar a su panel Imágenes prediseñadas, descargarlas a su equipo y luego insertarlas a sus

diapositivas o a cualquier documento de Office.

Además de imágenes, puede descargar plantillas para PowerPoint o consultar

información acerca de Word o Excel e incluso podrá recibir cursos en línea

sobre alguna temática particular.

Es necesario indicar que para usar este recurso, es necesario que su equipo

cuente con una conexión a Internet.

Para entrar al sitio Web:

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1. En el panel Imágenes prediseñadas

2. Haga clic en el vínculo Imágenes prediseñadas de Office.

3. Se abre el sitio Web de Office Online

4. Escriba un tema del cual desea descargar imágenes (en el ejemplo

Navidad) y luego haga clic en el botón Buscar.

5. La galería ubica todos los recursos multimedia (imágenes, fotos, sonidos, etc.) y muestra los resultados

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6. Haga clic en la casilla de las imágenes que le interesan descargar para que las imágenes sean llevadas a la cesta de selección.

7. Para completar la descarga, haga clic en el vínculo Descargar

elementos y siga las indicaciones que proporcione la galería.

Los elementos ahora serán descargados a su equipo. Los elementos

(imágenes, fotografías, etc.) descargados se agrupan en la categoría

Clips descargados de la galería de imágenes.

Insertar imágenes desde archivo

Las imágenes que usted tiene (diseñadas en CorelDraw, Photoshop e

incluso MsPaint), las que usted escanea o las que descarga de alguna

página Web, no son consideradas imágenes prediseñadas, sino imágenes

Desde Archivo. .

Para insertar imágenes desde un archivo:

1. Hacer clic en la diapositiva donde desea insertar la imagen.

2. Elija desde la Ficha Insertar

Grupo Ilustraciones

El comando Imagen

3. Seleccione el archivo…

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Formato de las imágenes

Las imágenes que usted inserta a sus diapositivas tienen un formato y un diseño

predeterminado, ya sean prediseñadas o desde archivo.

Girar Imágenes

Proporciona a los usuarios la capacidad de voltear y girar todas las imágenes

insertadas en su presentación. Puede voltear la imagen horizontal y

verticalmente o puede incluso girar la imagen de acuerdo al arrastre del mouse.

Para voltear una imagen:

1. Se tiene la siguiente la imagen

2. Luego, en la Ficha Formato de

Herramientas de Imagen, grupo Organizar, elegir el comando de Girar

3. Seleccione cada imagen y girela o voltee

usando el comando Girar.

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4. Tambien podemos girar la imagen usando el indicador verde de giro

5. Arrastre este indicador para girar su imagen.

Tamaño

Para cambiar el tamaño de la imagen puede seguir diferentes modos despues de

haber seleccionado la imagen:

Cambiar el tamaño manualmente:

1. Sitúe el puntero del mouse sobre uno

de los controladores de tamaño.

2. Para aumentar o reducir el tamaño en

una o varias direcciones, arrastre el mouse alejándolo o acercándolo hacia

el centro. Tambien podria realizar algunos de estos procedimientos:

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Para mantener el centro de un objeto en el mismo sitio, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el mouse.

Para mantener las proporciones del objeto, mantenga

presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el mouse.

Si desea mantener las proporciones y el centro en el mismo

sitio, mantenga presionada las teclas CTRL y MAYÚS

mientras arrastra el mouse.

3. Suelte el mouse y, a continuación, la tecla CTRL o MAYÚS.

Cambiar el tamaño a un alto y ancho exactos

1. En el menú Formato, haga clic en la ficha Tamaño, en Tamaño y

giro, indique las medidas del alto y ancho del objeto.

Cambiar el tamaño a una proporción exacta

1. En el menú Formato, haga clic en Escala de la ficha Tamaño,

escriba el porcentaje del ancho y alto que desea.

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Colores

Puede colorear su imagen, es decir, sustituir un color de su imagen por otro. Esta opción está disponible sólo en algunos tipos de imagen.

1. Desde la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, active el cuadro

de dialogo Formato de Forma. Luego aplique los colores que crea más

conveniente:

Recortar

En algunos casos será necesario recortar la imagen para que no se muestre

completamente. Este recorte se hace sobre cualquiera de los 4 bordes se su

imagen.

Uso y Modificación de meta archivos

Archivo de datos que puede almacenar más de un tipo de información. Por ejemplo, un Metarchivo de Windows (WMF) puede contener imágenes en

formatos de gráficos de vectores y de trama así como texto.

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Efectos

Aplica un efecto visual a una imagen por ejemplo: Una sombra, resplandor, reflexión, rotación 3D, biselado, etc.

En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de

imagen, haga clic en Efectos de la imagen

Siga alguno de estos procedimientos:

1. Para agregar o cambiar una combinación integrada de efectos, elija

Valores predeterminados y haga clic en el efecto que desee.

La imagen queda como se muestra en la figura:

2. Para agregar o cambiar una sombra, elija Sombra y haga clic en la

sombra que desee.

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3. Para agregar o cambiar un reflejo, elija Reflejo y haga clic en la

variación del mismo que desee.

4. Para agregar o cambiar un resplandor, elija Resplandor y haga clic

en la variación del mismo que desee.

5. Para agregar o cambiar un borde suave, elija Bordes suaves y haga

clic en el tamaño de borde que desee.

6. Para agregar o cambiar un borde, elija Bisel y haga clic en el bisel que desee.

7. Para agregar o cambiar un giro 3D, elija Giro 3D y haga clic en el

giro que desee

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Formas

Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office System o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja.

Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas

básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.

Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, numeración y estilos rápidos.

Agregar una forma a la diapositiva

1. Desde la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

2. Desde la ficha Insertar, grupo Ilustraciones:

Categorías de las formas

Debido a la gran cantidad de autoformas disponibles, estas se agrupan en

distintas categorías como Llamadas, flechas de bloque, formas básicas, etc.

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Ingresar y modificar Formas

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de

forma, desplegando el botón Formas en la ficha Inicio o en la ficha Insertar. Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos

clic sobre la parte del documento donde queremos que se dibuje, y arrastramos

sin soltar el botón hasta donde queremos que terminar el dibujo.

No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear

una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic.

Por ejemplo podemos dibujar las siguientes formas:

Paso a Paso: Cambiar una forma por otra

1. Seleccione la forma que desea cambiar, por

ejemplo:

Para seleccionar varias formas, presione y

mantenga presionado CTRL mientras hace clic en

las formas.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha

Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic

en Editar forma

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3. Elija Cambiar forma y haga clic en la forma circular

de la categoría Formas Básicas.

Crear líneas

La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas. Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un

conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este

permanece unido aunque desplacemos la forma. En Líneas también disponemos

de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada. Ejemplo: Usted podría crear diagramas de flujo: Crear Figuras geométricas

Para dibujar figuras geométricas siga los pasos antes mencionados en la

inserción de formas, puedes dibujar diferentes figuras geométricas: Círculos, cuadrados, rectángulos, triángulos, etc.

Ejemplo:

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Relleno de la Forma

Si desea realizar cambios en el formato de sus objetos, seleccionas la forma,

desde la ficha Inicio, grupo Dibujo, comando Relleno de Forma puede elegir Colores del Tema, o también podría usar una Imagen, un Degradado o una Textura como fondo de la forma.

Usando un color del Tema

Seleccione la forma, desde Relleno de forma seleccione el color deseado

Usando una Imagen

Seleccione la forma, desde Relleno de forma opción Imágenes, buscar y seleccionar la imagen para aplicar.

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Usando un degradado

Seleccione la forma, desde Relleno de Forma, opción Degradado, elegir el degrado que desee.

Usando una Textura

Seleccione la forma, desde Relleno de Forma, opción Textura, elegir el degrado que desee.

Otro modo de rellenar y fijar un borde a la forma es desde Herramientas de Dibujo, ficha Formatos, grupo Estilos de Formas,

CLIC sobre el selector Mas, seleccione el estilo deseado.

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Color del Borde de la Forma

Usando el comando Contorno de formas del grupo Dibujo de la ficha

Inicio, previamente la forma seleccionada. No solamente podemos fijar el color del borde sino también el grosor del borde.

Escribir texto

Para escribir texto sobre un cuadro de texto, bastará hacer clic sobre él.

En caso de querer escribir texto sobre cualquier otro objeto, es necesario

realizar lo siguiente:

1. Use el menú contextual sobre el objeto donde desea escribir.

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2. Elija la opción Modificar texto.

3. Escriba el texto correspondiente

Puede cambiar el formato de los textos, usando los comandos del grupo

Fuente de la ficha Inicio.

Efectos

Permiten aplicar un diseño particular a sus objetos. Hay varios efectos

que se le podrían aplicar a una forma previamente seleccionada. Sombras

Aplica un estilo de sombra al objeto seleccionado. Al hacer clic en esta

opción se muestran los distintos tipos de sombra que se pueden aplicar o

para refinar mas el efecto podría usar uno personalizado con la opción

Opciones de Sombra.

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Reflexión

Seleccione la forma y aplique un efecto de Reflejo. Resplandor

Seleccione la forma y aplique un efecto de Resplandor.

Bisel más Efecto 3D

Podemos aplicar efectos de Biselado más efectos 3D, lo que nos da un

mejor resultado, por ejemplo:

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Rotación 3 D

Seleccione la forma y aplique un efecto de Rotación 3D. Orden de disposición de las formas

El orden en que se apilan los objetos es el orden en que los hemos ido

dibujando. Ya que los objetos son sólidos, al dibujar uno sobre otro, estos ocultan el sector que comparten.

Para modificar su orden de apilamiento utilizaremos los comandos del grupo Organizar de la ficha Formato de Herramientas de Dibujo, previamente seleccionando los objetos.

Enviar adelante y detrás

Por ejemplo, tenemos tres objetos, un rectángulo, círculo y otro

rectángulo, con un orden por defecto.

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Si deseamos que el rectángulo de abajo, se coloque por delante de los demás, lo seleccionamos y ejecutamos la orden Traer al frente. Si deseamos que el objeto se coloque entre el círculo y el rectángulo más

grande, lo seleccionamos y ejecutamos la orden Traer adelante. Esta

última lleva el objeto una posición hacia adelante

Agrupamiento y des agrupamiento

Si deseamos que determinados objetos se transformen en una unidad, es

decir que al moverlos, copiarlos, cambiarles de tamaño o incluso

modificar su formato, deberemos agruparlos.

Para agrupar objetos:

1. Seleccionamos los objetos a agrupar. Haga clic sobre uno y Shift

clic sobre los otros objetos.

2. Ejecutamos la orden Agrupar. Al convertirse en grupo los

objetos ya no podrán ser editados en forma individual.

3. Si deseamos que el grupo vuelva a separarse para poder editar sus objetos en forma individual debemos seleccionar el grupo y

ejecutar la orden Desagrupar.

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WordArt

WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los

documentos de 2010 Microsoft Office system para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. En Microsoft Office PowerPoint 2010, también puede convertir en WordArt texto existente.

En esta versión el contenido de un WordArt si se puede corregir la ortografía.

Tambien puede cambiar el texto de WordArt del mismo modo que cambia otro

tipo de texto en una forma.

Agregar WordArt

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego

en el estilo de WordArt que desee.

2. Donde se muestra Escriba aquí el texto, haga clic y escriba el contenido deseado, por ejemplo: Power Point 2010

Modificar la forma

Para cambiar la forma del objeto se usará la opción Transformar del comando

Efectos de Texto del grupo Estilos de WordArt.

1. Haga clic sobre el objeto WordArt.

2. Haga clic en Efectos de Texto

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3. Seleccione la nueva forma para el objeto seleccionado.

Color de Relleno

Desde el comando relleno de texto, podemos fijar un relleno que se base en: Colores del Tema, Imagen, Degradados o Texturas. Tal como se aplico en la

sección de formas explicado anteriormente en este capítulo.

Editar Texto

Si desea editar el texto insertado, seleccione el objeto WordArt y luego basta

con hacer clic.

Diagramas con SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se

puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con

el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede

ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Un tipo es similar a una categoría de

gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez

elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran

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parte del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.

También puede agregar y quitar formas en el gráfico SmartArt para ajustar la

estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca

con tres formas, puede ser que su proceso sólo necesite dos formas o que

necesite cinco. A medida que agrega o quita formas, y modifica el texto, la

disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza

automáticamente y se mantiene el diseño y el borde originales del diseño de

gráfico SmartArt.

Para dar al gráfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar la

presentación rápidamente, aplique un Estilo SmartArt.

Consideraciones a la hora de crear un gráfico SmartArt

Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados

para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea

un diseño concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor

ilustre su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Experimente

con los diferentes tipos de gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como

punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la

obra, no es una lista completa.

Propósito del gráfico Tipo de gráfico

Mostrar información no secuencial Lista

Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso

Mostrar un proceso continuo Ciclo

Mostrar un árbol de decisión Jerarquía

Crear un organigrama Jerarquía

Ilustrar conexiones Relación

Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz

Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior.

Pirámide

Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele

determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En

general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y

la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la

transmisión visual del mensaje.

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Crear un Diagrama e Ingresar Texto a los cuadros

Para insertar un diagrama siga los siguientes pasos:

1. Desde la ficha Insertar, grupo ilustraciones hacer clic sobre SmartArt

2. Eliges algún tipo de grafico SmartArt

Podemos por ejemplo crear una Pirámide haciendo clic sobre Pirámide, Pirámide Básica. Cuando insertamos esta pirámide solo tiene 3 formas, sobre

la pirámide haga Clic y desde la ficha Diseño, grupo Crear Grafico, comando

Agregar Forma, inserte 3 formas con la opción Agregar Forma Detrás. Luego agregue texto de tal modo que sea similar a la siguiente figura:

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Insertar un Organigrama y agregar relaciones en el organigrama

Use la opción organigramas para crear un diagrama que ilustre las relaciones

jerárquicas dentro de la organización, como los jefes de departamento y los

empleados. Aplique un formato a las “ramas” de su organigrama o use algunos de los formatos preestablecidos por esta herramienta.

Cuando insertamos un organigrama se nos muestra un modelo inicial el cual

podernos ir modificando para obtener el deseado.

Insertar Formas:

Insertar Formas en el mismo nivel (colegas), seleccione la forma inicial de la

segunda rama del organigrama, luego desde agregar forma, agregue una forma

con la opción Agregar forma delante

Insertar formas sobre un nivel inferior (subordinados), seleccione la tercera forma de la segunda rama, luego fijar el diseño Estándar, y luego agregar dos

formas con la opción Agregar forma debajo.

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Después de haber agregado las formas termine ingresando datos y cambiando el color del organigrama desde el comando Cambiar Colores del grupo Estilos

SmartArt de la ficha Diseño de Herramientas SmartArt.

Tablas

Puede insertar o dibujar tablas en sus diapositivas de PowerPoint. La

manipulación de estas es parecida a la de Microsoft Word (revise el manual de

Microsoft Word 2010), puede escribir dentro de ellas, insertar imágenes, cambiar el formato de las filas y columnas, etc.

Crear tablas

Como se menciono la inserción o dibujo de una tabla es similar a Microsoft

Word. Desde la ficha Insertar, comando Tablas insertaremos una tabla de 2

Columnas por 6 filas:

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Modificación de bordes de una tabla

Puede cambiar el formato de los bordes de la tabla usando Herramientas de

Tabla, ficha Diseño.

Desde el grupo Dibujar Bordes puedes configurar el Color de la pluma para dibujar los Bordes, el Estilo de la Pluma, el Ancho de la Pluma.

Desde Estilos de tabla, con la opción Bordes, dibujas el borde de la tabla.

Modificación de Color de Relleno

Puede cambiar el Color de Relleno de la tabla usando Herramientas de Tabla, ficha Diseño, grupo Estilos de tabla con el comando Sombreado, donde puedes

elegir un Color de Tema, Imagen, Degradados, Textura o Fondo de Tabla.

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También podrías aplicar un estilo de tabla, que trae configuraciones de borde, color, relleno.

Combinar o dividir celdas

Se puede combinar una o más celdas o dividir las celdas combinadas. Solo

seleccione las celdas que desea combinar o dividir, Clic Der, Menu Contextual, elija la opción deseada.

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Eliminar Tabla, fila o columna

Para estos propósitos solo seleccione: las filas, Columnas que desea eliminar,

luego Clic Derecho elija la opción que desee realizar para estos propósitos.

Gráficos

Si no está instalado Microsoft Office Excel 2010 en el equipo, no podrá

aprovechar al máximo las funcionalidades avanzadas para la creación de

gráficos de 2010 Microsoft Office system. Si no está instalado Office Excel 2010, cuando cree un gráfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2010, se

abrirá Microsoft Graph. Aparecerá un gráfico con los datos asociados en una

tabla denominada hoja de datos. Podrá incluir sus propios datos en esta hoja, importar datos desde un archivo de texto o pegar los datos procedentes de otro

programa en la hoja de datos.

Office PowerPoint 2010 incluye muchos tipos de diagramas y gráficos

diferentes que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles

de inventario, los cambios en la organización, las cifras de ventas, etc. Podrá

agregar diagramas y gráficos a su presentación de una de las siguientes

maneras:

Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones Cuando

incrusta datos de un gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office

Excel 2010 y la hoja de cálculo se guarda con el archivo de PowerPoint.

Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a

los datos de Office Excel 2010 Cuando copia un gráfico desde Office

Excel 2010 y lo pega en la presentación, los datos del gráfico se

vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos del gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en

Office Excel 2010. La hoja de cálculo de Excel constituye un archivo

separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.

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Insertar un grafico

Cuando desee conservar los datos asociados al gráfico de PowerPoint, haga

lo siguiente:

1. En PowerPoint, haga clic en el marcador de que desee que contenga

el gráfico.

2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.

3. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a

continuación, en Aceptar.

Office Excel 2010 se abre en una ventana dividida y muestra los

datos de ejemplo en una hoja de cálculo.

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4. Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel

5. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda

de la hoja de cálculo y escriba los datos que desee. Por Ejemplo:

Lo que nos genera el siguiente gráfico:

6. Puede seguir retocando el grafico como lo hacía en Excel, luego guarde la hoja de cálculo.

Hoja de datos

En la versión PowerPoint 2010, la

hoja de datos ha sido sustituida

por una hoja de cálculo de Excel, para editar esta hoja lo puede

hacer desde Herramientas de

Diseño, ficha Grafico, grupo

Datos puede usar Seleccionar datos o Editar datos.

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Modificar el tipo de grafico

En la mayoría de los gráficos 2D, puede cambiar el tipo de gráfico de todo el

gráfico para aportarle un aspecto totalmente diferente, o puede seleccionar un

tipo de gráfico diferente para cualquier serie de datos lo que convertirá el gráfico en un gráfico combinado. En cuanto a los gráficos de burbuja y a la

mayoría de gráficos 3D, puede cambiar únicamente el tipo de gráfico del gráfico completo.

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para cambiar el tipo de gráfico del gráfico entero, haga clic

en el área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto

con todos sus elementos) o en el área de trazado (área de

trazado: en un gráfico 2D, es el área delimitada por los ejes, incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, área

delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los

nombres de categoría, los rótulos de marcas de graduación y

los títulos de eje) del gráfico para mostrar las herramientas de

gráfico.

Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos únicos, haga clic en la serie de datos.

2. En el grupo Tipo de la ficha Diseño, haga clic en Cambiar tipo de gráfico.

3. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de

gráfico, siga uno de los procedimientos

siguientes:

Haga clic en un tipo de gráfico en el primer cuadro y, a

continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desee utilizar en el segundo cuadro.

Si guardó algún tipo de gráfico como plantilla, haga clic en

Plantillas y, a continuación, haga clic en la plantilla de

gráfico que desee utilizar en el segundo cuadro

4. Para nuestro ejemplo podemos cambiar el grafico anterior por uno

de Conos en 3D, quedando nuestro grafico del siguiente modo:

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Opciones del Diseño

Después de crear un gráfico, puede modificarlo. Por ejemplo, tal vez desee

cambiar la forma en que se muestran los ejes, agregar un título, mover u ocultar la leyenda o mostrar otros elementos del gráfico.

Para modificar un gráfico, puede:

Cambiar la presentación de los ejes del gráfico Puede especificar la

escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o categorías que

se muestran. Para facilitar la lectura del gráfico, puede agregar también

marcas de graduación a un eje y especificar el intervalo en el que van a

aparecer.

Agregar títulos y rótulos de datos a un gráfico Para que la

información que aparece en el gráfico sea más clara, puede agregar un

título de gráfico, títulos de eje y rótulos de datos.

Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar

una leyenda o cambiar su ubicación. En algunos gráficos, puede mostrar

también una tabla de datos que contenga las claves de la leyenda y los

valores representados en el gráfico.

Aplicar opciones especiales en cada tipo de gráfico Existen líneas

especiales (líneas de máximos y mínimos y líneas de tendencia), barras

(barras ascendentes y descendentes y barras de error), marcadores de

datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un

gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de

una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados

en un gráfico constituyen una serie de datos) y otras opciones para los

diferentes tipos de gráficos.

Ejemplos:

Cambiar el tamaño del grafico

Seleccione el grafico y arrastre los indicadores de cambio en el tamaño del objeto.

Eje de valores

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Para nuestro ejemplo apagaremos ambos ejes sobre el grafico. Seleccione el grafico y aplique la configuración desde la ficha Presentación, grupo Ejes.

Serie de datos

Para cambiar la serie de datos, seleccione el gráfico, luego desde la ficha

Diseño, grupo Datos use el comando Seleccionar datos.

Cambiar entre filas y columnas

Seleccione el gráfico, desde la ficha Diseño, grupo Datos use el comando

Cambiar entre filas y columnas

Líneas verticales y Horizontales

Seleccione el gráfico, desde la ficha Presentación, grupo Ejes use el comando

Líneas de la cuadricula. Para el ejemplo aplicaremos líneas principales para

ambos ejes.

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Modificar el color y estilo

Desde la ficha Diseño, grupo Estilo de diseño podemos aplicar un estilo

predeterminado. Hacer clic sobre la flecha Mas para mostrar más estilos, aplique estilo 42.

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Para finalizar con las opciones de configuración de gráficos, también podrías aplicar un

diseño rápido desde:

También para cambiar las leyendas, hoja de datos o agregar títulos use las opciones de la ficha Presentación, grupo Etiquetas.

Inserción de Diapositivas de otros archivo

Si usted tiene diapositivas que usa en otra presentación y desea incluirlas dentro de la

presentación activa, puede usar esta herramienta para hacerlo.

Paso a Paso: Insertar Diapositivas de otros archivos

1. Abrir la presentación Redes Inalambricas.Pptx

2. Ubicarse en la última diapositiva.

3. En la ficha Inicio en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada bajo

Nueva Diapositiva, Clic sobre Volver a utilizar diapositivas

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4. En el panel Volver a utilizar

diapositivas hacer Clic en el botón

Examinar y luego seleccione

Examinar archivo…. Para buscar la presentación Bluetooth.Pptx.

5. Hacer Clic sobre cada una de las

diapositivas que se muestran en el panel, en total se insertaran 8 diapositivas.

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Software

Manual power point 02