Progetto scuola digitale

Il progetto ZERODper la scuola digitale

http://www.google.it/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http://www.universitari.eu/2014/12/telecom-italia-sigla-protocollo-dintesa-con-il-miur-e-lancia-il-progetto-educati/&ei=PEdwVcPFAsiN7Aap0IBw&bvm=bv.94911696,d.bGQ&psig=AFQjCNFA1ZqRJ4y8lMDTKk-oHx3cBJYYiA&ust=1433507938925731

http://www.google.it/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRxqFQoTCIjq0q_LlMYCFWwX2wods-4A-Q&url=http://www.salvisjuribus.it/universita-non-vi-e-distinzione-tra-universita-pubbliche-o-private-ai-fini-del-riconoscimento-del-titolo-conseguito-allestero/&ei=vUiAVciXO-yu7Aaz3YPIDw&bvm=bv.96041959,d.bGQ&psig=AFQjCNHFNOQ9cpoJ-QW64nJapNYpPp4Gdg&ust=1434556971705424

ZEROD e il progetto Scuola 2015

Premessa e normativa

PREMESSA:Nel 2016 il mondo della scuola e dell’Università Pubblica e Privata, dovrà adeguare la propria organizzazione per rispondere ai requisiti richiesti dalle recenti normative relative alla produzione, gestione e conservazione di Documenti Digitali, secondo le norme ed i requisiti previsti dalle recenti normative.

NORMATIVA:La normativa di riferimento è la seguente:

Testo unico, il decreto del Presidente della Repubblica 20 Dicembre 2000, n° 445 «Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa»

Regole tecniche, il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 31 Ottobre 2000 «Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al DPR 20 Ottobre 1998, n° 428»

CAD, il Decreto legislativo 7 Marzo 2005, n° 82 «Codice dell’amministrazione digitale» Successivi aggiornamenti di legge


Oltre 400 installazioni; Circa 6.000 utenti utilizzatori, ogni giorno; Presenza consolidata sul mercato; Piattaforma software proprietaria e continuamente in evoluzione; Capacità di affrontare e risolvere progetti complessi; Referenze in diversi settori merceologici:

Aziende Pubblica Amministrazione Scuola Banche Studi professionali

Chi siamo

Un gruppo specializzate, nella gestione e ottimizzazione dei flussi e dei processi documentali, della Archiviazione e Conservazione Sostitutiva, dei servizi di gestione, organizzazione e archiviazione dei documenti, della consulenza legata alla normativa sulla conservazione. L’esperienza decennale e le competenze sviluppate ci hanno permesso di raggiungere traguardi importanti:


La nostra visione

Avere un UNICO PARTNER COMPETENTE

che affianca e supporta il cliente in tutte le fasi previste da un progetto di Archiviazione Documentale (scelta della soluzione applicativa, verifica e riorganizzazione dei processi, integrazione con i sistemi

gestionali, verifica e aggiornamento dei sistemi Hardware, consulenza fiscale e legale, legata ai processi di Archiviazione e Conservazione Sostitutiva), permette di ottenere vantaggi notevoli e, spesso, una

riduzione di costi importante.

La possibilità di gestire il progetto, con un contratto di Full Outsourcing, permette, inoltre, al cliente di delegare tutte quelle attività, che non

sono il core business dell’azienda, evitando investimenti iniziali e delegando la gestione e la responsabilità del progetto, all’esterno.


Le nostre aree di intervento

AziendePubblica

Amministrazione

Studi professionaliScuola


Il progetto Zerod per la Scuola

Gestione Anagrafica studenti Gestione Anagrafica insegnanti Gestione dei fascicoli (studenti, docenti, atti amministrativi) Gestione automatica del Protocollo e del Protocollo PA Gestione Work Flow di autorizzazione e per lo smistamento dei documenti Gestione del Titolario e del piano di classificazione Classificazione dei documenti Gestione dell’Organigramma Pubblicazione in area Web riservata di documenti fruibili dagli studenti e dai professori Gestione della fatturazione elettronica e FatturaPA Firma digitale dei documenti Creazione degli archivi digitali sostitutivi a norma (legale e/o fiscale)


34

Progetto Scuola

1

Gestione Documentale Archiviazione dei documenti

Gestione Fascicolo/Pratica

Protocollo automatico

Gestione del Titolario

Gestione Organigramma

Pubblicazione Web

2

Archiviazione Sostitutiva Firma Digitale

Conservazione Sostitutiva

Gestione PEC

Manuale della Conservazione

Firma Grafometrica

3 Servizi e Supporto Configurazione

Manutenzione

Formazione

Consulenza

3Servizi Aggiuntivi Gestione Archivi e Magazzini

Digitalizzazione in Outsourcing

Postalizzazione

Progetto FatturaPA

Inventariazione, Riordino,

Catalogazione Scarto Archivi per la PA

4

Integrazioni Erp Crm B.Intelligen

ce Ms Office Altro

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La soluzione HyperDok


DOCUMENTO INFORMATICO - Automatizzare i processi di classificazione, fascicolazione e definizione dei metadati (informazioni base e specifiche per tipologia di documenti)

FLUSSI DOCUMENTALI E PROTOCOLLO - Automatizzare la fase di registrazione dei documenti in ingresso e uscita e assegnazione alle unità organizzative

DEMATERIALIZZAZIONE - Dematerializzare il trattamento dei flussi documentali sia in ingresso che in uscita

CONSERVAZIONE - Supportare l’archiviazione dei documenti informatici e delle copie

Gestione procedimenti amministrativiI procedimenti amministrativi incentrati sulla gestione documentale garantiscono la corretta gestione dell’intero ciclo di vita dei documenti dalla produzione alla conservazione. HyperDokPA consente di:


Protocollare tutti i documenti in Entrata, in Uscita e Interni Archiviare le immagini dei documenti ed associarle ai relativi protocolli Gestire digitalmente i flussi documentali Contemplare quanto previsto dalla normativa - Livello AAAB check list DigitPA Gestire l’interfacciamento con account di posta PEC e sistemi di firma

digitale Gestire la classificazione, la fascicolazione e l’assegnazione dei documenti Gestire il workflow di assegnazione dei documenti Gestire interazione con altri sistemi a norma – principio di interoperabilità

Il gestore documentale in grado di… 1/3


Archiviare qualsiasi tipologia di Informazione presente nell’ente Strutturata (spool, sequenze di file, etc.) e Destrutturata (documenti “office”, carta, fax, e-mail, etc.)

Automatizzare la gestione dei flussi di lavorazione dei documenti in maniera flessibile e altamente configurabile

Gestire in modo intelligente la spedizione dei documenti (stampa, servizi esterni di spedizione cartacea, fax, email, pubblicazione web)

Gestire la fatturazione elettronica e la FatturaPA Firmare digitalmente i documenti Creare archivi digitali sostitutivi a norma



Condividere tutti i documenti aziendali grazie ad uno strumento facile da utilizzare e semplice da installare

Gestire le associazioni in modalità dinamica tra i documenti archiviati

Organizzare in maniera strutturata tutti i dati archiviati Gestire gli stati, le versioni, le revisioni dei documenti archiviati Pubblicare i documenti su Web Gestire interazioni con i gestionali Definire percorsi che i documenti devono seguire e gestire i processi

aziendali (workflow) Gestire il backup remoto e il disaster recovery dei documenti archiviati



INPUT

OUTPUT

L’archivio unico aziendale


Organigramma e funzioni

In base all’ Organigramma e alle mansioni assegnate, secondo quanto prevede il Titolario e il piano di classificazione, disegniamo e definiamo i flussi operativi legati ai documenti

Fascicolazione

Classificazione

Assegnazione

Approvazione efirma

Archiviazione

Pubblicazione e condivisione

Software

Progetto scuola digitale