SAP Yüksek Öğrenim Çözümü - İstanbul Kültür Üniversitesi

SAP Yüksek Öğrenim Çözümü - İstanbul Kültür Üniversitesi

Üniversite Profili

Organizasyon

Vizyon

Neden SAP?

Gerçekleştirme

Anahtar Faydalar

Faydalar

İKÜ’den Yorumlar

Regna Hakkında

Referanslarımız

Kurum:

İstanbul Kültür Üniversitesi

Sektör:

Yüksek Öğrenim Çözümü

Kampüs:

Ataköy Kampüsü, Şirinevler Kampüsü, İncirli Kampüsü

Ürün ve Hizmetler:

Ön lisans, Lisans ve Lisansüstü akademik programlarAR-GE ve Laboratuar HizmetleriSertifikasyon Merkezleri

Web Sitesi:

www.iku.edu.tr

SAP Çözümleri:

SAP Student Lifecycle Management (SLcM)SAP ECC 6.0 EHP7SAP Netweaver PortalSAP BOSAP BPCSAP Sybase Unwired PlatformSAP Afaria

Danışmanlık Firması:

Regna Danışmanlık (Türkiye)

SAP Yüksek Öğrenim Çözümü - İstanbul Kültür Üniversitesi

15 Temmuz 1997 yılında kurulan İKÜ; Ataköy,Şirinevler ve İncirli olmak üzere 3 kampüste faaliyetgöstermektedir.

İKÜ’nün Organizasyonu

Kent üniversitesi tipinde Şirinevler Kampüsündebulunan binalardaki büro, derslik ve laboratuvarlarözenle inşa edilmiş ve özenle donatılmıştır.

İKÜ’nün 7 fakültesindeki 23 bölümde, 3 meslekyüksekokulundaki 18 programda ve 2enstitüsündeki 6 doktora, 28 yüksek lisansprogramında 2011-2012 akademik yılında 7755öğrenci öğrenim görmektedir.

Her 3 İKÜ öğrencisinden 2’si burs olanaklarındanyararlanmaktadır.

İKÜ, lisans öğretimi kadar yüksek lisans öğretiminede özen göstermektedir. İKÜ, TürkiyeCumhuriyeti’nin Bologna sürecine dahil olan ilküniversitelerden biridir.

İKÜ farklı kampüslerindeki salonlarında kültürel,sanatsal ve bilimsel etkinlikler sayesinde İKÜöğrencilerine, velilerine ve İstanbul halkına değerlihizmetler sunmaktadır. Ayrıca spor salonlarıylazihinsel gelişimin dışında bedensel gelişimi dedesteklemektedir.

Üniversite Profili

Organizasyon

Vizyon

Neden SAP?

Gerçekleştirme

Anahtar Faydalar

Faydalar

İKÜ’den Yorumlar

Regna Hakkında

Referanslarımız

SAP Yüksek Öğrenim Çözümü - İstanbul Kültür Üniversitesi

İstanbul Kültür Üniversitesi, uluslararasıtanınırlık ve saygınlığa sahip, özgür, özerk,rekabet gücü yüksek, dünyanın önde gelenüniversiteleri ile işbirliği içinde,disiplinlerarası çalışmalarla yereldeğerlerden evrensel değerlere ulaşmayıamaç edinen, bilim, teknoloji ve sanatalanlarında akla ilk gelen gelenüniversitelerden biri olma vizyonunasahiptir.

~ 25,000

Mezun ve devamlı Toplam öğrenci

İKÜ’nün VizyonuÜniversite Profili

Organizasyon

Vizyon

Neden SAP?

Gerçekleştirme

Anahtar Faydalar

Faydalar

İKÜ’den Yorumlar

Regna Hakkında

Referanslarımız

SAP Yüksek Öğrenim Çözümü - İstanbul Kültür Üniversitesi

Esnek müfredat ve kural yapısı

SAP sağladığı esnek altyapı ile öğrencilerin müfredatlarının yaratılması ve takibini kolaylaştırır. Kural değişikliklerinin hızlı bir şekilde sisteme adaptasyonunu sağlar.

Standart ve yerel akademik süreçler

SAP ile uluslararası standartlardaki akademik süreçlerin yanında, Türkiye’ye özgü çözümler hızlı bir şekilde uygulanabilir.

Güvenilir ve tutarlı

Tüm süreçler birbiriyle entegre şekilde çalışmaktadır. Sistemi kullanan tüm paydaşlar gerçek zamanlı ve tutarlı veriye ulaşabilmektedir.

Daha fazla veri, daha hızlı erişim

Tüm süreçlere ait bilgiler detaylı bir şekilde sistemde tutulabilmekte ve her an hızlı bir şekilde erişim sağlanabilmektedir.

Uçtan uca bir çözüm

SAP SLcM ile birlikte; öğrenci muhasebesi, insan kaynakları, iş zekası ve analitik raporlama, malzeme yönetimi gibi üniversite süreçlerinde gerekli olan çözümler de tam entegre olarak uygulanabilmektedir.

1

2

3

4

5

Neden SAP?

Üniversite Profili

Organizasyon

Vizyon

Neden SAP?

Gerçekleştirme

Anahtar Faydalar

Faydalar

İKÜ’den Yorumlar

Regna Hakkında

Referanslarımız

Gerçekleştirme süreci sırasında İstanbul KültürÜniversitesi ve Regna Danışmanlık tarafındanoluşturulan proje ekibi, yoğun bir çalışmanınsonunda, proje için hedeflenen ilk iki aşamayıbelirlenmiş olan tarihte başarıyla tamamladı.

SAP Yüksek Öğrenim Çözümü - İstanbul Kültür Üniversitesi

Gerçekleştirme

Bu aşamalarda sistem altyapısı ve akademik,süreçler doğru ve etkin bir biçimdetasarlanarak, verimlilik artışı sağlandı.

Tasarlanan ders kayıt süreci ile 8500’ünüzerinde öğrencinin dönem kaydı ve derskayıtları sistem üzerinden, kısa bir süreiçerisinde ve performans sorunu yaşanmadantamamlandı.

~ 9,000Öğrenci

Üniversite Profili

Organizasyon

Vizyon

Neden SAP?

Gerçekleştirme

Anahtar Faydalar

Faydalar

İKÜ’den Yorumlar

Regna Hakkında

Referanslarımız

SAP Yüksek Öğrenim Çözümü - İstanbul Kültür Üniversitesi

Projenin devam eden aşamalarında; başvurusüreçlerinin iyileştirilmesi, mobil platformüzerinden öğrencilerin sisteme erişimininsağlanması, akademik performanslarını sistemüzerinden simülasyon ile ölçümleyebilmelerigibi ek özelliklerin kullanıma sunulmasıhedeflenmektedir. İKÜ Sosyal Medya (@ikusosyalmedya),

30.01.2014 “Test ettiğimiz kadarıyla orion’daki değişiklik baya iyi olmuş, sorun yaşamadan dersleri seçtik.“

Sosyal medya üzerindeki yorumlarda,öğrencilerin sistem ile ilgili memnuniyetindeartış sağlandı.

GerçekleştirmeÜniversite Profili

Organizasyon

Vizyon

Neden SAP?

Gerçekleştirme

Anahtar Faydalar

Faydalar

İKÜ’den Yorumlar

Regna Hakkında

Referanslarımız

SAP Yüksek Öğrenim Çözümü - İstanbul Kültür Üniversitesi

İKÜ öğrencileri mobil cihazları, tabletleri ve bilgisayarları üzerinden 7/24; ders kayıt,

ekle/bırak ve dersten çekilme işlemlerini ortalama 2 dk içerisinde tamamladı.

Aynı anda 4000 öğrenci SAP Portal üzerinde, işlemlerini performans sorunu

yaşamadan gerçekleştirdi.

Öğrenciler ödeme işlemlerini önceden ortalama 1 saat sürede tamamlarken, SAP

Portal ile 3 dk içerisinde tamamlayabildi.

Projenin ilk fazı ile birlikte kağıt kullanımı %55 azaldı.

Anahtar Faydalar

Üniversite Profili

Organizasyon

Vizyon

Neden SAP?

Gerçekleştirme

Anahtar Faydalar

Faydalar

İKÜ’den Yorumlar

Regna Hakkında

Referanslarımız

SAP Yüksek Öğrenim Çözümü - İstanbul Kültür Üniversitesi

Ders kayıt süreçleri sorunsuz bir şekilde toplam 8500 öğrenci ile tamamlandı.

Öğrenciler sistem üzerinde çevrimiçi olarak ders durumlarını, notlarını, başvuru süreçlerini, mezuniyet simülasyonları gibi süreçlerini yönetebilmektedir.

Çevrimiçi ödeme ekranları ile Mali İşler departmanında yaşanan yoğunluk en aza indirgenmiş olup, öğrenciler sistem üzerinde uzaktan ödeme planlarını belirleyip ilgili ücretlerini banka havale, eft veya kredi kartı gibi araçlarla tamamlayabilmektedir, bankalardan gelen tahsilat bilgisi sisteme otomatik olarak işlenmektedir.

Değişen eğitim planları ve müfredatlar sistem üzerinde versiyon ile yönetilebilmekte ve takip edilebilmektedir. Böylece ilgili öğrenci veya öğrenci grubunun hangi müfredata tabi olduğu bilgisi kolaylıkla yönetilebilmekte ve raporlar alınabilmektedir.

Kimlik Yönetimi (IDM) ile entegrasyon yapılarak öğrencilerin tek bir kullanıcı adı ve şifresi ile tüm sistemlere erişimi sağlanmıştır.

12

3

4

5

Faydalar

Üniversite Profili

Organizasyon

Vizyon

Neden SAP?

Gerçekleştirme

Anahtar Faydalar

Faydalar

İKÜ’den Yorumlar

Regna Hakkında

Referanslarımız

SAP Yüksek Öğrenim Çözümü - İstanbul Kültür Üniversitesi

Kütüphane entegrasyonu ile öğrencilerin ödünç olarak aldığı kitap veya gerekli öğretim aracı (zimmet) olup olmadığı belirlenebilmektedir.

CATS entegrasyonu ile e-learning sistemi ile veri alışverişi sağlandı.

Danışman onay ekranları ile akademik danışmanın hızlı etkin bir biçimde onay/red işlemlerini yapabilmesi sağlandı

Mezuniyet simulasyonu ile öğrenciler ve akademik danışmanlar hangi dersler, hangi dönemlerde alınırsa ve başarı notu ne olursa mezun olabilir gibi simulasyonları sistem üzerinde anlık bir şekilde yapılabilmektedir.

Ders ve dönem kayıt kurallarının esnek bir şekilde yönetilebilmesi sağlandı

YÖK, ÖSYM, ASAL, Akreditasyon, İETT’ye özgü raporlamaların standardizasyonu

6

78

9

10

11

Faydalar

Üniversite Profili

Organizasyon

Vizyon

Neden SAP?

Gerçekleştirme

Anahtar Faydalar

Faydalar

İKÜ’den Yorumlar

Regna Hakkında

Referanslarımız

SAP Yüksek Öğrenim Çözümü - İstanbul Kültür Üniversitesi

1997’de 157 öğrenci ile İKÜ’de çalışmayabaşladım. SAP SLcM, 7.öğrenci işleriürünümüz.

Eski sistemlerde, yeni hoca, yeni bölümya da yeni derslerde düzenleme karmaşıkyapılıyordu. Eski öğrenci işleri sistemindedüzenleme daha doğru olmasına rağmen;yine de hatalar vardı. 28 Ocak 2014tarihinden itibaren sorunsuz ve kolayhallediyoruz.

İKÜ’den Yorumlar

”SAP projesinin başarılı olmasının en önemli parçası Regna’ya

olan inancımızdır. Karışılıklı özveri ile sorunsuz çalışıyoruz.”Safiye Çedikçi, İKÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanı

SAP’ye o kadar güveniyoruz ki, 2547 sayılımaddeye aykırı olmadığı sürece yönetmeliğiSAP’ye uydurmaya çalışıyoruz.

YÖK’le gelen yeni gelen öğrencilerden kalankontejanların istatiski bilgisi dashboard üzerindekolayca alınabiliyor. Eski sistemlerimizde exceldetamamlamak zaman alıyordu.

Eski sistemlerde, mezun olacak öğrencinin tümdosyalarını 2 günde incelerdik. Şimdiki sistemdenöğrencinin mezun olup olamayacağı mezuniyetsimülasyonu ile saniyeler içinde öğreniyor ve çıkışıyapabiliyoruz. Regna Üniversite çözümü, işyükümüzü azalttı, hataları en aza indirgedi.

Üniversite Profili

Organizasyon

Vizyon

Neden SAP?

Gerçekleştirme

Anahtar Faydalar

Faydalar

İKÜ’den Yorumlar

Regna Hakkında

Referanslarımız

SAP Yüksek Öğrenim Çözümü - İstanbul Kültür Üniversitesi

1997’de kurulduğumuzdan beri, finans veöğrenci işlerinde yaklaşık 7-8 ürünkullandık. 5 yıldır, SAP ile görüşüyor vekullanıyoruz; ancak eski öğrenci işlerisistemini kapatmamıştık. 28 Ocak2014’te eski öğrenci işleri ve muhasebesistemlerini kapattık ve tamamen SAP’yegeçtik.

Projemizde Regna Proje ekibi İKÜ projeekibine, İKÜ proje ekibi de yönetimetaahhüt verir. 100-150 kişilik hiyerarşikbir proje ekibi çalışır. Diğer SAPprojelerinden farklı olarak, anahtarkullanıcıların yanı sıra, projeye daha çokkatkısı olan adına ‘çilingir’ dediğimizkullanıcılar dahil oldu. Anahtarkullanıcılar destek verirken; nihaikararları çilingir kullanıcılar verir.

“Regna Danışmanlık, SAP ERP ve SAP CRM

modüllerinde de çok iyi; ancak SAP SLcM’de tek.”R. Ender Ekici, İKÜ Bilgi İşlem Direktörü

8 Kasım 2013’ten beri Regna tarafındanverilen tüm tarihlerde ilgili proje fazlarızamanında tamamlandı.

İKÜ öğrencileri, daha önce bize 2 kezkredi verdi; 3.kez kredi vermeyebilirdi.İKÜ yönetimi, öğrencileri, anahtar veçilingir kullanıcıları, Regna proje ekibi ilesorunsu bir süreç yaşadık ve başarılı birprojeye imza attık. 28 ocak 2014 günü,İKÜ öğrencisi, iPhone’dan kayıt yaptırdı,akabinde hocası iPad’den onay verdi.

İKÜ’den Yorumlar

Üniversite Profili

Organizasyon

Vizyon

Neden SAP?

Gerçekleştirme

Anahtar Faydalar

Faydalar

İKÜ’den Yorumlar

Regna Hakkında

Referanslarımız

SAP Yüksek Öğrenim Çözümü - İstanbul Kültür Üniversitesi

SAP’ye geçerken öğrenci işleri sisteminibırakmak istemeyen kullanıcılar oldu;ancak 28 Ocak 2014 tarihi itibariyleöğrenci işleri sistemini tamamenbırakmamız ile öğrenci işleri sistemindedaha önce fark etmediğimiz hatalarolduğunu gördük. Bizi zaman zaman zordurumda bırakan, zaman zaman iseileriye taşıyan bir kurumsal hafızamızvardı. SAP, kurum kültürünü yenidendizayn etmemizi sağladı.

Şimdi diyoruz ki, keşke İKÜ kurulduğunda, SAP SLcM ve Regna

Danışmanlık olsaydı. Eski sistemlerde iki sistem konuşamıyordu.

Kağıtlar, dosyalar elden teslim ediliyordu, manuel giriş

yapılıyordu. Hata oranı ve zaman kaybı çok yüksekti.”Yusuf Yılmaz, İKÜ Mali İşler Daire Başkan Yardımcısı

İş Bankası ile entegrasyon sayesinde hersabah ftp yoluyla dosyalar otomatik olarakaktarılıyor. İKÜ hesap hareketleri olupolmadığı yine ftp yolula İKÜ sisteminegetiriliyor. Mesai öncesi masayaoturmadan tahsilat raporu sistemimizedüşüyor.

8 Kasım 2013 tarihinde SAP’yi kullanmayadevam etme kararını 30-0 oy birliği ilealındı. Bu kararın nedeni kesinlikleRegna’dır. Başka bir firma ile olsaydık, 30-0oy birliliği ile SAP kullanmama kararıalabilirdik.

10.000’e yakın öğrenci ile bahar yarı yılınasorunsuz geçtik.

”Eski öğrenci işleri sistemini tamamenbırakmamız ile öğrenci işleri sisteminde dahaönce fark etmediğimiz hatalar olduğunu gördük.”Yard. Doç. Dr. Levent Çuhacı,İKÜ Fen-Edebiyat Fakültesi Matematik-Bilgisayar BölümüÖğretim Üyesi,Proje Anahtar Kullanıcısı

İKÜ’den Yorumlar

Üniversite Profili

Organizasyon

Vizyon

Neden SAP?

Gerçekleştirme

Anahtar Faydalar

Faydalar

İKÜ’den Yorumlar

Regna Hakkında

Referanslarımız

SAP Yüksek Öğrenim Çözümü - İstanbul Kültür Üniversitesi

Regna Danışmanlık, bilişim sistemleri ve yazılım çözümleri üzerine uzmanlaşmış bir teknolojişirketidir. Ortaklarının, farklı sektörlerde kazandıkları dinamizm ve tecrübenin avantajlarınısizlerle paylaşabilmek adına bir araya geldikleri, yeni nesil çözümleri içeren bir kuruluştur.Regna Danışmanlık, süreç ve talep inceleme, analizler sonucu size en uygun çalışmaplatformunu oluşturur ve şirketinizin bütün süreçlerini bu platformla entegre eder. Hedefodaklı düşünme biçimini iş tarzı edinmiş çalışanları ile uçtan uca çözümler sunarak çağımızınen büyük maliyet kaynağı olan zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

Siz de hizmetleri arasında mobil içerik ve uygulama sağlayıcılığı da olan seçkin RegnaDanışmanlık ürünleri ile geleceği avucunuzun içinde tutun.

Halk Sk Ada İş Merkezi No:46 Kozyatağı İstanbul

+90 216 408 2100 || +90 216 408 2101

Regna Hakkında

Üniversite Profili

Organizasyon

Vizyon

Neden SAP?

Gerçekleştirme

Anahtar Faydalar

Faydalar

İKÜ’den Yorumlar

Regna Hakkında

Referanslarımız

SAP Yüksek Öğrenim Çözümü - İstanbul Kültür Üniversitesi

Halk Sk Ada İş Merkezi No:46 Kozyatağı İstanbul

+90 216 408 2100 || +90 216 408 2101

Regna Referanslarından Bazıları

Üniversite Profili

Organizasyon

Vizyon

Neden SAP?

Gerçekleştirme

Anahtar Faydalar

Faydalar

İKÜ’den Yorumlar

Regna Hakkında

Referanslarımız