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Referat von Claudio Mirti/Swisscom anlässlich der Records Management Konferenz 2014 (http://records-management.project-consult.de/ecm/seminar/records_management_konferenz_2014) vom 25.11.2014 in Frankfurt. Die Swisscom AG nutzt seit einigen Jahren Microsoft Sharepoint, sowohl im Intranet wie auch im Extranet. Die Anzahl der genutzten SharePoint-Sites ist über die Jahre kontinuierlich angestiegen und beträgt aktuell etwa 1000 unterschiedliche Sites. Seit Anbeginn der Nutzung standen bei der Swisscom verschiedene Releases von SharePoint im Einsatz, was umfangreiche und ressourcenintensive Migrationsprojekte nach sich zog. Die grosse Herausforderung dabei war es stets, den Lifecycle von den in den SharePoint Sites erfassten Informationen und dem Lifecycle der SharePoint-Technologie bzw. deren Releases aufeinander abzustimmen. Aufgrund der gemachten Erfahrungen mit dem Lifecycle Management von SharePoint war es das klare Anliegen der Swisscom, dies zu optimieren. Das Qumram-Produkt „Q for collaboration“ erlaubt der Swisscom, nicht mehr aktiv bewirtschaftete SharePoint-Sites quasi als Klone aufzuzeichnen und diese entkoppelt von der SharePoint-Technologie als Informationsbasis weiter zu nutzen. Migrationen von SharePoint-Sites lassen sich so vermeiden. Erste Erfahrungen zeigen, dass die Ressourcen beim Lifecycle-Management tatsächlich reduziert werden, und dass den Zielen und Bedürfnissen der unterschiedlichen Anspruchsgruppen auch besser entsprochen werden kann. Aufgrund der positiven ersten Erfahrungen der Swisscom mit Qumram prüft die Swisscom, die Nutzung von Qumram für das Lifecycle-Management der SharePoint-Sites auf weitere Bereiche auszubreiten.
Citation preview
Records Management Konferenz 2014 SharePoint Web Content-Archivierung mit Qumram
Claudio Mirti, Swisscom Enterprise Customers Product Manager Cloud Services
Swisscom Die Struktur
Swisscom
Privatkunden Kleine und mittlere Unternehmen
Enterprise Customers
IT, Netz & Innovation
Swisscom Beteiligungen
Fastweb
2
4‘500 Mitarbeitende aus 88 Nationen
Erfahrung & Wissen
Strombezug 100 % aus erneuerbarer Energie
748 geleistete Corporate Volunteering Tage
Erfahrung und Know-how aus Tausenden Projekten
Herzblut & Engagement
110‘000 Managed Workplaces
6‘000 betreute Grosskunden
3
Aus der Schweiz – für die Welt 300 Multinationale Kunden an
2’600 internationalen Standorten, eigene Standorte in Wien und
Singapur
Swisscom – Enterprise Customers In Zahlen
Lifecycle
Intranet / Collaboration
Extranet
Problemstellung Herausforderungen / Lifecycle
SharePoint
ECM
4 SharePoint Versionen
Projektdefinition Scope & Kenngrössen
1000 Sitecollections 3 SharePoint Farms
Kostensenkung
Ablösung alter Sites
Konsolidierung Plattformen
Projektdefinition Vorgehen
Relevanz Ablösung
Keine Migration
Einfacher Zugang
Wenig Aufwand
Lösung Faktoren für den Erfolg
Informations-Management
Proof of Concept Realistische Planung
Qumram – Q for collaboration User Experience
Demo
Ausblick / Vision
Swisscom hat eine für Alle(s) …unsere 360 °Cloud
Unser integrativer Ansatz ist weltweit einzigartig
Netz, Infrastruktur und IT aus einer Hand
Alle Anwendungen, alle Branchen
B2B / B2C / B2B2C
Sicher & Skalierbar
Cloud Ökosystem
Revenue Sharing Modelle möglich
Zusammenarbeit mit Kunden & Partner für spezifische Lösungen
Mit starken Partnern mehr Business
Steigender Mehr-wert und Innovation mit jedem Partner
Offene Standards erleichtern Zusammenarbeit
Kern-Funktionalitä-ten durch Swisscom
Mehrwert für Alle im Ökosystem
Vielen Dank!
