來自日本的印表機管理軟體

　　　ＰｒｉｎｔＯｎｅＶ４

降低列印成本降低列印成本

現代辦公室、政府機關 , 工廠等必備！

列印安全管理列印安全管理

毅佳電腦科技 歡迎各種合作 聯絡方式 07-9551666 分機 66 蘇小姐 sweety@i-ga.biz

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公司機密文件外流事件大多來自於列印

內部洩漏占　８７％ 印刷輸出占　４０．４％２００ 7 年情報セキュリティインシデントに関する調査報告書Ｖ . １．２より

ＮＰＯ 日本ネットワークセキュリティ協會編

電腦，網路，資訊安全的諸多問題中，除了外部駭客駭客的威脅

個人情報洩漏的原因 個人情報洩漏的方式

還有來自內部的“內部犯罪”也需防範！！

列印安全管理列印安全管理

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列印管理的現狀和傾向列印管理的現狀和傾向 無論公司規模，列印成本逐年攀升。其原因

「多功能，超高速，操作簡單」（各家印表機，複合機） 列印單價下跌（特別是彩色列印）

列印對象越來越多（報告書，宣傳頁、電子信、名片、數位相機照片）

印表機廠牌增加，多種品牌共存（黑白專用，複合機等）

「無紙辦公室」 -- 美夢難成真（叫囂 10多年，沒有哪家公司真正實現）

程式多，列印成本計算複雜概 要 使用者物件 長 處 短 處

自助式

・自選印表機購買或租賃・耗材自己選購・無償或有償保修服務

・ SOHO, 小公司・有購買部門專人負責的大公司

・可根據列印需求變化，自由安排・可選擇性價比最高的耗材

・選擇商品需要一定的專業知識和經驗・送修時，不能及時維修

耗材提供商式

・由耗材提供商推薦印表機，相關周邊耗材・售後服務包給提供商

・中小企業・中，大型企業

・性價比較好・售後服務優良

・耗材（粉墨，油墨 ) 消費快・買得起，用不起

按頁自動收費式

・印表機，耗材，售後服務全由廠商承包・根據列印張數收費

・中小～大型企業（逐漸成為主流）

・初期導入不花錢・根據列印內容（ A3）有時覺得很便宜・售後服務好

・很難精確地預估列印張數，內容・稍不注意，列印費用大增

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想找個管理軟體，把每人每月的列印成本，

做成報表貼出來！

想找個管理軟體，把每人每月的列印成本，

做成報表貼出來！

列印管理中的常見問題列印管理中的常見問題 很難把握全公司的列印使用狀態和成本

到底每月列印多少張？花費多少錢？ 哪台印表機使用率高，哪台用的少？ 哪個部門、哪個員工用的列印費最多？ 最常列印的是什麼？是否交給印刷廠列印更省錢？ 彩色雷射印表機的管理規定有沒有？執行效果如何？ 有沒有一個通用的管理工具通管全公司各種印表機？

管理辦法很難出籠 使用彩印，黑白列印的標準不清楚

客戶宣傳文件：彩色 OK？公司內部使用：必須用黑白？每次使用彩印時，需要獲得上司認可嗎？效率如何？最終用戶來判斷使用印表機的標準嗎？

列印浪費的取證困難 必要不必要：因時而定，因人而異 操作錯誤：如何降低列印的操作錯誤

列印監視，如何做到既有效，又不傷害員工隱私

唉，現在的年輕職員，一定成本意識都沒有。隨便什麼資料都彩色列印

唉，現在的年輕職員，一定成本意識都沒有。隨便什麼資料都彩色列印

聽說有員工星期天來公司，使用彩色雷射印表機列印私人的數位相機照片哦，苦我老闆抓不到證據

聽說有員工星期天來公司，使用彩色雷射印表機列印私人的數位相機照片哦，苦我老闆抓不到證據

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解決您的列印管理問題，請試用解決您的列印管理問題，請試用 PrintOnePrintOne

　獨家研發的虛擬印表機驅動程式。裝在 Windows用戶端中，便可做到「降低列印成本、強化列印管理」。

能在各家各種印表機上運行，不需改變印表機廠牌驅動程式。　　　　　　　　　　　　

　■　 PrintOne 是什麼

プリントワンドライ

バ

A 牌印表機驅動

B牌印表機驅動

各種管理功能— --

列印張數限制，列印日誌 預覽列印等諸多功能

虛擬列印驅

動

PrintOne 列印環境

用戶端 Windows PC

A 公司印表機

B 公司印表機

PrintOnePrinter

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禦公司現在プリンタサーバ

PrintOneクライアントソフト

PrintOneクライアントソフト

PrintOneクライアントソフト

禦公司現在プリンタサーバ

PrintOneクライアントソフト

PrintOneクライアントソフト

PrintOneクライアントソフト

PrintOne伺服器

總公司 分公司

PrintOne由伺服器軟體和用戶端軟體構成可通過 VPN，管理集團公司的所有印表機

伺服器可以共用

PrintOne 構成圖

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降低列印成本 降低列印成本 44 大功能大功能　　之一之一　■初始值設為「黑白列印」

即使印表機，複合機的初始值設為彩印。使用 PrintOne後，初始值會成為黑白列印。如果想改成彩印，只要去掉打勾就恢復。

初始值 --- 黑白 想彩印時，將打勾去掉

黑白 彩色列印

減少不必要的彩色列印減少不必要的彩色列印

使用頻度　　　　　★★★★★難易程度　　　　★★★★節約效果　　★★★★★

　■　使用實例莫投資顧問公司一井科長

向部長做報告時，需要將電子信件列印出來。因為信件是 HTML 形式的，自然地列印出一些彩頁出來。部長還沒聽報告，就先發火了。「怎麼一點成本意識都沒有？！這種報告需要用彩色印表機嗎？！！」

導入 PrintOne後，再也沒有碰到過這個的尷尬。

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　■　透過預覽介面，確定列印內容

　■　使用實例資訊科技公司 業務員 二岡　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

初訪客戶時，上網查詢地址，列印公司地址地圖。以前列印時，常常附帶列印出一些不需要的資訊。使用 PrintOne後，想印哪張就選哪張，減少了列印紙張，收到老闆表揚。

無論使用何種軟體，想列印時，均能預先顯示列印頁面。一鍵刪除不必要的列印　

列印Ｗｅｂ內容時，刪除１、２、４頁 只列印您所需要的張頁

多餘印刷

使用頻度　　　　　★★★難易程度　　　　★★★★★節約效果　　★★★★★

降低列印成本 降低列印成本 44 大功能大功能　　之二之二降低列印錯誤頁降低列印錯誤頁

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　■　節約用紙的統合列印。 2 合 1 ， 4 合 1 列印

　■　使用實例工廠技術員三瓶工程師。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

マニュアルや、技術資料を印刷する際、ワードや、 EXCEL 、 PDF を多用しています。まとめて一枚で印刷できると、紙の節約だけでなく、分かりやすいから、お客様も喜んでくれる。

雖然多數的印表機已經帶有 2 合 1 ， 4 合 1 ， 8 合 1 列印功能。但操作起來不方便。 PrintOne不僅操作簡單，還可將不同種類的檔，列印到同一張紙上（一般的印表機驅動無此功能）

可將ＰＤＦ、 Word ， Excel 、ＰＰＴ列印到同一張紙上

可以隨意拖拉，編輯印刷畫面順序

降低列印成本 降低列印成本 44 大功能大功能　　之三之三減少列印頁減少列印頁

使用頻度　　　　　★★★★難易程度　　　　★★★★★節約效果　　★★★★

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　■　節約噴墨（油墨和顏料）列印

　■　使用實例房地產公司內務經理四石先生。　　　以前總是覺得列印的噴墨更換太快。彩印噴墨又非常貴。使用PrintOne，將全公司的印表機均設為「油墨使用量 90 ％」後，墨水匣更換率明顯降低了。

無論從哪台印表機上列印，均可使用此節約噴墨列印功能。選用 10% 節約時，

基本不影響列印效果（彩色或黑白）

在此設定

％越大，使用噴墨油墨越多

彩墨６０％印刷彩墨１００％印刷

降低列印成本 降低列印成本 44 大功能大功能　　之四之四節約噴墨油墨節約噴墨油墨

使用頻度　　　　　★★★★★難易程度　　　　★★★★★節約效果　　★★★★

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節約列印成本功能一覽節約列印成本功能一覽

想要做到節約，只靠印表機或管理軟體的功能並不夠，關鍵是用戶主動的在使用這些功能

簡單 無意識

PrintOne 帶給您的是

　■ 初始值設為「黑白列印」 減少不必要的彩色列印減少不必要的彩色列印

　■　通過預覽介面，確定列印內容 降低列印錯誤頁降低列印錯誤頁

　■　節約用紙的統合列印。 2 合 1 ， 4 合 1 列印

減少列印頁減少列印頁

　■　節約噴墨（油墨和顏料）列印 節約噴墨油墨節約噴墨油墨

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管理員功能—管理員功能—全體員工列印成本排行榜全體員工列印成本排行榜

　■　各人的列印張數，金額一覽表列印成本視覺化

可顯示每個使用者的「彩印張數／金額」

「黑白張數／金額」

「合計金額」

「比例（％）」

　■　圖表報告

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　■　管控內部列印日誌 強行取證，杜絕非法列印強行取證，杜絕非法列印除了一般性列印日誌「列印日、用戶名、文章名、電腦名、印表機名、列印張數、彩印 / 黑白、用紙大小、列印份數、雙面印刷」等內容外，還有強大的　鏡像列印日誌（可選功能）功能、可將使用者列印的內容原封不動地複製到伺服器中存儲。以便追查

文章名をクリックすると印刷　　　　　　　　イメージデータの確認が可能

印刷イメージデータ

　処理日、ユーザ名、文章名、などから絞り込　み検索（部分一致検索も）が可能。　　　　　　　　

メーカ・機種問わずログの一元管理ＣＳＶ出力も可能

印刷データを畫像で保存することでトレース精度の向上　

列印安全管理 列印安全管理 44 大功能大功能　　之一之一

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（ＰＣ名、ユーザ名、日時、時間）　　表面看上去是一串序號，

但實際可追查到列印用戶名

除了頁眉頁尾功能以外。 PrintOne 具有獨家的—頁尾識別碼功能頁尾識別碼功能 , 便於追查到印刷品出自誰手。（終端使用者無法覆蓋此功能）

・頁眉頁尾中插入 ・識別碼表示PrintOneV ３情報漏洩対

策

8343839383748342836 ａ -7368696 ｅ 6 ｆ

※頁眉頁尾內容設置 ※識別碼可以認出公司名，列印用戶名

　■　列印時強制附加識別碼於頁眉或頁尾 頁尾識別碼頁尾識別碼列印安全管理 列印安全管理 44 大功能大功能　　之二之二

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※條件設定が可能です

全文書・特定文書印刷禁止畫面

全部禁印

一旦設置，所有列印功能比關閉　　　　　　　　　　

指定檔禁印　　　　　　　　　

根據檔案名，設置禁止列印檔案物件

列印安全管理 列印安全管理 44 大功能大功能　　之三之三　■　禁止印刷檔設置（檔案名關鍵字查詢） 禁禁印印設置設置

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列印安全管理 列印安全管理 44 大功能大功能　　之四之四　■　時刻表設置列印（下班後時間，休息日等禁用印表機）列印時間管理列印時間管理

列印時間管理的設置畫面

可按日期，星期，小時設置禁用時間

在禁用時間內，即使用戶能使用電腦

但無法使用任何印表機。

PrintOnePrintOne 成功案例成功案例

客戶簡況•　某知名汽車製造廠•　新車設計中心•　使用　伺服器 2 台　　　　　終端機 400 台•　導入金額　　　　　 370 萬円　　　　 　（不含硬體）

•　某中型房地產商•　全國１ 0 拠•　使用　伺服器１台　　　　　終端機 137 台•　導入金額　　　　　 150 萬円 　（不包括硬體）

問題和要求 導入效果曾發生過新車設計圖稿外流的現象。

　公司希望能亡羊補牢每張列印物上做列印人標籤除印表機外，繪圖器也想統一管理。想在列印日誌中，做影像檔追蹤想通過統一管理程式，增強每位員工

　　的安全問題意識。

在每張列印紙上，增加了用戶的註解

　忘記在印表機上的列印物現象大幅減少公司掌握了每個員工的列印內容通過日誌管理，管理員通知等方式，

　增強了員工的列印安全意識。

無法正確把握員工的列印成本各地辦公室所用列印機型號，品牌不一，

　印表機廠牌不提供統一管理方法想掌握員工的每份列印內容經常對每位員工進行節約列印成本教育，

　但效益不章。

用紙數量明顯減少。

準確掌握了每位員工，每台印表機的黑白打　印，彩色列印的精確成本。

確立了列印管理章程，可以通過圖像日誌追　查到員工的每份列印檔案內容。

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