виртуальный проектный институт

Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010

Проектный виртуальный институт

Развитие технологий неизбежно изменяет наши социальные институты и наши ценности.

ЧТО ДЕЛАЮТ ПРОЕКТИРОВЩИКИ?

«Проект — уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированной и управляемой деятельности с начальной и конечными датами, предпринятый для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включающий ограничения по срокам, стоимости и ресурсам».

«Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов».

КАК - СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Виртуальный проектный институт

Виртуальный проектный институт – временный альянс

компаний , групп и частных лиц, которые обмениваются

знаниями и ресурсами для достижения общей цели.

Взаимодействие между участниками альянса

организовано с помощью современных комуникационных

технологий.

18.05.2010

Хорошее – враг великого

Компании, совершившие переход от хорошего к великому, по-иному понимают роль технологий.

18.05.2010


Виртуальный проектный институт строится на отношениях и не ограничен собственными ресурсами.

Новые отношения дают возможностьисследования новых возможностей.

Отношения – это все.

18.05.2010


Отношения должныуправляться процессамиВ основе процессов должнылежать «правильные» модели.

18.05.2010


Каждая итерация должна анализироваться, все существенные факты должны быть учтены в новых моделях.


Виртуальная команда

Когда это началось:

изменение рынка труда

• Увеличение количества специалистов, предпочитающих

работать

удаленно и неполный рабочий день• Горизонтальные организационные структуры• Система организации труда ориентирована на групповую работу.• Глобальная конкуренция• Аутсорсинг• Рост квалификации и узкая специализация специалистов

Нам необходимо осознать, что развитие технологий неизбежно изменяет наши социальные институты и наши ценности.

Рыночный капитализм – машина. А у машины нет души.

Открытые семинары Московского отделения PMI


Изменения в командной работе :

•Постоянное членство в команде

•Все члены команды принадлежат одной организации

•Члены команды полностью (на 100%) принадлежаткоманде.

•Члены команды организационно и географическисвязаны

•Команды «живут» фиксированное время

•Команды управляются одним выделенным менеджером

Цели ясны, задачи определены. За работу, товарищи. Н.С. Хрущев

18.05.2010


Изменения в командной работе :

•Непостоянное членство

•Членами команды могут быть люди (или группылюдей) из других организаций.

•Большинство членов команды так же являютсячленами других команд

•Члены команды распределены географически и вовремени

•Команды постоянно реформируются

•Команды имеют сложную структуру подчинения



Особенности

"Основой любой организации являются взаимосвязи иотношения. (между людьми и группами людей)

Отношения в отдельно взятой группе или организацииявляется частью взаимоотношений между другими

организациями.

Эти отношения можно измерять как в политической таки в профессиональной плоскости.

Факт в том, что любая работа (проект) выполняется врамках существующей сети отношений."



Переход к виртуальному офисуvs

Переход от крепостного права к наемному труду

•Увеличение производительности•Внедрение новых индустриальных стандартов•Улучшение транспортной инфраструктуры илогистики•Материальная составляющая производствауменьшается.•Стоимость персонала растет


18.05.2010


Контрактор – индивидуальный

предпринимательvs

Штатный сотрудник

•Стоимость услуг контрактора

(консультанта) ненамного выше чем затраты на постоянногосотрудника.

•Договор с контрактором (консультантом) даетбольше свободы для организации.

•Организация может не иметь

необходимыхресурсов в своем штате.

Важно, кому вы платите, а не как вы платите.



Преимущества

•Возможность привлекать квалифицированныересурсы•Большая гибкость в формировании проектнойкоманды.•Большая степень свободы стимулируеттворческий подход.•Больше возможностей для накопления новыхзнаний.•Повышение конкурентоспособности.•Доступ к новым рынкам и технологиям.


18.05.2010


Что делать ?

•Все управленческие процедуры должны бытьадаптированы к новым реалиям•Менеджеры должны обучаться новым технологиям•Члены команды должны проходить обучение•Корпоративная культура должна учитывать новыеотношения•Организационная структура•Новая система мотивации•Информационные технологии должны бытьадаптированы (Skype +)•Новые системы управления и контроля

Скорость, с которой организация обучается, может стать единственным удерживаемым конкурентным преимуществом. Сенге


18.05.2010


Подход к управлению должен измениться•Предпочтение к общению внутри офиса, с 9 до 18предпочтительно.•Эффективное взаимодействие возможно когдакоманда (команды) собираются в одном месте и водно время, на территории офиса.•Умение работать с людьми противоречитиспользованию новых коммуникационныхтехнологий.•Если не удается наладить коммуникации в команде,то всегда виноваты технологии. (Или системныйадминистратор.)•Чтобы управлять виртуальными командамидостаточно научится работать с техническимисредствами.

Деление на тех, кто имеет доступ к цифровым технологиям, и тех, кому они недоступны, не является следствием технологий как таковых; скорее, это результат нашей неспособности создать мир, где большинству была бы дана возможность развить свои таланты.



Командная работа – этофундаментально

социальная активность.

Формула виртуальной команды:

90% people + 10% technology =

100% success



Организация совместной работы ввиртуальной команде

• Управление проектами

• Единые стандарты

• Управление коммуникациями

• Управление персоналом

• Инструменты для совместной работы



Организация совместной работы

Специальное программноеобеспечение

•Управление проектами ( MS Project, Primavera )

•Управление документами (Vondle, SharePoint)

•Организация совместной работы (Skype +)

http://needprogram.ru/wp-content/uploads/2011/05/original.jpg



Командная работа это не только работаради достижения целей (проекта).

Это люди, которыеделают эту работу

…непрерывное накопление знаний

LESSONS LEARNED

…обновление моделейуправления



Перспективы развития


Идеи не рождаются в вакууме. Ими делятся, их разделяют и развивают. Их заимствуют, а иногда воруют.

Бизнес в стиле «Фанк» Кьелл А. Нордстрем, Йонас Риддерстрале

Technology

виртуальный проектный институт