Embed Size (px)
Citation preview
Методологическое обеспечение крупных проектов
Юлия Журова Ведущий консультант по внедрению бизнес-приложений
Москва, 11.09.2013
2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Модель плана счетов (БУ, НУ, УУ, МСФО)
2. Каталог бизнес-процессов
3. Модели бизнес-процессов
4. Альбом хозяйственных операций
5. Таблица соответствия планов счетов
6. Структура аналитических справочников
7. Регламент ведения учета и формирования отчетности
1 2 3
МОДЕЛЬ ПЛАНА СЧЕТОВ
4 1 2 3
МОДЕЛЬ ПЛАНА СЧЕТОВ
• План счетов представляет собой совокупность счетов и субсчетов, а также аналитику, в разрезе которых будет вестись учет после внедрения Системы
• При разработке модифицированного Плана счетов обычно учитывается типовой План счетов, реализованный в Системе
• Структура Плана счетов включает:
• Код счета • Наименование счета • Признаки счета: балансовый/забалансовый, активный/пассивный, валютный,
количественный • Аналитика: Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3 • Характеристика аналитики: оборотное или остаточное • Ответственное подразделение
5 1 2 3
МОДЕЛЬ ПЛАНА СЧЕТОВ
1 2 3
КАТАЛОГ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
7 1 2 3
КАТАЛОГ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
• Данный документ предназначен для определения списка бизнес-процессов, разрабатываемых в ходе работ по проекту. Каталог должен включать весь перечень бизнес-процессов, анализ и детализация которых будут производиться далее при описании модели бизнес-процессов. На начальной стадии работ каталог дает более детальное представление о границах проекта, после разработки всех бизнес-процессов он содержит окончательный список всех разработанных процессов
• Информация, указываемая по каждому процессу, дает возможность:
• Оценить границы каждого процесса • Оценить основную логическую последовательность работы процессов
8 1 2 3
КАТАЛОГ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
1 2 3
МОДЕЛЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
10 1 2 3
МОДЕЛЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
• Модель бизнес-процесса описывает границы процесса, перечень задействованных ролей, связь с другими процессами, содержит перечень шагов бизнес-процесса, связанных с бизнес-процессом документов, отчетов и форм ввода. Документ также содержит набор неавтоматизируемых действий, необходимых для обеспечения логической целостности модели
• Документ должен содержать следующие разделы:
• Ключевые изменения бизнес-практики • Риски и открытые вопросы • Требования к бизнес-процессу • Требования к бухгалтерскому учету • Требования к налоговому учету • Границы бизнес-процесса • Список ролей • Входящие события • Предшествующий бизнес-процесс
11 1 2 3
МОДЕЛЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
1 2 3
АЛЬБОМ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
13 1 2 3
АЛЬБОМ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
• Альбом хозяйственных операций включает весь перечень хозяйственных операций, подлежащих автоматизации. Документ заполняется в том случае, если автоматизируется бухгалтерский и/или налоговый учет, учет по МСФО
• Документ должен содержать следующие основные разделы:
• Раздел, подраздел учета • Группа операций • Номер и наименование хозяйственной операции • Первичный документ • Дата признания в учете • Счет дебета, счет кредита, аналитика • Сумма, валюта, курс валюты
14 1 2 3
АЛЬБОМ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
1 2 3
ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЯ ПЛАНОВ СЧЕТОВ
16 1 2 3
ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЯ ПЛАНОВ СЧЕТОВ
• В документе приводятся правила соответствия счетов текущего плана счетов новому плану счетов, разрабатываемому в ходе проекта по автоматизации, с использованием дополнительной аналитики в виде Субконто. Документ также применяется для описания соответствия планов счетов БУ и НУ, БУ и МСФО
• Документ должен содержать следующие основные разделы:
• Раздел, подраздел учета • Счет, субсчет, наименование текущего плана счетов • Счет, субсчет, наименование нового плана счетов • Аналитика текущего плана счетов • Аналитика нового плана счетов
17 1 2 3
ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЯ ПЛАНОВ СЧЕТОВ
1 2 3
СТРУКТУРА АНАЛИТИЧЕСКИХ СПРАВОЧНИКОВ
19 1 2 3
СТРУКТУРА АНАЛИТИЧЕСКИХ СПРАВОЧНИКОВ
• Документ описывает структуру и списки значений для ключевых аналитических справочников:
• Подразделения организации • Статьи затрат • Статьи движения денежных средств и т.п.
1 2 3
РЕГЛАМЕНТ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ
ОТЧЕТНОСТИ
21 1 2 3
РЕГЛАМЕНТ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА
• Документ представляет собой свод положений и правил, направленных на реализацию организационно-технических мер по контролю за бизнес-процессами определенного вида деятельности компании
• Документ должен содержать следующие основные положения:
• Перечень бизнес-процессов • Порядок выполнения каждого шага бизнес-процесса • Ответственных за каждый шаг бизнес-процесса • Сроки выполнения каждого шага бизнес-процесса • И т.д.
22
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Юлия Журова Ведущий консультант по внедрению бизнес-приложений
111033, Москва, ул. Волочаевская, д.5, корп.1 +7 495 974 2274, доб. 6796, +7 495 974 2277 (факс)
[email protected] www.croc.ru
