Fællesskabet der vil noget mere

OS2 er et Offentligt digitaliseringsfællesskab, der har fokus på åbenhed, samarbejde, deling og digital udvikling.

OS2 faciliterer innovation og samarbejder om at udvikle løsninger, der kan bruges på tværs af offentlige institutioner samt reducere udviklings- og vedligeholdsomkostningerne.

Jon Badstue Pedersen

Kommunal funktion

Afdelingsleder

Udvikling og projektledelse

Syddjurs Kommune

OS2 funktion

Koordinator

Arbejdsgruppen

OS2

jbp@syddjurs.dk

Tlf. +45 21 17 39 15

Agenda

• OS2’s organisering

• OS2’s metode og værktøjer

• OS2dagsorden

• OS2dagsorden i Syddjurs

Agenda

CVRbroker

OS2-dagsorden

OS2-kontaktcenter

OS2-webanalyse

OS2web.Team

OS2core.Team

Leverandør-partnere

Offentlige partnere

Bestyrelsen------------------

Arbejdsgruppen

OS2talk-styregruppe------------------------------

OS2talk-arbejdsgruppe

OS2kle

OS2web

OS2search

OS2talk

DokumentBroker

OS2webmaster.Team

SMSbroker

Valhalla

Se borgerens skærm

OS2kle.Team

CPRbroker

OS2brønd.Team

OS2’s metode og værktøjer

• Ideer, nød, Linkedin og Doodle

• Kaffe og inspirationsworkshop

• Specificering, opgavebeskrivelse, JIRA Agile

• Opgaven bestilles af en eller flere kommuner

• Opgaven udvikles, JIRA Agile

• Lokal implementering og test

• Løsningen gøres frit tilgængelig via www.os2web.dk

OS2’s samarbejdsværktøj (JIRA)

OS2dagsorden

• Papirløs mødeapplikation til samtlige medarbejdere

• Moderne app-look med intuitive indgange til møder

• Mulighed for at lave talepapir til dagsordenspunkter

• Mulighed for at tage noter til tekst

• Integration til ESDH (pt. Acadre CM og MM, SBSYS og eDoc vers. 3)

• Avanceret rettighedslag (medlem, følger+ og følger)

• Fri kildekode - https://github.com/os2web

• HTML5 – dvs. helst FF, Safari og Chrome (og IE9)

Business casen

Syddjurs udviklede version 1.0 for kr. 150.000 (inkl. åben plugable arkitektur til ESDH og plug in til Acadre MM)

Ballerup, Ishøj, Sønderborg og Syddjurs udviklede version 2.0 for kr. 100.000

Syddjurs har videreudviklet og konsolideret for kr. 50.000 i første driftsår

Syddjurs Kommune: Udvikling/Implem. kr. 175.0001. års vedlig./udvikl. kr. 60.000*

* Inkl. supportaftale

OS2dagsorden i Syddjurs

• Drift siden november 2012 (Huslejenævn og Beboerklagenævn)

• Drift siden februar 2013 (Organisatoriske møder)

• Drift siden april 2013 (politiske møder)

• Anvendes primært via iPad (Safari) og Citrix (FF)

• Kan tilgåes via www.os2dagsorden.syddjurs.dk (NemID + AD)

• Kan anvendes af samtlige politikere og medarbejdere (og Ekstern+ i AD)

OS2dagsorden i Syddjurs

• Bruger- og rettighedsstyring via SOFD (MS SQL) og AD

• Stabil drift og import af dagsordner/referater

• Kort TTM – eks. ændring af ”Alle udvalg” til ”Mine udvalg”

• Vi har ”flat rate” support-aftale

• Vi har købt klippekort til udvikling

• Anvendes til politiske møder og en mange organisatoriske møder

OS2dagsorden i Syddjurs

OS2dagsorden i Syddjurs

• Forskellig optik: Politikkere kan kun se politiske møder i kalenderen

• Forskellig optik: Man ser kun ”Mine møder” på forsiden

• Mange og avancerede navigationsmuligheder• ”Mine møder”• Månedskalender• Halvårskalender• Søgefunktion (fritekst)

• Forsøg på at understøtte Budgetlægningsprocessen:

• Ingen har bedt om at kunne dele noter og talepapirer

(forsimplet) arkitektur

Active directory

OS2dagsorden

Acadre MMAdlib

(pdf- og htmlrendering)

Bruger- og kontaktinformation

MS SQL

Spørgsmål

Tak for denne gang

Links til de interesserede:

www.os2web.dk

http://www.os2web.dk/document/os2dagsorden

https://github.com/os2web

https://os2web.atlassian.net

https://os2web.atlassian.net/secure/RapidBoard.jspa?rapidView=5&view=planning