2do nivel 3era clase

PROFESOR WILLIAM MEDINA

2do NIVEL 3era CLASE

TRABAJANDO CON AUTOFORMAS

Las autoformas son figuras preelaboradas que Word nos ofrece para poder crear gráficos o

recursos visuales y enriquecer con ellos nuestros documentos. Existe una gran cantidad de

autoformas, Aquí utilizaremos una de prueba y ejemplo, sin embargo todas ellas se

comportan de la misma manera.

Para insertar una autoforma debemos seguir los siguientes pasos:

1. En el menú INSERTAR, seleccionamos la opción IMAGEN y finalmente

seleccionamos AUTOFORMAS.

2. Se nos desplegará una barra de herramientas de autoformas, donde están la distintas

autoforma que Word nos provee agrupada en distintas categorías para facilitarnos su

búsqueda e identificación, según el gráfico que deseemos hacer.



3. Buscamos entre las distintas categorías la autoforma deseada y hacemos clic en ella.

En nuestro ejemplo insertaremos un SOL.

4. Inmediatamente el puntero del Mouse cambia su forma y se vuelve una cruz delgada

y en el documento aparecerá un LIENZO DE DIBUJO y la barra de herramientas

LIENZO DE DIBUJO, que nos ayudará a controlarlo. El Lienzo de dibujo es un área

de trabajo para crear o colocar nuestros gráficos, sin embargo no es necesario

utilizarla todo el tiempo. Además si deseamos crear dibujos para Lugo alinearlo o

colocarlo en el texto es mejor hacerlo directamente con la figura. Cuando no

deseamos utilizar el LIENZO DE DIBUJO, presionamos la tecla ESCAPE y este

desaparecerá y podremos insertar la autoforma directamente en el documento.



5. Para dibujar finalmente la autoforma podemos simplemente hacer clic en el lugar

donde deseamos colocarla y esta aparecerá con el tamaño y formato predeterminado.

Si no deseamos esto podemos hacer clic en un lugar inicial y luego arrastrar hasta una

esquina opuesta para determinar el tamaño que deseamos darle

6. Para dibujar finalmente la autoforma podemos simplemente hacer clic en el lugar

donde deseamos colocarla y esta aparecerá con el tamaño y formato predeterminado.

Si no deseamos esto podemos hacer clic en un lugar inicial y luego arrastrar hasta una

esquina opuesta para determinar el tamaño que deseamos darle

Podemos observar aquí los elementos que componen las autoformas:

Las líneas guías para modificar El tamaño

El punto de Rotación: es el punto de color verde y es el que nos ayudará a rotar o

girar la imagen de una manera rápida si necesitamos hacerlo.



El punto para modificar la forma. Este se mueve hacia adentro y hacia fuera de la

autoforma para modificar la forma, veamos algunos ejemplo de cómo se utiliza este

punto:

Estas autoformas pueden ampliarse o reducirse, rellenarlas con distintos colores o efectos,

girarse, recortarse, cambiar el ajuste con el texto, etc. en fin todo lo que vimos en las lecciones

de la 15 a la 21 del presente curso. Veamos cómo se vería nuestro ejemplo con un efecto de

relleno.

Primero en el cuadro de dialogó FORMATO DE AUTOFORMA (El cual se encuentra

haciendo clic derecho sobre la autoforma y luego seleccionando propiedades, o en el menú

FORMATO y la opción AUTOFORMA) seleccionamos ficha COLORES Y LINEAS.

Aquí nos vamos a RELLENO y en el cuadro de COLOR nos vamos hasta la opción efectos

de relleno.



Seleccionamos la ficha DEGRADADO y colocamos como color 1 NARANAJA CLARO y

como Color 2 AMARILLO. Y elegimos un degradado desde el centro.

Al darle ACEPTAR, el resultado que obtendremos será:



Podemos también agregarle texto a nuestras autoformas, esto para poder hacer que nuestros

diagramas o gráficos contengan reflejen más información además de lo que queremos que

representen con ellos. Para añadir texto a una autoforma Damos clic derecho sobre ella y

luego en el menú contextual seleccionamos la opción AGREGAR TEXTO.

Al hacer esto el punto de inserción se colocará dentro de la autoforma y podremos escribir

dentro de ella lo que deseemos, e igualmente que como si estuviéramos fuera de la autoforma

podremos formatear el texto cambiándole color, tipo de fuente, tamaño de la fuente,

espaciado interlineal, etc.



Finalmente como dijimos antes las distintas autoformas están agrupadas en distintas

categorías, para ayudarnos a encontrar la autoforma que necesitemos de una forma más

rápida, esta clasificación está hecha en base a la función o el tipo de gráfico que deseemos

hacer veamos cuáles son esas categorías:



Uso de SmartArt Word ofrece una función de dibujo denominada SmartArt.

SmartArt ofrece plantillas como listas, diagramas de procesos, organigramas y gráficos

relacionales, y permite crear formas complejas fácilmente.

Uso de SmartArt

A continuación, se va a usar SmartArt para crear un diagrama de procesos para el

procedimiento de una aplicación.

1. Mueva el cursor a la ubicación donde desea insertar el elemento gráfico SmartArt.

En este ejemplo, sitúe el cursor debajo de la última línea del texto principal.

2. En la ficha Insertar, haga clic en SmartArt de Ilustraciones.

Se muestra el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt.

3. Haga clic en el diseño deseado y, a continuación, haga clic en Aceptar.



Para este ejemplo, seleccionaremos Proceso cheurón básico en Proceso.

Se inserta el elemento gráfico SmartArt, y se muestra la ventana Escriba el texto aquí.



Cuando se inserta un elemento gráfico SmartArt, aparece Herramientas de SmartArt y las

fichas Diseño y Formato se agregan automáticamente a la cinta de opciones.

En la ficha Diseño, los comandos para cambiar el tipo y el diseño de SmartArt se agrupan juntos.

En la ficha Formato, los comandos para cambiar el diseño y la presentación de las formas se agrupan juntos.

Herramientas de SmartArt se oculta al hacer clic fuera del elemento gráfico SmartArt. Para volver a

ver Herramientas de SmartArt, haga clic en el elemento gráfico SmartArt.

A continuación, use la ventana Escribir aquí el texto para escribir texto dentro de una forma.

4. Compruebe que el cursor esté en la primera línea de la ventana Escribir aquí el texto y, a

continuación, escriba el texto dentro de la forma a la izquierda.

En este ejemplo, escriba “Enviar formulario de solicitud”.

El texto se mostrará dentro de la forma.



5. Presione la tecla de dirección hacia abajo para mover el cursor a la siguiente línea.

6. Escriba “Recibir correo electrónico de confirmación” en la segunda línea y “Recibir vale de

admisión” en la tercera línea y, a continuación, presione la tecla Entrar.

Al presionar la tecla Entrar, se agregará una sola línea a la ventana Escriba el texto aquí y

se agregará otra forma.

Al presionar la tecla Entrar, se agregará una sola línea a la ventana Escriba el texto aquí y

se agregará otra forma.



7. Escriba “Día de seminario” en la cuarta línea.

8. Cuando haya terminado de trabajar con SmartArt, haga clic fuera del marco de SmartArt.

Se ocultan las ventanas Escriba aquí el texto y Herramientas de SmartArt



Crear un cuadro de texto

Un cuadro de texto es un objeto que permite colocar y escribir texto en cualquier lugar del

documento de Microsoft Office 2010.

Word

1. En el grupo texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto y después en

Dibujar cuadro de texto.



2. Haga clic en el documento y, a continuación, arrastre para dibujar el cuadro de texto

el tamaño que desee.

3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y escriba o pegue el

texto.

Notas

Si tiene problemas al imprimir los cuadros de texto, asegúrese de que la casilla de

verificación Imprimir dibujos creados en Word está seleccionada.

Para ello, haga clic en la ficha Archivo, Opciones de Word, Pantalla y luego en Opciones

de impresión, seleccione la casilla de verificación Imprimir dibujos creados en Word.

Para dar formato al texto que está dentro del cuadro de texto, seleccione el texto y, a

continuación, utilice las opciones de formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Para colocar el cuadro de texto, haga clic en él y, a continuación, cuando el puntero

cambie a una , arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicación.

También puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o una forma.

Si ha dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos para que el texto

fluya de un cuadro a otro. Haga clic en uno de los cuadros de texto y, a continuac ión,

en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, haga

clic en Crear vínculo.



Copiar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el botón Copiar .

Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino sobre su borde. Si el

puntero no está en el borde, cuando presione Copiar, se copiará el texto que está dentro del

cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo.

En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Pegar.

Eliminar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPR.

Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino sobre su borde. Si el

puntero no está en el borde, al presionar la tecla SUPR se eliminará el texto que está dentro

del cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo.



Cómo crear macros en Word 2010

¿Qué es una macro?

Una macro es un conjunto de una o más acciones que cada una realiza una operación

determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar

automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puede ejecutar una macro que imprima un

informe cuando el usuario haga clic en un botón de comando.

Crear macros en Word 2010 es más fácil de lo que piensas. Averigua cómo crear macros en

Word 2010 y ahorra tiempo cuando trabajas con Microsoft Word.

La grabación de macros en Office no es una novedad. Desde hace años, la suite ofimática

de Microsoft dispone de esta funcionalidad que permite automatizar las tareas que

realizamos con frecuencia, para evitar tener que repetirlas cada vez. Así, por ejemplo, aplicar

un mismo estilo a varios documentos o a diferentes partes del mismo es una tarea rápida y

sencilla.

La versión 2010 de la suite ofimática de Microsoft no presenta grandes cambios a nivel

estético, frente a su predecesora. De hecho, emplea la misma interfaz Ribbon. Sin embargo,

sí incorpora funcionalidades que facilitan en gran medida la edición de los textos. Por

supuesto, también incluye la tradicional función de grabación de macros.

A continuación, explicaremos mediante un ejemplo cómo crear macros en Word, el

procesador de textos incluido en Office 2010. Para ello, vamos a grabar las acciones

necesarias para dar formato a un parágrafo.

1. Abre un documento en Word 2010.

2. Ve al menú "Vista" y despliega las opciones pulsando en "Macros".

3. Selecciona "Grabar Macro".



4. En la ventana que aparece, selecciona un nombre para la macro y asigna un botón o un

atajo de teclado para lanzar la macro cuando lo desees.

5. Tras pulsar "Asignar", comenzará la grabación de tu nueva macro. Como podrás

observar, el cursor se transforma en un casete mientras está realizando esa tarea.

6. Selecciona un párrafo del documento y aplícale el formato que desees: tipo de letra,

tamaño, color, etc.

7. Cuando hayas terminado, pulsa "Detener grabación". Para ello, dirígete a las

opciones de "Macros".

Cuando ejecutes esta macro en cualquier otro documento, el estilo de párrafo creado será

aplicado.



Grabar una macro

En este ejercicio aprenderemos a grabar una macro. Abre Word. Trabajaremos con el

documento en blanco que se muestra por defecto.

Empezaremos por crear la macro.

1. En la pestaña Vista, despliega el menú Macros haciendo clic sobre la flecha negra

triangular, y selecciona la opción Grabar macro.

2. Se abrirá un cuadro para configurar la macro. Llámala encabezado y deja la opción

Guardar macro en con Todos los documentos (Normal.dotm) seleccionado. Así la

macro estará disponible para los nuevos documentos que se creen. Como descripción

escribe el texto Incluir encabezado corporativo.

3. Pulsa Botón. Su icono tiene un dibujo de un martillo.

4. Se abrirá la ventana de Opciones de Word y se mostrará la categoría Barra de

herramientas de acceso rápido. En la columna de la izquierda se mostrarán las macros

disponibles, deberás seleccionar la única que hay: Normal.NewMacros.encabeza do.

Luego, pulsa el botón Agregar que hay entre las columnas.

5. La macro se incluirá en la columna de la derecha. Pulsa el botón Modificar... que hay

justo bajo ella.

6. Escoge el icono que tiene forma de nube.

7. En el recuadro Nombre para mostrar escribe Encabezado corporativo. Luego, pulsa

Aceptar. Verás que ahora el botón aparece en la columna tal y como lo has definido.

8. Pulsa Aceptar para cerrar la ventana de opciones.



Volverás a apreciar la página en blanco y al colocar el cursor sobre ella, verás que tiene un

aspecto distinto . Estamos grabando. A partir de ahora y hasta que detengamos la

grabación, todas las acciones realizadas se guardarán como una macro. Vamos a crear el

encabezado.

1. Haciendo clic en Insertar > Encabezado > Editar encabezado creamos el encabezado.

2. Escribe:

Centro Educativo Proccel

Curso de computación

3. Haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.

4. Pulsa el botón Detener grabación de la barra de estado inferior.

La macro ya está grabada. Vamos a comprobar que funciona correctamente.

1. Cierra el documento desde Archivo > Cerrar. Escoge la opción No guardar cuando el

mensaje te pregunte si quieres conservar los cambios.

2. Crea un nuevo documento desde Archivo > Nuevo > Documento en blanco > Crear.

3. Pulsa el icono en forma de nube de la barra de acceso rápido superior. Se creará un

encabezado con el texto, tal y como habíamos hecho.

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