Các tính năng vô cùng tiện ích của gmail

• 1. Dùng Chrome và Firefox để hiển thị thông báo ngay khi có thư mới• 2. Nhanh chóng xóa email vừa gửi • 3. Khai thác tính năng tự động phân loại thư đến• 4. Chèn nhanh nội dung đã soạn trước vào một thư mới• 5. Lưu trữ email• 6. Cách chọn hết tất cả email trong inbox cùng lúc• 7. Gmail Offline• 8. Thêm danh sách việc cần làm

1. Dùng Chrome và Firefox để hiển thị thông báo ngay khi có thư mới

• Tiện ích gmail đầu tiên mà mình muốn chia sẻ cho bạn đó là gmail sẽ hiện thông báo mỗi khi có thư mới ngay trên trình duyệt web mà các bạn vẫn dùng hàng ngày đó là chromer và Firefox. Nếu là một người thường xuyên làm việc bằng mail bạn sẽ không cần lo lắng phải đăng nhập vào gmail liên tục để check xem có thư mới hay không. Khi bạn khởi động tính năng này thì khí có thư mới ngay lập tức trên trình duyệt của bạn sẽ hiện thông báo bạn chỉ cần click vào thông báo là có thể truy cập vào gmail để xem ai vừa gửi mail cho mình

1. Dùng Chrome và Firefox để hiển thị thông báo ngay khi có thư mới

• Để bật tính năng này, bạn truy cập vào Gmail, nhấn vào biểu tượng hình bánh răng (Settings) > thẻ General > Desktop Notification. Nhấn vào dòng "..enable desktop notifications…". Tại đây bạn có 3 tùy chọn:

• New Mail Notifications - xem thông báo khi mọi email được gửi vào hộp thư• Important Mail Notifications - chỉ thông báo các thư nào được đánh dấu quan trọng• Mail Notifications Off – không thông báo thư

• Khi đã thiết lập xong thì nhấn nút Save Changes ở cuối màn hình là xong.

2. Nhanh chóng xóa email vừa gửi • Các bạn vào Settings > Labs > Undo Send > Enable, sau đó nhấn nút Save

Changes. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể hủy việc gửi thư trong vòng 30 sau khi nhấn nút Send, còn trễ hơn là không được nhé.

3. Khai thác tính năng tự động phân loại thư đến

• Hồi năm ngoái Gmail được bổ sung thêm tính năng tự động phân loại email theo nhiều mục khác nhau, chẳng hạn như quảng cáo, diễn đàn, thư cập nhật từ các trang tin hoặc thư chính (bao gồm thư bạn bè, người thân, đồng nghiệp, cơ quan...).

3. Khai thác tính năng tự động phân loại thư đến

• Ngoài ra, mặc định thì chỉ có thư mới gửi vào hộp thư "Primary" mới được thông báo ra thiết bị di động (nếu bạn xài app Gmail do Google cung cấp, dù là iOS hay Android). Nếu muốn app thông báo mọi thư đến, bất kể hộp thư được phân loại là gì, bạn hãy chạy app lên, vào Settings (biểu tượng bánh răng) > Thông báo > Tất cả thư mới.

4. Chèn nhanh nội dung đã soạn trước vào một thư mới

• Để kích hoạt nó, bạn cần vào Settings > thẻ Labs, sau đó bật Canned response lên và đừng quên nhấn nút "Save changes".

4. Chèn nhanh nội dung đã soạn trước vào một thư mới

• Bây giờ bạn hãy soạn thảo một thư mới và nhấn vào mũi tên nhỏ nhỏ nằm ở góc dưới bên phải cửa sổ viết thư, chọn Canned response > New Canned response để đặt tên và lưu lại nội dung

5. Lưu trữ email• Cách làm rất đơn giản thôi bạn hãy tích vào chọn thư đó hoặc mở thư đó lên xem

rồi tích vào ô vuông có mũi tên trỏ xuống thì email đó đã được lưu lại. Nếu bạn muốn lưu nhiều mail cùng một lúc thì tích hết vào những mail cần lưu rồi lại tích vào ô vuông có mũi tên. Đến khi muốn tìm kiếm những mail lưu trữ bạn có thể tìm theo tên mail hoặc tên người gửi...

6. Cách chọn hết tất cả email trong inbox cùng lúc

• Thủ thuật này nhỏ xíu nhưng lại cực kì mạnh, nó cho phép chúng ta chọn hết thư trong một inbox chỉ với một cái click chuột. Có thể bạn tưởng rằng dấu kiểm nằm ở đầu dòng dùng để chọn hết email là đủ, nhưng thực chất nó chỉ chọn những email đang hiển thị mà thôi, còn loạt bên dưới thì không. Muốn chọn hết thì bạn phải nhấn vào dòng "Select all conversation...".

7. Gmail Offline• Bạn có thể sử dụng trình duyệt Chrome kết hợp với Gmail Offline Chrome

Apps để thực hiện các hành động của mình. Tất cả những hành động này sẽ được đưa vào một hàng đợi và ngay khi có mạng trở lại thì chúng sẽ lần lượt được thực thi.

8. Thêm danh sách việc cần làm• Bạn hãy vào giao diện chính của Gmail, chọn một bức thư nào đó (ví dụ,

thư vợ nhắn mua đồ ăn cho con), nhấn nút More > Add to Tasks.• Ngay lập tức một tác vụ mới sẽ xuất hiện trong danh sách những việc cần

làm, từ đó bạn có thể thêm ngày giờ hết hạn, ghi chú..

8. Thêm danh sách việc cần làm• Ngay lập tức một tác vụ mới sẽ xuất hiện trong danh sách

những việc cần làm, từ đó bạn có thể thêm ngày giờ hết hạn, ghi chú..