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Licenciamiento Campus y School
Carlos Sanchez
Licensing Specialist
Licenciamiento Académico
Elegibilidad• Instituciones Educativas - Escuelas
Privadas y Publicas
• Oficinas Administrativas y Juntas Directivas de Administracion
• Cuerpo de Profesores y personal con dedicacion parcial o total
• Estudiantes Matriculados con dedicacion parcial o total
• Bibliotecas Publicas
• Programas de Educacion en el Hogar
• Instituciones Religiosas
• Hospitales, Organizaciones Medicas, Laboratorios de Investigación y Sistemas de Salud *
Beneficios:• Reducción de costos para la
adquisición, actualización, mantenimiento y administración de software para varias PC
• Sistema simple y flexible de fijación de precios por volumen
* Sólo si sus duenos son una Entidad Educativa reconocida
• Tipos de programas académicos:• Licencias por transacción
comercial• Permite adquirir licencias de software
perpetuas y, a la vez, eliminar los costos y el embalaje de software para venta minorista
• Ofrece la flexibilidad de obtener licencias sólo cuando se requieren
• Licencias por suscripción• Brinda a los clientes el derecho de
ejecutar:• Un conjunto de programas de
software• Todo tipo de versiones de
software (nuevas o anteriores) durante un período determinado
• Exige a los clientes que:• Calculen la cantidad de empleados
o PC• Realicen una orden de compra• Realicen un único pago anual
Academic OpenNivel mínimo de pedido inicial de cinco licencias.
Acuerdo de licencia de dos años.
Licencias perpetuas
Se puede combinar con acuerdos de licencias anuales en caso de requerirse licencias adicionales
Beneficios
• Descuentos importantes sobre el precio total minorista
• Posibilidad de inscribir las licencias en Software Assurance para recibir actualizaciones y cursos de e-learning
• No hay requisito de compra mínima luego de una adquisición inicial de cinco o más licencias
• Derecho a ejecutar el software en forma indefinida porque se trata de licencias perpetua
Academic SelectIdeal para instituciones medianas y grandes con
más de 250 PC
Licencias perpetuas
Acuerdo de licencia por volumen de tres años
División de productos en tres combinaciones: aplicaciones, sistemas o servidores: 1500 puntos por combinación
Se puede combinar con acuerdos de licencias anuales en caso de requerirse productos adicionales
Beneficios
• Descuentos importantes sobre el precio total minorista en función de los pronósticos para cada combinación de productos seleccionada
• Posibilidad de inscribir las licencias en Software Assurance
• Capacidad de acceder a facilidades de pago extendido para solventar los costos de License y Software Assurance (L&SA) durante la vigencia del acuerdo
• Capacidad de adquirir licencias en distintos puntos de venta para varios departamentos o subsidiarias en el mundo
• Fácil administración de grupos de licencias con herramientas en línea
Licenciamiento por volumen – Académico
Campus y School Agreement
Los programas de Licenciamiento Académico fueron creados para satisfacer las necesidades específicas de las instituciones de educación. El cual le permite mantener la tecnología de su institución actualizada, aun con un presupuesto limitado. • Fácil cumplimiento
• Administración mínima
• Permanente actualización tecnológica
• Presupuestos y adquisiciones simples
• Excelente valor
• Esquemas de Suscripción (Renta)
Cuentan con beneficios adicionales como:
• Elección de productos para PC y servidores
• Opción de compra flexible
• Opción de compra para estudiantes
• Paquete de medios de bienvenida: aplicaciones y sistemas
Proceso de Ventas
Microsoft
Distribuidor
Education Specialist
Cliente
Modelo de dos capas
Microsoft vende las licencias a un distribuidor
El distribuidor vende las licencias al Revendedor (Education Specilalist)
Los clientes compran al Revendedor
Proceso de Ventas
Se llenan los contratos CASA
Se crea el contrato general para la
revisión del cliente
Se notifica al cliente para que revise y firme el contrato
El cliente firma el contrato
MSLI (operaciones) Revisa y activa los
contratos
Se envían los contratos a
Operaciones
Se activael contrato nuevo
Se notifica al Mayorista y al Partner para que se coloque el
pedido de Licenciamiento
Se coloca el pedido, y se generan las
licencias
Se notifica al cliente la confirmación del
pedido
Se envía el Kit de Medios
Campus Agreement
Programa para Educación Superior (Universidades)Es un programa de licencia por suscripción en función de la cantidad
de empleados de tiempo completo (ETC)Mínimo de 100 unidades = ETC x producto
Beneficios• Acuerdo de licencia simple y flexible• Solución completa en cuanto al cumplimiento de software• Acceso a actualizaciones de productos sin costo adicional• Un único pago anual• Protección del precio por 3 años, si optó por el acuerdo de 3 años• Recursos de soporte, herramientas y capacitación sin costo adicional
Cálculo de empleados equivalentes de tiempo completo (ETC)
• Se deben incluir todos los empleados ETC de la institución o departamentos que participan
• Se utiliza la fórmula ETC
• Se puede excluir a los que no sean usuarios de PC
Docentes, tiempo
completo
Docentes, tiempo parcial
3
+Administrativos,
tiempocompleto
+ + =Administrativos, tiempo parcial
2
Total FTE, Docentes y
Administrativos
Campus es un esquema de licenciamiento donde Microsoft da los derechos de Uso a Usuarios no a Equipos de Computo.
School Agreement
Programa para Educación Básica (Preescolar, Secundaria, Bachilleratos e Institutos Tecnológicos)
Es un programa de licencia por suscripción en función de la cantidad de PCs
En el Contrato School, las “PC Elegibles” se definen como “todas las PC Pentium III, iMac G3, o todas las PCs equivalentes o mejores que tuviera la Institución, más toda PC adicional que la Institución elija para ejecutar cualquiera de estos programas.”
Mínimo de 100 unidades = PCs x producto
Beneficios
• Acuerdo de licencia simple y flexible
• Una solución completa para el cumplimiento de software
• Un único pago anual
• Herramientas, capacitación y recursos de soporte sin costo adicional
Estandarizacion
Dado que los contratos Campus y School estan ligados a un concepto de Estandarizacion y
simple administracion es importante dejar bien claro que el numero de licencias por producto
que se soliciten en los contratos debe ser exactamente el mismo para todos los productos y a su vez debe ser igual al numero de ETC o de
Desktops especificados en el contrato.
Pedidos a Mitad del Periodo de Vigencia
Puede pedir productos en la mitad del ciclo y pagar un precio prorrateado:
• El pago máximo proporcional comienza como mínimo a los seis meses y podría prorratearse mensualmente si aún restan más de seis meses.
• La proporcionalidad de los Servicios Online se aplicará mensualmente y no hay requisitos mínimos.
No se necesita enmienda.
Beneficios:
Le da mayor flexibilidad para adaptarse de manera más rápida, fácil y costo efectiva a las cambiantes necesidades de productos en el momento que considere oportuno.
Le brinda flexibilidad adicional en su presupuesto.
Renovaciones
Al finalizar la Suscripcion CASA el cliente tiene 3 alternativas:
• Renovar la suscripcion
• 1 Año
• 3 Años
• Terminar la Suscripcion
• Opcion de Compra (Buyout)
Opcion de Compra (Buyout)
Al finalizar el contrato CASA es posible para un cliente si así lo desea el poder pagar y tomar propiedad del Software, en el entendido de que
no desee extender la suscripción.
•Si adquiere la licencia en una inscripción a tres años, el precio de compra será más bajo.
•Debe comprar por el 100% de los dispositivos cubiertos por la inscripción.
•No es posible hacer opción de compra en Student Option
Kit de Medios
Todos los clientes de CASA recibirán kits “personalizados” (los kits “Smart Media”)
que sólo incluyen los productos solicitados; no hay productos no
solicitados.
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Access Publisher InfoPath Communicator
Integrated Enterprise Content Management
Integrated Electronic Forms
Information Rights & Policy
OneNote
Groove
Outlook Word ExcelPowerPoint
Outlook Word ExcelPower-Point
Integrated Enterprise Content Management
Integrated Electronic Forms
Information Rights & Policy
Access Publisher InfoPath Communicator
Windows Business
Includes all the features of the professional operating system plus:
Software Software AssuranceAssurance
Virtual PC Express
Multi-lingual User Interface (MUI)
Subsystem for Unix-Based Apps (SUA)
Windows BitLocker Drive Encryption
Core OS
Windows Server CAL
Exchange Server Standard CALOffice SharePoint Server Standard CALSystems Management Server CAL
Office Communications Server Standard CAL
Office SharePoint Server Enterprise CALExchange Server Enterprise CALWindows Rights Management Services CAL
Operations Manager Client OML
Office Communications Server Enterprise CAL
Forefront Security suite
Desktop CASA
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• Acuerdo de licencia simple y flexible• Solución completa en cuanto al cumplimiento de
software• Acceso a actualizaciones de productos sin costo
adicional• Un único pago anual• Protección del precio por 3 años, si optó por el acuerdo
de 3 años• Recursos de soporte, herramientas y capacitación sin
costo adicional• Elección de productos para PC y servidores• Opción para estudiantes• Opción de compra flexible• Paquete de medios de bienvenida: aplicaciones y
sistemas
Beneficios CASA
Derechos a versiones nuevas y versiones anteriores
Con este programa usted podrá ejecutar las nuevas versiones de los productos bajo licencia incluidos en su cobertura de suscripción que salgan al mercado durante el período de la licencia. Además, también podrá ejecutar cualquier versión anterior de los productos bajo licencia en lugar de la versión actual. Los derechos a versiones nuevas y anteriores también se aplican a los componentes individuales del producto bajo licencia.
Derechos a utilizar la licencia para trabajo en el hogar
Los profesores y miembros del personal podrán acceder a derechos para obtener licencias de productos para trabajo en el hogar sin ningún costo adicional por dicha licencia. Estos derechos permiten utilizar aplicaciones, sistemas y licencias CAL (Client Access License) obtenidas a través del Contrato Campus en una computadora de propiedad personal con fines de trabajo.
HUP WAH
Pool de Producto
Aplicaciones (el Sistema Microsoft® Office) X* X*
Sistemas (Actualizaciones del Sistema Operativo Windows®)
X
Servidores X
*Quizás los particulares no puedan contar con HUP y WAH para algún producto en especial.
WAH: Work At HomeHUP: Home Use Program
Uso: Opción:
Vinculado con el Trabajo WAH o HUP
Personal HUP
Membresía de MSDN Academic Alliance
Por cada inscripción Microsoft® Campus, ofrecemos una membresía gratuita para los programas MSDN Developer Academic Alliance
MSDN Academic Alliance es un programa de suscripción anual especialmente diseñado para los departamentos universitarios y de Formación Profesional que imparten tecnología y diseño, y desean utilizar los productos de Microsoft para sus actividades docentes.
El programa tiene dos objetivos principales:
• Hacer más fácil y económico el acceso a las herramientas de desarrollo y diseño, plataformas, y servidores de Microsoft con fines docentes y de investigación.
• Crear una comunidad de académicos con el fin de compartir currículum y otros recursos pedagógicos respaldados por el uso de estas tecnologías.
El programa MSDN Academic Alliance permite poner a disposición de los profesores y los alumnos de los departamentos de tecnología y diseño, en el aula o en su casa, la gama de herramientas de desarrollo y diseño, productos de servidor, sistemas operativos, aplicaciones y librerías de información de Microsoft, con el propósito de ser utilizados para investigación y docencia.
Software Assurance
Microsoft Software Assurance es un completo programa de mantenimiento que lo ayuda a asumir el control de su estrategia tecnológica; mejorar las habilidades del personal de sistemas (TI); reducir los gastos de soporte; y planificar de manera efectiva nuevas implementaciones de software.
Todas las licencias adquiridas a través del Contrato Campus quedan automáticamente cubiertas con Software Assurance
Derecho a nuevas versiones
Cada cliente con Software Assurance tendrá acceso a las nuevas versiones del software licenciado lanzadas durante el término de su acuerdo. Tener el derecho a nuevas versiones para el último software Microsoft provee flexibilidad y simplifica el proceso de adquirir software, acorta el ciclo de planeamiento de negocios, y le permite instalar a su propio paso. Con el nuevo beneficio Derechos a Nuevas Versiones, también puede disminuir los costos asociados con adquirir las últimas versiones y aprovechar de manera inmediata la última tecnología.
E-learning
Disminuir los costos de entrenamiento: E-learning consume menos tiempo y dinero que los entrenamientos fuera de la oficina. Es una manera eficiente y rentable de aumentar la productividad de los empleados.
Preparar a los profesionales de sistemas para la instalación de software: E-learning ayuda a su área de sistemas a preparase para instalar, migrar y soportar tecnologías Microsoft de manera exitosa para su organización.
Preparar a los usuarios finales para el lanzamiento de nuevos productos: Al aprender a utilizar el nuevo software antes de que esté instalado, sus empleados no pierden tiempo en ir aprendiendo sobre la marcha. El resultado: menos llamados a la mesa de soporte y mayor productividad.
Proporcionar herramientas de entrenamiento suplementarias: los recursos disponibles de Microsoft E-Learning Online incluyen laboratorios virtuales, registros de progresos, y contenidos de e-learning en distintos idiomas.
Programa para Uso en el Hogar
Los empleados obtienen una copia licenciada de las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office, como por ejemplo Microsoft Office Professional, Microsoft Project y Microsoft Visio Profesional, para instalar y utilizar en la computadora de su hogar. El beneficio Programa para Uso en el Hogar le permite ofrecer a sus empleados opciones flexibles que pueden incrementar su productividad y mejorar su satisfacción general de trabajo.
Además, al tener acceso a las aplicaciones de Microsoft Office en su hogar les da a los empleados la posibilidad de mejorar sus conocimientos, lo cual ayuda a maximizar el retorno de su inversión en software. El único costo para sus empleados por el beneficio de Programa para Uso en el Hogar es el costo de los CDs y el envío.
Cold Backup
Con el beneficio Servidor para Recuperación de Desastres “Cold Backup”, usted tendrá la tranquilidad de saber que sus soluciones de misión crítica están protegidas y preservadas de situaciones de desastre sin necesidad de pagar el costo de licencias adicionales. Su organización recibe licencias de servidores “cold backup” complementarias como parte de Microsoft Software Assurance.
Si llegara a surgir algún desastre, los servidores “cold” (aquellos que suelen estar apagados hasta que son activados frente a una situación de emergencia) pueden ponerse en modo producción para que los usuarios continúen accediendo a la información y aplicaciones críticas de negocios.
Microsoft Windows Fundamentals para PCs Legacy
Es un sistema operativo basado en Windows diseñado para clientes cuentan con PCs obsoletas y están corriendo versiones nuevas de sistema operativo y no están en posición de adquirir hardware. Este sistema operativo está disponible solo para clientes Software Assurance y lo ayuda a sacarle el mayor provecho a su hardware obsoleto, reduciendo de esta manera el costo total de propiedad. Este beneficio de Software Assurance provee mejoras en seguridad y manejo que reducen la carga de su área de sistemas, mejorando la productividad del usuario final, y evitando problemas de seguridad.
Estandariza a los estudiantes
Brinda las mejores herramientas de aprendizaje
Proporciona acceso a un valor excelente
Opcion para estudiante
Opción para Estudiantes ¿Cómo funciona?
Calcule la cantidad de estudiantes FTE
el 100% de los estudiantes que concurren a la institución o departamentos
Elija los productos para los estudiantes
• Elija las aplicaciones, sistemas y licencias CAL
• No es necesario que coincidan con los productos para el cuerpo docente y el personal
Requisito de compra mínima
• Mínimo de 100 unidades
• No se puede combinar a los estudiantes con los miembros del personal y del cuerpo docente para alcanzar el requisito mínimo
Ejemplos de Opción para Estudiantes
Ejemplo A
50 estudiantes FTE con 2 selecciones de productos
Ejemplo B• 100 estudiantes FTE con 1 selección de productos
Por que adquirir CASA?
Mayor Descuento
MayoresBeneficiosAdicionales
Facil de administrar
Flexibilidad
Brinda la posibilidad a docentes, empleados y
estudiantes de explotar su potencial.
Preguntas?
