Generelt om Microsofts miljøarbeid I Microsoft ser vi informasjonsteknologi (IT) som et sentralt redskap for å avhjelpe energi- og klimautfordringene verden står overfor. For å løse disse utfordringene må energibehovet reduseres og integrering av fornybar energikilder øke dramatisk.

Microsoft har tre tilnærminger i sitt arbeid for et bærekraftig miljø – redusere, administrere og fornye. Gi bedrifter og forbrukere mulighet for å redusere energiforbruk, administrere forbruket slik at man kan gjøre mer med mindre tap av energi, samt fornye eksisterende løsninger til å bli smartere og mer miljøvennlige.

Selv om studier viser at IT-sektoren står for 2 % av de globale klimagassutslippene, har sektoren potensial til å redusere de totale utslippene med omkring 15 %. Microsoft mener at bransjen må ta et ansvar for å minimere miljøpåvirkningen gjennom å lage løsninger som gjør det enkelt å være miljøvennlig.

Microsoft tror på å lage programvare og løsninger som har en umiddelbar positiv effekt på miljøet. Moderne programvare skal være mer miljøvennlig uten at det krever tidkrevende tilpasning fra brukerne. Investering i tiltak som er positiv for miljøet skal betale seg. Dersom miljøvennlig teknologi har høy innkjøps- og implementeringskostnad vil det gjøre interessen for mindre. Derfor er vårt mål å holde kostnadene på teknologi nede, og tilbyr miljøteknologi gratis.

Vi tror at det er løsninger som er enkle og har en konkurransedyktig pris som kommer til å gjøre en reell forskjell for miljøet.

ADMINISTRERE energi og

miljøpåvirkning

FORNYE forretningspraksis

REDUSERE energibehov

Nedenfor leverer vi tre selvstendige bidrag til konkurransen basert på velprøvd teknologi fra hver av

de tre kategoriene.

Bidrag 1:

Redusere energibehov med Microsoft

Gjennom å redusere energiforbruket fra et stadig voksende antall datamaskiner kan vi holde

energiforbruket nede. Teknologi fra Microsoft skal gjøre det enkelt å være miljøvennlig.

Beskrivelse av problem Å redusere energibehov i IT handler for Microsoft om tre ting: For det første må vi redusere

energiforbruket til hver enkelt datamaskin. For det andre må vi anvende datamaskiner mer optimalt,

ved å la én boks gjøre den jobben mange bokser gjør i dag. For det tredje må vi sikre at hele

infrastrukturen er sydd sammen så effektivt som mulig. Når vi gjør alt dette i samspill, kan

energiforbruket i IT-systemene reduseres betydelig, samtidig som bedriften sparer penger.

I følge en rapport fra The Climate Group, står arbeidsstasjoner for det dobbelte av datasentres

karbonavtrykk. En vanlig arbeidsstasjon på en kontorarbeidsplass bruker ca 227 kwh hvert år1, men

en rekke studier og kundecase har vist at bedre strømstyringsverktøy kan hjelpe til med å redusere

forbruket betydelig.

Et stadig økende antall servere, med større og større kapasitet er i seg selv en miljøutfordring.

Moderne servere forbruker mye energi, og ikke minst produserer de mye overskuddsvarme og øker

behovet for nedkjøling av serverrom. Det er derfor en utfordring i både å redusere energiforbruk pr.

enhet og å øke antallet funksjoner hver enhet utfører.

Energiforbruk i et økende antall arbeidsstasjoner og servere er etter Microsofts mening

hovedutfordringen på energisiden i IT-verdenen. For Microsoft er det derfor viktig at nye

generasjoner av våre softwareprodukter skal inneholde funksjoner som gjør datamaskiner

energieffektive uten ytterligere tilpasninger. Samtidig handler energieffektivisering om å stille

verktøy til rådighet som gjør det lett å planlegge og skreddersy IT-systemene for virksomheten slik at

energiforbruket minimeres.

Beskrivelse av løsning Microsofts nye programvare er laget for å spare strøm. Dette gjelder både Windows 7 og Windows

Server 2008 R2. I tillegg ligger det store muligheter for å ta energisparing til nye nivå for virksomheter

som ønsker å gjøre en forskjell.

Bedre arbeidsstasjoner

En av Microsofts løsninger på problemene nevnt over er operativsystemet Windows 7. I arbeidet

med å utvikle Windows 7, har hovedfokuset vært på forbedret strømstyring og energisparing – dette

oppnås gjennom:

Økt plattform- og prosessoreffektivitet

Diagnostiske verktøy for å administrere og løse strømstyringsrelaterte utfordringer

1 http://www.eu-energystar.org/no/no_008b.shtml

En rekke valg for å konfigurere strømstyring

Muligheten til å administrere strømstyringsinnstillinger på et mikronivå

Windows 7 inneholder en rekke forbedringer som fører til forbedret prosessorutnyttelse for mobile

brukere. Dette gir økt ytelse og lengre batteritid på bærbare datamaskiner. Mål om energieffektivitet

er altså integrert i hele Microsofts utviklingsprosessen, og Windows 7 er derfor mer miljøvennlig enn

tidligere versjoner uten at brukerne trenger å sette det opp eller vil oppleve dette som en utfordring

ved bruk av systemet. Studier fra forskjellige kunder har vist reduksjon i energiforbruket knyttet til IT

mellom 10 og 40 % bare ved å oppgradere til Windows 7.

Mer effektive servere

Microsoft har også løsninger for å redusere strømforbruket på serversiden. Ved å oppgradere

serverprogramvaren får man bedre kontroll over strømstyringen, noe som igjen leder til kutt i

strømforbruket – et eksempel på dette er at Windows Server 2008 R2 bruker opp til 10 prosent

mindre strøm enn forgjengeren Windows Server 2003 når programvaren kjøres på den samme

maskinvaren under sammenliknbare forhold.

Virtualisering

De fleste servere er dedikert til én eller to oppgaver, og mesteparten av kapasiteten forblir

ubenyttet. Gjennomsnittlig CPU-unyttelse på en server er ofte mindre enn 15 %. Virtualisering

handler om å la en enhet gjøre jobben til flere. Windows Server 2008 R2 har innebygd hypervisor

teknologi (Hyper-V) som gjør det enkelt å opprette et ubegrenset antall virtuelle maskiner på hver

maskin.

Til forskjell fra andre virtualiseringsløsninger er Hyper-V en del av løsningen i Windows Server 2008

R2. Dermed er det ingen ekstra kostnader forbundet med virtualisering, og det fungerer direkte ”ut

av boksen.”

I utgangspunktet er det faste strømforbruket for en server 60 % det maksimale strømforbruket – selv

når serveren ikke er i bruk (står i såkalt idle-modus). Hvis én server som gjør en fast oppgave bruker

1000 kwh pr år, vil altså 600 kwh være fast, uansett hvor mye serverens CPU kjører. Gartner har

beregnet at virtualisering kan redusere energiforbruket med opp til 82% og plassbehovet med opp til

85 %.

Energiadministrasjon

Skal man lykkes med energireduksjon i store virksomheter er systematisk, sentralisert styring en

kritisk suksessfaktor. Microsofts nye programvare inkluderer verktøy som gjør dette enklere enn

noen gang.

Både Windows 7 og Windows Server 2008 R2 gir systemadministratorer muligheten til å bruke

verktøy for å løse strømstyringsrelaterte utfordringer. Verktøyet Group Policy lar

systemadministratorene lage strømstyringsplaner for hele bedriften. De kan for eksempel sette

grenser for hvor mye strøm prosessorene skal kunne bruke, lage systemer for automatisk å sette

bedriftens datamaskiner i dvalemodus etter et gitt antall minutter uten aktivitet – for å nevne noen

av mulighetene. Group Policy kan dermed bidra til å spare inn tusenvis av kilowatt-timer strøm i

løpet av et år.

Gevinstregnestykke Hvis vi setter opp et eksempel med en virksomhet som i dag har 500 faste arbeidsstasjoner og totalt

10 servere vil gevinst av en overgang til Windows 7 og Windows Server 2008 R2 m/Hyper-V

virtualisering og systematisk strømstyring av hele maskinparken se slik ut:

Energiforbruk i dag Nytt forbruk Reduksjon

Arbeidsstasjoner 113550 kwh 68130 kwh (-40 %2) 45420 kwh Servere 10000 kwh 1800 kwh (-82 %3) 8200 kwh Totalt 123550 kwh 69930 kwh 53620 kwh

En reduksjon i energiforbruk på 53620 kwh tilsvarer en reduksjon i CO2-utslipp på 26,8 tonn dersom

den sparte strømmen eksporteres til Tyskland og erstatter typisk strømmiks. Den økonomiske

besparelsen blir 53 620 kroner pr år ved en strømpris på 1 kr/kwh.

Videre kan vi anslå konsekvensen av at alle datamaskiner i Norge ble oppgradert til Windows 7. 88 %

av husholdningene har PC. For enkelthets skyld antar vi at det er kun én i bruk per husholdning, totalt

gir det 1 885 840 hjemme-PCer. En kraftig hjemme-PC som står på 50 % av tiden, og brukes tre timer

hver dag bruker ca 150 kwh pr år. Totalt energikonsum for hjemme-PCer i Norge blir i så fall 282,9

millioner kwh og reduksjon i CO2-utslipp vil utgjøre knapt 28 288 tonn dersom forbruket ble redusert

med 20 %. Siden strømstyringsinnstillingene i Windows 7 i utgangspunktet er vesentlig mer aggressiv

har man dokumentert slike reduksjoner i mange tilfeller.

Utfordringer og kostnader

Prisen for lisenser på siste generasjons programvare vil variere mellom ulike brukergrupper.

Bedriftskunder med EA-avtale har allerede betalt for Windows 7 og Windows Server 2008 R2. For

disse kundene er det kostnaden ved selve implementeringen som er eneste hinder, og dette betaler

seg raskt i form av reduserte administrasjonskostnader. For privatkunder som ønsker å oppgradere

fra tidligere Windows-versjoner til Windows 7 koster Home Premium 995,- kroner.

2 Potensial anslått av Forrester Consulting.

3 Potensial anslått av Gartner

Bidrag 2:

Administrere - Microsoft Hohm

Å vite hva man kan gjøre for å redusere eget energiforbruk kan være krevende. For privatpersoner å

få oversikt over eget forbruk og hjelp til å redusere dette skal være enkelt og gratis.

Beskrivelse av problem Energiforbruk er sammensatt av en rekke faktorer. Første steg på veien mot redusert energiforbruk

er derfor å kartlegge hvor mye energi du bruker og hva slags energi dette er. Basert på data om

hvordan bedrifter og husholdninger forbruker energi, kan man gi konkrete råd om hvordan man kan

effektivisere og dermed spare både penger og miljøet.

Mens større bedrifter ofte har kompetanse til å kartlegge dette selv, har privatpersoner begrenset

mulighet til å finne ut hvor energien brukes uten å legge ned store ressurser. Med den nylig innførte

energimerkingsordningen for hus og leiligheter blir denne ytterligere aktualisert. Fra 1. juli skal alle

boliger som selges eller leies ut ha et energisertifikat som klassifiserer hvor energieffektiv boligen er.

Microsoft vil hjelpe forbrukerne litt lenger, ved å anvende smarte online tjenester til å hjelpe og

oppnå høyere rangering i merkeordningen gjennom konkrete tiltak.

Når forbruket er kartlagt er utfordringen å finne de mest effektive tiltakene for å redusere forbruket

– også dette er en tidkrevende prosess. Gevinsten av disse tiltakene ligger også et stykke frem i tid,

og kan være vanskelige å beregne på egen hånd.

Forbrukere vil endre sin atferd når de får tilgang til løsninger som på en enkel og grei måte lar dem

visualisere nøyaktig hvor mye strøm de bruker. Microsoft Hohm hjelper hver enkelt av oss med dette

– helt gratis.

Beskrivelse av løsning Microsoft Hohm er en gratis

onlineapplikasjon som hjelper forbrukere

med å spare energi og penger.

Applikasjonen hjelper forbrukere med å få

en bedre forståelse av deres energiforbruk,

i tillegg til at den gir tips og råd om hvordan

de kan spare mer. I tillegg bruker

applikasjonen prisdata fra energileverandørene samt informasjon om andre boliger i samme område

som den aktuelle bolig. Dermed kan brukerne få estimert verdien av hvert enkelt energisparingstiltak

som er mulig å gjøre som er mest relevant for dem.

Microsoft Hohm baserer seg i utgangspunktet på standardvariabler. Men jo med mer input brukeren

gir, som boligens størrelse, hvordan boligen bliver varmet og energisparingstiltak som allerede er

implementeret i boligen, jo mer nøyaktige og relevante forslag for energisparing vil Microsoft Hohm

gi. Energisparingsforslag fra Hohm er også basert på en rekke algoritmer som gjør at systemet er i

stand til å lære fra brukerinput og dermed blir smartere. Slik kan Hohm komme med mer nøyaktige

forslag jo flere brukere som anvender systemet.

Microsoft har ingen bindinger mot aktører i energibransjen. Dermed vil Microsoft Hohm være en 100

% uhildet rådgiver. Når Microsoft Hohm foreslår konkrete energisparingstiltak i boligen har

programvaren en funksjon, som gjør at den kan forslå en rekke virksomheter som jobber i nærheten,

og som kan kontaktes for å utføre forbedringer.

Gevinstregnestykke Enhet Forbruk Reduksjon Redusert utslipp

Gj.snittshusholdning 16 240 KWh 2 436 KWh 1 218 kilo CO2e Hele landet 34,8 TWh 5,22 TWh 2,6 mill tonn CO2e

Gjennomsnittshusholdningen bruker 16 240 kwh strøm4. Dersom strømforbruket reduseres med 15

% gir det en besparelse på 2 436 kwh. Dersom denne strømmen eksporteres til for eksempel

Tyskland og erstatter standard kraftmiks der, vil dette spare 1 218 kilo CO2-utslipp. Dersom alle

landets 2 143 000 husstander reduserte strømforbruket 15 % vil total reduksjon i CO2-utslipp utgjøre

2,6 millioner tonn CO2.

Med en gjennomsnittlig energipris på 1 kr/kwh vil besparelsen for hver husholdning være 2 436

kroner pr år. Microsoft Hohm er gratis å benytte, og noe av reduksjonen kan oppnås med små eller

ingen investeringer. Det er viktig å bemerke at noen av besparelsene forutsetter investeringer og

oppgraderinger av boligen.

Forutsetninger i regnestykket.

En gjennomsnittlig norsk husholdning brukte i 2006 21 644 kwh energi fordelt på 16 240 kwh strøm,

1 411 kwh olje/parafin og 3 853 kwh ved. Det er anslått et ENØK-potensial for husholdninger på 10-

25 %, vi har benyttet det konservative anslaget 15 %.

Vi har lagt til grunn at spart energi i Norge gjøres på den måten som reduserer CO2-utslippene mest

på globalt nivå. Dette skjer gjennom eksport av overskuddskraft til kontinentet. Dersom eksporten

direkte erstatter kullkraft vil reduksjonen være større. Reduksjon i bruk av fyringsolje vil ha direkte

effekt på norske utslipp, men effekten er mindre enn den som oppnås ved å erstatte dagens

europeiske kraftmiks. Gjennomsnittsutslipp fra tysk kraftproduksjon er 0,5 kg CO2/kwh.

Hohm er lansert i USA, og det foreligger ingen dato for lansering i Norge. Microsoft er i gang med å

lete etter lokale partnere i forskjellige land og vurdere hvordan man kan utvide tjenesten til flere

land.

Utfordringer og kostnader

Siden Hohm er gratis å benytte for brukerne er hovedutfordringen å få privatpersonene til å forstå

potensialet som ligger i energisparing. Energiattesten som blir obligatorisk ved utleie og salg er et

godt steg i riktig retning.

4 Kilde: SSB

Kostnaden for å lansere dette verktøyet i nye markeder ligger hos Microsoft. Hohm må tilpasses

hvert enkelt marked for å kunne gi brukerne råd om hva de kan gjøre for å kutte energiforbruket sitt.

Land som har offentlige støtteordninger for utvikling og tilpassing av slike verktøy vil prioriteres.

Bidrag 3:

Fornye – Unified communications

Å drive store virksomheter og prosjekter er normalt forbundet med store mengder personer som

reiser rundt i verden for å sitte på møter. Ved å enkel teknologi kan vi redusere reising og samtidig få

mer tid til å jobbe sammen på tvers av geografiske skillelinjer.

Beskrivelse av problem Store selskaper, med ansatte spredt over flere land og/eller byer er avhengige av å ha dialog på tvers

av organisasjonen. Tradisjonelt har dette skjedd ved at man reiser rundt og møtes i grupper av

forskjellig størrelse og med varierende hyppighet. Dette har både gitt virksomheten store kostnader i

form av reiseutgifter og tap av arbeidstid og hatt en negativ påvirkning på miljøet.

Over tid har noen virksomheter erstattet noe av reisevirksomheten med videokonferanser og kanskje

sporadisk bruk av ulike tjenester for å snakke og dele filer på internett. Kvaliteten på dette har

imidlertid vært varierende, og integrasjonen med driften har fraværende. Videokonferanseutstyr har

dessuten krevet store investeringer i dyr teknologi, og forutsetter at alle samles i rom dedikert for

formålet. Forsøk på å redusere reisevirksomhet har hatt negativ innflytelse på produksjonen ved at

samarbeidet i organisasjonen har blitt mindre.

Beskrivelse av løsning Microsoft Unified Communication (UC) er utviklet for å strømlinjeforme kommunikasjon mellom

mennesker. UC integrerer epost, direktebeskjeder (IM), samtale og videokonferanse til et felles

brukergrensesnitt både for PC, internett og mobile løsninger.

Det er to hovedprodukt i Microsoft UC. Exchange Server gir sikker epost, kalenderfunksjon og

talepost. Office Communications Server er plattformen for nærhet, direktebeskjeder og konferanser

med og uten bilde og deling av programvare. Summen av dette gjør det enkelt å avholde små og

store møter uten at dette krever omfattende planlegging, booking av ressurser eller reiser. For

videkonferanser benyttes Polycom CX50005 – et 360-graders kamera med mikrofoner som kan

installeres uten teknisk bistand, og enkelt ryddes vekk når det ikke er i bruk.

Volvo satser på UC

Volvo er en av virksomhetene som har tatt i bruk denne løsningen. Volvo har mer enn 100 000

ansatte, utviklingsavdelinger i Sverige, Frankrike, Japan, Brazil, Korea, India, Kina og USA og

produksjon i 19 land. I tillegg til stort behov for deling av informasjon om utvikling og produksjon, har

Volvo tett oppfølging av forhandlere i mer enn 180 markeder verden over.

5 Frem til 2009 het løsningen Microsoft Roundtable

Bare i Europa har Volvo mer enn 200 sertifiserte kjørelærere som blant annet driver opplæring i

økokjøring. Volvo har behov for jevnlig kommunikasjon med disse lærerne, i tillegg til at de trenger å

drive utveksling av erfaring seg mellom. Dette foregår nå nesten utelukkende ved hjelp av UC.

Volvo har 17 servere med Office Communications Server 2007. Volvo avholder hver måned ca 75 000

nettmøter, og har 50 000 brukere med mulighet for å benytte UC.

Gevinstregnestykke Volvo har selv regnet ut at deres bruk av UC sparer reiser tilsvarende 900 tonn CO2 pr måned, totalt

10 800 tonn CO2 pr år. Besparelsene vil selvsagt være individuelle for hver virksomhet.

WWF har studert muligheten for å spare reising ved bruk av konferanseløsninger som UC, og har

beregnet at man uten dramatiske tiltak kan redusere utslipp globalt med mer enn 3 milliarder tonn

CO2, tilsvarende ca halvparten av USAs utslipp av klimagasser.

Utfordringer og kostnader

Kostnadene ved å implementere UC i en stor virksomhet er også vanskelige å anslå. Det ligger

investeringer både i servere og hos hver enkelt bruker, men den største investeringen ligger i å

fornye forretningspraksis. Mange virksomheter har kultur for å møtes ofte, og når infrastrukturen

gjør det mulig å møtes virtuelt må kulturen følge etter. Hovedpoenget med Microsoft Unified

Communication er at den skal være så enkel å bruke at det er enkelt å fornye arbeidsformen.

Den økonomiske gevinsten ved lavere reisekostnader, mer effektiv bruk av arbeidstid og hver enkelt

ansatt og mindre bruk av telefon vil langt overstige investeringskostnaden i virksomheter som lykkes

i å fornye seg.