45
17.5.2013 CMADFI + some - eli miten sosiaalista mediaa käytetään tapahtuman järjestämisessä Johanna Janhonen / Piilotettu aarre

Cmadfi some tapahtuma

Embed Size (px)

DESCRIPTION

CMADFI on päivä, jolloin arvostetaan nettiyhteisöjen parissa työskenteleviä ihmisiä (community managerit, yhteisömanagerit). Tämä esitys kertoo, miten vuoden 2013 tapahtuma järjestettiin - pitkälti verkon ilmaisten työkalujen, sosiaalisen median ja tietysti itse yhteisön avulla.

Citation preview

Page 1: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

CMADFI + some - elimiten sosiaalista mediaa käytetään tapahtumanjärjestämisessä Johanna Janhonen /

Piilotettu aarre

Page 2: Cmadfi some tapahtuma

COMMUNITY MANAGER eli

yhteisövastaava, yhteisömanageri,

nettikätilö, verkkofasilitaattori... on moniottelija, jonka tehtäviin voi kuulua mm.yhteisön aktivoiminen ja kuuntelu, kysymyksiin vastaaminen, yleisön edustaminen omassa organisaatiossa, moderointi, koulutus, sisällöntuotanto, mittaaminen...

Kuva: #hrsome-tapaaminen31.3.12 Helsingissä

Page 3: Cmadfi some tapahtuma

25.1.2010 Jeremiah Owyang bloggasi:

Page 4: Cmadfi some tapahtuma

”Every fourth Monday of January, let’s take the time to pause, recognize, and celebrate the efforts of community managers around the world to improve customer experiences.”

Page 5: Cmadfi some tapahtuma

...ja joulukuussa 2011 @jowyang twiittasi:

Page 6: Cmadfi some tapahtuma

...ja @jjanhone alkoi kysellä Twitterissä:

Page 7: Cmadfi some tapahtuma

Suomen (ja Euroopan) 1. CMAD:iin saapuikymmenkunta innokasta...

SOITA-hanke lähti tapahtuman isännäksi. TTY, Tampere, maanantai 23.1.2012

Page 8: Cmadfi some tapahtuma

...jotka jakoivat haaveen: tämä

pitää tehdä toistekin

ja isommin!

1. luonnos agendasta by Pauliina Mäkelä toukokuussa 2012

Page 9: Cmadfi some tapahtuma

Verkossa toimiville yhteisömanagereille (ja asiastakiinnostuneille ihmisille) suunnattuatapahtumaa järjestettiinpitkälti ilmaisten verkkotyökalujenja sosiaalisen median palveluiden avulla.

Page 10: Cmadfi some tapahtuma

CMAD-palavereihin osallistuivat paikan päällätai etänä:

Susanna Heikkinen,Johanna Janhonen,

Jari Jussila,Satu Kalliomaa,Tommi Kiviniemi,Juha Krapinoja,

Hannu Kärkkäinen,Pauliina Mäkelä,Jaana Nyström,

Timo Rainio,Aino Siippainen,

Marko Suomi ja Seija Suoniemi

Page 11: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

Palaveriaikojen sopimiseenkäytettiin Doodle-palvelua.

Page 12: Cmadfi some tapahtuma

Palaveripöytäkirjat pidettiinGoogle Docsissa(Googlen Drivessä)

Page 13: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

Tapahtumaan liittyviä tehtäviä seurattiin Trellossa.

Page 14: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

Tapahtuman markkinointi tapahtui lähesyksinomaan sosiaalisessa mediassa.

Page 15: Cmadfi some tapahtuma

Tapahtumaan ilmoittauduttiinGooglen kaavakkeen avulla.(Google Form)

Page 16: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

”Kysymyksiin vastattiin nopeasti - se on parasta tiedottamista. ”

”Moni saa turhaa sähköpostia niin usein, ettei jaksa edesaavata kaikkia, mikäli otsikko ei herätä tarpeeksi huomiota.”

Palautetta:

Page 17: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

”Tiedotuksellisesti Facebook-ryhmä tavoitti minut parhaiten, olen siellä niin usein, että sinne linkitetyt asiat katsonnopeammin kuin muualla jaetut kyselyt, infot, pyynnöt jne.”

”Nettisivut toimivat hyvänä laajemman skalan tiedon tarjoajana, mutten rehellisesti sanottuna olisi edes muistanut käydä siellä niin usein kuin tällä kertaa – kiitos Facebook-ryhmän postausten.”

Palautetta:

Page 18: Cmadfi some tapahtuma

CMAD-esiintyjät löytyivät verkostojen kautta:Antti Isokangas, Maarit Riikonen, Marko Suomi, Janne Ruohisto, Jaani Heinonen, Pirjo Friedrich, Jukka Huhtamäki, Kaisa Still, Juha Krapinoja, Senja Larsen, Jukka Eklund, Toni Nummela, Jarmo Puskala, Mika Tolvanen

He, kuten muutkin tapahtuman järjestelyihin osallistuneet tulivat mukaan ilmaiseksi, talkoohengessä.

Page 19: Cmadfi some tapahtuma

Tilaisuuden juontajat

Info-tiskillä palvelivat

Aino SiippainenVille LimnellHenrik KemppainenJesper Hjorth

Pauliina Mäkelä Timo Rainio Johanna Janhonen Jari Jussila Hannu Kärkkäinen Nuppu Rouhiainen

Page 20: Cmadfi some tapahtuma

Myös CMAD-sponsorit

löytyivät verkostoista.

Niiden avulla katettiintilavuokra, striimaus,

tarjoilutja bussikuljetus Hki-Tre-Hki.

Page 21: Cmadfi some tapahtuma

Facebookissa CMAD-tapahtumaa oli järjestämässäyli 170 henkilöä!

Page 22: Cmadfi some tapahtuma

Liveosallistujia oli noin 150, heistä noinpuolet olivat yhteisömanagereita.

Lähde: koulutuspalaute, vastaajia 62

Page 23: Cmadfi some tapahtuma

Osallistujien organisaatiot:Aalto Yliopisto Aarikka Algol Asiakkuusmarkkinointiliitto Avantium Partner Myyntivoima Yhtiöt Brandstairs caravanuutiset.com Descom Destia Devaamo Ry Differo Digitalmikkeli Empiros Ernst & Young Espoon kaupunki Finnfacts FinnMedi Fonecta Fujitsu Gplussa Haukkarannan koulu Helsingin yliopiston Koulutus- ja kehittämis-

keskus Palmenia Hermia Häme Open Campus Ideacasa Idean Innopark Programmes Innozed Intelligent Systems

Finland Intosome Intunex ISS Palvelut Jyväskylän AMK Jyväskylän seurakunta Jyväskylän yliopisto

KarpaloGroup Kehitysvammaisten Tukiliitto ry. Kinda Kirkkonummen suomalainen seurakunta KoKoSoMe Konecranes Koulutuskeskus Salpaus Kouvolan kaupunki Kumpi Kääntäjät Lahden ammattikorkeakoulu Lapin ammattiopisto Lara-x Linnan Pyöräverstas Logica Suomi LähiTapiola Markkinointi-instituutti

Metropolia AMK Monkey Business Mrs. Muir & The Ghostwriters Mukamas Learning Design Myllyn Paras Nokia Developer Nokia Siemens Networks Open Trainers Osuma.fi Otavan Opisto Piilotettu aarre

Poklossi Poliisihallitus Psycon Raesmaa Communications Rautakesko Rostedt & Co. Satakunnan AMK

Satakunnan koulutuskuntayhtymä Senioriliike Sitra SOK Somea Someco STX Finland Suomen metsäkeskus

Suomen Teknologiakeskusten Liitto TEKEL Suomi24 Takamaan pop-laivue ry Tampereen AMK

Tampereen teknillinen yliopistoTekes TEM Tredea Tredu Työterveyslaitos Via Juridica Viestintä

Tulevaisuus Viestintä Pirjo Vuorenpää Visual Works VTT White Sheep Isobar Wirma Lappeenranta Yksityinen kielitoimisto Yle Ylöjärven seurakunta Zento

Lähde: tapahtumaan ilmoittautuneet (ne, joiden organisaation sai julkaista)

Page 24: Cmadfi some tapahtuma

Osallistujat haluavat mukaan myöstoistamiseen.

Lähde: koulutuspalaute, vastaajia 62

Page 25: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

Kuka nyt ei tulisi tapahtumaan,

jonka järjestelyissä ja suunnittelussa on ollut

itse mukana!

Palautetta:

Page 26: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

Esim. jatkopaikka valittiin avoimessa Facebook-äänestyksessä...

Page 27: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

...samoin lounaspuheenaiheet.

Page 28: Cmadfi some tapahtuma

11.30-12.30 Taskulounas eli verkostoitumista ennalta sovituista teemoista:

V.punainen pöytä (3): sisäinen some

Sininen pöytä (5): Työkalut

Keltainen pöytä (2): Motivointi

Pinkki pöytä (1) Asiakassome

V.vihreä pöytä (6): Kuntasome

Vihreä pöytä (4): community managereiden kokemukset

Page 29: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

Myös CMAD-ilme on joukkoistettu, vapaaehtoiseksi ilmoittautui Maarit Riikonen, joka sai apua suunnitteluun Facebook-ryhmäläisiltä.

Page 30: Cmadfi some tapahtuma

Osallistujia kannustettiinjakamaan CMAD-viestiäeri some-kanavissa. Jakonappulat olivatkäytössä kotisivulla:Twitter, Facebook, LinkedIn & muut

Page 31: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013CMADFI 2013 -tapahtuman aikana se näkyi myös verkossa:-Videostriimaus (virallinen + Bambuser & Google Hangout)-Kuvia ja mikrobloggausta

#cmadfi esim. Facebook-ryhmässä, Twitterissä, Google+:ssa

Myöhemmin mm.:-Bloggauksia ja Storify-tarinoita-Videoita YouTubeen-Linkkikoosteita

Page 32: Cmadfi some tapahtuma

Livestriimaus tavoitti yli parisataa katselijaa – siis enemmän kuin osallistujia oli paikalla.

Page 33: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

Ja siellä kaikilla oli niin...Kukapa ei kertoisi

tapahtumasta,jossa on ollut itse mukana!

Page 34: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

Huhtikuussa 2013 tapahtuman tagilla löytyy yli 2000 tulosta Googlesta.

Page 35: Cmadfi some tapahtuma

Pelkästään tapahtumapäivänä Twitteriin kertyi noin 1500twiittiä aiheesta.

Page 36: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

Osa CMADFI-bloggauksista

Page 37: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

CMADFI-YouTube-kanava

Page 38: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

CMADFI-Pinterest-taulu

Page 39: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

Uudet www.CMAD.FI-sivut on tehty suomalaisellaFlockler-alustalla, jonne on helppo tuoda some-sisältöjä.

Page 40: Cmadfi some tapahtuma

Erityiskiitokset

Maarit Riikonen, CMAD-ilmePiritta Seppälä , bussiemäntäSeija Knuutila, vahvistuskirjeet ja peruutuksetStudio Christiansen / NetVideo Helsinki,striimausTommi Kivimäki, YouTube-kanava ja videointiMilla Laasonen,osallistujalista DocsissaMinttu Lampinen, järjestäjien muistilista

Page 41: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

”Parasta tapahtumassa oli se, että kaikki osallistujat tietävät, uskovat ja näkevät tämän yhteisöllisen kommunikointitavan olevan luontevaa ja siis tullut jäädäkseen. Puheenvuorot olivat tosi mielenkiintoisia ja koko tapahtuman ohjelma sellainen, että poikki Suomenkin oli sen arvoista tulla :)”

”Parasta oli hinta = 0 euroa, sillä moneen maksulliseen tapahtumaan verrattuna anti oli huippua. Hyvää oli hyvä hyrinä - olimme kaltaistemme seurassa ja henki oli hyväksyvä ja kannustava..”

Palautetta:

”Mahtava ponnistus, tällainen tapahtumavapaaehtoisvoimin. Hienosti vedetty ja suunniteltu!”

Page 42: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

”Hyvää oli se positiivinen ja tuttavallinen henki! Ei ollut ollenkaan niin jäykkää kuin monesti näin isoissa tapahtumissa on. Lisäksi oli aistittavissa se, että kaikki olivat todella kiinnostuneita kuuntelemaan esityksiä ja toisen kokemuksia. ”

”Eiköhän tuossa tullut kaikki. Kiitokset vielä rohkeille pioneereille ja vankkumattomille asian edistäjille! Hienosti osallistatte ihmisiä - avoimuus on ollut mahtavaa myös valmisteluissa jne. Oikeata parvityöskentelyä.”

Palautetta:

”Hienoa, jos tapahtuma järjestetään myös ensi vuonna.”

Page 43: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

Ensi vuoden tapahtumasta on kyselty paljon. Nyt tarvitaantaas innokkaita järjestäjiä- ja sponsoreita!

Page 44: Cmadfi some tapahtuma

Tule siis sinäkin mukaan CMADFI2014-

suunnitteluryhmään Facebookissa

http://www.facebook.com/groups/cmadfi2014/

Page 45: Cmadfi some tapahtuma

17.5.2013

Jäikö kysyttävää?

JOHANNA JANHONENSome-asiantuntija040 506 [email protected]

Www.piilotettuaarre.fi