COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAJuan Esteban Martin CaicedoMateo Camacho MarioMilton Yesid Tovar SalamancaCristhian Camilo Ballesteros Snchez906

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INDICE

Unidad 2. Empezando a trabajar con ExcelMovimiento rpido en la hoja Movimiento rpido en el libro Introducir datos Modificar datos Tipos de datos Errores en los datos Conceptos bsicos de ExcelTipos de datos de Excel Las frmulas

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Movimiento rpido en la hojaMOVIMIENTOTECLADOCelda AbajoFlecha AbajoCelda ArribaFlecha ArribaCelda DerechaFlecha DerechaCelda IzquierdaFlecha IzquierdaPantalla AbajoAVPAGPantalla ArribaREPAGCelda A1CTRL+INICIOPrimera celda de la columna activaFin Flecha Abajoltima celda de la columna activaFin Flecha ArribaPrimera celda de la fila activaFin Flecha Izquierda o Inicioltima celda de la fila activaFin Flecha Dercha

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Movimiento rpido en el libroMOVIMIENTOTECLADOHoja SiguienteCTRL+AVPAGHoja AnteriorCTRL+REPAG

Tambin cuando hay mayor numero de hojas se usan:

Para visualizar a partir de laHoja1Para visualizar lahoja anteriora las que estamos visualizando.Para visualizar lahoja siguientea las que estamos visualizandoPara visualizar lasltimas hojas

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Introducir datos Para insertar datos en Excel hay 3 tipos de mtodos:INTRO: Sevalida el valorintroducido en la celda y adems lacelda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.TECLAS DE MOVIMIENTO: Sevalida el valorintroducido en la celda y ademsla celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamosFLECHA DERECHAser la celda contigua hacia la derecha.CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de labarra de frmulas, al hacer clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda perola celda activa seguir siendo la misma.

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Modificar datos Sianno se ha validado la introduccin de datosy se comete algn error, se puede modificar utilizando la teclaRetrocesodel teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin.Siyase ha validado la entrada de datosy se desea modificar, Seleccionaremos lacelda adecuada, despus activaremos laBarra de Frmulaspulsando la teclaF2o iremos directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.LaBarra de Estadocambiar deListoaModificar.Luego se oprime INTRO o se ase clic en aceptar y se modifica el archivo

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Tipos de datos Hay dos tipos de datos en Excel: Valores Constantes y FormulasVALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

Errores en los datos Puede que cuando se cree una formula se presente un error este se identifica por medio de unTriangulo ubicado en la esquina superior izquierda de la celda.Tipos de error:

#####: se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente.#NUM!: Cuando se introduce una operacin mal#DIV/0!: Se divide un numero por 0#NOMBRE?: No se reconoce la formula#N/A: No esta disponible un valor#REF!: Referencia de celda invalida#NUM!: Cuando se escriben nmeros no validos#NULO!: cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.

VIDEO EXPLICATIVO

EJERCICIOS PASO A PASODesplazamiento en la hoja de clculo:Oprimir tecla abajoOprimir tecla arribaOprimir tecla derechaOprimir tecla IzquierdaOprimir AVPAGOprimir REPAGOprimir INICIOCambia de celda y oprime CTRL+INICIOPulsa FIN y despus la Tecla AbajoPulsa FIN y Flecha Derecha

EJERCICIOS PASO A PASODesplazamiento en el libro de trabajoHacer clic en Hoja 2Hacer clic en Hoja 1Pulse CTRL+AVPAGPulse de nuevo CTRL+AVPAGPulse CTR+REPAG

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EJERCICIOS PASO A PASOSitate en la celdaA1y escribe1995Pulsa INTROSitate en la celdaA2y escribe1.995y pulsa la teclaINTROSitate en la celdaA3y escribe1995,12PulsaFLECHA ABAJOEscribe12345678901234en la celda A4PulsaFLECHA ABAJO, aparecer 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.Escribe-2950en la celda A5Sitate en la celda A6 y escribe(2950),Excel lo tomara como valor negativo y lo modificara

Introduccin de datos:

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Una hoja de clculo deExcel2007est formada por tres hojas diferentes.Verdadero.Falso.

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El nmero de hojas de un libro puede variar entre 0 y 255.Verdadero.Falso

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Si pulsamos la combinacin de teclasCTRL+INICIOla celda activa pasar a ser la A1.VerdaderoFalso

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Una frmula es una operacin que deber realizarExcel2007y que siempre empieza por el signo =.Verdadero.Falso

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Para ir a la ltima fila de la columna en la que nos encontramos, pulsamos...CTRL+FIN.FINy a continuacinFLECHA ABAJOFIN.Fin Y a continuacin FLECHA ARRIBA

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Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y situarnos en la celda siguiente, A2...PulsamosINTRO.Se hace clic en la barra de formulasLas 2 primeras opcionesNinguna es correcta

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Si queremos modificar el valor de una celda, nos situamos en la celda, y...PulsamosF2Hacemos clic en la barra de formulasLas 2 primeras son ciertasNinguna es correcta

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De las siguientes frmulas, cul es correcta?.10+25=A1:10=A1+D4Las tres anteriores son correctas

Si estamos modificando el contenido de una celda y pulsamos la teclaESC...Se borra lo escrito en la celdaSaldremos de Excel.Aparece el valor anterior a modificarloSe guarda el archivo

El botn

sirve para...Mirar la ultima hojaMirar la siguiente hojaCambiar de celdaMirar la primera hoja