Du chaos à l’harmonie !

Créé spécifiquement pour vous, les commerçants, par un

commerçant qui souhaitait remplacer Excel pour

gérer les horaires de ses établissements !

La direction d’Agendrix connait et comprend bien vos

besoins et sait exactement ce que les gestionnaires

d’horaires vivent au quotidien.

Notre mission est de vous permettre de construire, gérer et

communiquer les horaires simplement et efficacement !

Complémentarité d’Agendrix aux systèmes existants

❏ Vous ne changez pas vos façons de faire

❏ Même logiciel de gestion (POS)

❏ Même horodateur

❏ Même système de payes

❏ Pas ou très peu de résistance de la part des

employés.

Problèmes communs aux gestionnaires d’horaires

❏ Accapare trop de temps;

❏ Changements fréquents;

❏ Difficile, voire impossible de retenir les disponibilités, congés, demandes, notes, etc;

❏ Accumulation de “Post-It”;

❏ Omissions causant des frustrations;

❏ Communications multicanaux désorganisées;

❏ (messages verbaux, messages téléphoniques, courriels, SMS et même Facebook)

❏ Utilisation d’un outil bureautique non adapté de type Excel ou papier;

❏ Employés de plus en plus exigeants.

L’effet “Agendrix” sur vous et vos membres (employés, bénévoles et/ou équipiers)

❏ Économise beaucoup de temps par l’automatisation de diverses fonctions;

❏ Facilite les changements et leurs diffusions;

❏ Centralise dans un outil adapté les disponibilités, congés, demandes, notes, etc;

❏ Élimine les “post-It”;

❏ Élimine les omissions causant des frustrations;

❏ Harmonise les communications;

❏ Accès à distance !

Comment fonctionne la création d’horaires?

❏ Solution Adaptée pour faire des horaires rapidement (cliquer-glisser) dans un tableau visuel;

❏ Permet de construire vos horaires en mode brouillon avant de publier officiellement;

❏ Consulter visuellement les disponibilités dans le tableau des horaires;

❏ Publier officiellement l’horaire en un seul clic via courriels, SMS et notifications Facebook;

❏ Permet en tout temps, de faire des modifications et de les publier aux personnes concernées;

❏ Permet de dupliquer l’horaire d’une semaine à l’autre;

❏ Et plusieurs autres fonctions trop longues à énumérer...

Plans et prix

*30 jours d’essai gratuit sans obligation, sans carte de crédit !

Petit et Gratuit Un Site Multisites International

Max 20 membres 1,25/mois/membre* 1,50/mois/membre* 1,75/mois/membre*

Parfait pour tester et

découvrir Agendrix,

petits commerces,

groupes sociaux ,

équipes sportives,

chorales, clubs, etc.

Idéal pour petites,

grandes ou très

grandes

organisations avec

un seul site à gérer!

L’outil pour les

organisations de

toutes tailles avec

une structure

complexe et

plusieurs sites à

coordonner!

L’ultime solution

pour les

organisations

réparties sur

plusieurs fuseaux

horaires ayant une

structure très

complexe!

Formation et soutien pour administrateurs et superviseurs (à quoi il faut s’attendre)

❏ Temps typique pour acquérir les connaissances pour confectionner des horaires

❏ Vidéos tutoriels (1 heure)

❏ Rencontre en personne ou session web (45 minutes à 1,5 heure chacune)

❏ 1 ou 2 sessions selon l’envergure (donc moins de 3 heures)

❏ 1 à 3 sessions de plus pour la gestion d’une organisation complexe (+/- 2 heures)

❏ Support téléphonique et courriel

❏ Gratuit

❏ Entrée de données ($)

❏ Montage de la structure et accompagnement d’organisation complexe ($)

Formation et soutien pour vos membres, employés ou bénévoles (à quoi il faut s’attendre)

❏ Agendrix supporte directement les utilisateurs par téléphone et courriel

❏ On s’occupe de tout, vous n’avez rien à faire !

❏ Temps typique pour acquérir les connaissances

❏ 5 minutes pour s’inscrire sur Agendrix à la suite de votre invitation

❏ 10 minutes pour comprendre la navigation

❏ 5 à 15 minutes pour inscrire leurs disponibilités (vidéo tutoriel)

❏ Simple et intuitif pour consulter l’horaire, ajuster leurs préférences, faire leurs demandes de

congé, etc.

Étapes d’implantation (prévoir 2 à 3 semaines à temps partiel)

1. Échange avec un directeur de compte sur les particularités de votre structure

2. Création de l’organigramme personnalisé de votre organisation

3. Création des sites (si plusieurs seulement)

4. Entrer les données des membres (employés, bénévoles et/ou équipiers)

5. Élaboration des premiers horaires !

6. Invitation aux membres à se joindre, lorsque vous êtes à l’aise avec l’application

* Accumulez les économies de temps !

* Profitez de l’harmonie procurée par des communications centralisées

* Travaillez sur d’autres projets qui vous tiennent à coeur...

11 Vidéos tutoriels pour accélérer l'implantation d'Agendrix?

Organigramme

s

Horaires Calendrier

Membres

Sites

Paramètres

Réseau

Notifications

Disponibilités

Informations

Faire des horaires en 18 minutes

Retrouvez l’harmonie dans votre gestion d’horaires !

Contactez-moi pour discuter de vos besoins spécifiques…