Harmonisez la gestion d’horaires

dans votre restaurant !

Créé spécifiquement pour les restaurateurs, par un

restaurateur qui souhaitait plus qu’Excel pour gérer

les horaires de ses établissements !

La direction d’Agendrix connait et comprend bien

vos besoins. Elle sait exactement ce que les

gestionnaires d’horaires vivent au quotidien.

Notre mission est de vous permettre de créer, gérer

et communiquer les horaires simplement et

efficacement !

Complémentarité d’Agendrix aux systèmes existants

❏ Vous ne changez pas vos façons de faire

❏ Même logiciel de gestion (POS);

❏ Même horodateur;

❏ Même système de la paye;

❏ Pas ou très peu de résistance de la part des

employés.

Problèmes communs aux gestionnaires d’horaires

❏ Accapare trop de temps;

❏ Changements fréquents;

❏ Difficile, voire impossible, de retenir les disponibilités, congés, demandes, notes, etc;

❏ Accumulation de “Post-It”;

❏ Omissions causant des frustrations;

❏ Communications multicanaux désorganisées;

❏ (messages verbaux, messages téléphoniques, courriels, SMS et même Facebook)

❏ Utilisation d’un outil bureautique non adapté de type Excel ou papier;

❏ Employés de plus en plus exigeants.

L’effet “Agendrix” sur vous et vos employés

❏ Économise beaucoup de temps par l’automatisation de diverses fonctions;

❏ Facilite les changements et leurs diffusions;

❏ Centralise dans un outil adapté les disponibilités, congés, demandes, notes, etc;

❏ Élimine les “post-It”;

❏ Élimine les omissions causant des frustrations;

❏ Harmonise les communications;

❏ Accès à distance !

Comment fonctionne la création d’horaires?

❏ Application / logiciel sur le Web permettant une grande mobilité via Internet;

❏ Solution Adaptée pour faire des horaires rapidement (cliquer-glisser) dans un tableau visuel;

❏ Permet de faire un brouillon de la semaine à venir;

❏ Consulter visuellement les disponibilités des membres au moment de faire le bouillon;

❏ Publier officiellement l’horaire en un seul clic via courriels, SMS et notifications Facebook;

❏ Permet en tout temps, de faire des modifications et de les publier aux personnes concernées;

❏ Permet de dupliquer l’horaire d’une semaine à l’autre;

❏ Et plusieurs autres fonctions...

Plans et prix

Petit et Gratuit Un Site Multisites International

Max 20** employés 1,25/mois/employé* 1,50/mois/employé* 1,75/mois/employé*

Parfait pour tester et

découvrir Agendrix,

petits commerces,

groupes sociaux ,

équipes sportives,

chorales, clubs, etc.

Idéal pour petites,

grandes ou très

grandes

organisations avec

un seul site à gérer!

L’outil pour les

organisations de

toutes tailles avec

une structure

complexe et

plusieurs sites à

coordonner!

L’ultime solution

pour les

organisations

réparties sur

plusieurs fuseaux

horaires ayant une

structure très

complexe!

*30 jours d’essai gratuit sans obligation, sans carte de crédit !

** Jusqu’au 1er janvier 2015

Formation et soutien pour administrateurs et superviseurs (à quoi il faut s’attendre)

❏ Temps typique pour acquérir les connaissances pour confectionner des horaires

❏ Vidéos tutoriels (1 heure)

❏ Rencontre en personne ou session web (45 minutes à 1,5 heure chacune)

❏ 1 ou 2 sessions selon l’envergure (donc moins de 3 heures)

❏ 1 à 3 sessions de plus pour la gestion d’une organisation complexe (+/- 2 heures)

❏ Support téléphonique et courriel

❏ Gratuit

❏ Entrée de données ($: à évaluer selon l’organisation)

❏ Montage de la structure et accompagnement organisation complexe ($)

Formation et soutien pour vos employés (à quoi il faut s’attendre)

❏ Agendrix supporte directement les utilisateurs par téléphone et courriel

❏ On s’occupe de tout, vous n’avez rien à faire !

❏ Temps typique pour acquérir les connaissances

❏ 5 minutes pour s’inscrire sur Agendrix à la suite de votre invitation

❏ 10 minutes pour comprendre la navigation

❏ 5 à 15 minutes pour inscrire les disponibilités (vidéo tutoriel)

❏ Simple et intuitif pour consulter l’horaire, ajuster les préférences, faire les demandes de

congé, etc.

Étapes d’implantation (prévoir 2 à 3 semaines sur une base à temps partiel)

1. Échange avec un directeur de compte sur les particularités de votre structure;

2. Création de l’organigramme personnalisé de votre organisation;

3. Création des sites (si plusieurs seulement);

4. Entrer les données des employés;

5. Élaboration des premiers horaires;

6. Invitation aux employés à se joindre, lorsque vous êtes à l’aise avec l’application.

* Accumuler les économies de temps !

* Profiter de l’harmonie procurée par des communications centralisées

* Travailler sur d’autres projets qui vous tiennent à coeur...

11 Vidéos tutoriels pour accélérer l'implantation d'Agendrix?

Organigramme

s

Horaires Calendrier

Membres

Sites

Paramètres

Réseau

Notifications

Disponibilités

Informations

Faire des horaires en 18 minutes

Retrouvez l’harmonie dans votre gestion d’horaires !

Contactez-nous pour discuter de vos besoins spécifiques…