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Correo Electrónico InstitucionalAplicaciones y Ventajas
Alfabetización Tecnológica
Adaptado por: Rommy del Mar [email protected]/ [email protected]
Fuente Original: http://es.slideshare.net/eliaca/uso-del-correo-institcional-upn
Uso del Correo Institucional
Uso del Correo Institucional¿Por qué es importante usarlo?
@ Es el principal medio de comunicación entre los miembros de la comunidad educativa-administrativa.
@ Imprime un sentido de institucionalidad, con sólo ver el dominio “@feyalegria.edu.ve” indica que formamos parte de una institución y le da un tono de mayor formalismo a nuestras comunicaciones.
Uso del Correo Institucional
Uso del Correo Institucional
¿Por qué es importante usarlo?
@ Tendremos respaldo del trabajo realizado.
@Evita que al utilizar nuestro correo personal, los mensajes de nuestros compañeros/as se pierdan entre los otros que recibimos (spam, cadenas, asuntos personales, publicidad, etc.).
@Tener este servicio única y exclusivamente para los asuntos relacionados con lo laboral.
Utilidades y Ventajas
Uso del Correo InstitucionalUso del Correo Institucional
Elemento Funcionamiento Aplicación - Ventaja
Chat integrado
Tener la ventana del correo abierto, si uno de tus contactos, también está checando su correo, aparecerá disponible en la lista del chat. Sólo basta hacer clic sobre su nombre, para mantener comunicación en modalidad sincrónica.Se puede generar una ventana externa a la integrada al correo, haciendo clic en el botón con figura de flecha (ubicado en la barra de título de la ventana de conversación).
El usuario puede obtener una respuesta inmediata, ejemplo, por parte del Coordinador/a o personal admnistrativo, además las conversaciones se archivan en la etiqueta o carpeta “Chats”.
Mensajes organizados en conversaciones
Cada mensaje que enviamos se agrupa junto con las respuestas que recibimos, así podremos ver la relación o el contexto de los mensajes.
Permite tener un mayor control de quién ha respondido y quien no a un mismo correo (en lugar de estar buscando mensajes independientes); por otro lado, podemos reenviar una conversación completa bien sea a algún compañero, administrativo/a, Director/a, Coordinador/a, por si queremos enterarle acerca de una situación general, la persona tendrá una lectura global de cada mensaje anexado a la conversación.
Fuente: http://mail.google.com/mail/help/intl/es/about.html Adaptado por: Rommy Herrera
Utilidades y Ventajas > Chat Integrado
Ventana de conversación
Uso del Correo InstitucionalUso del Correo Institucional
Utilidades y Ventajas
Elemento Funcionamiento Aplicación - Ventaja
Etiquetas
Funcionan como carpetas para organizar nuestros mensajes; de hecho un mismo mensaje o conversación, puede estar archivado en diferentes etiquetas. Podemos personalizar las etiquetas con colores, de modo que resaltemos aquellas conversaciones importantes.
Para los usuarios/as puede ser útil para organizar sus correos, por intereses, ejemplo: semana 01, semana 02, evaluaciones, trabajos en equipo, correos del Director, Coordinador, Administrador, etc.
Estrellas Destacan mensajes haciendo clic, en la estrella que aparece al lado del remitente del mensaje
Nos permite resaltar mensajes, que nos sirva de recordatorio en el caso de que queramos consultarlo luego, responder después, etc.
ArchivarNos permite pasar los mensajes desde “Recibidos” (que es nuestra bandeja de entrada) a “Todos”. Seleccionando el mensaje y posteriormente haciendo clic en el botón archivar.
Sirve para despejar la carpeta recibidos; tendremos una especie de archivo para guardar mensajes viejos o que ya no sean tan importantes; en caso de necesitarlos, sólo usamos la opción de “Buscar mensajes” (con palabras claves) y podemos recuperarlo inmediatamente.Ejemplo, se pueden archivar todos los mensajes referentes al módulo pasado, para despejar su carpeta de recibidos, sin necesidad de eliminar los correos anteriores.
Fuente: http://mail.google.com/mail/help/intl/es/about.html
Uso del Correo InstitucionalUso del Correo Institucional
Utilidades y Ventajas > Crear Etiquetas
Hacer clic en el botón etiqueta y luego en “Administrar etiquetas”, en la siguiente pantalla…
Uso del Correo InstitucionalUso del Correo Institucional
Escribimos en el recuadro, el nombre que le queremos asignar a nuestra carpeta y
hacemos clic en el botón “Crear”
Utilidades y Ventajas > Crear Etiquetas
Uso del Correo InstitucionalUso del Correo Institucional
Utilidades y Ventajas > Crear Etiquetas
Observamos que se ha agregado
una nueva etiqueta en
nuestro menú
Uso del Correo InstitucionalUso del Correo Institucional
Utilidades y Ventajas
Uso del Correo InstitucionalUso del Correo Institucional
@Limpieza de la interface en cuanto a publicidad.
@Nos brinda un block, para anotar nuestras tareas de la especialidad.
@Nos permite acceder a programas y servicios desde la misma interfaz como:
@Calendario
Utilidades y Ventajas
@ Consultar o crear una página web a través de la “Aplicación Sites”.
Uso del Correo InstitucionalUso del Correo Institucional
@Aplicaciones de documentos “Docs” (procesador de texto, presentación de diapositivas, hoja de cálculo, etc.) pudiendo crear o visualizar documentos desde la web, sin necesidad de tener estos programas instalados en nuestro computador; incluso…
Utilidades y Ventajas > CalendarioHaciendo clic en el enlace Calendar, podemos agregar actividades importantes relacionadas con el módulo (fechas de entrega de tareas, participaciones en el foro, etc.)
Uso del Correo InstitucionalUso del Correo Institucional
Utilidades y Ventajas > CalendarioNos permite invitar a otras personas, a quienes les llegará
notificaciones a sus correos.
Modificar los tiempos para recordatorios en el que les serán enviados avisos a los invitados.
Agregar descripción de la actividad, incluso documentos adjuntos.
Uso del Correo InstitucionalUso del Correo Institucional
Utilidades y Ventajas > Block de Tareas
Agregar tareas por realizar, ejemplo: las marcadas por la rúbrica de evaluación semanal.
Uso del Correo InstitucionalUso del Correo Institucional
Utilidades y Ventajas > Sitios
Haciendo clic en el enlace Sites, podemos crear un espacio o página en la web.
Uso del Correo InstitucionalUso del Correo Institucional
También consultar los sitios creados por la
Galería para seleccionar una plantilla o puedes
crear una personalizada