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Servicio Nacional de Aprendizaje SENACentro Industrial y Desarrollo Empresarial – Soacha

Proyecto Formativo: MiPyme – Restaurante de comidas rápidas

Formato: CuestionarioProyecto: MiPyme – Negocio Restaurante de comidas rápidasDirigido a: Área contableNombre y apellidos:

José Mendoza

Departamento: ContabilidadCargo: Auxiliar contableSección: AdministrativaTel Fijo: 7514842 Celular: 3154547484Fecha (mm-dd-aa): 22/02/2013 Hora: 10:00

Objetivo: Recopilar información sobre el uso del sistema de información por parte de los auxiliares, sugerencias de cambio y adaptabilidad.

1. ¿EN QUÉ PORCENTAJES LAS ACTIVIDADES DE ANÁLISIS, CONTROL Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE TALES COMO ESTADOS FINANCIEROS, INVENTARIOS, BALANCES, SALDOS A TERCEROS, ETC. ESTÁN APOYADOS POR SU SISTEMA DE INFORMACIÓN?

100%

A] Más del 90 %B] Entre 60% y 90%C] Entre 30% y 60%D] Menos del 30%

2. ¿EN QUÉ MEDIDA LA INFORMACIÓN QUE PRODUCE SU SISTEMA CONTABLE ATIENDE LAS NECESIDADES DE LOS DISTINTOS USUARIOS (CONTADOR Y AUXILIARES.)?

33%

67%

A] Alto B] MedianoC] Bajo

Programa de Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información – Ficha: 435119 – GAES: 2 – Tatiana Fuentes Vásquez



3. ¿LOS ESTADOS FINANCIEROS, CIERRES DE CUENTAS, BALANCES, ETC. SON CERRADOS EN LA MISMA FECHA DE FINALIZACIÓN DEL PERIODO O EJERCICIO CONTABLE?

33%

67%

A] SiB] Sí, pero con ajustes pos-terioresC] No

4. SI ESTOS INFORMES NO SON CERRADOS EN LA MISMA FECHA DE FINALIZACIÓN DEL PERIODO CONTABLE, ¿CUÁNTOS DÍAS SON NECESARIOS?

33%

67%

A] Hasta 3 díasB] Hasta 7 díasC] Más de 7 días

5. ¿LOS INFORMES FINANCIEROS DE PUBLICACIÓN SON EXTRAÍDOS DESDE UNA MISMA FUENTE DE INFORMACIÓN O REQUIEREN DE OTRA HERRAMIENTA COMO EXCEL, WORD U OTROS MEDIOS?

100%

A] Directamente del sis-temaB] Otra herramientaC] A Y B.




6. ¿PARA LA PRESENTACIÓN Y DIVULGACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS APLICAN ALGÚN ESTÁNDAR O FORMATO?

100%

A] NoB] Si, ¿cuál?

7. ¿EN EL SISTEMA POR EL CUAL USTEDES MANEJAN LA INFORMACIÓN TIENEN ALGÚN MÉTODO PARA VER INFORMACIÓN HISTÓRICA QUE PERMITA ANALIZAR Y COMPARAR DATOS?

67%

33%

A] NoB] Si, ¿cuál?

8. ¿CÓMO LLEVAN A CABO LAS BASES DE DATOS?

NUESTRAS BASES DE DATOS SON LLEVADAS A CABO EN EXCEL.

9. ¿CADA CUÁNTO SU INFORMACIÓN CONTABLE CUMPLE SU CICLO DE VIDA?

CUMPLE SU CICLO DE VIDA DEPENDIENDO DE LO ESTABLECIDO POR LA LEY.




10. ¿CÓMO REALIZA EL SISTEMA EL REGISTRO CONTABLE (ASIENTOS) DE LOS HECHOS ECONÓMICOS?

100%

A] Por cada hecho económicoB] Al final del día, agru-pando los hechos económicos de la misma claseC] Combina las anteriores

11. ¿ALREDEDOR DE CUANTOS HECHOS ECONÓMICOS SE REGISTRAN DIARIAMENTE EN SU CONTABILIDAD?

33%

67%

A] Menos de 100B] Entre 100-500C] Entre 500-1000D] Entre 1000-3000

12. ¿CUANTOS USUARIOS INTERNOS TIENEN ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE?

100%

A] 1B] 2 a 5C] Más de 5




13. ¿EXISTEN USUARIOS EXTERNOS QUE TIENEN ACCESO A SU SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE?

100%

A] NoB] Si, promedio de usuarios:


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