el primer servidor de facturación electrónica

1. qué es DocOnServer

2. cómo funciona

3. novedades

4. arquitectura

5. beneficios

El primer Servidor de Facturación Electrónica que posibilita el intercambio de documentos electrónicos, de manera legal, con cualquier tercero y a través de múltiples canales.

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Simplifica la gestión de estas relaciones, garantizando su legalidad y estabilizando los sistemas internos.

qué es DocOnServer

escenario de partida

ERP

email

PortalCliente

@

Legacy

qué es DocOnServer

funcionalidad principal

Gestión Electrónica de Eventos e Incidencias

Archivo en buzones y routing de documentos. Gestión personalizada de terceros

Custodia electrónica de sus documentos

Multi-formato. Catálogo de conectores

Firma electrónica. Autenticación de usuarios federada

¿qué diferencias hay?

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ENVIO FACTURA RECEPCIÓNFIRMA

TRANSF.

ESTADOS Y SITUACIÓN DE NEGOCIO

RELACIONES

ANEXOS Y DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE

CUSTODIA

INCIDENCIAS Y CAMBIOS

Factura electrónica vista como un intercambio electrónico

(el objetivo es quitarse el papel)

MULTI-CANAL

Gestión electrónica completa(el objetivo es además facilitar la relación y cobrar antes)

CONFIRMAR ACEPTACIÓN FACTURA ELECTRÓNICA

1. qué es DocOnServer

2. cómo funciona

3. novedades

4. arquitectura

5. beneficios

intercambia

1:1 • ERP1• ERP2

1:n• EDI / XML• Plataform

as

1:N• www• email• papel

intercambia

catalogo: cómo funciona

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INTERFACES DIRECTOS

PORTAL WEB

FTP SERVICIOSWEB

REDES

WEBDAV

@emailSMTP

FORMATOS

UBL 1.0/2.0 Facturae 3.2Excel PDF XML/XSLT

NOTAS: • Las conexiones a redes implican la contratación del servicio• Algunos disponibles en Q2’10

Aísla de la complejidad externa de formatos e interfaces

servicios web: detalle

Por cada tipo de documento se dispone de:

• Submit: Envío de un documento• Query: Búsqueda de un documento• Download: Descarga de un documento

Distintos bindingsautenticación

Métodosmulti-formato

organiza

finanzas

compras

madridorganiz

a

organiza: cómo funciona

Doc on Server maneja objetos “lógicos” para facilitar la organización de clientes y proveedores:

• dominios: Particiones estancas entre sí respecto a configuración y usuarios, para segmentar grupos de empresas, clientes y proveedores

• buzones: Agrupaciones lógicas de documentos que comparten una misma vista, para facilitar soportar organizaciones complejas (p.e. “compras madrid”), control de acceso, flujos y diferenciar el proceso

dominios y buzones: detalle

Vinculados al inicio de sesión (si un usuario tiene acceso a varias empresas

Un dominio contiene distintos buzones (p.e. por cada departamento)

reglas de procesado y encaminamiento avanzadas

¡nuevoen v3!

gestiona

Pagado

Incidencia

gestion

a

gestión de eventos: cómo funciona

1. Nuevo documento(factura, reserva, …)

ESTADO=PROCESSED

2. Localizador conXML Firmado + PDF

3. Consulta y descargaESTADO=

DELIVERED

4. Nueva situación “Rechazado”

Situación vinculada“Rechazado”

5. INCIDENCIA. Rechazo

6. Info adicional ESTADO=PROCESSED

7. Nuevodocumento vinculado

8. Nueva situación “Aceptado”

9. Nuevo documento “Pagos”

Situación “Aceptado”

Situación “Pagado”

10. OK

4. OK. Documento recibido

registro y seguimiento de estados

Contadores “drill down”

Historial de estados

Confirmaciónde recepción y trazabilidad

gestión de notificaciones avanzada

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¡nuevoen v3!

autentica 20

?

?auten

tica

Garantizar la autenticidad y legalidad, facilitando firma electrónica y el control de acceso

firma electrónica: cómo funciona 21

1. Nuevo documento

4. Documento Firmado OK

HSM

2. Firma electrónica

5. Documento válido?

6. Validación certificado

5. Documento OK

CAS

3. Custodia

7. Validación Firma

AUDITOREMISOR

AUTORIDADCERTIFICACIÓN

DocOnServer firma electrónicamente las facturas cumpliendo los requisitos legales y utiliza un dispositivo seguro de creación de firma

gestión de múltiples certificados 22

reglas de seguridad avanzadas 23

¡nuevoen v3!

Múltiples perfiles y formatos de firma incluyendo XAdES

validación: detalle 24

autenticar identidad: cómo funciona

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AdministradorLocal

Certificado (p.e. FNMT)

1. Login federado

2. Claim

3. Claim 4. C

laim

?5. C

laim O

K

Doc on Server permite múltiples métodos de autenticación y federación orientados a extranet

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Múltiples identidades por usuario (password, certificados, …)

identidades: detalle

custodia 27

custodia

BBDD

CAS

custodia a largo plazo con localización biunívoca y búsquedas, junto con el mecanismo de validación y

los distintos documentos y eventos asociados

DoconServer, almacena los datos de cabecera en base de datos pero los distintos objetos digitales asociados a un documento (original, integración, visualización pdf, firma, …) en el CAS=Content Address Storage

• Garantía de localización del contenido gracias al uso de un identificador universal basado en SHA1

• Almacenamiento de largo plazo muy escalable• Agiliza la base de datos• Mejora y optimización de la política de backup

(reduce la necesidad de agentes de BBDD)• Mejora la política de retención (permite el

archivado histórico sin perder integridad referencial)

custodia: cómo funciona

CAS: detalle 29

Identificador Universal

Distintos tipos de documento

Los documentos se indexan por sus datos de cabecera (p.e. Factura: NIF emisor, NIF receptor, Total, Fecha) …

permitiendo hacer búsquedas y exportaciones de estos datos

búsqueda: detalles

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2. cómo funciona

3. novedades

4. arquitectura

5. beneficios

32formulario factura

Importación de facturae o UBL y edición de la factura importada

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Soporte de facturas complejas con secciones extensibles

formulario factura

DoconServer, puede generar un PDF con una plantilla de diseño totalmente personalizable (XSLT:FO)

• Múltiples plantillas• Gestión mediante reglas de qué plantilla aplicar• Posibilidad de extender el diseño incluyendo

más de 1000 campos de la factura• Soporte de logotipos por empresa

gestión avanzada de plantillas

gestión avanzada de plantillas

• más interfaces (FTP, DAV y SMTP)• más tipos de documentos (pedidos,

anexos)• más conectores (EDICOM, SERES)• soporte de BBDD Oracle

en curso y otras novedades

1. qué es DocOnServer

2. cómo funciona

3. novedades

4. arquitectura

5. beneficios

cómo se integra

Mediana Empresa. Esquema de Arquitectura

cómo se integra

Gran Empresa. Esquema de Arquitectura

infraestructura hardware

SERVIDORAPLICACIONES

BASE DE DATOS

infraestructura hardware

ALMACENAMIENTO

HARDWARESECURITYMODULE

infraestructura software

SISTEMA ELEMENTO CONFIGURACIÓN

Frontal Sistema operativo Windows 2003 Server SP1 Std

Software Base IIS.NET Framework 3.5

Base de datos Sistema operativo Windows 2003 Server SP1 Std

Software Base SQL Server 2005

CAS Sistema operativo Windows 2003 Server SP1 Std

Software Base Local / SAN / iSCSI

1. qué es DocOnServer

2. cómo funciona

3. novedades

4. arquitectura

5. beneficios

romper las barreras y gestionar el cambio de la facturación electrónica en las grandes

organizaciones

¿qué logra DocOnServer?

Gestionarrelaciones

discriminary encaminar

validezlegal

validar yarchivar

formatos y semántica

conocerestados

resolverincidencias

posibilita reducir los tiemposy costes del ciclo de vida de la factura

Resolución de incidencias

Conciliación y aceptación

Envío y Recepció

n

Resolución de incidencias

Conciliación y aceptación

Envío y Recepció

n

Resolución de incidencias

Conciliación y aceptación

PagoEnvío y Recepción

Pago

facturapapel

intercambioelectrónico

gestiónelectrónicacompleta

Pago

días

0 105 15 20 25 30 35 40 45

simplifica y aísla de la complejidadde las relaciones

DocOnServer está diseñado para facilitar la adopción de la factura electrónica a cualquier organización, por simple o compleja que sean sus relaciones y su problemática. Permitiendo eficazmente, maximizar los beneficios y ahorros de la facturación electrónica.

principales beneficios

Cumple con la leyGarantiza la autenticidad y legalidad en el

intercambio de facturas electrónicas. Facilitando la utilización de múltiples

mecanismos de firma y validación, ajustables a los requerimientos de su

empresa, y/o los de sus clientes/proveedores.

Además incorpora un sistema de custodia pudiendo constituir un repositorio único de

facturas.

 

Menos coste, más eficienciaFacilita las relaciones de factura

electrónica con el 100% de sus clientes y proveedores alcanzando así el 100% de los ahorros. Optimiza los procesos internos y externos; y mantiene un único repositorio legal que le permitirá eliminar el papel y todos los costes asociados, además de mejorar la productividad y la eficiencia de su empresa.

Universal, estándar y flexiblePosibilita la adopción de la factura electrónica, adaptándose a las necesidades de los clientes y proveedores de las empresas. Un amplio y creciente catálogo de conectores permiten la conexión de una forma flexible y sin imposiciones.

Simplifica y estabiliza Estabiliza los sistemas de gestión internos de las empresas, evitándoles el caos externo de

las distintas relaciones a establecer en la implantación de factura electrónica.

DocOnServer es el punto único de conexión de sus sistemas internos para relacionarse

con sus terceros.

muchas gracias

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